Con Calendario eliges el día y la hora en que usas la aeronave y ves enseguida si está libre. Aquí encontrarás también los turnos de vuelo de los copropietarios y, en las escuelas, la herramienta para buscar un hueco libre.
Antes de empezar
- Para reservar necesitas una aeronave tuya o compartida contigo. En la aeronave de una organización necesitas el permiso de reservar: sin él, el botón + no aparece.
- En una escuela, el alumno puede reservar únicamente si la escuela lo ha activado. Si no, en lugar de + y Buscar un hueco lees "Pide a la escuela que active las reservas".
- La pestaña Calendario se abre en el calendario; a su lado está Mis reservas, con la lista de tus reservas. Es igual para todos: grupos de copropietarios, clubes y escuelas.
- Las aeronaves vendidas o archivadas no se pueden reservar y no aparecen en el calendario. Si no tienes aeronaves, Mis reservas te invita a Añadir aeronave y el calendario muestra tus vencimientos personales.
- En escuelas y clubes, si tu cuota de socio está sin pagar o caducada, no puedes reservar: ponte en contacto con la secretaría.
Reserva una aeronave
- Abre la pestaña Calendario y toca + arriba a la derecha. Desde el calendario también puedes tocar Reservar junto a un día.
- Si tienes más de una aeronave, toca Aeronave y elige en ¿Qué aeronave?. Con una sola aeronave ya está elegida.
- Comprueba Fecha, Desde y Hasta. Por defecto la hora empieza a las 9:00 durante dos horas; si cambias la hora de inicio, la duración se mantiene igual que antes.
- En MOTIVO elige Privado, Formación, Mantenimiento, Comprobación u Otro.
- Si quieres, escribe un Título (opcional) y Notas (opcional).
- Toca Reservar aeronave.
Una reserva puede durar 14 días como máximo, y el final debe ser posterior al inicio.
Si la aeronave ya está reservada a la misma hora ves No puedes reservar a esa hora, con quién la reservó. Cambia la hora e inténtalo de nuevo.
Después de guardar puede aparecer un aviso, por ejemplo que la aeronave está inmovilizada, en mantenimiento o con mantenimiento vencido, o que está en el turno de otro copropietario. La reserva se guarda de todos modos: compruébalo antes del vuelo.
Consulta tus reservas
En la pestaña Calendario toca Mis reservas: ves PRÓXIMAS y PASADAS. Toca una fila para abrir los detalles: estado, motivo, las PERSONAS implicadas y las NOTAS.
El calendario
- Toca Calendario encima de la lista.
- Arriba, los interruptores Personal, Aeronave y Escuela eligen qué mostrar (Escuela únicamente si tienes un aula); los que están activados llevan una marca. Puedes activar más de uno, pero siempre queda al menos uno activado. Personal muestra licencias, certificado médico, documentos personales y cuotas; Aeronave las reservas, los turnos, el mantenimiento y los documentos de la aeronave; Escuela las lecciones del aula.
- Con Aeronave activado, elige la aeronave en las etiquetas. Si tienes más de una, empieza en Toda la flota, que muestra juntas las reservas de todas las aeronaves, con la matrícula en cada fila; toca la matrícula de una aeronave para ver esa nada más.
- Junto al mes, los dos botones de la derecha eligen Semana (un bloque por día) o Mes (la cuadrícula). Las flechas mueven el periodo; al tocar el título vuelves a hoy.
- Toca un día para ver lo que hay: reservas, lecciones y vencimientos. Si no hay nada ves Libre.
En la vista mensual los puntos bajo el número indican las reservas: Mías, De otros y Mantenimiento. Las barras indican los turnos: Mi turno y Turno de otros. Los turnos se muestran cuando eliges una sola aeronave. Una marca de Caducidad indica un día en que vence algo (una licencia, un documento, una revisión de mantenimiento): los vencimientos se muestran aunque falten años, basta con cambiar de mes con las flechas.
Turnos de vuelo
Cuando los copropietarios tienen un plan de turnos, el calendario muestra filas como Tu turno o Turno: seguido del nombre. Una fila Turno liberado (Abierto a todos) significa que cualquiera puede reservar ese día.
