Žmogus prisijungia prie tavo organizacijos su kvietimu ir lieka su vienu ar keliais vaidmenimis. Čia matai, kaip jį pakviesti, pakeisti jo vaidmenį, sekti nario mokestį ir jį pašalinti.
Prieš pradedant
- Kad galėtum kviesti, keisti vaidmenis, šalinti žmones ir registruoti mokesčius, turi turėti Administratorius vaidmenį. Narių sąrašą mato ir kiekvienas, turintis teisę jį skaityti, pavyzdžiui, instruktorius.
- Vaidmenis galima derinti (žmogus gali būti ir Instruktorius, ir Pilotas):
- Administratorius: valdo narius, orlaivius ir nustatymus.
- Instruktorius: moko ir pasirašo savo kursantų mokymo įrašus.
- Kursantas: mokosi mokykloje.
- Pilotas: skraido ir įrašo skrydžius.
- Priežiūra: registruoja priežiūros darbus.
- Tik skaitymas: gali tik peržiūrėti duomenis.
- Bendros nuosavybės grupėje ir klube be mokyklos vaidmens Kursantas nėra.
Žmogaus pakvietimas
- Atidaryk Meniu ir skiltyje ORGANIZACIJOS paliesk savo organizaciją. Mokyklos vaizde gali atidaryti ir skirtuką Kursantai bei paliesti +.
- Skiltyje NARIAI paliesk Pakviesti. Tavo Asmeninė organizacija narių neturi: kad ką nors pakviestum, pirmiausia sukurk klubą, mokyklą ar grupę.
- Palik viršuje pasirinktą El. paštu (numatytoji parinktis). Kad vienu metu įleistum daug žmonių, žr. Atvira nuoroda žemiau.
- Įvesk žmogaus El. paštas.
- Pasirink Vaidmenys: paliesk kiekvieną vaidmenį, kurį nori priskirti. Klube jau pasirinktas Pilotas, mokykloje – Kursantas (iš skirtuko Kursantai; Instruktorius, jei žiūri į instruktorius).
- Paliesk Siųsti kvietimą.
- Pasirodo Kvietimas sukurtas su nuoroda, kuria galima dalytis. Paliesk Kopijuoti nuorodą ir išsiųsk ją žmogui, kaip tau patogu.
Atvira nuoroda daugeliui žmonių
Kai neturi visų adresų (pavyzdžiui, naujam kursui), skiltyje Pakviesti paliesk Atvira nuoroda:
- Pasirink Vaidmenys (vaidmens Administratorius nėra: atvira nuoroda jo suteikti negali).
- Pasirink Galioja: 1 valanda, 24 valandos arba 3 dienos.
- Per Kiek žmonių gali prisijungti nustatyk didžiausią skaičių (nuo 1 iki 50, pagal numatymą 20).
- Paliesk Sukurti nuorodą, tada Kopijuoti nuorodą: adresas rodomas tik dabar.
Kas turi nuorodą, prisijungia su tavo pasirinktais vaidmenimis, kol ji nustoja galioti arba baigiasi vietos: dalykis ja tik ten, kur reikia. Žemiau rasi ATVIROS NUORODOS (taip pat organizacijos puslapyje) su vaidmenimis, galiojimo pabaiga ir kiek žmonių kiekviena panaudojo: paliesk dar galiojančią nuorodą ir Atšaukti, kad ją sustabdytum iš karto; jau prisijungę žmonės lieka. Tai neveikia bendros nuosavybės dalims ir perdavimams, kurie visada vyksta per kvietimą el. paštu.
Skiltyje KVIETIMAI matai išsiųstus kvietimus su jų būsena (Laukiama, Priimtas, Atmesta, Atšaukta, Nebegalioja). Paliesk laukiantį arba nebegaliojantį kvietimą, kad pasirinktum, ką su juo daryti:
- Siųsti dar kartą: dar kartą išsiunčia jį el. paštu su nauja nuoroda (Kvietimas išsiųstas dar kartą). Ankstesnė nuoroda nustoja veikti: galioja tik naujoji, ir ją gali nukopijuoti per Kopijuoti nuorodą.
