Se a tua escola ou clube cobra os voos à hora, o teu Crédito de voo (a tua carteira) mantém a conta: quanto carregaste, quanto voaste e quanto crédito te resta. A secretaria regista os pagamentos; tu vês-os, descarregas os recibos e sabes quantas horas ainda podes voar.
Antes de começar
- O teu crédito de voo é criado com o primeiro carregamento registado pela secretaria. Antes disso não aparece no Início nem no Menu.
- O AVIOFILE não cobra pagamentos: a secretaria regista os que recebeu (numerário, transferência, cartão...).
- Os voos são cobrados a partir do dia do primeiro carregamento, à tarifa horária da aeronave que se aplica a ti (vê Custos da aeronave). Os voos anteriores não são cobrados.
- Para registar ou anular pagamentos precisas da permissão para gerir membros, normalmente o administrador (vê Membros, funções e quotas).
Ver o teu crédito
- No Início, o cartão CRÉDITO DE VOO mostra o teu saldo e, para cada aeronave, quanto resta: por exemplo "Tens cerca de 4 h 20 em I-AXXX" ou "Sem crédito para I-AXXX". Quando o crédito está a acabar vês Crédito baixo.
- Toca nele para abrir o teu crédito de voo. Também o encontras no Menu, na secção ATIVIDADE, em Crédito de voo (Crédito e saldos se também és coproprietário de uma aeronave), onde tocas no cartão da organização. Se tens crédito em mais do que uma organização, Ver tudo abre a lista (o mesmo ecrã do Menu, com os saldos dos grupos de copropriedade também). A notificação de crédito baixo abre também este ecrã.
A carteira tem três partes:
- PAGAMENTOS: cada Carregamento, Reembolso ou Acerto, com data, valor e método (Numerário, Transferência, Cartão, Outro).
- RESUMO: Carregamentos, Reembolsos, Acertos e Voos cobrados, que juntos dão o saldo.
- VOOS COBRADOS: os voos pagos com o crédito, cada um com o seu custo. Um voo sem tarifa mostra Sem tarifa e não é cobrado.
Descarregar um recibo
- Na carteira, ao lado do pagamento, toca em Recibo.
- Abre-se o PDF do recibo, numerado e com os dados da escola: guarda-o ou partilha-o a partir da folha que aparece.
Se a secretaria também anexou um ficheiro (por exemplo o comprovativo de uma transferência), ao lado do pagamento vês Comprovativo anexado.
Registar um pagamento (secretaria)
- Abre Menu > ORGANIZAÇÕES, toca na tua organização e, em GESTÃO, toca em Carteiras: vês o saldo de cada membro e, no topo, quantos têm Crédito baixo. Pesquisar sócios encontra a pessoa.
- Escolhe o membro: toca em + no topo e procura-o em Quem pagou?, ou toca nele na lista, ou abre a sua página e toca em Crédito de voo. O crédito do membro abre-se: toca em Registar carregamento (se ainda não tiver nenhum, Registar o primeiro carregamento). Quando a lista está vazia, o crédito de um membro abre-se com o primeiro carregamento que registas com +.
- Em Tipo escolhe Carregamento (o membro paga em dinheiro), Reembolso (devolves dinheiro) ou Acerto (corriges o saldo: um valor positivo acrescenta crédito, um negativo retira-o). Para o primeiro pagamento só existe Carregamento.
- Escreve o Valor e verifica a Data: não pode ser no futuro.
- Escolhe o Método (Numerário, Transferência, Cartão, Outro) e, se quiseres, escreve a Referência (por exemplo a referência da transferência ou o número do talão do cartão).
- Escreve as Notas. Num Acerto são obrigatórias: explica porque é que o saldo está a ser corrigido.
- Se quiseres, em Anexo toca em Anexar um ficheiro e escolhe Tirar uma fotografia, Biblioteca de fotos ou Escolher um ficheiro: é o comprovativo do pagamento ou um documento da escola.
- Num Carregamento deixa Emitir um recibo ativado: o AVIOFILE cria um recibo numerado que o membro pode descarregar. Desativa-o se não for preciso.
- Toca em Registar carregamento. Vês "Pagamento registado."
Os pagamentos não podem ser editados. Se registaste um errado, ao lado do pagamento toca em Anular e confirma com Anular pagamento: fica na lista, riscado e marcado como Anulado, e deixa de contar para o saldo. Depois regista o certo.
Logótipo e dados no recibo
O recibo mostra os dados da tua organização (denominação legal, NIF, código fiscal, morada, e-mail) e, se quiseres, o logótipo.
- Abre Menu > ORGANIZAÇÕES, toca na tua organização e, em DEFINIÇÕES, toca em Dados de faturação (precisas da permissão para gerir a faturação).
- Preenche os dados e toca em Guardar.
- Na parte Logótipo para os recibos toca em Carregar um logótipo (ou Substituir o logótipo) e escolhe uma imagem PNG ou JPEG, até 2 MB: é redimensionada para cerca de 600 píxeis.
Os dados de faturação ficam fixos no recibo no momento em que o emites: se os alterares mais tarde, os recibos já emitidos ficam como estavam.
Perguntas frequentes
Não vejo o crédito de voo.
O crédito de voo é criado com o primeiro carregamento registado pela secretaria. Antes disso não existe, nem no Início nem no Menu.
O recibo é uma fatura?
Não. É um recibo de pagamento não fiscal. Se precisares de uma fatura, pede à escola: o AVIOFILE não a emite.
Como são calculadas as horas que me restam?
Dividindo o saldo pela tarifa horária que pagarias hoje nessa aeronave. Se a tarifa mudar, as horas mudam também.
Um voo não foi cobrado.
Aparece Sem tarifa se não havia tarifa para esse voo. Pede à secretaria que verifique as tarifas da aeronave.
Vê também: Membros, funções e quotas, Custos da aeronave.