O AVIOFILE reúne os custos da aeronave, as tarifas de voo e quanto cada membro deve ou tem a receber. O Custo por hora diz-te, por sua vez, quanto custa uma hora de voo, a partir dos teus próprios dados.
Antes de começar
- A secção GRUPO da aeronave é pensada sobretudo para grupos de coproprietários: os custos dividem-se entre os membros segundo as suas quotas.
- Ver custos, tarifas e saldos precisa de permissão de leitura nos custos. Registar custos, registar pagamentos de outras pessoas e alterar tarifas e regras precisa de permissão de escrita nos custos.
- O Custo por hora de uma aeronave precisa de permissão de leitura nos custos dessa aeronave. Editá-lo precisa de permissão de escrita. Aplicar como tarifa e a vista da frota precisam também de um plano que inclua a funcionalidade de custos.
Onde está tudo
O que diz respeito a uma aeronave está na aeronave, o que diz respeito à organização está nas definições da organização, o que diz respeito a ti está no teu Menu.
- Na aeronave: abre a aeronave e, no Resumo, encontras a secção GRUPO (numa aeronave de escola ou de um só proprietário chama-se CUSTOS E PROPRIEDADE). As entradas aparecem conforme as tuas permissões: Turnos (o Plano de turnos abre-se a partir daí), Custos, Extrato (os Pagamentos abrem-se a partir daí) e Coproprietários e acesso. Turnos e Extrato só existem em aeronaves de compropriedade; se não tens permissão nos custos nem para gerir a aeronave, não vês a secção.
- No Menu: em ATIVIDADE, Saldo de compropriedade (se tiveres também crédito de voo chama-se Crédito e saldos: as carteiras das escolas e dos clubes e, para os grupos, o SALDO do ano: Tudo acertado, O grupo deve-te ou Deves ao grupo; com várias aeronaves o total e uma linha por aeronave, cada uma abre o seu Extrato); também em ATIVIDADE, Os meus turnos.
- Na página da organização (Menu > ORGANIZAÇÕES, a tua organização): em GESTÃO, Custos (precisa de permissão de leitura nos custos da organização, ou de permissão para registar despesas). A tua organização Pessoal também tem Custos.
Custos abre uma página com três separadores: Despesas, Custo por hora e Tarifas. Custo por hora aparece se puderes ler os custos dessa aeronave; Tarifas, só se as puderes editar. Com um só separador não vês o seletor.
Em Custos, nas definições da organização, o separador Despesas mostra os custos de toda a organização e Custo por hora compara a frota; não há separador Tarifas.
Registar um custo
- Abre a aeronave, toca em Custos na secção GRUPO e fica no separador Despesas.
- Toca em + (ou em Adicionar um custo se a lista estiver vazia).
- Escreve o VALOR. Usa o sinal de menos para um reembolso ou uma nota de crédito.
- Em DETALHES escolhe a Categoria (por exemplo Combustível, Seguro, Hangar, Manutenção) e a Data; se quiseres, acrescenta Descrição (opcional) e Fornecedor (opcional).
- Toca em Adicionar custo.
Para corrigir um custo toca nele na lista e usa Guardar alterações; com Eliminar custo desaparece das listas e dos extratos (fica no histórico do sistema).
O separador Despesas mostra a lista de custos. No topo escolhe o período (30 dias, Este ano, Ano passado, Sempre). Toca em Resumo para abrir, por cima da lista, os totais agrupados por Categoria, Mês ou (para toda a organização) por aeronave. No fim do resumo, CUSTO POR HORA E QUOTAS leva ao separador Custo por hora e ao Extrato, onde encontras quanto custa uma hora de voo e a quota de cada membro.
Quem paga: tarifas e regras
No separador Tarifas de Custos decides como os voos são cobrados e como os custos são repartidos. O separador só aparece a quem tem permissão de escrita nos custos: os outros leem as tarifas na Ficha técnica e preços da aeronave, secção TARIFAS.
- Em Quem paga um voo escolhe Piloto comandante ou Aluno, senão piloto comandante.
- Em TARIFAS HORÁRIAS toca em Adicionar. Dá-lhe um nome (por exemplo "Sócios"), o montante por hora, e escolhe Aplica-se a (Todos, Proprietários, Não proprietários ou Utilizadores específicos), Horas lidas de (por exemplo Hobbs ou Tach), Combustível incluído (Sim (wet) ou Não (dry)) e as datas de validade. Depois toca em Guardar tarifa.
