AVIOFILE łączy w jednym miejscu koszty statku powietrznego, stawki za loty i kwoty, które każdy członek ma zapłacić lub otrzymać. Koszt godziny lotu pokazuje natomiast, ile kosztuje godzina latania, na podstawie Twoich własnych danych.
Przed rozpoczęciem
- Sekcja GRUPA statku powietrznego służy głównie grupom współwłaścicieli: koszty są dzielone między członków według ich udziałów.
- Aby zobaczyć koszty, stawki i salda, potrzebujesz uprawnienia do odczytu kosztów. Aby rejestrować koszty, zapisywać płatności innych osób oraz zmieniać stawki i zasady, potrzebujesz uprawnienia do zapisu kosztów.
- Koszt godziny lotu statku powietrznego wymaga uprawnienia do odczytu kosztów tego statku. Edycja wymaga uprawnienia do zapisu. Zastosuj jako stawkę i widok floty wymagają także planu, który obejmuje funkcję kosztów.
Gdzie co jest
To, co dotyczy statku powietrznego, jest w statku powietrznym, to, co dotyczy organizacji, w ustawieniach organizacji, a to, co dotyczy Ciebie, w Twoim Menu.
- W statku powietrznym: otwórz statek powietrzny, a w zakładce Przegląd znajdziesz sekcję GRUPA (w statku szkoły lub z jednym właścicielem nazywa się KOSZTY I WŁASNOŚĆ). Pozycje pojawiają się zależnie od Twoich uprawnień: Turnusy (stamtąd otwiera się Plan turnusów), Koszty, Rozliczenie (stamtąd otwierają się Płatności) oraz Współwłaściciele i dostęp. Turnusy i Rozliczenie istnieją tylko w statkach powietrznych we współwłasności; jeśli nie masz uprawnień do kosztów ani do zarządzania statkiem, nie widzisz tej sekcji.
- W Menu: w sekcji AKTYWNOŚĆ znajdziesz Saldo współwłasności (jeśli masz też kredyt lotniczy, pozycja nazywa się Kredyt i salda: portfele szkół i klubów oraz, dla grup, SALDO roku: Wszystko rozliczone, Należność od grupy lub Zobowiązanie wobec grupy; przy kilku statkach powietrznych widać sumę i wiersz dla każdego statku, a każdy z nich otwiera jego Rozliczenie); także w sekcji AKTYWNOŚĆ jest Moje turnusy.
- Na stronie organizacji (Menu > ORGANIZACJE, Twoja organizacja): w sekcji ZARZĄDZANIE jest Koszty (wymaga uprawnienia do odczytu kosztów organizacji lub uprawnienia do rejestrowania wydatków). Twoja organizacja Osobiste także ma Koszty.
Koszty otwiera stronę z trzema zakładkami: Wydatki, Koszt godziny lotu i Stawki. Koszt godziny lotu pojawia się, jeśli możesz odczytać koszty danego statku powietrznego; Stawki tylko wtedy, gdy możesz je edytować. Przy jednej zakładce nie widzisz przełącznika.
W Koszty w ustawieniach organizacji zakładka Wydatki pokazuje koszty całej organizacji, a Koszt godziny lotu porównuje flotę; zakładki Stawki nie ma.
Zarejestruj koszt
- Otwórz statek powietrzny, stuknij Koszty w sekcji GRUPA i zostań w zakładce Wydatki.
- Stuknij + (albo Dodaj koszt, jeśli lista jest pusta).
- Wpisz KWOTA. Dla zwrotu lub noty kredytowej użyj znaku minus.
- W SZCZEGÓŁY wybierz Kategoria (na przykład Paliwo, Ubezpieczenie, Hangar, Obsługa techniczna) i Data; w razie potrzeby dodaj Opis (opcjonalnie) i Dostawca (opcjonalnie).
- Stuknij Dodaj koszt.
Aby poprawić koszt, stuknij go na liście i użyj Zapisz zmiany; po wybraniu Usuń koszt znika on z list i rozliczeń (zostaje w historii systemu).
Zakładka Wydatki pokazuje listę kosztów. U góry wybierz okres (30 dni, Ten rok, Zeszły rok, Cały okres). Stuknij Podsumowanie, aby nad listą otworzyć sumy pogrupowane według Kategoria, Miesiąc lub (dla całej organizacji) statku powietrznego. Na dole podsumowania KOSZT GODZINY LOTU I UDZIAŁY prowadzi do zakładki Koszt godziny lotu i do Rozliczenie, gdzie znajdziesz koszt godziny lotu i udział każdego członka.
Kto płaci: stawki i zasady
W zakładce Stawki w Koszty decydujesz, jak naliczane są loty i jak dzieli się koszty. Zakładka pojawia się tylko u osób z uprawnieniem do zapisu kosztów: wszyscy pozostali czytają stawki w Karta techniczna i ceny statku powietrznego, w sekcji CENNIK.
- W Kto płaci za lot wybierz Pilot dowódca lub Kursant, w przeciwnym razie pilot dowódca.
