AVIOFILE führt die Kosten des Luftfahrzeugs, die Flugtarife und den Betrag, den jedes Mitglied schuldet oder bekommt, an einer Stelle zusammen. Die Stundenkosten zeigen dir dagegen, was eine Flugstunde kostet, ausgehend von deinen eigenen Daten.
Bevor du beginnst
- Der Abschnitt GRUPPE des Luftfahrzeugs ist vor allem für Miteigentümergruppen gedacht: Die Kosten werden gemäß den Anteilen auf die Mitglieder verteilt.
- Um Kosten, Tarife und Salden zu sehen, brauchst du Leseberechtigung für Kosten. Um Kosten zu erfassen, Zahlungen anderer zu erfassen und Tarife und Regeln zu ändern, brauchst du Schreibberechtigung für Kosten.
- Für die Stundenkosten eines Luftfahrzeugs brauchst du Leseberechtigung für die Kosten dieses Luftfahrzeugs. Zum Bearbeiten brauchst du Schreibberechtigung. Als Satz übernehmen und die Flottenansicht erfordern außerdem einen Tarif, der die Kostenfunktion enthält.
Wo du was findest
Was ein Luftfahrzeug betrifft, steht im Luftfahrzeug; was die Organisation betrifft, steht in den Einstellungen der Organisation; was dich betrifft, steht in deinem Menü.
- Im Luftfahrzeug: Öffne das Luftfahrzeug und du findest in der Übersicht den Abschnitt GRUPPE (bei einem Luftfahrzeug einer Schule oder mit nur einem Eigentümer heißt er KOSTEN UND EIGENTÜMER). Die Einträge erscheinen je nach deinen Berechtigungen: Turnusse (von dort öffnet sich der Turnusplan), Kosten, Kontoauszug (von dort öffnen sich die Zahlungen) und Miteigentümer & Zugriff. Turnusse und Kontoauszug gibt es nur bei Luftfahrzeugen im Miteigentum; wenn du keine Berechtigung für die Kosten oder die Verwaltung des Luftfahrzeugs hast, siehst du den Abschnitt nicht.
- Im Menü: unter AKTIVITÄT Saldo im Miteigentum (wenn du auch Flugguthaben hast, heißt er Guthaben und Salden: die Guthaben von Schulen und Clubs und, bei Gruppen, der SALDO des Jahres: Alles ausgeglichen, Die Gruppe schuldet dir oder Du schuldest der Gruppe; bei mehreren Luftfahrzeugen die Gesamtsumme und eine Zeile pro Luftfahrzeug, jede öffnet ihren Kontoauszug); ebenfalls unter AKTIVITÄT Meine Turnusse.
- Auf der Seite der Organisation (Menü > ORGANISATIONEN, deine Organisation): unter VERWALTUNG Kosten (erfordert Leseberechtigung für die Kosten der Organisation oder die Berechtigung, Ausgaben zu erfassen). Auch deine Organisation Persönlich hat Kosten.
Kosten öffnet eine Seite mit drei Tabs: Ausgaben, Stundenkosten und Tarife. Stundenkosten erscheint, wenn du die Kosten dieses Luftfahrzeugs lesen darfst; Tarife nur, wenn du sie bearbeiten darfst. Bei nur einem Tab siehst du die Auswahl nicht.
Unter Kosten in den Einstellungen der Organisation zeigt der Tab Ausgaben die Kosten der ganzen Organisation und Stundenkosten vergleicht die Flotte; einen Tab Tarife gibt es dort nicht.
Einen Kostenposten erfassen
- Öffne das Luftfahrzeug, tippe im Abschnitt GRUPPE auf Kosten und bleibe im Tab Ausgaben.
- Tippe auf + (oder auf Kosten hinzufügen, wenn die Liste leer ist).
- Schreibe den BETRAG. Nimm das Minuszeichen für eine Erstattung oder eine Gutschrift.
- Wähle unter DETAILS die Kategorie (zum Beispiel Kraftstoff, Versicherung, Hangar, Wartung) und das Datum; ergänze auf Wunsch Beschreibung (optional) und Lieferant (optional).
