V Kalendár si vyberieš deň a čas, kedy lietadlo použiješ, a hneď vidíš, či je voľné. Nájdeš tu aj letové turnusy spoluvlastníkov a v školách nástroj na hľadanie voľného termínu.
Skôr než začneš
- Na rezerváciu potrebuješ lietadlo, ktoré je tvoje alebo je s tebou zdieľané. Pri lietadle organizácie potrebuješ oprávnenie rezervovať: bez neho sa tlačidlo + nezobrazí.
- V škole môže žiak rezervovať, len ak to škola povolila. Inak namiesto + a Nájsť termín uvidíš „Požiadaj školu o povolenie rezervácií“.
- Karta Kalendár sa otvorí na kalendári; vedľa je Moje rezervácie so zoznamom tvojich rezervácií. Je to rovnaké pre všetkých: skupiny spoluvlastníkov, aerokluby aj školy.
- Predané alebo archivované lietadlá sa rezervovať nedajú a v kalendári sa nezobrazujú. Ak nemáš žiadne lietadlo, Moje rezervácie ťa vyzve na Pridať lietadlo a kalendár ukazuje len tvoje osobné termíny.
- V školách a aerokluboch, ak je tvoj členský poplatok nezaplatený alebo vypršal, rezervovať nemôžeš: obráť sa na kanceláriu.
Rezervácia lietadla
- Otvor kartu Kalendár a ťukni na + vpravo hore. V kalendári môžeš ťuknúť aj na Rezervovať vedľa dňa.
- Ak máš viac ako jedno lietadlo, ťukni na Lietadlo a vyber v Ktoré lietadlo?. Pri jedinom lietadle je už vybrané.
- Skontroluj Dátum, Od a Do. Predvolene čas začína o 9:00 na dve hodiny; ak zmeníš čas začiatku, dĺžka zostane taká ako predtým.
- Pod ÚČEL vyber Súkromný, Výcvik, Údržba, Kontrola alebo Iné.
- Ak chceš, napíš Názov (voliteľné) a Poznámky (voliteľné).
- Ťukni na Rezervovať lietadlo.
Rezervácia môže trvať najviac 14 dní a koniec musí byť po začiatku.
Ak je lietadlo v rovnakom čase už rezervované, uvidíš V tomto čase rezervovať nemožno s menom toho, kto ho rezervoval. Zmeň čas a skús to znova.
Po uložení sa môže zobraziť upozornenie, napríklad že lietadlo je uzemnené, v údržbe alebo má po termíne údržbu, alebo že má turnus pre iného spoluvlastníka. Rezervácia sa napriek tomu uloží: skontroluj to pred letom.
Tvoje rezervácie
Na karte Kalendár ťukni na Moje rezervácie: uvidíš NADCHÁDZAJÚCE a MINULÉ. Ťuknutím na riadok otvoríš podrobnosti: stav, účel, zúčastnené OSOBY a POZNÁMKY.
Kalendár
- Ťukni na Kalendár nad zoznamom.
- Hore prepínače Osobné, Lietadlo a Škola určujú, čo sa zobrazí (Škola len ak máš učebňu); zapnuté majú fajku. Môžeš zapnúť viac ako jeden, ale aspoň jeden zostane zapnutý. Osobné ukazuje preukazy, lekárske osvedčenie, osobné dokumenty a poplatky; Lietadlo rezervácie, turnusy, údržbu a dokumenty lietadla; Škola hodiny v učebni.
- So zapnutým Lietadlo vyber lietadlo zo štítkov. Ak ich máš viac, začína sa od Celá flotila, ktorá ukazuje rezervácie všetkých lietadiel spolu, so značkou na každom riadku; ťuknutím na značku lietadla uvidíš len toto lietadlo.
- Vedľa mesiaca dve tlačidlá vpravo volia Týždeň (jeden blok na deň) alebo Mesiac (mriežka). Šípky posúvajú obdobie; ťuknutím na nadpis sa vrátiš na dnešok.
- Ťuknutím na deň uvidíš, čo v ňom je: rezervácie, hodiny a termíny. Ak nie je nič, uvidíš Voľné.
V mesačnom zobrazení bodky pod číslom ukazujú rezervácie: Moje, Iné a Údržba. Pruhy ukazujú turnusy: Môj turnus a Turnus ostatných. Turnusy sa zobrazujú, keď vyberieš jedno lietadlo. Značka Termín ukazuje deň, kedy niečo vyprší (preukaz, dokument, položka údržby): termíny sa zobrazujú aj vtedy, keď sú o roky, stačí listovať mesiacmi šípkami.
Letové turnusy
Keď majú spoluvlastníci plán turnusov, kalendár ukazuje riadky ako Tvoj turnus alebo Turnus: s menom. Riadok Turnus uvoľnený (Otvorené všetkým) znamená, že rezervovať môže ktokoľvek.
Plán má pravidlo: Výhradné (v dňoch turnusu môže rezervovať len jeho držiteľ alebo správca rezervácií), Prednosť (držiteľ má prednosť do stanoveného počtu hodín vopred) alebo Informatívne (rezervovať môže ktokoľvek, držiteľ sa zobrazí ako upozornenie). Ak ti pravidlo rezerváciu neumožňuje, zobrazí sa Letový turnus s vysvetlením.
