Med Kalender väljer du dag och tid då du använder flygplanet och ser direkt om det är ledigt. Här hittar du också delägarnas flygturnusar och, i skolor, verktyget för att leta efter en ledig tid.
Innan du börjar
- För att boka behöver du ett flygplan som är ditt eller delas med dig. På en organisations flygplan behöver du behörighet att boka: utan den visas inte knappen +.
- I en skola kan eleven bara boka om skolan har aktiverat det. Annars läser du "Be skolan aktivera bokningar" i stället för + och Hitta en tid.
- Fliken Kalender öppnas på kalendern; bredvid den finns Mina bokningar, med listan över dina bokningar. Det är likadant för alla: delägargrupper, klubbar och skolor.
- Sålda eller arkiverade flygplan kan inte bokas och visas inte i kalendern. Om du inte har några flygplan uppmanar Mina bokningar dig att Lägg till flygplan och kalendern visar bara dina personliga förfallodatum.
- I skolor och klubbar kan du inte boka om din medlemsavgift är obetald eller har gått ut: kontakta kansliet.
Boka ett flygplan
- Öppna fliken Kalender och tryck på + uppe till höger. Från kalendern kan du också trycka på Boka bredvid en dag.
- Om du har fler än ett flygplan, tryck på Flygplan och välj i Vilket flygplan?. Med ett enda flygplan är det redan valt.
- Kontrollera Datum, Från och Till. Som standard börjar tiden kl. 9:00 och varar två timmar; om du ändrar starttiden förblir längden densamma som tidigare.
- Välj Privat, Utbildning, Underhåll, Kontroll eller Annat under SYFTE.
- Skriv, om du vill, en Titel (valfritt) och Anteckningar (valfritt).
- Tryck på Boka flygplan.
En bokning kan vara högst 14 dagar, och slutet måste vara efter starten.
Om flygplanet redan är bokat vid samma tid ser du Du kan inte boka vid den tiden, med vem som bokade det. Ändra tiden och försök igen.
Efter att du har sparat kan en varning visas, till exempel att flygplanet är spärrat, på underhåll eller har försenat underhåll, eller att det har turnus för en annan delägare. Bokningen sparas ändå: kontrollera före flygningen.
Se dina bokningar
Tryck på Mina bokningar på fliken Kalender: du ser KOMMANDE och TIDIGARE. Tryck på en rad för att öppna detaljerna: status, syfte, de PERSONER som är med och ANTECKNINGAR.
Kalendern
- Tryck på Kalender ovanför listan.
- Högst upp väljer reglagen Personligt, Flygplan och Skola vad som ska visas (Skola bara om du har ett klassrum); de som är på har en bock. Du kan slå på fler än ett, men minst ett förblir på. Personligt visar certifikat, medicinskt intyg, personliga dokument och avgifter; Flygplan bokningar, turnusar, underhåll och flygplanets dokument; Skola klassrummets lektioner.
- Med Flygplan på väljer du flygplanet bland etiketterna. Om du har fler än ett börjar det från Hela flottan, som visar alla flygplans bokningar tillsammans, med registreringen på varje rad; tryck på ett flygplans registrering för att bara se det.
- Bredvid månaden väljer de två knapparna till höger Vecka (ett block per dag) eller Månad (rutnätet). Pilarna flyttar perioden; om du trycker på titeln kommer du tillbaka till i dag.
- Tryck på en dag för att se vad som finns på den: bokningar, lektioner och förfallodatum. Om det inte finns något ser du Ledigt.
I månadsvyn visar prickarna under siffran bokningarna: Mina, Andras och Underhåll. Staplarna visar turnusarna: Min turnus och Andras turnus. Turnusar visas när du väljer ett enda flygplan. Ett märke Utgång visar en dag då något löper ut (ett certifikat, ett dokument, en underhållspost): utgångsdatum visas även när de ligger flera år bort, flytta bara månad med pilarna.
Flygturnusar
När delägarna har en turnusplan visar kalendern rader som Din turnus eller Turnus: följt av namnet. En rad Turnus frigiven (Öppet för alla) betyder att vem som helst kan boka den dagen.
