Anslut kalender ger dig en personlig länk att lägga till i din kalenderapp. Bokningar, pass och lektioner visas där och uppdateras av sig själva, från de senaste 30 dagarna till de närmaste 90.
Innan du börjar
- Allt du behöver är ditt AVIOFILE-konto.
- Länken är personlig och hemlig: alla som har den kan se din kalender. Dela den inte.
- Kalendern är skrivskyddad: du gör alltid ändringar i AVIOFILE.
Skapa länken
- Öppna Meny och tryck på kortet högst upp med ditt namn för att öppna PROFIL.
- Scrolla till MINA UPPGIFTER och tryck på Anslut kalender.
- Tryck på Skapa kalenderlänk.
- Din kalenderlänk visas. Tryck på Kopiera länk.
Lägg till den i din kalender
Välj din app:
- Apple Kalender (iPhone, iPad, Mac): på länkskärmen trycker du på Lägg till i Apple Kalender och bekräftar prenumerationen.
- Google Kalender: öppna Google Kalender, gå till Andra kalendrar > Från URL och klistra in länken.
- Outlook: välj Lägg till kalender > Prenumerera från webben och klistra in länken.
Om Lägg till i Apple Kalender inte öppnas ser du "Det gick inte att öppna kalenderappen. Kopiera länken i stället.": klistra in länken för hand som du gör för Google.
Tre separata kalendrar
När du har skapat länken ger Separata kalendrar dig en adress för var och en av dessa kalendrar:
- Personligt: certifikat, medicinskt intyg, personliga dokument och avgifter.
- Flygplan: bokningar, pass, underhåll och flygplanets dokument.
- Skola: lektioner i klassrummet.
I telefonen blir var och en en egen kalender, med egen färg och en av/på-knapp: visa dem alla tillsammans, en i taget eller två i taget. För var och en trycker du på Lägg till i kalendern: Personligt (och så vidare) eller Kopiera länk: Personligt och klistrar in den som beskrivs ovan.
Välj vad som ska visas
Bokningar, pass och lektioner finns alltid där. När du har skapat länken kan du under Vad som visas i kalendern lägga till dessa tidsfrister som heldagshändelser, med en påminnelse 7 dagar och 1 dag före:
- Tidsfrister för underhåll: även de som uppskattas utifrån flygtimmarna, och flygplan som är avställda.
- Flygplanets dokument som går ut.
- Certifikat och medicinskt intyg: dina behörigheter och ditt medicinska intyg (en post per certifikat, även om det har skanningar bifogade).
- Medlemsavgifter.
- De andra delägarnas pass: inte bara dina, så att du ser när flygplanet är upptaget.
Varje post är ett reglage: ändringar sparas direkt. Tidsfrister visas även när de ligger långt fram, upp till tio år: ett intyg som går ut 2028 syns redan nu.
Påminnelser om dina utgångsdatum
För dina egna utgångsdatum (certifikat, medicinskt intyg och personliga dokument) påminner AVIOFILE dig i förväg, och samma dagar blir larmen i telefonens kalender.
- Öppna Meny > Aviseringar och tryck på verktygsikonen uppe till höger: Inställningar öppnas.
- Under Påminnelser om mina utgångsdatum låter du Påminn mig före utgångsdatum vara på. När det är av får du inga påminnelser.
- Under Dagar före utgången trycker du på de dagar du vill ha (180, 90, 60, 30, 14, 7 eller 1), högst fyra. Som standard är det 30 och 7.
Ett certifikat har ett utgångsdatum och en påminnelse: skanningarna som är bifogade har inga egna, och kalendern visar bara certifikatets utgångsdatum. För ett enskilt certifikat eller dokument kan du välja andra påminnelser: när du redigerar dess utgångsdatum väljer du under Påminnelser för detta utgångsdatum Som i de allmänna inställningarna, Anpassad (med egna dagar) eller Inga påminnelser.
Skapa nya länkar eller koppla från
- Skapa nya länkar: använd den om du tappat bort länkarna, vill se dem igen eller tror att någon annan har dem. Bekräfta i Skapa nya länkar?. De gamla länkarna (den fullständiga och de separata) slutar fungera och kalendrarna som använder dem uppdateras inte längre: lägg till de nya på samma sätt som förut.
- Koppla från kalendern: bekräfta i Koppla från kalendern?. Länken slutar fungera och din kalenderapp slutar uppdateras.
När du har tagit bort länken i AVIOFILE tar du, för att ta bort prenumerationen helt, också bort den i telefonen: på iPhone i Inställningar > Kalender > Konton; på Android i inställningarna för Google Kalender.
Vad som händer när du loggar ut
Att logga ut kopplar inte från kalendern: tidsfrister och pass fortsätter komma till din telefon. När du trycker på Logga ut kan du, om kalendern är ansluten, bocka i Koppla även från kalendern (av som standard) för att stoppa den samtidigt som du loggar ut.
Kalendern töms av sig själv i två fall: när du raderar ditt konto, och efter 30 dagar utan att du öppnar appen, till exempel efter att ha avinstallerat den. Skärmen visar när du senast behöver öppna appen igen för att undvika det. Öppna bara AVIOFILE då och då.
Vanliga frågor
Varför kan jag inte se min länk igen?
Av säkerhetsskäl visas länkarna bara när du skapar dem. För att se dem igen trycker du på Skapa nya länkar: de gamla slutar fungera.
Kan jag redigera bokningar från telefonens kalender?
Nej, kalendern är skrivskyddad. Redigera eller avboka i AVIOFILE: se Boka flygplanet.
Se även: Säkerhet och konto, Underhåll.