- Atšaukti: panaikina kvietimą. Patvirtink per Atšaukti kvietimą? paliesdamas Atšaukti: nuoroda nustoja veikti.
Jei kvietimas nebegalioja, pakviesk žmogų iš naujo.
Ką daro pakviestasis
- Užsiregistruoja arba prisijungia tuo pačiu el. paštu kaip kvietime (atvirai nuorodai to nereikia).
- Atidaro nuorodą arba eina į Meniu ir paliečia Priimti kortelėje TAVO KVIETIMAI.
- Arba Meniu paliečia Sukurti organizaciją arba prisijungti, tada Prisijungti su kvietimu, įklijuoja nuorodą ar kodą ir paliečia Prisijungti.
Prisijungus organizacija tampa jo aktyvia organizacija.
Jei jis prisijungė kitu adresu nei pakviestasis, programėlė parodo Šis kvietimas skirtas kitam adresui ir paslėpta forma pateikia pakviestąjį adresą (pavyzdžiui, „m•••@dimma.it“). Paliesk Prisijungti su kita paskyra, kad grįžtum su tinkamu adresu: kvietimas tęsiamas ten, kur buvo sustota. Jei naudojai Apple ir paslėpei savo el. paštą, paprašyk administratoriaus Atvira nuoroda. Atvira nuoroda, kuri nebegalioja, buvo atšaukta ar jau pasiekė didžiausią žmonių skaičių, tai aiškiai nurodo: paprašyk naujos.
Vaidmens keitimas, paaukštinimas, pašalinimas
Atidaryk žmogaus puslapį: Meniu > ORGANIZACIJOS atidaryk savo organizaciją ir paliesk vardą skiltyje NARIAI. Iš skirtuko Kursantai paliesk kursantą, tada Nario profilis. Skiltyje VALDYTI:
- Paaukštinti iki piloto (tik kursantams): jis nebėra kursantas. Jo skrydžių žurnalas ir mokymo registras lieka pas jį.
- Paaukštinti iki instruktoriaus (pilotui ar administratoriui): prideda instruktoriaus vaidmenį ir palieka kitus.
- Keisti vaidmenis: lape pasirink vaidmenis ir paliesk Išsaugoti.
- Sustabdyti: žmogus nebegali pasiekti organizacijos duomenų, bet lieka sąraše ir išlaiko savo įrašus bei mokesčius. Jis nebeskaičiuojamas į plano vietas. Patvirtink per Sustabdyti: skiltyje NARIAI žmogus persikelia po SUSTABDYTI su žyma Sustabdytas. Kad vėl įleistum, atidaryk jo puslapį ir paliesk Įjungti iš naujo; atnaujinus vėl užimama plano vieta.
- Pašalinti iš organizacijos: žmogus praranda prieigą. Jo skrydžiai ir įrašai lieka archyve. Patvirtink per Pašalinti.
Jei kursantas dar turi atvirų kursų įrašymų, programėlė po paaukštinimo apie tai primena: įrašymai patys neužsidaro.
Puslapyje taip pat rodomi ARTIMIAUSI SKRYDŽIAI, žmogaus grupės ir, jei esi administratorius, skiltis BIURAS: per Dokumentai gali pridėti sveikatos pažymėjimą, asmens dokumentą, licenciją ar kvitus. Čia rasi ir Skrydžių kreditas (klubuose ir mokyklose), Nario mokestis (būsena; paliesk ją, kad užregistruotum mokėjimą, suteiktum atleidimą ar pamatytum istoriją) ir nario Galiojimo terminai. Žmogus juos mato savo skirtuke Dokumentai, skiltyje IŠ TAVO MOKYKLOS AR KLUBO, net ir palikęs organizaciją.
Dėl kurso įrašymo ir kursanto mokymo bylos žr. Mokymas.
Organizacijos palikimas
Kas nori išeiti, atidaro Meniu > ORGANIZACIJOS, paliečia organizaciją ir apačioje paliečia Palikti organizaciją.
- Jei yra kitas administratorius, tiesiog patvirtink per Palikti.
