AVIOFILE pitää yhdessä ilma-aluksen kustannukset, lentohinnat ja sen, paljonko kukin jäsen on velkaa tai saa. Tuntikustannus kertoo puolestaan, mitä lentotunti maksaa omista tiedoistasi lähtien.
Ennen kuin aloitat
- Ilma-aluksen RYHMÄ-osio on tarkoitettu pääasiassa yhteisomistajaryhmille: kustannukset jaetaan jäsenten kesken osuuksien mukaan.
- Kustannusten, hintojen ja saldojen näkemiseen tarvitaan lukuoikeus kustannuksiin. Kustannusten kirjaamiseen, muiden maksujen kirjaamiseen sekä hintojen ja sääntöjen muuttamiseen tarvitaan kirjoitusoikeus kustannuksiin.
- Ilma-aluksen Tuntikustannus vaatii lukuoikeuden kyseisen ilma-aluksen kustannuksiin. Sen muokkaus vaatii kirjoitusoikeuden. Ota käyttöön hintana ja kalustonäkymä vaativat lisäksi tilauksen, joka sisältää kustannustoiminnon.
Missä kaikki on
Ilma-alusta koskeva on ilma-aluksessa, organisaatiota koskeva organisaation asetuksissa, sinua koskeva Valikossasi.
- Ilma-aluksessa: avaa ilma-alus ja Yleiskatsaus-välilehdeltä löydät RYHMÄ-osion (koulun tai yhden omistajan ilma-aluksella se on nimeltään KUSTANNUKSET JA OMISTUS). Kohdat näkyvät oikeuksiesi mukaan: Vuorot (Vuorosuunnitelma aukeaa sieltä), Kustannukset, Tiliote (Maksut aukeavat sieltä) ja Yhteisomistajat ja käyttöoikeudet. Vuorot ja Tiliote ovat vain yhteisomistetuilla ilma-aluksilla; jos sinulla ei ole oikeutta kustannuksiin tai ilma-aluksen hallintaan, et näe osiota.
- Valikossa: kohdassa TOIMINTA, Yhteisomistuksen saldo (jos sinulla on myös lentosaldo, se on nimeltään Lentosaldo ja saldot: koulujen ja kerhojen lompakot ja ryhmille vuoden SALDO: Kaikki tilitetty, Ryhmä on sinulle velkaa tai Olet velkaa ryhmälle; useammalla ilma-aluksella kokonaissumma ja rivi ilma-alusta kohden, kukin avaa oman Tiliotteensa); myös kohdassa TOIMINTA, Omat vuorot.
- Organisaation sivulla (Valikko > ORGANISAATIOT, organisaatiosi): kohdassa HALLINTA, Kustannukset (vaatii lukuoikeuden organisaation kustannuksiin tai oikeuden kirjata kuluja). Henkilökohtainen-organisaatiossasi on myös Kustannukset.
Kustannukset avaa sivun, jossa on kolme välilehteä: Kulut, Tuntikustannus ja Hinnat. Tuntikustannus näkyy, jos voit lukea kyseisen ilma-aluksen kustannuksia; Hinnat vain, jos voit muokata niitä. Yhdellä välilehdellä et näe valitsinta.
Organisaation asetusten kohdassa Kustannukset Kulut-välilehti näyttää koko organisaation kustannukset ja Tuntikustannus vertailee kalustoa; Hinnat-välilehteä ei ole.
Kirjaa kustannus
- Avaa ilma-alus, napauta RYHMÄ-osiossa Kustannukset ja pysy Kulut-välilehdellä.
- Napauta + (tai Lisää kustannus, jos luettelo on tyhjä).
- Kirjoita SUMMA. Käytä miinusmerkkiä hyvitykselle tai hyvityslaskulle.
- Valitse kohdassa TIEDOT Kategoria (esimerkiksi Polttoaine, Vakuutus, Hangaari, Huolto) ja Päivämäärä; halutessasi lisää Kuvaus (valinnainen) ja Toimittaja (valinnainen).
