Collega il calendario porta prenotazioni, turni e lezioni nel calendario del telefono. Su iPhone e Android l'app li scrive direttamente in calendari tutti suoi; per Outlook, il PC e la web app c'è un link personale.
Prima di iniziare
- Serve solo il tuo account AVIOFILE.
- Il calendario è da leggere: modifichi sempre da AVIOFILE.
- Apri la schermata da Menu > carta in alto con il tuo nome (Profilo) > I MIEI DATI > Collega il calendario.
Nel calendario del telefono (iPhone e Android)
- Tocca Aggiungi al calendario del telefono.
- Il telefono chiede il permesso per il calendario: scegli Consenti accesso completo (su Android Consenti). Serve l'accesso completo perché AVIOFILE possa correggere e cancellare i propri eventi quando una prenotazione cambia o viene annullata.
- Compaiono i calendari AVIOFILE · Personale e AVIOFILE · Aerei; AVIOFILE · Scuola arriva con la prima lezione dell'aula.
AVIOFILE scrive e cancella solo dentro questi calendari e non legge gli altri tuoi eventi. Un evento che aggiungi tu a mano in un calendario AVIOFILE non viene toccato.
Prenotazioni e turni hanno un promemoria un'ora prima; le scadenze 7 giorni e 1 giorno prima.
Quando si aggiorna
- Quando apri l'app o ci torni, e subito dopo una tua modifica (prenotazione, turno, cessione).
- In background: su Android circa ogni 6 ore; su iPhone quando iOS lo concede (di solito qualche volta al giorno, meno se usi poco l'app).
- Quando vuoi: tocca Aggiorna adesso. La schermata dice Aggiornato alle e l'ora dell'ultimo aggiornamento.
Con iCloud acceso, su iPhone i calendari AVIOFILE vanno su iCloud e li vedi anche su iPad e Mac. Se usi AVIOFILE su due dispositivi Apple, scrivono negli stessi calendari senza doppioni.
Se hai rifiutato il permesso
La schermata lo spiega: tocca Apri le Impostazioni e accendi l'accesso completo al calendario per AVIOFILE (su iPhone in Impostazioni > App > AVIOFILE > Calendari). In alternativa usa il link (sotto).
Togliere i calendari
- Scollega dal telefono: conferma in Scollegare dal telefono?. I calendari AVIOFILE e i loro eventi spariscono; gli altri tuoi calendari non si toccano. Se in un calendario AVIOFILE hai aggiunto eventi tuoi, quel calendario resta con i tuoi eventi.
- Esci con la spunta Scollega anche il calendario e l'eliminazione dell'account tolgono anche i calendari AVIOFILE dal telefono.
- Disinstallare l'app: i calendari AVIOFILE restano sul telefono, fermi all'ultimo aggiornamento. Su Android tocca Scollega dal telefono prima di disinstallare (oppure reinstalla AVIOFILE e scollega). Su iPhone puoi toglierli anche dall'app Calendario > Calendari > (i) accanto al calendario > Elimina calendario.
Hai già il link sul telefono?
Se prima ti eri iscritto con il link, ogni evento comparirebbe due volte. Dopo il collegamento l'app ti propone Scollegare anche il link del calendario?: tocca Scollega il link. Se il link ti serve ancora per Outlook o il PC, tienilo e togli l'iscrizione solo dal telefono (iPhone: Impostazioni > Calendario > Account).
Scegliere cosa mostrare
Prenotazioni, turni e lezioni ci sono sempre. In Cosa compare nel calendario puoi aggiungere queste scadenze come eventi di tutto il giorno, con un promemoria 7 giorni e 1 giorno prima:
- Scadenze di manutenzione: anche quelle stimate dalle ore di volo, e l'aereo fermo.
- Scadenze dei documenti dell'aereo.
- Licenze e certificato medico: le tue abilitazioni e il medical (una voce per brevetto, anche se ha delle scansioni allegate).
- Quote associative.
- Turni degli altri comproprietari: non solo i tuoi, così vedi quando l'aereo è occupato.
Ogni voce è un interruttore: le modifiche si salvano subito e valgono sia per il calendario del telefono sia per il link. Le scadenze compaiono anche se sono lontane, fino a dieci anni.
Altri calendari (Outlook, PC) con il link
Per Outlook, un computer o la web app c'è un link personale che la tua app del calendario legge da sola, dagli ultimi 30 giorni ai prossimi 90 (scadenze fino a dieci anni). Il link è segreto: chiunque lo abbia può vedere il tuo calendario. Non condividerlo.
- Nella sezione Altri calendari (Outlook, PC) tocca Copia il link (lo crea se non c'è).
- Outlook: scegli Aggiungi calendario > Sottoscrivi dal Web e incolla il link.
- Google Calendar sul computer: Altri calendari > Da URL e incolla il link.
- Su iPhone, iPad o Mac puoi anche toccare Iscriviti con il link e confermare Iscriviti.
Tre calendari separati
Dopo aver creato il link, Calendari separati ti dà un indirizzo per ciascuno: Personale (brevetti, medical, documenti personali e quote), Aerei (prenotazioni, turni, manutenzione e documenti degli aerei), Scuola (lezioni dell'aula). Per ognuno tocca Aggiungi al calendario: Personale (e così via) oppure Copia il link: Personale.
Rigenerare o scollegare il link
- Rigenera i link: conferma in Rigenerare i link?. I vecchi link smettono di funzionare: aggiungi i nuovi nello stesso modo.
- Scollega il link: conferma in Scollegare il calendario?. Il link smette di funzionare e i calendari che lo usano non si aggiornano più. Per togliere del tutto l'iscrizione cancellala anche dall'app del calendario.
Il calendario del link si svuota da solo quando elimini l'account e dopo 30 giorni senza aprire l'app. La schermata ti dice entro quando riaprirla.
Avvisi delle scadenze
Per le tue scadenze (brevetti, medical e documenti personali) AVIOFILE ti avvisa in anticipo, e gli stessi giorni diventano gli allarmi nel calendario.
- Apri Menu > Notifiche e tocca l'icona degli attrezzi in alto a destra: si apre Preferenze.
- In AVVISI DELLE MIE SCADENZE tieni acceso Avvisami prima delle scadenze. Spento, non ricevi nessun avviso.
- In Giorni prima della scadenza tocca i giorni che vuoi (180, 90, 60, 30, 14, 7 o 1), al massimo quattro. Di serie sono 30 e 7.
Un brevetto ha una sola scadenza e un solo avviso: le scansioni allegate non ne hanno di propri. Per un singolo brevetto o documento puoi scegliere avvisi diversi in Avvisi per questa scadenza. Nel calendario del telefono l'avviso «il giorno stesso» delle scadenze non c'è (restano quelli dei giorni prima).
Domande frequenti
Posso modificare le prenotazioni dal calendario del telefono?
No, il calendario è solo da leggere: se cambi un evento AVIOFILE sul telefono, al prossimo aggiornamento torna com'è in AVIOFILE. Modifica o annulla da AVIOFILE: vedi Prenotare l'aereo.
AVIOFILE vede i miei appuntamenti?
No. L'accesso completo lo chiede il telefono, ma AVIOFILE legge e scrive solo nei calendari AVIOFILE.
Perché non vedo di nuovo il mio link?
Per sicurezza i link si vedono solo quando li crei (e su questo telefono restano ricordati). Altrimenti tocca Rigenera i link: quelli vecchi smettono di funzionare.
Vedi anche: Sicurezza e account, Manutenzione.