Mit dem Kalender wählst du Tag und Uhrzeit, zu der du das Luftfahrzeug nutzt, und siehst sofort, ob es frei ist. Hier findest du auch die Turnusse der Miteigentümer und, in Schulen, das Werkzeug zur Suche nach einem freien Slot.
Bevor du beginnst
- Zum Buchen brauchst du ein Luftfahrzeug, das dir gehört oder mit dir geteilt ist. Bei einem Luftfahrzeug einer Organisation brauchst du die Berechtigung zum Buchen: Ohne sie erscheint die Schaltfläche + nicht.
- In einer Schule kann der Flugschüler nur buchen, wenn die Schule es aktiviert hat. Andernfalls liest du anstelle von + und Slot finden den Hinweis „Bitte die Schule, Buchungen zu aktivieren“.
- Der Tab Kalender öffnet sich im Kalender; daneben steht Meine Buchungen mit der Liste deiner Buchungen. Das ist für alle gleich: Miteigentümergruppen, Clubs und Schulen.
- Verkaufte oder archivierte Luftfahrzeuge können nicht gebucht werden und erscheinen nicht im Kalender. Wenn du kein Luftfahrzeug hast, fordert dich Meine Buchungen auf, ein Luftfahrzeug hinzufügen, und der Kalender zeigt nur deine persönlichen Fristen.
- In Schulen und Clubs kannst du nicht buchen, wenn dein Mitgliedsbeitrag unbezahlt oder abgelaufen ist: Wende dich an das Sekretariat.
Luftfahrzeug buchen
- Öffne den Tab Kalender und tippe oben rechts auf +. Im Kalender kannst du auch neben einem Tag auf Buchen tippen.
- Wenn du mehr als ein Luftfahrzeug hast, tippe auf Luftfahrzeug und wähle unter Welches Luftfahrzeug?. Bei nur einem Luftfahrzeug ist es schon ausgewählt.
- Prüfe Datum, Von und Bis. Standardmäßig beginnt die Zeit um 9:00 Uhr und dauert zwei Stunden; wenn du die Startzeit änderst, bleibt die Dauer wie vorher.
- Wähle unter ZWECK Privat, Ausbildung, Wartung, Checkflug oder Sonstige.
- Wenn du möchtest, schreibe einen Titel (optional) und Notizen (optional).
- Tippe auf Luftfahrzeug buchen.
Eine Buchung kann höchstens 14 Tage dauern, und das Ende muss nach dem Beginn liegen.
Wenn das Luftfahrzeug zur gleichen Zeit schon gebucht ist, siehst du Zu dieser Zeit kannst du nicht buchen und wer es gebucht hat. Ändere die Zeit und versuche es erneut.
Nach dem Speichern kann eine Warnung erscheinen, zum Beispiel dass das Luftfahrzeug gesperrt oder in der Wartung ist oder eine überfällige Wartung hat, oder dass es für einen anderen Miteigentümer im Turnus steht. Die Buchung wird trotzdem gespeichert: Prüfe das vor dem Flug.
Deine Buchungen ansehen
Tippe im Tab Kalender auf Meine Buchungen: Du siehst ANSTEHEND und VERGANGEN. Tippe auf eine Zeile, um die Details zu öffnen: Status, Zweck, die beteiligten PERSONEN und NOTIZEN.
Der Kalender
- Tippe über der Liste auf Kalender.
- Oben wählen die Schalter Persönlich, Luftfahrzeug und Schule, was angezeigt wird (Schule nur, wenn du einen Unterricht hast); eingeschaltete haben einen Haken. Du kannst mehrere einschalten, aber mindestens einer bleibt an. Persönlich zeigt Lizenzen, Tauglichkeit, persönliche Dokumente und Gebühren; Luftfahrzeug Buchungen, Turnusse, Wartung und Dokumente des Luftfahrzeugs; Schule die Unterrichtsstunden.
- Wähle bei eingeschaltetem Luftfahrzeug das Luftfahrzeug aus den Labels. Wenn du mehr als eines hast, beginnt die Ansicht bei Ganze Flotte, die die Buchungen aller Luftfahrzeuge zusammen zeigt, mit dem Kennzeichen in jeder Zeile; tippe auf das Kennzeichen eines Luftfahrzeugs, um nur dieses zu sehen.
- Neben dem Monat wählen die beiden Schaltflächen rechts Woche (ein Block pro Tag) oder Monat (das Raster). Die Pfeile verschieben den Zeitraum; ein Tipp auf den Titel bringt dich zurück zu heute.
- Tippe auf einen Tag, um zu sehen, was dort ansteht: Buchungen, Unterrichtsstunden und Ablaufdaten. Wenn nichts ansteht, siehst du Frei.
In der Monatsansicht zeigen die Punkte unter der Zahl die Buchungen an: Meine, Andere und Wartung. Die Balken zeigen die Turnusse an: Mein Turnus und Turnus anderer. Turnusse werden angezeigt, wenn du ein einzelnes Luftfahrzeug wählst. Eine Markierung Ablauf zeigt einen Tag an, an dem etwas abläuft (eine Lizenz, ein Dokument, eine Wartung): Ablaufdaten werden auch angezeigt, wenn sie Jahre entfernt sind, du musst nur mit den Pfeilen den Monat wechseln.
Flugturnus
Wenn die Miteigentümer einen Turnusplan haben, zeigt der Kalender Zeilen wie Dein Turnus oder Turnus: gefolgt vom Namen. Eine Zeile Turnus freigegeben (Offen für alle) bedeutet, dass an diesem Tag jeder buchen kann.
