Løsninger / Flyveklubber og flyveskoler
Styringssoftware til flyveklubber og flyveskoler
Flåde, medlemmer, bookinger, flyvekredit og uddannelsesforløb i én fælles kalender og ét dashboard. En klub, en skole eller begge dele i én organisation.
Hele skolen eller klubben på ét dashboard
Flådens status, elever, instruktører og dagens flyvninger med et enkelt blik. Vælg den organisationstype, der passer til dig: flyveskole, klub eller skole og klub i ét, med ét abonnement, de samme fly og de samme medlemmer.
- Invitér elever, instruktører og medlemmer på e-mail eller med et åbent link, og giv hver især en rolle
- Udløbsdatoer for certifikat og medical hos de medlemmer, der vælger at dele dem med skolen eller klubben, med en notifikation, før de udløber
- Flyenes status og næste vedligeholdelsesfrist for hele flåden
Bookinger, der ikke kan overlappe
Medlemmer og elever booker flyet fra en uge- eller månedskalender med kontrol af konflikter og af fly, der er sat på jorden. Find et ledigt tidspunkt til et fly og en instruktør, eller lad instruktørerne og kontoret booke for eleverne.
- Foreløbige bookinger, redigering og aflysning
- Vælg, om eleverne selv må booke
- Abonnér på bookinger og lektioner i Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook
Flyvekredit, kontingenter og kvitteringer
Medlemmer og elever har en flyvekredit. Kontoret registrerer opladninger og modtagne betalinger, og medlemmerne downloader kvitteringer. Kontingenter har en udløbsdato: når et udløber, siger appen det og lader ikke medlemmet registrere flyvninger.
- Kredit og resterende timer for hvert medlem
- Kvitteringer med dit logo og dine oplysninger (de er ikke skattedokumenter)
- AVIOFILE fører regnskabet: den opkræver eller overfører ikke penge
Uddannelsesoptegnelser og undervisning
Med Uddannelsesmodulet opretter du kurser med pensum, tilmelder elever og skriver og signerer lektionsoptegnelser; eleverne følger deres eget register. Skolens dashboard og rapporter viser hver elevs fremskridt.
Undervisning organiserer teoritimer, briefinger, eksamener og simulatorsessioner for grupper som „PPL 2027“, med fremmøde, slides, håndbøger og meddelelser.
- Kurser, pensum, tilmeldinger og signerede lektionsoptegnelser
- Grupper, lektionskalender efter gruppe og instruktør, fremmøde med få tryk
- Eleverne ser kun deres egne lektioner, materialer og optegnelser
Flådens vedligeholdelse under kontrol
Hvert fly har sit eget vedligeholdelsesprogram, fejlmeldinger og dokumenter med udløbsdatoer. En flådeoversigt viser hvert flys næste frist, så skolen ikke først opdager det på selve lektionsdagen.
Relaterede guides
- Opret en flyveskole, en klub eller en gruppeRegistrér din organisation, vælg dens type, tilføj flyene og skift til skolevisningen.
- Medlemmer, roller og kontingenterInviter elever, instruktører og medlemmer, tildel roller, administrér kontingenter og fjern et medlem.
- Flyvekredit og kvitteringerElevers og medlemmers flyvekredit, de betalinger kontoret registrerer, og kvitteringerne, der kan downloades.
- Uddannelse: kurser, tilmeldinger og registreOpret et kursus, tilmeld elever, skriv og underskriv lektioner; eleverne følger deres eget register.
- Undervisning: lektioner, grupper og materialePlanlæg lektioner med fremmøde, opret grupper, del materiale og læg opslag op til elever og medlemmer.
- Book flyetBook et fly, tjek uge- eller månedskalenderen, find en ledig tid og aflys, når du har brug for det.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg drive en flyveklub og en flyveskole sammen?
Ja. Organisationstypen Skole og klub samler begge dele i én organisation, med ét abonnement, de samme fly og de samme medlemmer.
Opkræver AVIOFILE betalinger fra medlemmer og elever?
Nej. Den registrerer kredit, opladninger og de betalinger, kontoret modtager, og udsteder kvitteringer, der ikke er skattedokumenter. Den opkræver eller overfører ikke penge.
Erstatter det de optegnelser, min myndighed kræver?
AVIOFILE fører lektionsoptegnelser, pensumforløb og signerede indførsler digitalt. Det erstatter ikke de dokumenter eller godkendelser, som din myndighed kræver af en uddannelsesorganisation: undersøg, hvad der gælder for dig.
Hvordan kommer elever og instruktører med?
En administrator sender en invitation på e-mail eller deler et åbent link. Den inviterede åbner AVIOFILE i appen eller fortsætter på nettet.
Tilføj dit første fly
Intet at installere og altid opdateret