Dokumente | AVIOFILE

Im Tab Dokumente legst du die Dateien des Luftfahrzeugs (Versicherung, Zertifikate, Handbücher, Rechnungen) und deine eigenen ab (Ausweis, Belege und alles, was keine Lizenz ist). Deine Lizenz, Berechtigungen und dein Tauglichkeitszeugnis haben eine eigene Seite mit einem einzigen Ablaufdatum: Scans werden an die Lizenz angehängt. Wenn du ein Ablaufdatum einträgst, markiert die App Dokumente, die bald ablaufen, und solche, die abgelaufen sind.

Bevor du beginnst

Die Datei kann ein PDF, ein Bild (JPG, PNG, HEIC, WebP), eine Textdatei, eine CSV, ein DOCX oder ein XLSX sein, bis zu 25 MB.
Um ein Dokument zu einem Luftfahrzeug hinzuzufügen, brauchst du die Berechtigung, Dokumente für dieses Luftfahrzeug zu schreiben. Eigene persönliche Dokumente kannst du immer hinzufügen.
Dokumente, die eine Schule oder ein Club über dich führt, lassen sich nur lesen und herunterladen.

Ein Dokument hinzufügen

Die Datei wählen

Öffne den Tab Dokumente und tippe auf +. (Auf der Seite eines Luftfahrzeugs im Tab Dokumente nutze Dokument hinzufügen.)
Wähle unter HINZUFÜGEN ZU, wohin es gehört: zu einem Kennzeichen deiner Luftfahrzeuge oder zu Meine Dokumente. Dieser Schritt erscheint nur, wenn du mehr als eine Wahl hast.
Tippe unter QUELLE WÄHLEN auf Foto aufnehmen, Fotomediathek oder Datei auswählen.

Titel, Kategorie und Ablaufdatum

Gib den TITEL ein.
Wähle die KATEGORIE. Für ein Luftfahrzeug: Rechnung, Prüfbericht, Versicherung, Zertifikat, Handbuch, Foto, Bordbuch-Scan, Masse & Schwerpunkt, Sonstige. Für deine eigenen Dokumente: Zertifikat, Medical, Ausweis, Lizenz, Beleg, Foto, Sonstige.
Wenn das Dokument abläuft, setze LÄUFT AB (OPTIONAL). Setze bei Bedarf auch GÜLTIG AB (OPTIONAL).
Tippe auf Hochladen und warte, bis der Upload 100 % erreicht.

Wenn der Upload nicht klappt, bleibt das Dokument in der Liste Ausstehend: Öffne es und tippe auf Upload prüfen, oder lösche es und versuche es erneut.

Ein Medical oder eine Lizenz? An einen Lizenzeintrag anhängen

Wenn du unter Meine Dokumente die Kategorie Medical oder Lizenz wählst, fragt die App AN EINE LIZENZ ANHÄNGEN?. Eine Lizenz oder ein Medical hat ein Ablaufdatum, und die Datei wird zu ihrem Scan:

Wähle die Lizenz des passenden Typs (gibt es nur eine, ist sie schon gewählt);
oder Neues Medical / Neue Lizenz: Nach dem Upload öffnet sich die Lizenzseite, schon mit Titel und Daten der Datei ausgefüllt, und wenn du speicherst, bleibt die Datei daran angehängt;
oder Nein, als Dokument behalten: Die Datei bleibt ein freies Dokument mit eigenem Ablaufdatum.

Eine an eine Lizenz angehängte Datei hat keine eigenen Daten (es zählt das Ablaufdatum der Lizenz), deshalb fragt das Formular nicht danach.

Dokumente finden und Fristen im Blick behalten

Im Tab Dokumente gibt es die Filter Alle, Luftfahrzeuge, Pilot und Läuft bald ab (dazu Wird hochgeladen, solange eine Datei noch hochgeladen wird). In den Zahlen sind auch die Dokumente enthalten, die deine Schule oder dein Club über dich führt, und die, die mit deiner Gruppe geteilt wurden.
Die Dokumente der Luftfahrzeuge sind nach Kennzeichen gruppiert; deine stehen im Abschnitt PILOT: zuerst deine Lizenzen, Berechtigungen und das Tauglichkeitszeugnis (mit Ablaufdatum und, wenn Scans angehängt sind, einem Symbol mit der Zahl der Dateien), dann die freien Dokumente. Dateien, die an eine Lizenz angehängt sind, liegen in der Lizenz und werden in der Liste nicht wiederholt.
Jedes Dokument zeigt seinen Status: Gültig bis …, Läuft bald ab (noch 30 Tage oder weniger), Läuft heute ab oder Abgelaufen. Eine Lizenz zeigt ab zwei Monaten vorher in N T.
Der Filter Läuft bald ab sammelt die, die erneuert werden müssen. Die Zahlen zählen Lizenzen, nicht ihre Scans.

