Conectar calendario te da un enlace personal para añadir a tu app de calendario. Las reservas, los turnos y las clases aparecen allí y se actualizan solos, desde los últimos 30 días hasta los próximos 90.
Antes de empezar
- Solo necesitas tu cuenta de AVIOFILE.
- El enlace es personal y secreto: quien lo tenga puede ver tu calendario. No lo compartas.
- El calendario es de solo lectura: los cambios los haces siempre en AVIOFILE.
Crear el enlace
- Abre Menú y toca la tarjeta de arriba con tu nombre para abrir el Perfil.
- Desplázate hasta MIS DATOS y toca Conectar calendario.
- Toca Crear enlace del calendario.
- Aparece Tu enlace del calendario. Toca Copiar enlace.
Añadirlo a tu calendario
Elige tu app:
- Calendario de Apple (iPhone, iPad, Mac): en la pantalla del enlace toca Añadir a Calendario de Apple y confirma la suscripción.
- Google Calendar: abre Google Calendar, ve a Otros calendarios > Desde URL y pega el enlace.
- Outlook: elige Agregar calendario > Suscribirse desde la web y pega el enlace.
Si Añadir a Calendario de Apple no se abre, ves «No se pudo abrir la app de calendario. Copia el enlace.»: pega el enlace a mano como harías con Google.
Tres calendarios separados
Después de crear el enlace, Calendarios separados te da una dirección para cada uno de estos calendarios:
- Personal: licencias, certificado médico, documentos personales y cuotas.
- Aeronaves: reservas, turnos, mantenimiento y documentos de la aeronave.
- Escuela: lecciones del aula.
En tu teléfono cada uno se convierte en un calendario propio, con su propio color y un interruptor de activado/desactivado: muéstralos todos juntos, de uno en uno o de dos en dos. Para cada uno toca Añadir al calendario: Personal (y así con los demás) o Copiar enlace: Personal y pégalo como se ha descrito arriba.
Elegir qué mostrar
Las reservas, los turnos y las clases siempre están. Después de crear el enlace, en Qué aparece en el calendario puedes añadir estos vencimientos como eventos de todo el día, con un aviso 7 días y 1 día antes:
- Vencimientos de mantenimiento: también los estimados a partir de las horas de vuelo, y las aeronaves inmovilizadas.
- Caducidad de los documentos de la aeronave.
- Licencias y certificado médico: tus habilitaciones y tu certificado médico (una entrada por licencia, aunque tenga escaneos adjuntos).
- Cuotas de socio.
- Turnos de los demás copropietarios: no solo los tuyos, para ver cuándo está ocupada la aeronave.
Cada elemento es un interruptor: los cambios se guardan al instante. Los vencimientos aparecen aunque estén lejos, hasta diez años: un certificado que caduca en 2028 ya se ve ahora.
Avisos de tus caducidades
Para tus propias caducidades (licencias, certificado médico y documentos personales) AVIOFILE te avisa con antelación, y esos mismos días se convierten en las alarmas de tu calendario del teléfono.
- Abre Menú > Notificaciones y toca el icono de herramientas arriba a la derecha: se abre Preferencias.
- En Avisos de mis caducidades mantén activado Avisarme antes de las caducidades. Si está desactivado, no recibes avisos.
- En Días antes de la caducidad toca los días que quieras (180, 90, 60, 30, 14, 7 o 1), como máximo cuatro. Por defecto son 30 y 7.
Una licencia tiene una caducidad y un aviso: los escaneos adjuntos no tienen ninguno propio, y el calendario muestra solo la caducidad de la licencia. Para una licencia o un documento concreto puedes elegir avisos distintos: al editar su caducidad, en Avisos para esta caducidad elige Como en los ajustes generales, Personalizado (con tus propios días) o Sin avisos.
Crear enlaces nuevos o desconectar
- Crear enlaces nuevos: úsalo si perdiste los enlaces, quieres volver a verlos o crees que otra persona los tiene. Confirma en ¿Crear enlaces nuevos?. Los enlaces anteriores (el completo y los separados) dejan de funcionar y los calendarios que los usan dejan de actualizarse: añade los nuevos de la misma forma que antes.
- Desconectar calendario: confirma en ¿Desconectar el calendario?. El enlace deja de funcionar y tu app de calendario deja de actualizarse.
Tras quitar el enlace en AVIOFILE, para borrar del todo la suscripción quítala también en tu teléfono: en iPhone en Ajustes > Calendario > Cuentas; en Android en los ajustes de Google Calendar.
Qué pasa cuando cierras sesión
Cerrar sesión no desconecta el calendario: los vencimientos y los turnos siguen llegando a tu teléfono. Cuando tocas Cerrar sesión, si el calendario está conectado, puedes marcar Desconectar también el calendario (desactivado por defecto) para detenerlo junto con el cierre de sesión.
El calendario se vacía solo en dos casos: cuando eliminas tu cuenta, y tras 30 días sin abrir la app, por ejemplo después de desinstalarla. La pantalla te dice para cuándo tienes que volver a abrir la app para evitarlo. Basta con abrir AVIOFILE de vez en cuando.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo volver a ver mi enlace?
Por seguridad los enlaces se muestran solo cuando los creas. Para volver a verlos, toca Crear enlaces nuevos: los anteriores dejan de funcionar.
¿Puedo editar reservas desde el calendario del teléfono?
No, el calendario es de solo lectura. Edita o cancela en AVIOFILE: consulta Reservar la aeronave.
Consulta también: Seguridad y cuenta, Mantenimiento.