Connecter l’agenda te donne un lien personnel à ajouter à ton application de calendrier. Réservations, tours et cours y apparaissent et se mettent à jour automatiquement, des 30 derniers jours aux 90 prochains.
Avant de commencer
- Tout ce dont tu as besoin, c’est de ton compte AVIOFILE.
- Le lien est personnel et secret : quiconque le possède peut voir ton calendrier. Ne le partage pas.
- Le calendrier est en lecture seule : tu effectues toujours les modifications dans AVIOFILE.
Créer le lien
- Ouvre Menu et touche la carte en haut avec ton nom pour ouvrir le Profil.
- Fais défiler jusqu’à MES DONNÉES et touche Connecter l’agenda.
- Touche Créer le lien d’agenda.
- Ton lien d’agenda apparaît. Touche Copier le lien.
Ajoute-le à ton calendrier
Choisis ton application :
- Calendrier Apple (iPhone, iPad, Mac) : sur l’écran du lien touche Ajouter à Calendrier Apple et confirme l’abonnement.
- Google Calendar : ouvre Google Calendar, va dans Autres calendriers > À partir d’une URL et colle le lien.
- Outlook : choisis Ajouter un calendrier > S’abonner depuis le Web et colle le lien.
Si Ajouter à Calendrier Apple ne s’ouvre pas, tu vois « Impossible d’ouvrir l’application Calendrier. Copie plutôt le lien. » : colle le lien à la main comme pour Google.
Trois calendriers séparés
Après avoir créé le lien, Calendriers séparés te donne une adresse pour chacun de ces calendriers :
- Personnel : licences, certificat médical, documents personnels et cotisations.
- Aéronefs : réservations, tours, maintenance et documents des aéronefs.
- École : leçons en salle de classe.
Sur ton téléphone, chacun devient un calendrier à part, avec sa propre couleur et un interrupteur marche/arrêt : affiche-les tous ensemble, un à la fois ou deux à la fois. Pour chacun, touche Ajouter au calendrier : Personnel (et ainsi de suite) ou Copier le lien : Personnel et colle-le comme décrit plus haut.
Choisir ce qui apparaît
Réservations, tours et leçons sont toujours là. Après avoir créé le lien, sous Ce qui apparaît dans le calendrier tu peux ajouter ces échéances comme événements sur toute la journée, avec un rappel 7 jours et 1 jour avant :
- Échéances de maintenance : aussi celles estimées à partir des heures de vol, et celles d’un aéronef immobilisé.
- Échéances des documents de l’aéronef.
- Licences et certificat médical : tes qualifications et ton certificat médical (une entrée par licence, même si elle a des scans attachés).
- Cotisation du club.
- Tours des autres copropriétaires : pas seulement les tiens, afin de voir quand l’aéronef est occupé.
Chaque élément est un interrupteur : les changements sont enregistrés immédiatement. Les échéances apparaissent même lorsqu’elles sont éloignées, jusqu’à dix ans : un certificat qui expire en 2028 est déjà visible maintenant.
Rappels de mes échéances
Pour tes propres échéances (licences, certificat médical et documents personnels), AVIOFILE te prévient à l’avance, et ces mêmes jours deviennent les alarmes du calendrier de ton téléphone.
- Ouvre Menu > Notifications et touche l’icône d’outils en haut à droite : Préférences s’ouvre.
- Dans RAPPELS DE MES ÉCHÉANCES garde Me rappeler avant les échéances activé. Quand il est désactivé, tu ne reçois aucun rappel.
- Sous Jours avant l'échéance touche les jours que tu souhaites (180, 90, 60, 30, 14, 7 ou 1), au maximum quatre. Par défaut, ce sont 30 et 7.
Une licence a une seule échéance et un seul rappel : les scans qui y sont joints n’ont pas d’échéance propre, et le calendrier affiche uniquement l’échéance de la licence. Pour une licence ou un document en particulier, tu peux choisir des rappels différents : lorsque tu modifies son échéance, sous Rappels pour cette échéance choisis Comme dans les réglages généraux, Personnalisée (avec tes propres jours) ou Aucun rappel.
Créer de nouveaux liens ou déconnecter
- Créer de nouveaux liens : utilise-le si tu as perdu les liens, si tu veux les revoir ou si tu penses que quelqu’un d’autre les possède. Confirme dans Créer de nouveaux liens ?. Les anciens liens (le lien complet et les liens séparés) cessent de fonctionner et les calendriers qui les utilisent ne se mettent plus à jour : ajoute les nouveaux de la même façon qu’auparavant.
- Déconnecter l’agenda : confirme dans Déconnecter l’agenda ?. Le lien cesse de fonctionner et ton application de calendrier ne se met plus à jour.
Après avoir supprimé le lien dans AVIOFILE, pour supprimer l’abonnement complètement, supprime-le aussi sur ton téléphone : sur iPhone dans Paramètres > Calendrier > Comptes ; sur Android dans les paramètres de Google Calendar.
Que se passe-t-il quand tu te déconnectes
Se déconnecter ne déconnecte pas le calendrier : les échéances et les tours continuent d’arriver sur ton téléphone. Lorsque tu touches Se déconnecter, si le calendrier est connecté, tu peux cocher Déconnecter aussi le calendrier (désactivé par défaut) pour l’arrêter avec la déconnexion.
Le calendrier se vide tout seul dans deux cas : lorsque tu supprimes ton compte, et après 30 jours sans ouvrir l’application, par exemple après l’avoir désinstallée. L’écran t’indique avant quelle date rouvrir l’application pour éviter cela. Ouvre simplement AVIOFILE de temps en temps.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je plus voir mon lien ?
Pour des raisons de sécurité, les liens ne sont affichés que lorsqu’ils sont créés. Pour les voir à nouveau, touche Créer de nouveaux liens : les anciens cessent de fonctionner.
Puis-je modifier les réservations depuis le calendrier de mon téléphone ?
Non, le calendrier est en lecture seule. Modifie ou annule dans AVIOFILE : voir Réserver l’aéronef.
Voir aussi : Sécurité et compte, Maintenance.