- Napauta Lisää kustannus.
Korjataksesi kustannuksen napauta sitä luettelossa ja käytä Tallenna muutokset; kohdalla Poista kustannus se katoaa luetteloista ja tiliotteista (se säilyy järjestelmän historiassa).
Kulut-välilehti näyttää kustannusluettelon. Valitse ylhäältä jakso (30 päivää, Tämä vuosi, Viime vuosi, Koko aika). Napauta Yhteenveto avataksesi luettelon yläpuolelle yhteissummat ryhmiteltynä Kategoria, Kuukausi tai (koko organisaatiolle) ilma-aluksen mukaan. Yhteenvedon alareunassa TUNTIKUSTANNUS JA OSUUDET johtaa Tuntikustannus-välilehdelle ja Tiliotteeseen, josta löydät, mitä lentotunti maksaa ja kunkin jäsenen osuuden.
Kuka maksaa: hinnat ja säännöt
Kustannusten Hinnat-välilehdellä päätät, miten lennot veloitetaan ja miten kustannukset jaetaan. Välilehti näkyy vain henkilöille, joilla on kirjoitusoikeus kustannuksiin: kaikki muut lukevat hinnat ilma-aluksen Tekninen kortti ja hinnat -sivun Hinnat-osiosta.
- Valitse kohdassa Kuka maksaa lennon Päällikkö (PIC) tai Oppilas, muuten päällikkö.
- Napauta kohdassa TUNTIHINNAT Lisää. Anna sille nimi (esimerkiksi "Jäsenet"), tuntisumma ja valitse Koskee (Kaikki, Omistajat, Ei-omistajat tai Tietyt käyttäjät), Tunnit luetaan (esimerkiksi Hobbs tai Tach), Polttoaine sisältyy (Kyllä (wet) tai Ei (dry)) ja voimassaolopäivät. Napauta sitten Tallenna hinta.
- Valitse kohdassa TEKNISET LENNOT Kuka maksaa ne oletuksena ilma-aluksen uusille teknisille lennoille: ryhmässä tai kerhossa Jaetaan jäsenten kesken tai Lentäjä, koulussa Organisaatio tai Lentäjä. Jos jäsenet maksavat, Miten kulu jaetaan valitsee vaihtoehtojen Osuuksien mukaan ja Yhtä suurina osina välillä. Jokaista lentoa voi silti muuttaa (katso Kirjaa lento).
- Napauta kohdassa MITEN KUSTANNUKSET JAETAAN kategoriaa ja valitse, onko se Kiinteä vai Muuttuva ja miten se jaetaan: Omistusosuuden mukaan, Yhtä suuret osat, Lennettyjen tuntien mukaan, Lentäjän maksama tai Ei jaettu.
- Napauta Tallenna.
Ilman hintoja lentoja ei veloiteta: oletussäännöt pätevät.
Tiliotteet
Tiliote näyttää ilma-alukselle ja ylhäältä valitulle jaksolle (Tämä vuosi, Viime vuosi tai 12 kuukautta) YHTEENSÄ (lennetyt tunnit, lentomaksut, kustannukset, maksut) ja kortin jokaisesta JÄSEN, merkittynä saatavaa, velkaa tai tilitetty. Napauta jäsentä nähdäksesi Kustannusosuus, Lentomaksut, Maksettu omasta pussista ja maksut. Kohdassa RYHMÄN RAHASTO näet, mitä yhteiseen rahastoon tuli ja lähti. Napauta Miten tämä lasketaan nähdäksesi käytetyt oletukset.
Jos lennolla ei ole hintaa tai lentäjää, näkyviin tulee varoitus: lento lasketaan käytöksi mutta sitä ei veloiteta. Tarkista hinnat. Ilman lukuoikeutta kustannuksiin näet vain oman rivisi.
Kirjaa maksu
Kun jäsen maksaa ryhmän rahastoon tai toiselle jäsenelle:
- Avaa Tiliote, napauta Maksut ja sitten +.
