Med Kalender vælger du dag og tidspunkt, du bruger flyet, og ser med det samme, om det er ledigt. Her finder du også medejernes flyvevagter og, i skoler, værktøjet til at finde en ledig tid.
Før du går i gang
- For at booke skal du have et fly, der er dit eller delt med dig. På en organisations fly skal du have tilladelse til at booke: uden den vises knappen + ikke.
- I en skole kan eleven kun booke, hvis skolen har slået det til. Ellers læser du i stedet for + og Find en tid "Bed skolen om at slå bookinger til".
- Fanen Kalender åbner på kalenderen; ved siden af er Mine bookinger med listen over dine bookinger. Det er det samme for alle: medejergrupper, klubber og skoler.
- Solgte eller arkiverede fly kan ikke bookes og vises ikke i kalenderen. Hvis du ikke har nogen fly, opfordrer Mine bookinger dig til at Tilføj fly, og kalenderen viser kun dine personlige frister.
- I skoler og klubber kan du ikke booke, hvis dit medlemskontingent er ubetalt eller udløbet: kontakt kontoret.
Book et fly
- Åbn fanen Kalender, og tryk på + øverst til højre. Fra kalenderen kan du også trykke på Book ved siden af en dag.
- Hvis du har mere end ét fly, trykker du på Fly og vælger under Hvilket fly?. Med ét enkelt fly er det allerede valgt.
- Kontrollér Dato, Fra og Til. Som standard starter tidspunktet kl. 9:00 i to timer; hvis du ændrer starttidspunktet, forbliver længden den samme som før.
- Under FORMÅL vælger du Privat, Uddannelse, Vedligeholdelse, Kontrol eller Andet.
- Skriv, hvis du vil, en Titel (valgfrit) og Noter (valgfrit).
- Tryk på Book fly.
En booking kan højst vare 14 dage, og slutningen skal ligge efter starten.
Hvis flyet allerede er booket på samme tidspunkt, ser du Du kan ikke booke på det tidspunkt med oplysning om, hvem der har booket det. Ændr tidspunktet, og prøv igen.
Efter lagringen kan der vises en advarsel, for eksempel om at flyet har flyveforbud, er i vedligeholdelse eller har overskredet vedligeholdelse, eller at det har vagt for en anden medejer. Bookingen gemmes alligevel: tjek før flyvningen.
Se dine bookinger
I fanen Kalender trykker du på Mine bookinger: du ser KOMMENDE og TIDLIGERE. Tryk på en række for at åbne detaljerne: status, formål, de involverede PERSONER og NOTER.
Kalenderen
- Tryk på Kalender over listen.
- Øverst vælger kontakterne Personlig, Fly og Skole, hvad der skal vises (Skole kun hvis du har et klasseværelse); dem, der er slået til, har et flueben. Du kan slå flere til, men mindst én forbliver slået til. Personlig viser certifikater, helbredsgodkendelse, personlige dokumenter og gebyrer; Fly bookinger, vagter, vedligeholdelse og flydokumenter; Skole undervisningstimerne.
- Med Fly slået til vælger du flyet fra mærkaterne. Hvis du har mere end ét, starter det fra Hele flåden, som viser alle flys bookinger samlet, med registreringen på hver række; tryk på et flys registrering for kun at se det.
- Ved siden af måneden vælger de to knapper til højre Uge (én blok pr. dag) eller Måned (gitteret). Pilene flytter perioden; et tryk på titlen fører dig tilbage til i dag.
- Tryk på en dag for at se, hvad der er på den: bookinger, timer og udløb. Hvis der intet er, ser du Ledig.
I månedsvisningen viser prikkerne under tallet bookingerne: Mine, Andres og Vedligeholdelse. Bjælkerne viser vagterne: Min vagt og Andres vagt. Vagter vises, når du vælger ét enkelt fly. Et Udløb-mærke viser en dag, hvor noget udløber (et certifikat, et dokument, et vedligeholdelsespunkt): udløb vises, selv når de ligger år ude i fremtiden, skift bare måned med pilene.
Flyvevagter
Når medejerne har en vagtplan, viser kalenderen rækker som Din vagt eller Vagt: efterfulgt af navnet. En række Vagt frigivet (Åben for alle) betyder, at alle kan booke den dag.