Zobrazenie alebo zmena turnusov:
- Otvor Moje turnusy (z Menu, sekcia AKTIVITA) pre svojich najbližších 90 dní, alebo otvor lietadlo a ťukni na Turnusy v sekcii SKUPINA v Prehľad pre najbližších 8 týždňov.
- Ťukni na turnus. Ak je tvoj (alebo spravuješ rezervácie) a ešte neprebehol, vyber Odovzdať spoluvlastníkovi, Uvoľniť (rezervovať môže ktokoľvek) alebo, pri turnuse, ktorý už bol zmenený, Obnoviť pôvodný turnus.
Dni bez turnusu sa zobrazujú ako Voľné. Ak sú rezervácie povolené, môžeš ťuknúť na Rezervovať tento deň a hneď sa otvorí formulár rezervácie.
Povoliť rezervácie
V pláne turnusov pod Rezervácie prepínač Povoliť rezervácie rozhoduje, čo sa stane v dňoch bez turnusu:
- Zap.: dni bez turnusu sa dajú rezervovať vždy; v dňoch turnusu platí zvolené pravidlo (Výhradné, Prednosť alebo Informatívne).
- Vyp.: každý lieta len počas svojich turnusov. Voľné dni a turnusy iných členov sa rezervovať nedajú (Voľné · nedá sa rezervovať). V rámci svojho turnusu si držiteľ môže stále poznačiť čas, kedy lieta. Ten, kto spravuje rezervácie, môže rezervovať vždy.
Plán turnusov môže vytvoriť alebo upraviť len ten, kto má oprávnenie spravovať rezervácie (Plán turnusov). Pozri Spoluvlastníctvo.
Nájdenie termínu (školy a aerokluby)
Ak patríš do školy, Nájsť termín vypisuje voľné lietadlá a inštruktorov, deň po dni. V zobrazení školy ho nájdeš hore v Kalendár, vedľa + (nová rezervácia); z pohľadu pilota na karte Kalendár s lupou vedľa + vpravo hore.
V zobrazení školy Kalendár ukazuje lety a rezervácie celej flotily, deň po dni: ťuknutím na riadok otvoríš jeho detail, upravíš alebo zrušíš. Rezervácie iných organizácií alebo skryté ochranou súkromia kalendára sa otvoriť nedajú. Prázdny deň ponúka Nová rezervácia. Časové okná školy a dostupnosť inštruktorov sú v Menu, sekcia PLÁNOVANIE.
- Vyber Dátum.
- Pod ČO POTREBUJEŠ? vyber S inštruktorom (a, ak chceš, Inštruktor) alebo Prenájom.
- Vyber DĹŽKA: 60, 90 alebo 120 min.
- Pod DOSTUPNÉ TERMÍNY ťukni na termín: formulár sa otvorí už vyplnený, s lietadlom, časom a inštruktorom. Ťukni na Rezervovať lietadlo.
Predbežné rezervácie
Ak rezervuje niekto za teba (napríklad kancelária), rezervácia je Predbežná, kým ju nepotvrdia všetky zúčastnené osoby. Otvor ju: hore uvidíš, kto ju rezervoval, a dve tlačidlá.
- Ťukni na Potvrdiť, ak ti čas vyhovuje.
- Alebo ťukni na Odmietnuť, ak chceš, napíš dôvod a potvrď. Ten, kto ju vytvoril, sa to dozvie a rozhodne, čo ďalej.
Pod ODPOVEDE vidíš, kto už odpovedal. Keď všetci potvrdia, rezervácia sa stane Potvrdené.
Úprava alebo zrušenie
- Otvor rezerváciu z kalendára alebo z Moje rezervácie.
- Ťukni na Upraviť rezerváciu, zmeň čas alebo podrobnosti a potom Uložiť zmeny.
- Ak ju chceš zrušiť, ťukni na Zrušiť rezerváciu, napíš Dôvod (voliteľné) a potvrď. Cez Ponechať sa nič nezmení. Lietadlo je hneď znova voľné pre ostatných.
Svoje vlastné rezervácie môžeš upraviť alebo zrušiť; cudzie len ak spravuješ rezervácie.
Často kladené otázky
Prečo nevidím tlačidlo +?
Nemáš oprávnenie rezervovať žiadne lietadlo. Požiadaj toho, kto spravuje organizáciu.
Nemôžem rezervovať deň bez turnusu.
V pláne turnusov daného lietadla je Povoliť rezervácie vypnuté: každý lieta len počas svojich turnusov. Požiadaj toho, kto spravuje rezervácie, aby to zapol, alebo aby rezervoval za teba.
Čo sa stane, ak rezervujem v cudzom turnuse?
Závisí to od pravidla plánu. Pri Informatívne sa rezervácia uloží s upozornením; pri Výhradné alebo Prednosť ťa môže zablokovať.
Pozri aj: Náklady lietadla, Údržba, Prepojenie kalendára.