Con Calendario scegli giorno e ora in cui usi l'aereo e vedi subito se è libero. Qui trovi anche i turni di volo dei comproprietari e, nelle scuole, lo strumento per cercare uno slot.
Prima di iniziare
- Per prenotare serve un aeromobile tuo o condiviso con te. Su un aereo di un'organizzazione serve il permesso di prenotare: se non lo hai, il pulsante + non compare.
- In una scuola l'allievo prenota solo se la scuola lo ha abilitato. Altrimenti, al posto di + e Trova uno slot, leggi «Chiedi alla scuola di abilitare le prenotazioni».
- La scheda Calendario si apre sul calendario; accanto c'è Le mie prenotazioni, con l'elenco delle tue prenotazioni. È uguale per tutti: gruppi di comproprietari, club e scuole.
- Nelle scuole e nei club, se la quota associativa è scaduta o non risulta pagata, non puoi prenotare: contatta la segreteria.
- Gli aerei venduti o archiviati non si prenotano e non compaiono nel calendario. Se non hai aerei, Le mie prenotazioni ti invita ad Aggiungi aereo e il calendario mostra solo le tue scadenze personali.
Prenotare un aereo
- Apri la scheda Calendario e tocca + in alto a destra. Dal calendario puoi anche toccare Prenota accanto a un giorno.
- Se hai più di un aereo, tocca Aereo e scegli Quale aereo?. Con un solo aereo è già scelto.
- Controlla Data, Dalle e Alle. Di serie l'orario è dalle 9:00 per due ore; se cambi l'ora di inizio, la durata resta quella di prima.
- In MOTIVO scegli Privato, Addestramento, Manutenzione, Controllo o Altro.
- Se vuoi, scrivi un Titolo (facoltativo) e delle Note (facoltative).
- Tocca Prenota l'aereo.
Una prenotazione può durare al massimo 14 giorni e la fine deve essere dopo l'inizio.
Se l'aereo è già prenotato nello stesso orario compare Non si può prenotare in quell'orario, con chi lo ha prenotato. Cambia orario e riprova.
Dopo il salvataggio può comparire un avviso, per esempio che l'aereo è a terra, in manutenzione o ha manutenzioni scadute, oppure che è di turno per un altro comproprietario. La prenotazione è comunque registrata: controlla prima del volo.
Vedere le tue prenotazioni
Nella scheda Calendario tocca Le mie prenotazioni: vedi PROSSIME e PASSATE. Tocca una riga per aprire il dettaglio: stato, motivo, PERSONE coinvolte e NOTE.
Il calendario
- Tocca Calendario sopra l'elenco.
- In alto gli interruttori Personale, Aerei e Scuola (quest'ultimo solo se hai un'aula) scelgono cosa vedere; quelli accesi hanno una spunta. Puoi accenderne più di uno, ma almeno uno resta acceso. Personale mostra brevetti, medical, documenti personali e quote; Aerei prenotazioni, turni, manutenzione e documenti degli aerei; Scuola le lezioni dell'aula.
- Con Aerei acceso, scegli l'aereo dalle etichette. Se ne hai più di uno si parte da Tutta la flotta, che mostra le prenotazioni di tutti gli aerei insieme, con le marche su ogni riga; tocca le marche di un aereo per vedere solo quello.
- Accanto al mese, i due pulsanti a destra scelgono Settimana (un blocco per giorno) o Mese (la griglia). Le frecce spostano il periodo; toccando il titolo torni a oggi.
- Tocca un giorno per vedere cosa c'è quel giorno: prenotazioni, lezioni e scadenze. Se non ce ne sono vedi Libero.
Nel mese i puntini sotto il numero indicano le prenotazioni: Mie, Altri e Manutenzione. Le barre indicano i turni: Mio turno e Turno di altri. I turni si vedono quando scegli un solo aereo. Un segno Scadenza indica un giorno in cui scade qualcosa (un brevetto, un documento, una manutenzione): le scadenze si vedono anche se sono lontane anni, basta spostarsi di mese con le frecce.
Turni di volo
Quando i comproprietari hanno un piano dei turni, nel calendario compaiono righe come Il tuo turno o Turno: con il nome. Una riga Turno liberato (Aperto a tutti) significa che quel giorno chiunque può prenotare.
Il piano ha una regola: Esclusivo (nei giorni di turno prenota solo il titolare o chi gestisce le prenotazioni), Con priorità (il titolare ha la precedenza fino a un certo numero di ore prima) o Informativo (tutti possono prenotare, il titolare è mostrato come avviso). Se la regola non ti permette di prenotare, compare Turno di volo con la spiegazione.
