Oplossingen / Vliegclubs en vliegscholen
Beheersoftware voor vliegclubs en vliegscholen
Vloot, leden, reserveringen, vliegtegoed en opleidingsvoortgang in één gedeelde agenda en op één dashboard. Een club, een school of allebei in één organisatie.
De hele school of club op één dashboard
De status van de vloot, leerlingen, instructeurs en de vluchten van vandaag in één oogopslag. Kies het organisatietype dat bij je past: vliegschool, club, of school en club in één, met één abonnement, dezelfde luchtvaartuigen en dezelfde leden.
- Nodig leerlingen, instructeurs en leden uit per e-mail of met een open link en geef iedereen een rol
- Vervaldata van licenties en medische keuringen van leden die ervoor kiezen die met de school of club te delen, met een melding voordat ze verlopen
- Status van de luchtvaartuigen en de volgende onderhoudstermijn voor de hele vloot
Reserveringen die elkaar niet kunnen overlappen
Leden en leerlingen reserveren het luchtvaartuig in een week- of maandagenda, met controles op conflicten en op luchtvaartuigen die aan de grond staan. Zoek een vrij tijdslot voor een luchtvaartuig en een instructeur, of laat instructeurs en het kantoor voor leerlingen reserveren.
- Voorlopige reserveringen, wijzigen en annuleren
- Kies of leerlingen zelf mogen reserveren
- Abonneer je op reserveringen en lessen in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook
Vliegtegoed, contributies en bonnen
Leden en leerlingen hebben een vliegtegoed. Het kantoor registreert de stortingen en de ontvangen betalingen, en leden downloaden bonnen. Contributies hebben een vervaldatum: als er een verloopt, meldt de app dat en kan dat lid geen vluchten registreren.
- Tegoed en resterende uren per lid
- Bonnen met jouw logo en gegevens (het zijn geen fiscale documenten)
- AVIOFILE houdt de administratie bij: het int of verplaatst geen geld
Opleidingsdossiers en klaslokaal
Met de Opleidingsmodule maak je cursussen met een syllabus, schrijf je leerlingen in en schrijf en onderteken je lesverslagen; leerlingen volgen hun eigen register. Het dashboard van de school en de rapporten tonen de voortgang van elke leerling.
Het Klaslokaal organiseert theorielessen, briefings, examens en simulatorsessies voor groepen zoals "PPL 2027", met aanwezigheid, dia's, handleidingen en mededelingen.
- Cursussen, syllabus, inschrijvingen en ondertekende lesverslagen
- Groepen, lesagenda per groep en instructeur, aanwezigheid in een paar tikken
- Leerlingen zien alleen hun eigen lessen, materiaal en dossiers
Onderhoud van de vloot onder controle
Elk luchtvaartuig heeft zijn eigen onderhoudsprogramma, defectmeldingen en documenten met vervaldata. Een vlootoverzicht toont de volgende termijn van elk luchtvaartuig, zodat de school het nooit pas op de dag van een les ontdekt.
Verwante handleidingen
- Een vliegschool, club of groep aanmakenRegistreer je organisatie, kies het type, voeg de luchtvaartuigen toe en schakel over naar de schoolweergave.
- Leden, rollen en contributiesNodig leerlingen, instructeurs en leden uit, wijs rollen toe, beheer de contributies en verwijder een lid.
- Vliegtegoed en kwitantiesHet vliegtegoed van leerlingen en leden, de betalingen die het kantoor registreert en de kwitanties om te downloaden.
- Opleiding: cursussen, inschrijvingen en registersMaak een cursus aan, schrijf leerlingen in, schrijf en onderteken lessen; leerlingen volgen hun eigen register.
- Klaslokaal: lessen, groepen en lesmateriaalPlan lessen met aanwezigheid, maak groepen aan, deel lesmateriaal en plaats mededelingen voor leerlingen en leden.
- Het luchtvaartuig reserverenReserveer een luchtvaartuig, bekijk de week- of maandagenda, vind een vrij slot en annuleer wanneer nodig.
Veelgestelde vragen
Kan ik een vliegclub en een vliegschool samen beheren?
Ja. Het organisatietype School en club brengt beide samen in één organisatie, met één abonnement, dezelfde luchtvaartuigen en dezelfde leden.
Int AVIOFILE betalingen van leden en leerlingen?
Nee. Het registreert het tegoed, de stortingen en de betalingen die het kantoor heeft ontvangen, en geeft bonnen uit die geen fiscale documenten zijn. Het int of verplaatst geen geld.
Vervangt het de dossiers die mijn autoriteit vereist?
AVIOFILE houdt lesverslagen, syllabusvoortgang en ondertekende invoer digitaal bij. Het vervangt niet de documenten of goedkeuringen die je autoriteit van een opleidingsorganisatie vereist: controleer wat voor jou geldt.
Hoe sluiten leerlingen en instructeurs zich aan?
Een beheerder stuurt een uitnodiging per e-mail of deelt een open link. De uitgenodigde opent AVIOFILE in de app of gaat verder op het web.
Voeg je eerste luchtvaartuig toe
Niets te installeren en altijd up-to-date