V Kalendář vybereš den a čas, kdy letadlo použiješ, a hned vidíš, zda je volné. Najdeš tu také turnusy letání spoluvlastníků a ve školách nástroj pro hledání volného termínu.
Než začneš
- K rezervaci potřebuješ letadlo, které je tvoje nebo ti je sdílené. U letadla organizace potřebuješ oprávnění rezervovat: bez něj se tlačítko + nezobrazí.
- Ve škole může žák rezervovat jen tehdy, pokud to škola povolila. Jinak si místo + a Najít termín přečteš „Požádej školu o povolení rezervací“.
- Karta Kalendář se otevře na kalendáři; vedle je Moje rezervace se seznamem tvých rezervací. Je to stejné pro všechny: skupiny spoluvlastníků, aerokluby i školy.
- Prodaná nebo archivovaná letadla nelze rezervovat a v kalendáři se nezobrazují. Pokud nemáš žádné letadlo, Moje rezervace tě vyzve k Přidat letadlo a kalendář zobrazuje jen tvoje osobní termíny.
- Ve školách a aeroklubech nemůžeš rezervovat, pokud je tvůj členský příspěvek nezaplacený nebo prošlý: obrať se na kancelář.
Rezervace letadla
- Otevři kartu Kalendář a klepni na + vpravo nahoře. Z kalendáře můžeš klepnout i na Rezervovat u některého dne.
- Pokud máš více letadel, klepni na Letadlo a vyber v Které letadlo?. S jediným letadlem je už vybráno.
- Zkontroluj Datum, Z a Do. Ve výchozím stavu začíná čas v 9:00 na dvě hodiny; když změníš čas začátku, délka zůstane stejná jako předtím.
- Pod Účel vyber Soukromý, Výcvik, Údržba, Kontrola nebo Jiné.
- Pokud chceš, napiš Název (volitelné) a Poznámky (volitelné).
- Klepni na Rezervovat letadlo.
Rezervace může trvat nejvýše 14 dní a konec musí být po začátku.
Pokud je letadlo ve stejnou dobu už rezervované, uvidíš V tuto dobu rezervovat nelze s údajem, kdo rezervoval. Změň čas a zkus to znovu.
Po uložení se může zobrazit upozornění, například že letadlo je uzemněno, v údržbě nebo má prošlou údržbu, nebo že má turnus jiný spoluvlastník. Rezervace se přesto uloží: zkontroluj to před letem.
Prohlížení rezervací
Na kartě Kalendář klepni na Moje rezervace: uvidíš NADCHÁZEJÍCÍ a MINULÉ. Klepnutím na řádek otevřeš podrobnosti: stav, účel, zúčastněné Osoby a Poznámky.
Kalendář
- Klepni na Kalendář nad seznamem.
- Nahoře přepínače Osobní, Letadlo a Škola určují, co se zobrazí (Škola jen pokud máš učebnu); zapnuté mají fajfku. Můžeš zapnout více přepínačů, ale aspoň jeden zůstane zapnutý. Osobní zobrazuje průkazy, zdravotní způsobilost, osobní dokumenty a poplatky; Letadlo rezervace, turnusy, údržbu a dokumenty letadla; Škola hodiny v učebně.
- Se zapnutým Letadlo vyber letadlo ze štítků. Pokud jich máš více, začíná to s Celá flotila, která zobrazuje rezervace všech letadel dohromady, s poznávací značkou na každém řádku; klepnutím na poznávací značku letadla uvidíš jen to jedno.
- Vedle měsíce dvě tlačítka vpravo vybírají Týden (jeden blok na den) nebo Měsíc (mřížka). Šipky posouvají období; klepnutím na nadpis se vrátíš na dnešek.
- Klepnutím na den uvidíš, co v něm je: rezervace, hodiny a termíny. Pokud nic není, uvidíš Volné.
V měsíčním zobrazení tečky pod číslem ukazují rezervace: Moje, Jiné a Údržba. Pruhy ukazují turnusy: Můj turnus a Turnus ostatních. Turnusy se zobrazují, když vybereš jediné letadlo. Značka Termín ukazuje den, kdy něco vyprší (průkaz, dokument, položka údržby): termíny se zobrazují i tehdy, když jsou o roky dál, stačí šipkami přejít na jiný měsíc.
Turnusy letání
Pokud mají spoluvlastníci plán turnusů, kalendář zobrazuje řádky jako Tvůj turnus nebo Turnus: následovaný jménem. Řádek Turnus uvolněn (Otevřeno všem) znamená, že v ten den může rezervovat kdokoli.