- Kirjoita SUMMA.
- Valitse kohdassa Maksettu kenelle Ryhmän rahasto tai jäsen, sitten Päivämäärä ja halutessasi Muistiinpano (valinnainen).
- Napauta Kirjaa maksu.
Maksu on nimissäsi ja lasketaan tiliotteeseen. Poistaaksesi sen napauta sitä luettelossa.
Tuntikustannuslaskuri
Avaa ilma-alus, napauta Yleiskatsauksen RYHMÄ-osiossa (tai KUSTANNUKSET JA OMISTUS -osiossa) Kustannukset ja sitten Tuntikustannus-välilehteä.
- Ylhäällä näet Kustannus lentotunnilta tietyllä tuntimäärällä vuodessa, merkittynä Arvio. Siirrä Lentotunnit vuodessa -liukusäädintä nähdäksesi, miten se muuttuu; Palauta palaa alkuarvoon. Liukusäätimen merkki näyttää tunnit, jotka on Lennetty viimeisen 12 kuukauden aikana.
- MISTÄ KUSTANNUS TULEE jakaa kokonaissumman osiin KIINTEÄT KUSTANNUKSET, VUODESSA, KUSTANNUKSET LENTOTUNNILTA ja HUOLTOVARAUKSET, VUODESSA. MITEN SE MUUTTUU TUNTIEN MUKAAN näyttää käyrän ja TILANTEESI NYT seuraavat isot menot.
- Jos jokin tieto kaipaa tarkistusta, näkyviin tulee tarkistettava asia, esimerkiksi vähän kirjattuja lentoja.
- Yhteisomistajille YHTEISOMISTAJAT näyttää Ehdotettu tuntihinta ja Kokonaiskustannus tunnilta. VERRATTUNA HINTOIHISI vertaa kustannusta jo olemassa oleviin hintoihisi.
Korjataksesi luvut napauta oikean yläkulman muokkauskuvaketta (vaatii kirjoitusoikeuden). Kohdat, joissa lukee "Kustannuksista" tai "Lennoista", lasketaan tiedoistasi: napauta yhtä syöttääksesi arvon itse. Muokkausnäytössä asetat:
- TUNTEJA VUODESSA: Lentoni tai Asetan itse.
- KIINTEÄT KUSTANNUKSET: vakuutus, hangaari, vuositarkastus ja muuta, kohdalla Lisää kiinteä kustannus.
- RAHOITUS JA POISTOT: vain lainan korko lasketaan.
- LENTOTUNNILTA: polttoaineen ja öljyn kulutus ja hinnat, maksut.
- HUOLTOVARAUKSET: kunkin työn kustannus ja kuinka paljon olet jo säästänyt sivuun; Jätä pois laskennasta poistaa kohdan. Lisää varaus huollon ulkopuolisille menoille, kuten uudelleenmaalaukselle.
- VUOKRAUS: marginaali ei-jäsenille.
Napauta Tallenna ottaaksesi käyttöön. Käyttääksesi tulosta hintana napauta Ota käyttöön hintana, valitse Kokonaiskustannus tai Vain tuntiosuus ja vahvista kohdalla Käytä: hinta luodaan tai päivitetään kyseisen ilma-aluksen säännöissä. Useammalla ilma-aluksella valitse Kaikki ilma-alukset kohdassa Vuorot ja kustannukset, napauta Kustannukset ja sitten Tuntikustannus-välilehteä: se vertailee niitä kaikkia.
Usein kysyttyä
Miksi en näe saldoa?
Saldo näkyy, kun jaetulla ilma-aluksella on kustannuskäytäntö ja olet yhteisomistaja.
Voinko muuttaa hintoja ja sääntöjä?
Vain kirjoitusoikeudella kustannuksiin. Kaikki muut voivat vain lukea ne.
Katso myös: Yhteisomistus, Ilma-aluksen varaaminen, Huolto.