- Tippe auf Kosten hinzufügen.
Um einen Kostenposten zu korrigieren, tippe in der Liste darauf und nutze Änderungen speichern; mit Kosten löschen verschwindet er aus Listen und Kontoauszügen (er bleibt im Verlauf des Systems).
Der Tab Ausgaben zeigt die Liste der Kosten. Wähle oben den Zeitraum (30 Tage, Dieses Jahr, Letztes Jahr, Gesamt). Tippe auf Zusammenfassung, um über der Liste die Summen nach Kategorie, Monat oder (bei der ganzen Organisation) Luftfahrzeug zu öffnen. Am Ende der Zusammenfassung führt STUNDENKOSTEN UND ANTEILE zum Tab Stundenkosten und zum Kontoauszug, wo du siehst, was eine Flugstunde kostet und wie hoch der Anteil jedes Mitglieds ist.
Wer zahlt: Tarife und Regeln
Im Tab Tarife unter Kosten legst du fest, wie Flüge berechnet und wie Kosten geteilt werden. Der Tab erscheint nur für Personen mit Schreibberechtigung für Kosten: Alle anderen lesen die Tarife im Datenblatt & Preise des Luftfahrzeugs im Abschnitt TARIFE.
- Wähle unter Wer einen Flug zahlt Pilot in Command oder Flugschüler, sonst Pilot in Command.
- Tippe unter STUNDENSÄTZE auf Hinzufügen. Gib einen Namen ein (zum Beispiel „Mitglieder“), den Betrag pro Stunde und wähle Gilt für (Alle, Eigentümer, Nicht-Eigentümer oder Bestimmte Nutzer), Stunden aus (zum Beispiel Hobbs oder Tach), Kraftstoff inklusive (Ja (nass) oder Nein (trocken)) und die Gültigkeitsdaten. Tippe dann auf Satz speichern.
- Wähle unter TECHNISCHE FLÜGE bei Wer sie bezahlt den Standard für die neuen technischen Flüge des Luftfahrzeugs: in einer Gruppe oder einem Club Auf die Mitglieder aufgeteilt oder Der Pilot, in einer Schule Die Organisation oder Der Pilot. Wenn die Mitglieder zahlen, wählst du bei Wie aufgeteilt wird zwischen Nach Anteil und Zu gleichen Teilen. Jeder Flug lässt sich trotzdem noch ändern (siehe Flug erfassen).
- Tippe unter WIE KOSTEN AUFGETEILT WERDEN auf eine Kategorie und wähle, ob sie Fix oder Variabel ist und wie sie aufgeteilt wird: Nach Eigentumsanteil, Zu gleichen Teilen, Nach geflogenen Stunden, Vom Piloten bezahlt oder Nicht geteilt.
- Tippe auf Speichern.
Ohne Tarife werden Flüge nicht berechnet: Es gelten die Standardregeln.
Kontoauszüge
Der Kontoauszug zeigt für das Luftfahrzeug und den oben gewählten Zeitraum (Dieses Jahr, Letztes Jahr oder 12 Monate) die SUMMEN (geflogene Stunden, Flugkosten, Kosten, Zahlungen) und für jedes MITGLIED eine Karte mit dem Vermerk bekommt noch, schuldet oder ausgeglichen. Tippe auf ein Mitglied, um Kostenanteil, Flugkosten, Aus eigener Tasche bezahlt und die Zahlungen zu sehen. Unter GRUPPENKASSE siehst du, was in die gemeinsame Kasse geflossen und was herausgegangen ist. Tippe auf So wird gerechnet, um die zugrunde gelegten Annahmen zu sehen.
Wenn bei einem Flug der Tarif oder der Pilot fehlt, erscheint eine Warnung: Der Flug zählt als Nutzung, wird aber nicht berechnet. Prüfe die Tarife. Ohne Leseberechtigung für Kosten siehst du nur deine eigene Zeile.