- Jei esi paskutinis administratorius, programėlė pirmiausia paklausia Kas taps administratoriumi?: pasirink vieną ar kelis žmones (arba Visi nariai) ir paliesk Paskirti administratoriais ir išeiti. Pasirinkti žmonės išlaiko savo vaidmenis ir papildomai gauna administratoriaus vaidmenį. Orlaiviai lieka organizacijai; tavo bendros nuosavybės dalis lieka tavo, kol nepanaudosi Atsisakyti mano dalies.
- Jei esi vienintelis narys, pasirodo Dar negali išeiti: pirmiausia pakviesk ką nors, kas perimtų organizaciją. Jei kitų narių yra, bet visi sustabdyti, atnaujink sustabdytą narį arba pakviesk ką nors.
- Kai narių daugiau nei 5, Visi nariai prašo patvirtinti ir nurodo, kiek žmonių taps administratoriais.
- Prieš išeinant programėlė parodo Prieš išeinant… su tuo, kas dar atvira: skrydžių kreditas ar skola (kreipkis į biurą), sumokėtas nario mokestis, likutis su bendrasavininkiais, būsimos rezervacijos (tau išėjus jos atšaukiamos), suplanuotos pamainų dienos, atviri kursai ir pamokų įrašų juodraščiai. Tai tik priminimas: jis niekada netrukdo išeiti.
- Bendros nuosavybės grupėse, jei turi dalį, lape klausiama Palikti ir dalį?. Pagal numatymą dalis lieka tavo: lieki bendrasavininkiu, moki pastovias išlaidas ir gali skraidyti iš savo asmeninės organizacijos. Įjunk Palikti ir dalį, kad jos atsisakytum dabar: jos procentas lieka nepriskirtas, o kiti bendrasavininkiai gauna pranešimą.
- Grupės mokėtojas ir paskutinis bendravaldytojas pirmiausia perduoda mokėjimą arba paskiria kitą bendravaldytoją: programėlė paaiškina, kaip.
Nario mokesčiai
Metinis mokestis skirtas klubams ir mokykloms, kurios nori užblokuoti orlaivius nariams, nesumokėjusiems. AVIOFILE mokėjimų nerenka: juos registruoja biuras.
Mokesčio įjungimas
- Meniu > ORGANIZACIJOS atidaryk savo organizaciją; skiltyje NUSTATYMAI paliesk Nustatymai (arba įrankių piktogramą viršuje dešinėje).
- Skiltyje NARIO MOKESTIS įjunk Reikalauti nario mokesčio.
- Nustatyk Metinė suma (tik informacijai), Valiuta ir Papildomas laikas (nuo 0 iki 90 dienų), tada paliesk Išsaugoti.
Yra vienas ekranas ir vienas Išsaugoti. Mokykloms skiltyje REZERVACIJOS yra jungiklis Kursantai gali rezervuoti: kai išjungtas, kursantai kalendorių mato, bet rezervacijas daro instruktoriai ir biuras. SKRYDŽIŲ KREDITAS nustato piniginių mažo kredito ribą, o SKRYDŽIŲ PATVIRTINIMAI – dienų skaičių, po kurio neatsakytas skrydis priimamas pats.
KALENDORIAUS PRIVATUMAS nusprendžia, ką mato kiti: „užimta“ mato tik kursantai (rekomenduojama), „užimta“ mato kursantai ir pilotai, arba visi mato viską. Instruktoriai, administratoriai ir visi rezervacijoje dalyvaujantys visada mato visas detales.
Mokėjimo registravimas
- Skiltyje VALDYMAS paliesk Narių mokesčiai. Klubams ir „Skraidymo mokykla ir klubas“ organizacijoms šis įrašas yra visada; skraidymo mokykla mokesčio neturi (kad juo naudotum, per Nustatymai pereik prie Skraidymo mokykla ir klubas), nebent jis jau buvo įjungtas. Šalia esantis skaičius rodo, kiek narių turi atsiskaityti.
- Filtruok sąrašą su Visi, Reikia sutvarkyti, Baigia galioti, Sumokėję, Atleistieji.
- Paliesk narį ir pasirink Užregistruoti mokėjimą.
- Užpildyk Mokėjimo data, Suma, Sumokėtas iki ir, jei nori, Pastaba. Paliesk Užregistruoti.
