Agenda koppelen geeft je een persoonlijke link om aan je agenda-app toe te voegen. Reserveringen, diensten en lessen verschijnen daar en worden vanzelf bijgewerkt, van de laatste 30 dagen tot de komende 90.
Voordat je begint
- Je hebt alleen je AVIOFILE-account nodig.
- De link is persoonlijk en geheim: iedereen die hem heeft, kan je agenda zien. Deel hem niet.
- De agenda is alleen-lezen: wijzigingen maak je altijd in AVIOFILE.
De link maken
- Open Menu en tik op de kaart bovenaan met je naam om het Profiel te openen.
- Scrol naar MIJN GEGEVENS en tik op Agenda koppelen.
- Tik op Agendalink maken.
- Je agendalink verschijnt. Tik op Link kopiëren.
Aan je agenda toevoegen
Kies je app:
- Apple Agenda (iPhone, iPad, Mac): tik op het linkscherm op Toevoegen aan Apple Agenda en bevestig het abonnement.
- Google Agenda: open Google Agenda, ga naar Andere agenda’s > Via URL en plak de link.
- Outlook: kies Agenda toevoegen > Abonneren via internet en plak de link.
Opent Toevoegen aan Apple Agenda niet, dan zie je “De agenda-app kon niet worden geopend. Kopieer in plaats daarvan de link.”: plak de link met de hand, zoals bij Google.
Drie aparte agenda’s
Nadat je de link hebt gemaakt, geeft Aparte agenda's je een adres voor elk van deze agenda’s:
- Persoonlijk: licenties, medische keuring, persoonlijke documenten en contributies.
- Luchtvaartuig: reserveringen, diensten, onderhoud en documenten van het luchtvaartuig.
- School: lessen in het klaslokaal.
Op je telefoon wordt elk daarvan een eigen agenda, met een eigen kleur en een aan/uit-schakelaar: toon ze allemaal tegelijk, een voor een of twee tegelijk. Tik voor elke agenda op Toevoegen aan agenda: Persoonlijk (enzovoort) of Link kopiëren: Persoonlijk en plak hem zoals hierboven beschreven.
Kiezen wat er getoond wordt
Reserveringen, diensten en lessen staan er altijd in. Nadat je de link hebt gemaakt, kun je onder Wat er in de agenda staat deze deadlines toevoegen als evenementen van een hele dag, met een herinnering 7 dagen en 1 dag van tevoren:
- Onderhoudsdeadlines: ook de deadlines die op basis van de vlieguren worden geschat, en luchtvaartuigen die aan de grond staan.
- Verlopende vliegtuigdocumenten.
- Brevetten en keuring: je bevoegdheden en medische keuring (één item per licentie, ook als er scans aan gekoppeld zijn).
- Lidmaatschapsbijdragen.
- Diensten van de andere mede-eigenaars: niet alleen die van jou, zodat je ziet wanneer het luchtvaartuig bezet is.
Elk onderdeel is een schakelaar: wijzigingen worden meteen opgeslagen. Deadlines verschijnen ook als ze ver weg liggen, tot tien jaar: een certificaat dat in 2028 verloopt, is nu al zichtbaar.
Herinneringen voor je vervaldata
Voor je eigen vervaldata (licenties, medische keuring en persoonlijke documenten) herinnert AVIOFILE je van tevoren, en dezelfde dagen worden de alarmen in de agenda van je telefoon.
- Open Menu > Meldingen en tik rechtsboven op het gereedschapspictogram: Voorkeuren opent.
- Laat bij Herinneringen voor mijn vervaldata de optie Herinner me vóór vervaldata aan staan. Staat die uit, dan krijg je geen herinneringen.
- Tik onder Dagen vóór de vervaldatum op de dagen die je wilt (180, 90, 60, 30, 14, 7 of 1), maximaal vier. Standaard zijn dat 30 en 7.
Een licentie heeft één vervaldatum en één herinnering: de scans die eraan gekoppeld zijn, hebben er geen eigen, en de agenda toont alleen de vervaldatum van de licentie. Voor één licentie of document kun je andere herinneringen kiezen: kies bij het bewerken van de vervaldatum onder Herinneringen voor deze vervaldatum voor Zoals in de algemene instellingen, Aangepast (met je eigen dagen) of Geen herinneringen.
De links opnieuw maken of ontkoppelen
- Nieuwe links maken: gebruik dit als je de links kwijt bent, ze opnieuw wilt zien of denkt dat iemand anders ze heeft. Bevestig bij Nieuwe links maken?. De oude links (de volledige en de aparte) werken niet meer en de agenda’s die ze gebruiken, worden niet meer bijgewerkt: voeg de nieuwe op dezelfde manier toe als eerder.
- Agenda ontkoppelen: bevestig bij Agenda ontkoppelen?. De link werkt niet meer en je agenda-app wordt niet meer bijgewerkt.
Nadat je de link in AVIOFILE hebt verwijderd, verwijder je het abonnement ook op je telefoon om het helemaal te wissen: op iPhone in Instellingen > Agenda > Accounts; op Android in de instellingen van Google Agenda.
Wat er gebeurt als je uitlogt
Uitloggen koppelt de agenda niet los: deadlines en diensten blijven op je telefoon binnenkomen. Als je op Uitloggen tikt en de agenda is gekoppeld, kun je Ook de agenda loskoppelen aanvinken (standaard uit) om hem samen met het uitloggen te stoppen.
De agenda wordt vanzelf leeg in twee gevallen: als je je account verwijdert, en na 30 dagen zonder de app te openen, bijvoorbeeld na het verwijderen ervan. Het scherm vertelt je tegen wanneer je de app opnieuw moet openen om dit te voorkomen. Open AVIOFILE gewoon af en toe.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn link niet meer zien?
Om veiligheidsredenen worden de links alleen getoond wanneer je ze maakt. Om ze opnieuw te zien tik je op Nieuwe links maken: de oude werken dan niet meer.
Kan ik reserveringen bewerken vanuit de agenda van mijn telefoon?
Nee, de agenda is alleen-lezen. Bewerk of annuleer in AVIOFILE: zie Het luchtvaartuig reserveren.
Zie ook: Beveiliging en account, Onderhoud.