Plán má pravidlo: Výhradní (ve dnech turnusu může rezervovat jen držitel nebo správce rezervací), Přednost (držitel má přednost do určitého počtu hodin předem) nebo Informativní (rezervovat může kdokoli, držitel se zobrazí jako upozornění). Pokud ti pravidlo rezervaci nedovolí, objeví se Letový turnus s vysvětlením.
Pro zobrazení nebo změnu turnusů:
- Otevři Moje turnusy (z Menu, sekce AKTIVITA) pro svých příštích 90 dní, nebo otevři letadlo a klepni na Turnusy v sekci SKUPINA v Přehled pro příštích 8 týdnů.
- Klepni na turnus. Pokud je tvůj (nebo spravuješ rezervace) a ještě neproběhl, vyber Předat spoluvlastníkovi, Uvolnit (rezervovat může kdokoli) nebo, u turnusu, který už byl změněn, Obnovit původní turnus.
Dny bez turnusu se zobrazují jako Volné. Pokud jsou rezervace povolené, můžeš klepnout na Rezervovat tento den a rovnou se otevře formulář rezervace.
Povolit rezervace
V plánu turnusů přepínač Povolit rezervace pod Rezervace rozhoduje, co se děje ve dnech bez turnusu:
- Zap.: dny bez turnusu lze vždy rezervovat; ve dnech turnusu platí zvolené pravidlo (Výhradní, Přednost nebo Informativní).
- Vyp.: každý létá jen ve svých turnusech. Volné dny a turnusy ostatních členů nelze rezervovat (Volné · nelze rezervovat). Uvnitř svého turnusu si držitel může stále poznamenat čas, kdy letí. Kdo spravuje rezervace, může rezervovat vždy.
Plán turnusů lze vytvořit nebo upravit jen s oprávněním spravovat rezervace (Plán turnusů). Viz Spoluvlastnictví.
Hledání termínu (školy a aerokluby)
Pokud patříš do školy, Najít termín vypíše volná letadla a instruktory, den po dni. V zobrazení školy ho najdeš nahoře v Kalendář, vedle + (nová rezervace); z pohledu pilota na kartě Kalendář s lupou vedle + vpravo nahoře.
V zobrazení školy Kalendář ukazuje lety a rezervace celé flotily, den po dni: klepnutím na řádek otevřeš jeho detail, upravíš ho nebo zrušíš. Rezervace jiných organizací nebo skryté soukromím kalendáře nelze otevřít. Prázdný den nabízí Nová rezervace. Časová okna školy a dostupnost instruktorů jsou v Menu, sekce PLÁNOVÁNÍ.
- Vyber Datum.
- Pod CO POTŘEBUJEŠ? vyber S instruktorem (a pokud chceš, Instruktor) nebo Pronájem.
- Vyber DÉLKA: 60, 90 nebo 120 min.
- Pod DOSTUPNÉ TERMÍNY klepni na termín: formulář se otevře už vyplněný, s letadlem, časem a instruktorem. Klepni na Rezervovat letadlo.
Předběžné rezervace
Pokud rezervuje někdo za tebe (například kancelář), rezervace je Předběžná, dokud ji nepotvrdí všechny zúčastněné osoby. Otevři ji: nahoře uvidíš, kdo ji vytvořil, a dvě tlačítka.
- Klepni na Potvrdit, pokud ti čas vyhovuje.
- Nebo klepni na Odmítnout, případně napiš důvod a potvrď. Ten, kdo ji vytvořil, se to dozví a rozhodne, co dál.
Pod ODPOVĚDI uvidíš, kdo už odpověděl. Když všichni potvrdí, rezervace se změní na Potvrzeno.
Úprava nebo zrušení
- Otevři rezervaci z kalendáře nebo z Moje rezervace.
- Klepni na Upravit rezervaci, změň čas nebo podrobnosti a pak Uložit změny.
- Pro zrušení klepni na Zrušit rezervaci, napiš Důvod (volitelné) a potvrď. S Ponechat se nic nezmění. Letadlo je pro ostatní okamžitě znovu volné.
Upravovat nebo rušit můžeš své vlastní rezervace; cizí jen tehdy, pokud spravuješ rezervace.
Často kladené otázky
Proč nevidím tlačítko +?
Nemáš oprávnění rezervovat žádné letadlo. Zeptej se toho, kdo organizaci spravuje.
Nemohu rezervovat den bez turnusu.
V plánu turnusů toho letadla je Povolit rezervace vypnuté: každý létá jen ve svých turnusech. Požádej toho, kdo spravuje rezervace, aby ho zapnul, nebo aby rezervoval za tebe.
Co se stane, když rezervuji v cizím turnusu?
Záleží na pravidlu plánu. S Informativní se rezervace uloží s upozorněním; s Výhradní nebo Přednost tě to může zablokovat.
Viz také: Náklady na letadlo, Údržba, Propojení kalendáře.