El plan tiene una política: Exclusivo (en los días de turno reserva únicamente el titular o un gestor de reservas), Prioritario (el titular tiene prioridad hasta un número fijado de horas antes) o Informativo (cualquiera puede reservar, el titular se muestra como aviso). Si la política no te deja reservar, aparece Turno de vuelo con la explicación.
Para ver o cambiar turnos:
- Abre Mis turnos (desde el Menú, sección ACTIVIDAD) para tus próximos 90 días, o abre la aeronave y toca Turnos en la sección GRUPO del Resumen para las próximas 8 semanas.
- Toca un turno. Si es tuyo (o gestionas reservas) y no ha pasado, elige Ceder a un copropietario, Liberar (cualquiera puede reservar) o, para un turno que ya se cambió, Restaurar el turno original.
Los días sin turno aparecen como Libre. Si se permiten reservas puedes tocar Reservar este día para abrir enseguida el formulario de reserva.
Permitir reservas
En el plan de turnos, en Reservas, el interruptor Permitir reservas decide qué pasa en los días sin turno:
- Sí: los días sin turno siempre se pueden reservar; en los días de turno se aplica la política elegida (Exclusivo, Prioritario o Informativo).
- No: cada uno vuela únicamente en sus propios turnos. Los días libres y los turnos de otros miembros no se pueden reservar (Libre · no reservable). Dentro de su turno, el titular puede anotar la hora a la que vuela. Quien gestiona las reservas siempre puede reservar.
El plan de turnos únicamente se puede crear o editar con el permiso para gestionar reservas (Plan de turnos). Consulta Copropiedad.
Busca un hueco (escuelas y clubes)
Si perteneces a una escuela, Buscar un hueco lista las aeronaves y los instructores libres, día a día. En la vista de escuela lo encuentras arriba en el Calendario, junto a + (nueva reserva); desde la vista de piloto, en la pestaña Calendario, con la lupa junto a + arriba a la derecha.
En la vista de escuela el Calendario muestra los vuelos y las reservas de toda la flota, de un día en un día: toca una fila para abrir su detalle, editarla o cancelarla. Las reservas de otras organizaciones u ocultas por la privacidad del calendario no se pueden abrir. Un día vacío ofrece Nueva reserva. Los horarios de la escuela y la disponibilidad de los instructores están en Menú, sección PLANIFICACIÓN.
- Elige la Fecha.
- En ¿QUÉ NECESITAS? elige Con instructor (y, si quieres, un Instructor) o Alquiler.
- Elige la DURACIÓN: 60, 90 o 120 min.
- En HUECOS DISPONIBLES toca un hueco: el formulario se abre ya rellenado, con aeronave, hora e instructor. Toca Reservar aeronave.
Reservas provisionales
Si alguien reserva por ti (por ejemplo la secretaría), la reserva queda Provisional hasta que todas las personas implicadas la confirmen. Ábrela: arriba ves quién la hizo y dos botones.
- Toca Confirmar si la hora te viene bien.
- O toca Rechazar, escribe un motivo si quieres y confirma. Se avisa a quien la creó y decide qué hacer.
En RESPUESTAS ves quién ya ha respondido. Cuando todos han confirmado, la reserva pasa a Confirmado.
Edita o cancela
- Abre la reserva desde el calendario o desde Mis reservas.
- Toca Editar reserva para cambiar la hora o los detalles, y después Guardar cambios.
- Para cancelarla, toca Cancelar reserva, escribe un Motivo (opcional) y confirma. Con Mantener no cambia nada. La aeronave vuelve a estar libre enseguida para los demás.
Puedes editar o cancelar tus propias reservas; las de otras personas, únicamente si gestionas reservas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo el botón +?
No tienes el permiso de reservar ninguna aeronave. Pregunta a quien gestiona la organización.
No puedo reservar un día sin turno.
En el plan de turnos de esa aeronave, Permitir reservas está desactivado: cada uno vuela únicamente en sus propios turnos. Pide a quien gestiona las reservas que lo active, o que reserve por ti.
¿Qué pasa si reservo en el turno de otra persona?
Depende de la política del plan. Con Informativo la reserva se guarda con un aviso; con Exclusivo o Prioritario puede que te bloqueen.
Consulta también: Costes de la aeronave, Mantenimiento, Conecta tu calendario.