Kalender verbinden gibt dir einen persönlichen Link, den du in deiner Kalender-App hinzufügen kannst. Buchungen, Turnusse und Unterrichtsstunden erscheinen dort und aktualisieren sich von selbst, von den letzten 30 Tagen bis zu den nächsten 90.
Bevor du beginnst
- Du brauchst nur dein AVIOFILE-Konto.
- Der Link ist persönlich und geheim: Jeder, der ihn hat, kann deinen Kalender sehen. Gib ihn nicht weiter.
- Der Kalender ist nur lesbar: Änderungen machst du immer in AVIOFILE.
Den Link erstellen
- Öffne das Menü und tippe oben auf die Karte mit deinem Namen, um das Profil zu öffnen.
- Scrolle zu MEINE DATEN und tippe auf Kalender verbinden.
- Tippe auf Kalenderlink erstellen.
- Dein Kalenderlink erscheint. Tippe auf Link kopieren.
Zu deinem Kalender hinzufügen
Wähle deine App:
- Apple Kalender (iPhone, iPad, Mac): Tippe auf dem Bildschirm mit dem Link auf Zum Apple Kalender hinzufügen und bestätige das Abonnement.
- Google Kalender: Öffne Google Kalender, gehe zu Weitere Kalender > Per URL und füge den Link ein.
- Outlook: Wähle Kalender hinzufügen > Aus dem Internet abonnieren und füge den Link ein.
Wenn sich Zum Apple Kalender hinzufügen nicht öffnet, siehst du „Die Kalender-App konnte nicht geöffnet werden. Kopiere stattdessen den Link.“: Füge den Link von Hand ein, so wie bei Google.
Drei getrennte Kalender
Nachdem du den Link erstellt hast, gibt dir Getrennte Kalender für jeden dieser Kalender eine eigene Adresse:
- Persönlich: Lizenzen, Medical, persönliche Dokumente und Gebühren.
- Luftfahrzeug: Buchungen, Turnusse, Wartung und Dokumente des Luftfahrzeugs.
- Schule: Unterrichtsstunden.
Auf deinem Handy wird jeder davon zu einem eigenen Kalender mit eigener Farbe und einem Ein-/Aus-Schalter: Du kannst alle zusammen, einzeln oder je zwei anzeigen. Tippe bei jedem auf Zum Kalender hinzufügen: Persönlich (und so weiter) oder auf Link kopieren: Persönlich und füge ihn wie oben beschrieben ein.
Auswählen, was angezeigt wird
Buchungen, Turnusse und Unterrichtsstunden sind immer dabei. Nachdem du den Link erstellt hast, kannst du unter Was im Kalender erscheint diese Fristen als ganztägige Termine hinzufügen, mit einer Erinnerung 7 Tage und 1 Tag vorher:
- Wartungstermine: auch die aus den Flugstunden geschätzten, und gesperrte Luftfahrzeuge.
- Ablauf der Flugzeugdokumente.
- Lizenzen und Medical: deine Berechtigungen und dein Tauglichkeitszeugnis (ein Eintrag pro Lizenz, auch wenn Scans angehängt sind).
- Mitgliedsbeiträge.
- Schichten der anderen Miteigentümer: nicht nur deine, damit du siehst, wann das Luftfahrzeug belegt ist.
Jeder Punkt ist ein Schalter: Änderungen werden sofort gespeichert. Fristen erscheinen auch, wenn sie weit entfernt sind, bis zu zehn Jahre: Ein Zeugnis, das 2028 abläuft, ist schon jetzt sichtbar.
Erinnerungen an deine Ablaufdaten
Für deine eigenen Ablaufdaten (Lizenzen, Medical und persönliche Dokumente) erinnert dich AVIOFILE rechtzeitig, und dieselben Tage werden zu Alarmen in deinem Handykalender.
- Öffne Menü > Benachrichtigungen und tippe oben rechts auf das Werkzeugsymbol: Einstellungen öffnet sich.
- Lass unter Erinnerungen an meine Ablaufdaten die Option Vor Ablaufdaten erinnern eingeschaltet. Ist sie ausgeschaltet, bekommst du keine Erinnerungen.
- Tippe unter Tage vor dem Ablauf auf die gewünschten Tage (180, 90, 60, 30, 14, 7 oder 1), höchstens vier. Standardmäßig sind es 30 und 7.
Eine Lizenz hat ein Ablaufdatum und eine Erinnerung: Die angehängten Scans haben keine eigenen, und der Kalender zeigt nur das Ablaufdatum der Lizenz. Für eine einzelne Lizenz oder ein einzelnes Dokument kannst du andere Erinnerungen wählen: Wähle beim Bearbeiten des Ablaufdatums unter Erinnerungen für dieses Ablaufdatum Wie in den allgemeinen Einstellungen, Individuell (mit deinen eigenen Tagen) oder Keine Erinnerungen.
Links neu erstellen oder trennen
- Neue Links erstellen: Nutze das, wenn du die Links verloren hast, sie noch einmal sehen möchtest oder glaubst, dass jemand anderes sie hat. Bestätige bei Neue Links erstellen?. Die alten Links (der vollständige und die getrennten) funktionieren nicht mehr und die Kalender, die sie verwenden, werden nicht mehr aktualisiert: Füge die neuen auf dieselbe Weise hinzu wie vorher.
- Kalender trennen: Bestätige bei Kalender trennen?. Der Link funktioniert nicht mehr und deine Kalender-App aktualisiert sich nicht mehr.
Nachdem du den Link in AVIOFILE entfernt hast, entferne das Abonnement zusätzlich auf deinem Handy, um es ganz zu löschen: auf dem iPhone unter Einstellungen > Kalender > Accounts; auf Android in den Einstellungen von Google Kalender.
Was passiert, wenn du dich abmeldest
Beim Abmelden wird der Kalender nicht getrennt: Fristen und Turnusse kommen weiter auf dein Handy. Wenn du auf Abmelden tippst und der Kalender verbunden ist, kannst du Kalender ebenfalls trennen ankreuzen (standardmäßig aus), um ihn zusammen mit der Abmeldung zu beenden.
Der Kalender leert sich von selbst in zwei Fällen: wenn du dein Konto löschst und nach 30 Tagen, in denen du die App nicht geöffnet hast, zum Beispiel nach dem Deinstallieren. Der Bildschirm sagt dir, bis wann du die App wieder öffnen musst, damit das nicht passiert. Öffne AVIOFILE einfach ab und zu.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich meinen Link nicht mehr?
Aus Sicherheitsgründen werden die Links nur beim Erstellen angezeigt. Um sie wieder zu sehen, tippe auf Neue Links erstellen: Die alten funktionieren dann nicht mehr.
Kann ich Buchungen im Kalender meines Handys ändern?
Nein, der Kalender ist nur lesbar. Ändere oder storniere Buchungen in AVIOFILE: Siehe Luftfahrzeug buchen.
Siehe auch: Sicherheit und Konto, Wartung.