Jede Seite eines Luftfahrzeugs hat außerdem einen Tab Dokumente mit den Dateien dieses Luftfahrzeugs. Wenn die Handbuchbibliothek für dich aktiv ist, zeigt der Tab Dokumente auch die Handbuchbibliothek.

Lizenzen, Berechtigungen und Tauglichkeitszeugnis

Eine Lizenz (Lizenz, Berechtigung, Tauglichkeitszeugnis, Funk, Sprache) hat ein einziges Ablaufdatum, und das verwenden Kalender und Erinnerungen. Tippe darauf, um die Seite zu öffnen, auf der du die Daten ändern und die DATEIEN verwalten kannst:

Unter DATEIEN siehst du die schon angehängten Scans; tippe auf einen, um seine Details zu öffnen.
Tippe auf Datei anhängen und wähle Foto aufnehmen, Fotomediathek oder Datei auswählen. Die Datei übernimmt ihre Kategorie vom Typ der Lizenz und hat kein eigenes Ablaufdatum.
Bei einer neuen Lizenz nutze Speichern und Datei anhängen: Sie speichert die Lizenz und führt dich direkt zur Auswahl der Datei.
Wenn du eine Lizenz mit Dateien löschst, fragt die App, ob die Dateien mitgelöscht oder als Dokumente behalten werden sollen.

Dokumente zum Verknüpfen

Wenn du freie Dokumente hast, die wie ein Medical oder eine Lizenz aussehen (zum Beispiel eine Datei, die vor dieser Funktion hochgeladen wurde), erscheint unter PILOT eine Zeile N Dokumente zum Verknüpfen. Tippe darauf: Für jedes Dokument kannst du

Verknüpfen mit einer Lizenz desselben Typs. Haben das Dokument und die Lizenz unterschiedliche Ablaufdaten, fragt die App, welches sie behalten soll, und schreibt es in die Lizenz. Wurde das Dokument mit Organisationen geteilt, bittet dich die App, das Teilen zu beenden: Eine Lizenzdatei wird nur zusammen mit der Lizenz geteilt;
Lizenz aus diesem Dokument erstellen: Die Seite einer neuen Lizenz öffnet sich, schon ausgefüllt;
Unverändert lassen: Das Dokument bleibt frei und wird nicht wieder vorgeschlagen.

Nichts wird von selbst verknüpft: Jede Entscheidung liegt bei dir.

Erinnerungen vor einem Ablaufdatum

Für deine Dokumente, Lizenzen und dein Medical erinnert dich AVIOFILE rechtzeitig (standardmäßig 30 und 7 Tage vorher). Um die Tage für alle deine Ablaufdaten zu ändern oder die Erinnerungen auszuschalten, gehe zu Menü > Benachrichtigungen > Einstellungen (siehe Kalender verbinden). Für ein einzelnes Ablaufdatum öffne das Dokument und tippe auf Details bearbeiten (eine Lizenz oder das Medical findest du unter Lizenzen & Berechtigungen): Wähle unter Erinnerungen für dieses Ablaufdatum Wie in den allgemeinen Einstellungen, Individuell oder Keine Erinnerungen.

Ablaufdaten erscheinen auch im Kalender der App und deines Handys, selbst wenn sie Jahre entfernt sind. Jede Lizenz hat einen Eintrag und eine Erinnerung: Die angehängten Scans haben keine eigenen.

Öffnen, bearbeiten, löschen

Tippe auf ein Dokument, um seine Details zu öffnen: Kategorie, Dateiname, Größe, Läuft ab, Hochgeladen.
Öffnen zeigt die Datei. Wenn die Vorschau nicht verfügbar ist, nutze Teilen, um sie in einer anderen App zu öffnen.
Details bearbeiten ändert Titel, Kategorie, Gültig ab und Läuft ab. Bei einem eigenen Dokument mit Ablaufdatum gibt es außerdem Erinnerungen für dieses Ablaufdatum (siehe unten). Bei Dokumenten eines Luftfahrzeugs gibt es stattdessen Übertragbar: Das Dokument geht mit dem Luftfahrzeug mit, wenn es den Eigentümer wechselt.
Dokument löschen entfernt es aus den Listen (die Datei bleibt auf dem Server).