Planen har en policy: Exklusiv (på turnusdagar kan bara innehavaren eller en bokningsansvarig boka), Företräde (innehavaren har företräde till ett visst antal timmar före) eller Informativ (vem som helst kan boka, innehavaren visas som en varning). Om policyn inte låter dig boka visas Flygturnus med förklaringen.
För att se eller ändra turnusar:
- Öppna Mina turnusar (från menyn, avsnittet AKTIVITET) för dina kommande 90 dagar, eller öppna flygplanet och tryck på Turnusar i avsnittet GRUPP i Översikt för de kommande 8 veckorna.
- Tryck på en turnus. Om den är din (eller du förvaltar bokningar) och inte har passerat, välj Överlämna till en delägare, Frigör (vem som helst kan boka) eller, för en turnus som redan ändrats, Återställ den ursprungliga turnusen.
Dagar utan turnus visas som Ledigt. Om bokningar är tillåtna kan du trycka på Boka den här dagen för att öppna bokningsformuläret direkt.
Tillåt bokningar
I turnusplanen, under Bokningar, avgör reglaget Tillåt bokningar vad som händer på dagar utan turnus:
- På: dagar utan turnus kan alltid bokas; på turnusdagar gäller den valda policyn (Exklusiv, Företräde eller Informativ).
- Av: alla flyger bara på sina egna turnusar. Lediga dagar och andra medlemmars turnusar kan inte bokas (Ledigt · kan inte bokas). Inom sin egen turnus kan innehavaren ändå notera tiden hen flyger. Den som förvaltar bokningar kan alltid boka.
Turnusplanen kan bara skapas eller redigeras med behörighet att förvalta bokningar (Turnusplan). Se Delägande.
Hitta en tid (skolor och klubbar)
Om du tillhör en skola listar Hitta en tid lediga flygplan och instruktörer, dag för dag. I skolvyn hittar du den högst upp i Kalender, bredvid + (ny bokning); från pilotvyn, på fliken Kalender, med förstoringsglaset bredvid + uppe till höger.
I skolvyn visar Kalender hela flottans flygningar och bokningar, en dag i taget: tryck på en rad för att öppna dess detaljer, redigera eller avboka den. Bokningar från andra organisationer eller dolda av kalenderns integritetsinställning kan inte öppnas. En tom dag erbjuder Ny bokning. Skolans tidsfönster och instruktörernas tillgänglighet finns i Meny, avsnittet SCHEMALÄGGNING.
- Välj Datum.
- Välj Med instruktör (och, om du vill, en Instruktör) eller Uthyrning under VAD BEHÖVER DU?.
- Välj LÄNGD: 60, 90 eller 120 min.
- Tryck på en tid under LEDIGA TIDER: formuläret öppnas redan ifyllt, med flygplan, tid och instruktör. Tryck på Boka flygplan.
Preliminära bokningar
Om någon bokar åt dig (till exempel kansliet) är bokningen Preliminär tills alla inblandade bekräftar den. Öppna den: högst upp ser du vem som bokade den och två knappar.
- Tryck på Bekräfta om tiden passar dig.
- Eller tryck på Avböj, skriv en orsak om du vill och bekräfta. Den som skapade den får besked och bestämmer vad som ska göras.
Under SVAR ser du vem som redan har svarat. När alla har bekräftat blir bokningen Bekräftad.
Redigera eller avboka
- Öppna bokningen från kalendern eller från Mina bokningar.
- Tryck på Redigera bokning för att ändra tiden eller detaljerna, sedan på Spara ändringar.
- För att avboka den, tryck på Avboka bokning, skriv en Orsak (valfritt) och bekräfta. Med Behåll ändras ingenting. Flygplanet är genast ledigt igen för de andra.
Du kan redigera eller avboka dina egna bokningar; andras bara om du förvaltar bokningar.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte knappen +?
Du har inte behörighet att boka något flygplan. Fråga den som förvaltar organisationen.
Jag kan inte boka en dag utan turnus.
I det flygplanets turnusplan är Tillåt bokningar av: alla flyger bara på sina egna turnusar. Be den som förvaltar bokningar att slå på det, eller att boka åt dig.
Vad händer om jag bokar på någon annans turnus?
Det beror på planens policy. Med Informativ sparas bokningen med en varning; med Exklusiv eller Företräde kan du bli blockerad.
Se även: Flygplanets kostnader, Underhåll, Koppla din kalender.