Kalenterissa valitset päivän ja ajan, jolloin käytät ilma-alusta, ja näet heti, onko se vapaana. Täältä löydät myös yhteisomistajien lentovuorot ja kouluissa työkalun vapaan ajan etsimiseen.
Ennen kuin aloitat
- Varataksesi tarvitset ilma-aluksen, joka on sinun tai jaettu sinulle. Organisaation ilma-aluksella tarvitset varausoikeuden: ilman sitä +-painike ei näy.
- Koulussa oppilas voi varata vain, jos koulu on ottanut sen käyttöön. Muuten +- ja Etsi aika -painikkeiden sijaan luet "Pyydä koulua ottamaan varaukset käyttöön".
- Kalenteri-välilehti aukeaa kalenteriin; sen vieressä on Omat varaukset varaustesi luettelolla. Se on kaikille sama: yhteisomistajaryhmille, kerhoille ja kouluille.
- Myytyjä tai arkistoituja ilma-aluksia ei voi varata, eivätkä ne näy kalenterissa. Jos sinulla ei ole ilma-aluksia, Omat varaukset kehottaa Lisää ilma-alus ja kalenteri näyttää vain henkilökohtaiset määräaikasi.
- Kouluissa ja kerhoissa et voi varata, jos jäsenmaksusi on maksamatta tai erääntynyt: ota yhteys toimistoon.
Varaa ilma-alus
- Avaa Kalenteri-välilehti ja napauta oikeassa yläkulmassa +. Kalenterista voit myös napauttaa Varaa päivän vieressä.
- Jos sinulla on useampi kuin yksi ilma-alus, napauta Ilma-alus ja valitse kohdassa Mikä ilma-alus?. Yhdellä ilma-aluksella se on jo valittu.
- Tarkista Päivämäärä, Mistä ja Minne. Oletuksena aika alkaa kello 9.00 kahdeksi tunniksi; jos muutat alkuaikaa, kesto pysyy samana kuin ennen.
- Valitse kohdassa TARKOITUS Yksityinen, Koulutus, Huolto, Tarkistus tai Muu.
- Kirjoita halutessasi Otsikko (valinnainen) ja Huomautukset (valinnainen).
- Napauta Varaa ilma-alus.
Varaus voi kestää enintään 14 päivää, ja lopun on oltava alun jälkeen.
Jos ilma-alus on jo varattu samaan aikaan, näet Et voi varata tuohon aikaan ja varaajan. Muuta aikaa ja yritä uudelleen.
Tallennuksen jälkeen voi ilmestyä varoitus, esimerkiksi että ilma-alus on lentokiellossa, huollossa tai sen huolto on myöhässä tai että se on toisen yhteisomistajan vuorolla. Varaus tallennetaan silti: tarkista asia ennen lentoa.
Katso varauksesi
Napauta Kalenteri-välilehdellä Omat varaukset: näet TULOSSA ja AIEMMAT. Avaa tiedot napauttamalla riviä: tila, tarkoitus, mukana olevat HENKILÖT ja HUOMAUTUKSET.
Kalenteri
- Napauta Kalenteri luettelon yläpuolella.
- Ylhäällä kytkimet Henkilökohtainen, Ilma-alus ja Koulu valitsevat, mitä näytetään (Koulu vain jos sinulla on luokkahuone); päällä olevissa on rasti. Voit kytkeä päälle useita, mutta vähintään yksi pysyy päällä. Henkilökohtainen näyttää lupakirjat, lääketieteelliset todistukset, henkilökohtaiset asiakirjat ja maksut; Ilma-alus varaukset, vuorot, huollon ja ilma-aluksen asiakirjat; Koulu luokkahuoneen oppitunnit.
- Kun Ilma-alus on päällä, valitse ilma-alus tunnisteista. Jos niitä on useampi kuin yksi, se alkaa kohdasta Koko kalusto, joka näyttää kaikkien ilma-alusten varaukset yhdessä, rekisteritunnus jokaisella rivillä; napauta ilma-aluksen rekisteritunnusta nähdäksesi vain sen.
- Kuukauden vieressä kaksi painiketta oikealla valitsevat Viikko (yksi lohko päivää kohden) tai Kuukausi (ruudukko). Nuolet siirtävät jaksoa; otsikkoa napauttamalla palaat tähän päivään.
- Napauta päivää nähdäksesi, mitä siinä on: varaukset, oppitunnit ja erääntymiset. Jos mitään ei ole, näet Vapaa.
Kuukausinäkymässä numeron alla olevat pisteet näyttävät varaukset: Omat, Muut ja Huolto. Palkit näyttävät vuorot: Oma vuoroni ja Muiden vuoro. Vuorot näytetään, kun valitset yhden ilma-aluksen. Vanheneminen-merkki näyttää päivän, jolloin jokin erääntyy (lupakirja, asiakirja, huoltokohde): erääntymiset näkyvät, vaikka ne olisivat vuosien päässä, siirry vain kuukaudesta toiseen nuolilla.
Lentovuorot
Kun yhteisomistajilla on vuorosuunnitelma, kalenteri näyttää rivejä kuten Sinun vuorosi tai Vuoro: ja nimi. Vuoro vapautettu -rivi (Avoin kaikille) tarkoittaa, että kuka tahansa voi varata sen päivän.