Tame pačiame lape gali pasirinkti Atleistas nuo mokesčio (pavyzdžiui, garbės narys), Panaikinti atleidimą arba Mokėjimų istorija. Užregistruotų mokėjimų redaguoti negalima.
Kas nutinka, kai mokestis nebegalioja
- Būsena keičiasi iš Sumokėtas į Netrukus baigsis, tada Papildomas laikas ir galiausiai Nebegalioja (arba Niekada nemokėtas).
- Kai mokestis nebegalioja ar nesumokėtas, narys negali rezervuoti ar skraidyti organizacijos orlaiviais. Savo skrydžių žurnalą ir mokymo registrą jis vis tiek mato.
- Administratorių, instruktorių ir nesiskraidančių žmonių (tik Priežiūra ir (arba) Tik skaitymas) niekada neblokuojama: mokestis jiems netaikomas.
- Narys mato pranešimą Meniu ir Pradžia; jį palietus atsidaro organizacijos puslapis, kuriame Mano nario mokestis nurodo „Sumokėtas iki…“ arba „Nebegalioja, suma“ ir veda į mokėjimų istoriją. Kai organizacija sustabdyta ar uždaryta, pranešimas nerodomas.
Licencijų ir sveikatos pažymėjimų galiojimai
Kiekvienas gali pasidalyti savo licencijomis, kvalifikacijomis ir sveikatos pažymėjimu su organizacija (savo profilyje, skiltyje Licencijos ir kvalifikacijos, dalijimosi su klubais ir mokyklomis dalyje). Sutikimas turi du lygius, abu renkasi pats žmogus ir pagal numatymą jie išjungti: galiojimo datos ir atskirai prie licencijų prisegti failai (pavyzdžiui, sveikatos pažymėjimo skenavimas). Kas datomis jau buvo pasidalijęs, toliau dalijasi tik jomis: failams reikia naujo sutikimo. Dalijimasis egzistuoja tik klubams ir mokykloms.
Administratoriai jas mato skiltyje VALDYMAS > Narių licencijos ir sveikatos pažymėjimai, bet tik tų žmonių, kurie sutiko. Po kiekvieno nario vardu programėlė nurodo, ar jis dalijasi Tik datos, ar Datos ir failai:
- Datos visada yra jo licencijų datos su būsena (Galioja, Baigia galioti, Nebegalioja).
- Žmonėms, kurie dalijasi ir failais, prisegti failai rodomi po kiekviena licencija: paliesk vieną, kad atidarytum. Failas atsisiunčiamas pasirašyta nuoroda, kuri galioja kelias minutes, o kiekvieną kartą jį atidarius prieiga užregistruojama.
- Narys bet kada gali atšaukti sutikimą: nuo tada jo failų atidaryti nebegalima.
Kai nario licencija ar sveikatos pažymėjimas netrukus baigs galioti, administratorius gauna pranešimą; jį palietus atsidaro Narių licencijos ir sveikatos pažymėjimai, kur pirmiausia rodomi anksčiausiai baigiantys galioti.
Licencijų failai nerodomi skiltyje Narių pasidalyti dokumentai: ten lieka kiti asmeniniai dokumentai (draudimas, asmens dokumentas...). Sveikatos pažymėjimas, kurį administratorius įkelia žmogui iš jo puslapio, yra kas kita: tai pačios organizacijos įrašas su savo priminimais, ir jis nesumaišomas su licencijų failais.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas nutinka pašalinto žmogaus skrydžiams?
Jie lieka jo skrydžių žurnale ir organizacijos archyve. Patys išeinantys naudoja Palikti organizaciją Organizacijos nustatymai apačioje.
Ar galiu vienu metu pakviesti žmogų su keliais vaidmenimis?
Taip: kvietimo formoje paliesk visus reikalingus vaidmenis.
Kodėl nematau Narių mokesčiai?
Reikia administratoriaus vaidmens ir klubo arba „Skraidymo mokykla ir klubas“ organizacijos. Skraidymo mokykla tai mato tik jei mokestis jau buvo įjungtas: kad juo naudotum, per Nustatymai pereik prie Skraidymo mokykla ir klubas.
Taip pat žr.: Mokyklos ar klubo sukūrimas, Mokymas, Klasė.