Eine Zahlung erfassen
Wenn ein Mitglied in die Gruppenkasse oder an ein anderes Mitglied zahlt:
- Öffne den Kontoauszug, tippe auf Zahlungen und dann auf +.
- Schreibe den BETRAG.
- Wähle unter Gezahlt an Gruppenkasse oder ein Mitglied, dann das Datum und, wenn du möchtest, eine Notiz (optional).
- Tippe auf Zahlung erfassen.
Die Zahlung läuft auf deinen Namen und zählt im Kontoauszug. Um sie zu löschen, tippe in der Liste darauf.
Der Rechner für die Stundenkosten
Öffne das Luftfahrzeug, tippe in der Übersicht im Abschnitt GRUPPE (oder KOSTEN UND EIGENTÜMER) auf Kosten und dann auf den Tab Stundenkosten.
- Oben siehst du die Kosten pro Flugstunde bei einer bestimmten Zahl von Jahresstunden, markiert mit Schätzung. Bewege den Regler Flugstunden pro Jahr, um zu sehen, wie sie sich ändern; Zurücksetzen stellt den Ausgangswert wieder her. Die Markierung auf dem Regler zeigt die Stunden In den letzten 12 Monaten geflogen.
- WOHER DIE KOSTEN KOMMEN teilt die Gesamtsumme auf in FIXKOSTEN, PRO JAHR, KOSTEN PRO FLUGSTUNDE und WARTUNGSRÜCKLAGEN, PRO JAHR. WIE ES SICH MIT DEN STUNDEN ÄNDERT zeigt die Kurve und WO DU JETZT STEHST die nächsten großen Ausgaben.
- Wenn Daten geprüft werden sollten, erscheint Punkt zu prüfen, zum Beispiel weil nur wenige Flüge erfasst sind.
- Für Miteigentümer zeigt MITEIGENTÜMER den Vorgeschlagener Stundensatz und die Vollkosten pro Stunde. VERGLEICH MIT DEINEN SÄTZEN vergleicht die Kosten mit den Tarifen, die du schon hast.
Um die Zahlen zu korrigieren, tippe oben rechts auf das Bearbeiten-Symbol (Schreibberechtigung nötig). Einträge mit „Aus Kosten“ oder „Aus Flügen“ werden aus deinen Daten berechnet: Tippe auf einen, um den Wert selbst einzugeben. Im Bearbeitungsbildschirm legst du fest:
- STUNDEN PRO JAHR: Meine Flüge oder Ich lege sie fest.
- FIXKOSTEN: Versicherung, Hangar, Jahresnachprüfung und mehr, mit Fixkosten hinzufügen.
- FINANZIERUNG UND ABSCHREIBUNG: Nur die Zinsen des Darlehens zählen.
- PRO FLUGSTUNDE: Verbrauch und Preise von Kraftstoff und Öl, Gebühren.
- WARTUNGSRÜCKLAGEN: die Kosten jeder Arbeit und wie viel du schon zurückgelegt hast; Aus der Berechnung ausnehmen nimmt einen Eintrag heraus. Mit Rücklage hinzufügen erfasst du Ausgaben außerhalb der Wartung, zum Beispiel eine neue Lackierung.
- VERMIETUNG: der Aufschlag für Nichtmitglieder.
Tippe auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Um das Ergebnis als Tarif zu verwenden, tippe auf Als Satz übernehmen, wähle Vollkosten oder Nur Stundenanteil und bestätige mit Anwenden: Der Satz wird in den Regeln dieses Luftfahrzeugs angelegt oder aktualisiert. Wähle bei mehreren Luftfahrzeugen Alle Flugzeuge unter Turnusse & Kosten, tippe auf Kosten und dann auf den Tab Stundenkosten: Er vergleicht alle.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich den Saldo nicht?
Der Saldo erscheint, wenn ein gemeinsam genutztes Luftfahrzeug eine Kostenregel hat und du Miteigentümer bist.
Kann ich Tarife und Regeln ändern?
Nur mit Schreibberechtigung für Kosten. Alle anderen können sie nur lesen.
Siehe auch: Miteigentum, Luftfahrzeug buchen, Wartung.