Bearbeiten und Löschen erscheinen nur, wenn du dieses Dokument verwalten darfst.

Die Details des Scans einer Lizenz sind anders: Sie zeigen Angehängt an (die Lizenz und ihr Ablaufdatum), haben kein Läuft ab und kein Teilen mit …. Stattdessen gibt es Teilen, das zeigt, mit wem die Dateien deiner Lizenzen geteilt werden, und dich zu Lizenzen & Berechtigungen führt, sowie Von der Lizenz lösen: Die Datei wird wieder ein normales Dokument, ohne Ablaufdatum.

Mit deinen Organisationen teilen

Lizenzen und Medicals mit Schulen und Clubs

Unter Profil > Lizenzen & Berechtigungen hat unter ABLAUFDATEN TEILEN MIT jeder Club und jede Schule, zu denen du gehörst, einen Schalter: Ist er an, sieht das Sekretariat die Ablaufdaten deiner Lizenzen. Sind die Ablaufdaten an, erscheint ein zweiter Schalter, Auch angehängte Dateien (standardmäßig aus): Das Sekretariat kann die Scans deiner Lizenzen öffnen und herunterladen, und die heruntergeladenen Kopien liegen in seiner Verantwortung. Wenn du die Ablaufdaten ausschaltest, werden auch die Dateien entfernt. Miteigentümergruppen und Wartungsbetriebe erhalten keine Lizenzen: Für sie gilt das unten beschriebene Teilen von Dokumenten.

Andere persönliche Dokumente

Deine persönlichen Dokumente (zum Beispiel Versicherung, Ausweis) kannst du nur lesbar mit den Organisationen teilen, zu denen du gehörst (Miteigentümergruppen, Schulen, Clubs).

Öffne das persönliche Dokument.
Tippe auf Teilen mit … (anfangs zeigt es Nur du).
Schalte im Blatt Teilen mit die Schalter der Organisationen ein, deren Mitglieder es lesen dürfen, und tippe auf Speichern.
Um das Teilen zu beenden, öffne Teilen mit … erneut, schalte den Schalter aus und tippe auf Speichern: Das geht jederzeit.

Das Dokument zeigt dann „Mit N Organisationen geteilt“. In der Gruppe sehen die Mitglieder diese Dateien im Tab Dokumente im Abschnitt Von Mitgliedern geteilte Dokumente. Wenn du zu keiner Organisation gehörst, sagt dir das die App: Es gibt niemanden, mit dem du teilen könntest.

Um die Datei an eine einzelne Person oder in eine andere App zu schicken, nutze stattdessen Teilen.

Häufig gestellte Fragen

Wann gilt ein Dokument als bald ablaufend?

Wenn bis zu seinem Datum bei Läuft ab 30 Tage oder weniger bleiben. Danach ist es Abgelaufen.

Warum sehe ich Dokumente, die ich nicht hochgeladen habe?

Es sind die, die deine Schule oder dein Club über dich führt (der Abschnitt VON DEINER FLUGSCHULE ODER DEINEM CLUB) oder die, die andere Mitglieder mit deiner Gruppe geteilt haben. Du kannst sie lesen und herunterladen, aber nicht bearbeiten.

Mein Tauglichkeitszeugnis steht nicht in der Liste der Dokumente.

Wenn es an eine Lizenz angehängt ist, steht es auf der Seite der Lizenz unter DATEIEN: Unter PILOT siehst du die Lizenz (mit dem Symbol für Dateien), nicht die Datei. Ist es ein freies Dokument, findest du es unter den Dokumenten, und Dokumente zum Verknüpfen schlägt vor, es an die passende Lizenz anzuhängen.

Warum hat die Datei meines Medicals kein Ablaufdatum?

Weil es nur ein Ablaufdatum gibt, nämlich das der Lizenz. Ändere es auf der Seite der Lizenz: Kalender und Erinnerungen richten sich danach.

Ich sehe die Schaltfläche Bearbeiten nicht.

Du hast keine Berechtigung, dieses Dokument zu verwalten (zum Beispiel gehört es einer anderen Organisation oder deine Schule führt es über dich).

Siehe auch: Miteigentum, Flugzeug hinzufügen.