Der Plan hat eine Regel: Exklusiv (an Turnustagen kann nur der Inhaber oder ein Buchungsverwalter buchen), Vorrang (der Inhaber hat bis zu einer festgelegten Anzahl von Stunden vorher Vorrang) oder Hinweis (jeder kann buchen, der Inhaber wird als Warnung angezeigt). Wenn die Regel dir das Buchen nicht erlaubt, erscheint Flugturnus mit der Erklärung.
Um Turnusse anzusehen oder zu ändern:
- Öffne Meine Turnusse (im Menü, Abschnitt AKTIVITÄT) für deine nächsten 90 Tage, oder öffne das Luftfahrzeug und tippe in der Übersicht im Abschnitt GRUPPE auf Turnusse für die nächsten 8 Wochen.
- Tippe auf einen Turnus. Wenn er dir gehört (oder du die Buchungen verwaltest) und noch nicht vorbei ist, wähle An einen Miteigentümer übergeben, Freigeben (jeder kann buchen) oder, bei einem bereits geänderten Turnus, Ursprünglichen Turnus wiederherstellen.
Tage ohne Turnus erscheinen als Frei. Wenn Buchungen erlaubt sind, kannst du auf Diesen Tag buchen tippen, um sofort das Buchungsformular zu öffnen.
Buchungen erlauben
Im Turnusplan entscheidet unter Buchungen der Schalter Buchungen erlauben, was an Tagen ohne Turnus passiert:
- An: Tage ohne Turnus können immer gebucht werden; an Turnustagen gilt die gewählte Regel (Exklusiv, Vorrang oder Hinweis).
- Aus: Jeder fliegt nur in seinen eigenen Turnussen. Freie Tage und die Turnusse anderer Mitglieder können nicht gebucht werden (Frei · nicht buchbar). Innerhalb des eigenen Turnus kann der Inhaber trotzdem die Zeit notieren, zu der er fliegt. Wer die Buchungen verwaltet, kann immer buchen.
Den Turnusplan können nur Personen mit der Berechtigung zur Verwaltung der Buchungen anlegen oder bearbeiten (Turnusplan). Siehe Miteigentum.
Slot finden (Schulen und Clubs)
Wenn du zu einer Schule gehörst, listet Slot finden freie Luftfahrzeuge und Ausbilder auf, Tag für Tag. In der Schulansicht findest du es oben im Kalender neben + (neue Buchung); in der Pilotenansicht im Tab Kalender mit der Lupe neben + oben rechts.
In der Schulansicht zeigt der Kalender die Flüge und Buchungen der gesamten Flotte, jeweils für einen Tag: Tippe auf eine Zeile, um die Details zu öffnen, sie zu bearbeiten oder zu stornieren. Buchungen anderer Organisationen oder solche, die durch die Kalender-Privatsphäre verborgen sind, lassen sich nicht öffnen. Ein leerer Tag bietet Neue Buchung an. Die Zeitfenster der Schule und die Verfügbarkeit der Ausbilder findest du im Menü im Abschnitt PLANUNG.
- Wähle das Datum.
- Wähle unter WAS BRAUCHST DU? Mit Fluglehrer (und, wenn du möchtest, einen Ausbilder) oder Vermietung.
- Wähle die DAUER: 60, 90 oder 120 Min.
- Tippe unter VERFÜGBARE SLOTS auf einen Slot: Das Formular öffnet sich bereits ausgefüllt, mit Luftfahrzeug, Uhrzeit und Ausbilder. Tippe auf Luftfahrzeug buchen.
Vorläufige Buchungen
Wenn jemand für dich bucht (zum Beispiel das Sekretariat), ist die Buchung Vorläufig, bis alle Beteiligten sie bestätigen. Öffne sie: Oben siehst du, wer sie gebucht hat, und zwei Schaltflächen.
- Tippe auf Bestätigen, wenn die Zeit für dich passt.
- Oder tippe auf Ablehnen, schreibe auf Wunsch einen Grund und bestätige. Wer die Buchung angelegt hat, wird informiert und entscheidet, wie es weitergeht.
Unter ANTWORTEN siehst du, wer schon geantwortet hat. Sobald alle bestätigt haben, wird die Buchung Bestätigt.
Bearbeiten oder stornieren
- Öffne die Buchung im Kalender oder unter Meine Buchungen.
- Tippe auf Buchung bearbeiten, um Uhrzeit oder Details zu ändern, dann auf Änderungen speichern.
- Zum Stornieren tippe auf Buchung stornieren, schreibe einen Grund (optional) und bestätige. Mit Behalten ändert sich nichts. Das Luftfahrzeug ist sofort wieder für die anderen frei.
Du kannst deine eigenen Buchungen bearbeiten oder stornieren, die von anderen nur, wenn du die Buchungen verwaltest.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich die Schaltfläche + nicht?
Du hast keine Berechtigung, ein Luftfahrzeug zu buchen. Frag die Person, die die Organisation verwaltet.
Ich kann einen Tag ohne Turnus nicht buchen.
Im Turnusplan dieses Luftfahrzeugs ist Buchungen erlauben ausgeschaltet: Jeder fliegt nur in seinen eigenen Turnussen. Bitte die Person, die die Buchungen verwaltet, den Schalter einzuschalten oder für dich zu buchen.
Was passiert, wenn ich im Turnus eines anderen buche?
Das hängt von der Regel des Plans ab. Bei Hinweis wird die Buchung mit einer Warnung gespeichert; bei Exklusiv oder Vorrang kannst du blockiert werden.
Siehe auch: Kosten des Luftfahrzeugs, Wartung, Kalender verbinden.