Per vedere o cambiare i turni:
- Apri I miei turni (dal Menu, sezione ATTIVITÀ) per i tuoi prossimi 90 giorni, oppure apri l'aereo e tocca Turni nella sezione GRUPPO della Panoramica per le prossime 8 settimane.
- Tocca un turno. Se è tuo (o gestisci le prenotazioni) e non è passato, scegli Cedi a un comproprietario, Libera (chiunque può prenotare) o, per un turno già cambiato, Ripristina il turno originale.
I giorni senza turno compaiono come Libero. Se le prenotazioni sono permesse puoi toccare Prenota questo giorno per aprire subito il modulo di prenotazione.
Permetti le prenotazioni
Nel piano dei turni, sotto Prenotazioni, l'interruttore Permetti le prenotazioni decide cosa succede nei giorni senza turno:
- Acceso: i giorni senza turno si possono sempre prenotare; nei giorni di turno vale la regola scelta (Esclusivo, Con priorità o Informativo).
- Spento: si vola solo nei propri turni. I giorni liberi e i turni degli altri non si possono prenotare (Libero · non prenotabile). Dentro il proprio turno il titolare può comunque segnare l'orario in cui vola. Chi gestisce le prenotazioni può sempre prenotare.
Il piano dei turni si crea o si modifica solo con il permesso di gestire le prenotazioni (Piano dei turni). Vedi Comproprietà.
Trova uno slot (scuole e club)
Se fai parte di una scuola, Trova uno slot elenca aerei e istruttori liberi, giorno per giorno. Nella vista scuola lo trovi in alto nel Calendario, accanto a + (nuova prenotazione); dalla vista pilota, nella scheda Calendario, con la lente accanto a + in alto a destra.
Nella vista scuola il Calendario mostra i voli e le prenotazioni di tutta la flotta, un giorno alla volta: tocca una riga per aprirne il dettaglio, modificarla o annullarla. Le prenotazioni di altre organizzazioni o nascoste dalla privacy del calendario non si aprono. Un giorno vuoto propone Nuova prenotazione. Gli orari della scuola e la disponibilità degli istruttori stanno in Menu, sezione ORARI E DISPONIBILITÀ.
- Scegli la Data.
- In DI COSA HAI BISOGNO? scegli Con istruttore (e, se vuoi, un Istruttore) oppure Noleggio.
- Scegli la DURATA: 60, 90 o 120 min.
- In SLOT DISPONIBILI tocca uno slot: si apre il modulo già compilato, con aereo, orario e istruttore. Tocca Prenota l'aereo.
Prenotazioni provvisorie
Se qualcuno prenota per te (per esempio la segreteria), la prenotazione è Provvisoria finché tutte le persone coinvolte non la confermano. Aprila: in alto vedi chi l'ha prenotata e due pulsanti.
- Tocca Conferma se l'orario va bene.
- Oppure tocca Rifiuta, scrivi un motivo se vuoi e conferma. Chi l'ha creata viene avvisato e decide cosa fare.
Sotto RISPOSTE vedi chi ha già risposto. Quando tutti hanno confermato, la prenotazione diventa Confermata.
Modificare o annullare
- Apri la prenotazione dal calendario o da Le mie prenotazioni.
- Tocca Modifica prenotazione per cambiare orario o dettagli, poi Salva modifiche.
- Per annullarla tocca Annulla prenotazione, scrivi un Motivo (facoltativo) e conferma. Con Mantieni non cambia nulla. L'aereo torna libero subito per gli altri.
Puoi modificare o annullare le tue prenotazioni; quelle degli altri solo se gestisci le prenotazioni.
Domande frequenti
Perché non vedo il pulsante +?
Non hai il permesso di prenotare nessun aereo. Chiedi a chi gestisce l'organizzazione.
Non posso prenotare un giorno senza turno.
Nel piano dei turni di quell'aereo Permetti le prenotazioni è spento: si vola solo nei propri turni. Chiedi a chi gestisce le prenotazioni di accenderlo, oppure di prenotare per te.
Prenotando sul turno di un altro, cosa succede?
Dipende dalla regola del piano. Con Informativo la prenotazione viene salvata con un avviso; con Esclusivo o Con priorità puoi essere bloccato.
Vedi anche: Costi dell'aereo, Manutenzione, Collegare il calendario.