Jei tavo mokykla ar klubas skrydžius apmokestina pagal valandas, tavo Skrydžių kreditas (tavo piniginė) veda apskaitą: kiek įmokėjai, kiek skridai ir kiek kredito tau liko. Mokėjimus registruoja biuras; tu juos matai, atsisiunti kvitus ir žinai, kiek valandų dar gali skristi.
Prieš pradedant
- Tavo skrydžių kreditas sukuriamas su pirmuoju biuro užregistruotu papildymu. Iki to laiko jo nėra nei skiltyje Pradžia, nei Meniu.
- AVIOFILE mokėjimų nerenka: biuras registruoja tuos, kuriuos gavo (grynaisiais, pavedimu, kortele...).
- Skrydžiai apmokestinami nuo pirmojo papildymo dienos pagal tau taikomą orlaivio valandos įkainį (žr. Orlaivio išlaidos). Ankstesni skrydžiai neapmokestinami.
- Kad galėtum registruoti ar anuliuoti mokėjimus, tau reikia teisės valdyti narius, paprastai ją turi administratorius (žr. Nariai, vaidmenys ir mokesčiai).
Kredito peržiūra
- Skiltyje Pradžia kortelė SKRYDŽIŲ KREDITAS rodo tavo likutį ir, kiekvienam orlaiviui, kiek liko: pavyzdžiui, „Liko apie 4 val. 20 min. orlaiviui I-AXXX“ arba „Kredito orlaiviui I-AXXX nebeliko“. Kai kreditas baigiasi, matai Mažas kreditas.
- Paliesk ją, kad atidarytum savo skrydžių kreditą. Jį rasi ir Meniu, skiltyje VEIKLA, po Skrydžių kreditas (Kreditas ir balansai, jei esi ir orlaivio bendrasavininkis), kur paliesk organizacijos kortelę. Jei kreditą turi keliose organizacijose, Rodyti visus atidaro sąrašą (tas pats ekranas kaip Meniu, su bendros nuosavybės grupių likučiais). Šį ekraną atidaro ir mažo kredito pranešimas.
Piniginę sudaro trys dalys:
- MOKĖJIMAI: kiekvienas Papildymas, Grąžinimas ar Pataisymas su data, suma ir būdu (Grynieji, Pavedimas, Kortelė, Kita).
- SUVESTINĖ: Papildymai, Grąžinimai, Pataisymai ir Apmokestinti skrydžiai, kurie kartu sudaro likutį.
- APMOKESTINTI SKRYDŽIAI: skrydžiai, apmokėti iš kredito, kiekvienas su savo kaina. Skrydis be įkainio rodo Be įkainio ir neapmokestinamas.
Kvito atsisiuntimas
- Piniginėje, šalia mokėjimo, paliesk Kvitas.
- Atsidaro kvito PDF, sunumeruotas ir su mokyklos duomenimis: išsaugok jį arba pasidalyk juo iš atsiradusio lapo.
Jei biuras prisegė ir failą (pavyzdžiui, pavedimo įrodymą), šalia mokėjimo matai Pridėtas įrodymas.
Mokėjimo registravimas (biuras)
- Atidaryk Meniu > ORGANIZACIJOS, paliesk savo organizaciją ir skiltyje VALDYMAS paliesk Piniginės: matai kiekvieno nario likutį, o viršuje – kiek jų turi Mažas kreditas. Ieškoti narių suranda žmogų.
- Pasirink narį: viršuje paliesk + ir ieškok jo laukelyje Kas sumokėjo?, arba paliesk jį sąraše, arba atidaryk jo puslapį ir paliesk Skrydžių kreditas. Atsidaro nario kreditas: paliesk Užregistruoti papildymą (jei jo dar nėra, Užregistruoti pirmąjį papildymą). Kai sąrašas tuščias, nario kreditas atsidaro su pirmuoju papildymu, kurį užregistruoji per +.
- Per Tipas pasirink Papildymas (narys įneša pinigų), Grąžinimas (grąžini pinigus) arba Pataisymas (taisai likutį: teigiama suma prideda kreditą, neigiama – atima). Pirmam mokėjimui yra tik Papildymas.
- Įrašyk Suma ir patikrink Data: ji negali būti ateityje.
- Pasirink Būdas (Grynieji, Pavedimas, Kortelė, Kita) ir, jei nori, įrašyk Nuoroda (pavyzdžiui, pavedimo nuorodą ar kortelės kvito numerį).
- Įrašyk Pastabos. Kai tai Pataisymas, jos privalomos: paaiškink, kodėl taisomas likutis.
- Jei nori, skiltyje Priedas paliesk Prisegti failą ir pasirink Nufotografuoti, Nuotraukų biblioteka arba Pasirinkti failą: tai mokėjimo įrodymas arba mokyklos dokumentas.
- Pasirinkęs Papildymas, palik įjungtą Išrašyti kvitą: AVIOFILE sukuria sunumeruotą kvitą, kurį narys gali atsisiųsti. Išjunk, jei nereikia.
- Paliesk Užregistruoti papildymą. Matai „Mokėjimas užregistruotas.“
Mokėjimų redaguoti negalima. Jei užregistravai klaidingą, šalia mokėjimo paliesk Anuliuoti ir patvirtink per Anuliuoti mokėjimą: jis lieka sąraše, perbrauktas ir pažymėtas Anuliuotas, o į likutį nebeįskaičiuojamas. Tada užregistruok teisingą.
Logotipas ir duomenys kvite
Kvite rodomi tavo organizacijos duomenys (juridinis pavadinimas, PVM kodas, mokesčių kodas, adresas, el. paštas) ir, jei nori, logotipas.
- Atidaryk Meniu > ORGANIZACIJOS, paliesk savo organizaciją ir skiltyje NUSTATYMAI paliesk Atsiskaitymo duomenys (reikia teisės valdyti atsiskaitymus).
- Užpildyk duomenis ir paliesk Išsaugoti.
- Dalyje Logotipas kvitams paliesk Įkelti logotipą (arba Pakeisti logotipą) ir pasirink PNG ar JPEG paveikslėlį iki 2 MB: jis pakeičiamas iki maždaug 600 taškų.
Atsiskaitymo duomenys kvite užfiksuojami jo išrašymo metu: jei vėliau juos pakeisi, jau išrašyti kvitai lieka tokie, kokie buvo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Nematau skrydžių kredito.
Skrydžių kreditas sukuriamas su pirmuoju biuro užregistruotu papildymu. Iki to laiko jo nėra nei skiltyje Pradžia, nei Meniu.
Ar kvitas yra sąskaita faktūra?
Ne. Tai nefiskalinis mokėjimo kvitas. Jei reikia sąskaitos faktūros, paklausk mokyklos: AVIOFILE jos neišrašo.
Kaip skaičiuojamos likusios valandos?
Likutis padalijamas iš valandos įkainio, kurį šiandien mokėtum už tą orlaivį. Jei įkainis keičiasi, keičiasi ir valandos.
Skrydis neapmokestintas.
Be įkainio rodoma, jei tam skrydžiui įkainio nebuvo. Paprašyk biuro patikrinti orlaivio įkainius.
Taip pat žr.: Nariai, vaidmenys ir mokesčiai, Orlaivio išlaidos.