- Em VOOS TÉCNICOS escolhe Quem os paga por predefinição nos novos voos técnicos da aeronave: num grupo ou num clube Dividido pelos sócios ou O piloto, numa escola A organização ou O piloto. Se pagam os membros, Como se divide escolhe entre Pela quota e Em partes iguais. Cada voo pode ainda ser alterado (vê Registar um voo).
- Em COMO SE REPARTEM OS CUSTOS toca numa categoria e escolhe se é Fixo ou Variável e como se divide: Por quota de propriedade, Partes iguais, Por horas voadas, Pago pelo piloto ou Não repartido.
- Toca em Guardar.
Sem tarifas os voos não são cobrados: aplicam-se as regras predefinidas.
Extratos
O Extrato mostra, para a aeronave e para o período escolhido no topo (Este ano, Ano passado ou 12 meses), os TOTAIS (horas voadas, cobranças de voo, custos, pagamentos) e um cartão por cada MEMBRO marcado tem a receber, deve ou acertado. Toca num membro para ver Quota dos custos, Cobranças de voo, Pago do próprio bolso e os pagamentos. Em FUNDO COMUM vês o que entrou e saiu do fundo comum. Toca em Como é calculado para ver os pressupostos usados.
Se um voo não tem tarifa ou não tem piloto, aparece um aviso: o voo conta como utilização mas não é cobrado. Verifica as tarifas. Sem permissão de leitura nos custos só vês a tua própria linha.
Registar um pagamento
Quando um membro paga ao fundo comum ou a outro membro:
- Abre o Extrato, toca em Pagamentos e depois em +.
- Escreve o VALOR.
- Em Pago a escolhe Fundo comum ou um membro, depois a Data e, se quiseres, uma Nota (opcional).
- Toca em Registar pagamento.
O pagamento fica em teu nome e conta no extrato. Para o eliminar, toca nele na lista.
A calculadora do custo por hora
Abre a aeronave, toca em Custos na secção GRUPO (ou CUSTOS E PROPRIEDADE) do Resumo e depois no separador Custo por hora.
- No topo vês o Custo por hora de voo para um dado número de horas por ano, marcado como Estimativa. Move o cursor Horas voadas por ano para ver como muda; Repor volta ao valor inicial. A marca no cursor mostra as horas Voadas nos últimos 12 meses.
- DE ONDE VEM O CUSTO divide o total em CUSTOS FIXOS, POR ANO, CUSTOS POR HORA DE VOO e RESERVAS DE MANUTENÇÃO, POR ANO. COMO MUDA COM AS HORAS mostra a curva e ONDE ESTÁS AGORA as próximas grandes despesas.
- Se alguns dados precisarem de verificação, aparece coisa a verificar, por exemplo poucos voos registados.
- Para os coproprietários, COPROPRIETÁRIOS mostra a Tarifa horária sugerida e o Custo total por hora. COMPARADO COM AS TUAS TARIFAS compara o custo com as tarifas que já tens.
Para corrigir os valores toca no ícone de edição no canto superior direito (é preciso permissão de escrita). Os itens marcados "Dos custos" ou "Dos voos" são calculados a partir dos teus dados: toca num para introduzires tu o valor. No ecrã de edição defines:
- HORAS POR ANO: Os meus voos ou Defino eu.
- CUSTOS FIXOS: seguro, hangar, inspeção anual e mais, com Adicionar um custo fixo.
- FINANCIAMENTO E DEPRECIAÇÃO: só conta o juro do empréstimo.
- POR HORA DE VOO: consumo e preços de combustível e óleo, taxas.
- RESERVAS DE MANUTENÇÃO: o custo de cada trabalho e quanto já puseste de lado; Deixar fora do cálculo retira um item. Adicionar uma reserva para despesas fora da manutenção, como uma pintura nova.
- ALUGUER: a margem para quem não é membro.
Toca em Guardar para aplicar. Para usar o resultado como tarifa toca em Aplicar como tarifa, escolhe Custo total ou Só a parte horária, e confirma com Aplicar: a tarifa é criada ou atualizada nas regras dessa aeronave. Com várias aeronaves, escolhe Todas as aeronaves em Turnos e custos, toca em Custos e depois no separador Custo por hora: compara-as todas.
Perguntas frequentes
Porque não vejo o saldo?
O saldo aparece quando uma aeronave partilhada tem uma política de custos e és coproprietário.
Posso alterar tarifas e regras?
Só com permissão de escrita nos custos. Os outros só as podem ler.
Vê também: Compropriedade, Reservar a aeronave, Manutenção.