Planen har en regel: Eksklusiv (på vagtdage kan kun indehaveren eller en bookingforvalter booke), Prioritet (indehaveren har forrang indtil et bestemt antal timer før) eller Vejledende (alle kan booke, indehaveren vises som en advarsel). Hvis reglen ikke lader dig booke, vises Flyvevagt med forklaringen.
For at se eller ændre vagter:
- Åbn Mine vagter (fra Menu, sektionen AKTIVITET) for dine næste 90 dage, eller åbn flyet og tryk på Vagter i sektionen GRUPPE i Oversigt for de næste 8 uger.
- Tryk på en vagt. Hvis den er din (eller du administrerer bookinger), og den ikke er forbi, vælger du Overdrag til en medejer, Frigiv (alle kan booke) eller, for en vagt der allerede er ændret, Gendan den oprindelige vagt.
Dage uden vagt vises som Ledig. Hvis bookinger er tilladt, kan du trykke på Book denne dag for at åbne bookingformularen med det samme.
Tillad bookinger
I vagtplanen, under Bookinger, afgør kontakten Tillad bookinger, hvad der sker på dage uden vagt:
- Til: dage uden vagt kan altid bookes; på vagtdage gælder den valgte regel (Eksklusiv, Prioritet eller Vejledende).
- Fra: alle flyver kun på deres egne vagter. Ledige dage og andre medlemmers vagter kan ikke bookes (Ledig · kan ikke bookes). Inden for sin egen vagt kan indehaveren stadig notere det tidspunkt, vedkommende flyver. Den, der administrerer bookinger, kan altid booke.
Vagtplanen kan kun oprettes eller redigeres med tilladelsen til at administrere bookinger (Vagtplan). Se Medejerskab.
Find en tid (skoler og klubber)
Hvis du tilhører en skole, viser Find en tid ledige fly og instruktører, dag for dag. I skolevisningen finder du den øverst i Kalender ved siden af + (ny booking); fra pilotvisningen i fanen Kalender med forstørrelsesglasset ved siden af + øverst til højre.
I skolevisningen viser Kalender hele flådens flyvninger og bookinger, én dag ad gangen: tryk på en række for at åbne dens detaljer, redigere eller aflyse den. Bookinger fra andre organisationer eller skjult af kalenderens privatliv kan ikke åbnes. En tom dag tilbyder Ny booking. Skolens tidsvinduer og instruktørernes tilgængelighed findes i Menu, sektionen PLANLÆGNING.
- Vælg Dato.
- Under HVAD HAR DU BRUG FOR? vælger du Med instruktør (og, hvis du vil, en Instruktør) eller Udlejning.
- Vælg VARIGHED: 60, 90 eller 120 min.
- Under LEDIGE TIDER trykker du på en tid: formularen åbner allerede udfyldt, med fly, tidspunkt og instruktør. Tryk på Book fly.
Foreløbige bookinger
Hvis nogen booker for dig (for eksempel kontoret), er bookingen Foreløbig, indtil alle involverede bekræfter den. Åbn den: øverst ser du, hvem der har booket den, og to knapper.
- Tryk på Bekræft, hvis tidspunktet passer dig.
- Eller tryk på Afvis, skriv en begrundelse, hvis du vil, og bekræft. Den, der oprettede den, får besked og afgør, hvad der skal ske.
Under SVAR ser du, hvem der allerede har svaret. Når alle har bekræftet, bliver bookingen Bekræftet.
Rediger eller aflys
- Åbn bookingen fra kalenderen eller fra Mine bookinger.
- Tryk på Rediger booking for at ændre tidspunkt eller detaljer, derefter Gem ændringer.
- For at aflyse den trykker du på Annuller booking, skriver en Årsag (valgfrit) og bekræfter. Med Behold ændres intet. Flyet er med det samme ledigt igen for de andre.
Du kan redigere eller aflyse dine egne bookinger; andres kun, hvis du administrerer bookinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke se knappen +?
Du har ikke tilladelse til at booke noget fly. Spørg den, der administrerer organisationen.
Jeg kan ikke booke en dag uden vagt.
I det flys vagtplan er Tillad bookinger slået fra: alle flyver kun på deres egne vagter. Bed den, der administrerer bookinger, om at slå den til eller om at booke for dig.
Hvad sker der, hvis jeg booker på en andens vagt?
Det afhænger af planens regel. Med Vejledende gemmes bookingen med en advarsel; med Eksklusiv eller Prioritet kan du blive stoppet.
Se også: Flyets udgifter, Vedligeholdelse, Forbind din kalender.