Suunnitelmalla on käytäntö: Yksinoikeus (vuoropäivinä vain haltija tai varausten hallinnoija voi varata), Etuoikeus (haltijalla on etusija tiettyyn tuntimäärään asti ennen) tai Tiedoksi (kuka tahansa voi varata, haltija näytetään varoituksena). Jos käytäntö ei salli sinun varata, näkyviin tulee Lentovuoro selityksen kanssa.
Nähdäksesi tai muuttaaksesi vuoroja:
- Avaa Omat vuorot (Valikosta, TOIMINTA-osiosta) seuraavien 90 päivän vuoroillesi tai avaa ilma-alus ja napauta Yleiskatsaus-välilehden RYHMÄ-osiossa Vuorot seuraavien 8 viikon vuoroille.
- Napauta vuoroa. Jos se on sinun (tai hallinnoit varauksia) eikä se ole mennyt, valitse Luovuta yhteisomistajalle, Vapauta (kuka tahansa voi varata) tai jo muutetulle vuorolle Palauta alkuperäinen vuoro.
Päivät ilman vuoroa näkyvät merkinnällä Vapaa. Jos varaukset on sallittu, voit napauttaa Varaa tämä päivä avataksesi varauslomakkeen heti.
Salli varaukset
Vuorosuunnitelmassa, kohdassa Varaukset, Salli varaukset -kytkin ratkaisee, mitä tapahtuu päivinä ilman vuoroa:
- Päällä: päivät ilman vuoroa voi aina varata; vuoropäivinä pätee valittu käytäntö (Yksinoikeus, Etuoikeus tai Tiedoksi).
- Pois: jokainen lentää vain omilla vuoroillaan. Vapaita päiviä ja muiden jäsenten vuoroja ei voi varata (Vapaa · ei varattavissa). Oman vuoronsa sisällä haltija voi silti merkitä lentoajan. Varauksia hallinnoiva voi aina varata.
Vuorosuunnitelman voi luoda tai muokata vain varausten hallintaoikeudella (Vuorosuunnitelma). Katso Yhteisomistus.
Etsi aika (koulut ja kerhot)
Jos kuulut kouluun, Etsi aika luettelee vapaat ilma-alukset ja ohjaajat päivä kerrallaan. Koulunäkymässä löydät sen Kalenterin yläreunasta +-painikkeen (uusi varaus) vierestä; lentäjänäkymässä Kalenteri-välilehdellä suurennuslasista +-painikkeen vieressä oikeassa yläkulmassa.
Koulunäkymässä Kalenteri näyttää koko kaluston lennot ja varaukset, yhden päivän kerrallaan: napauta riviä avataksesi sen tiedot, muokataksesi tai peruaksesi sen. Muiden organisaatioiden tai kalenterin yksityisyyden piilottamia varauksia ei voi avata. Tyhjä päivä tarjoaa Uusi varaus. Koulun aikaikkunat ja ohjaajien saatavuus ovat kohdassa Valikko, osio AIKATAULUTUS.
- Valitse Päivämäärä.
- Valitse kohdassa MITÄ TARVITSET? Ohjaajan kanssa (ja halutessasi Lentoopettaja) tai Vuokraus.
- Valitse KESTO: 60, 90 tai 120 min.
- Napauta kohdassa VAPAAT AJAT aikaa: lomake aukeaa valmiiksi täytettynä ilma-aluksella, ajalla ja ohjaajalla. Napauta Varaa ilma-alus.
Alustavat varaukset
Jos joku varaa puolestasi (esimerkiksi toimisto), varaus on Alustava, kunnes kaikki mukana olevat vahvistavat sen. Avaa se: ylhäällä näet, kuka sen varasi, ja kaksi painiketta.
- Napauta Vahvista, jos aika sopii sinulle.
- Tai napauta Hylkää, kirjoita halutessasi syy ja vahvista. Sen luonut saa tiedon ja päättää, mitä tehdä.
Kohdassa VASTAUKSET näet, ketkä ovat jo vastanneet. Kun kaikki ovat vahvistaneet, varaus muuttuu tilaan Vahvistettu.
Muokkaa tai peruuta
- Avaa varaus kalenterista tai kohdasta Omat varaukset.
- Napauta Muokkaa varausta muuttaaksesi aikaa tai tietoja ja sitten Tallenna muutokset.
- Peruuttaaksesi sen napauta Peruuta varaus, kirjoita Syy (valinnainen) ja vahvista. Valinnalla Säilytä mikään ei muutu. Ilma-alus vapautuu heti muille.
Voit muokata tai peruuttaa omia varauksiasi; muiden vain jos hallinnoit varauksia.
Usein kysyttyä
Miksi en näe + -painiketta?
Sinulla ei ole oikeutta varata yhtäkään ilma-alusta. Kysy organisaatiota hallinnoivalta.
En voi varata päivää ilman vuoroa.
Kyseisen ilma-aluksen vuorosuunnitelmassa Salli varaukset on pois päältä: jokainen lentää vain omilla vuoroillaan. Pyydä varauksia hallinnoivaa kytkemään se päälle tai varaamaan puolestasi.
Mitä tapahtuu, jos varaan jonkun toisen vuorolle?
Se riippuu suunnitelman käytännöstä. Valinnalla Tiedoksi varaus tallennetaan varoituksella; valinnoilla Yksinoikeus tai Etuoikeus sinut voidaan estää.
Katso myös: Ilma-aluksen kustannukset, Huolto, Yhdistä kalenterisi.