- W STAWKI GODZINOWE stuknij Dodaj. Nadaj stawce nazwę (na przykład „Członkowie”), podaj kwotę za godzinę i wybierz Dotyczy (Wszyscy, Właściciele, Niebędący właścicielami lub Wybrani użytkownicy), Godziny odczytywane z (na przykład Hobbs lub Tach), Paliwo wliczone (Tak (z paliwem) lub Nie (bez paliwa)) oraz daty ważności. Potem stuknij Zapisz stawkę.
- W LOTY TECHNICZNE wybierz Kto za nie płaci domyślnie dla nowych lotów technicznych statku powietrznego: w grupie lub aeroklubie Podział między członków albo Pilot, w szkole Organizacja albo Pilot. Jeśli płacą członkowie, Jak są dzielone pozwala wybrać między Według udziału a Po równo. Każdy lot nadal można zmienić (zobacz Zarejestruj lot).
- W JAK DZIELONE SĄ KOSZTY stuknij kategorię i wybierz, czy jest Stałe, czy Zmienne, oraz jak jest dzielona: Według udziału własnościowego, Po równo, Według wylatanych godzin, Płaci pilot lub Niedzielone.
- Stuknij Zapisz.
Bez stawek loty nie są naliczane: obowiązują zasady domyślne.
Rozliczenie
Rozliczenie pokazuje dla statku powietrznego i dla okresu wybranego u góry (Ten rok, Zeszły rok lub 12 miesięcy) SUMY (wylatane godziny, opłaty za loty, koszty, płatności) oraz kartę każdego CZŁONEK z oznaczeniem ma do odebrania, ma do zapłaty lub rozliczone. Stuknij członka, aby zobaczyć Udział w kosztach, Opłaty za loty, Zapłacone z własnej kieszeni i płatności. W sekcji FUNDUSZ GRUPY widzisz, co wpłynęło do funduszu wspólnego i co z niego wyszło. Stuknij Jak to jest liczone, aby zobaczyć przyjęte założenia.
Jeśli lot nie ma stawki albo pilota, pojawia się ostrzeżenie: lot liczy się jako wykorzystanie, ale nie jest naliczany. Sprawdź stawki. Bez uprawnienia do odczytu kosztów widzisz tylko własny wiersz.
Zarejestruj płatność
Gdy członek wpłaca do funduszu grupy albo płaci innemu członkowi:
- Otwórz Rozliczenie, stuknij Płatności, a potem +.
- Wpisz KWOTA.
- W Płatność dla wybierz FUNDUSZ GRUPY albo członka, potem Data i, w razie potrzeby, Notatka (opcjonalnie).
- Stuknij Zarejestruj płatność.
Płatność jest zapisana na Twoje nazwisko i liczy się w rozliczeniu. Aby ją usunąć, stuknij ją na liście.
Kalkulator kosztu godziny lotu
Otwórz statek powietrzny, stuknij Koszty w sekcji GRUPA (lub KOSZTY I WŁASNOŚĆ) w zakładce Przegląd, a potem zakładkę Koszt godziny lotu.
- U góry widzisz Koszt godziny lotu przy podanej liczbie godzin rocznie, z oznaczeniem Szacunek. Przesuń suwak Wylatane godziny rocznie, aby zobaczyć, jak się zmienia; Resetuj przywraca wartość początkową. Znacznik na suwaku pokazuje godziny Nalot w ostatnich 12 miesiącach.
- SKĄD SIĘ BIORĄ KOSZTY dzieli całkowity koszt na KOSZTY STAŁE, ROCZNIE, KOSZTY ZA GODZINĘ LOTU i REZERWY NA OBSŁUGĘ, ROCZNIE. JAK ZMIENIA SIĘ WRAZ Z GODZINAMI pokazuje krzywą, a TWOJA OBECNA SYTUACJA wskazuje kolejne duże wydatki.
- Jeśli jakieś dane wymagają sprawdzenia, pojawia się rzecz do sprawdzenia, na przykład mało zarejestrowanych lotów.
- Dla współwłaścicieli sekcja WSPÓŁWŁAŚCICIELE pokazuje Sugerowana stawka godzinowa i Pełny koszt za godzinę. PORÓWNANIE Z TWOIMI STAWKAMI zestawia koszt ze stawkami, które już masz.
Aby poprawić liczby, stuknij ikonę edycji w prawym górnym rogu (potrzebne uprawnienie do zapisu). Pozycje oznaczone „Z kosztów” lub „Z lotów” są wyliczane z Twoich danych: stuknij jedną z nich, aby wpisać wartość samodzielnie. Na ekranie edycji ustawiasz:
- GODZIN ROCZNIE: Moje loty lub Ręcznie.
- KOSZTY STAŁE: ubezpieczenie, hangar, coroczny przegląd i inne, przez Dodaj koszt stały.
- FINANSOWANIE I AMORTYZACJA: liczą się tylko odsetki od kredytu.
- ZA GODZINĘ LOTU: zużycie i ceny paliwa oraz oleju, opłaty.
- REZERWY NA OBSŁUGĘ: koszt każdego zadania i ile już odłożono; Pomiń w obliczeniach usuwa pozycję. Dodaj rezerwę na wydatki spoza obsługi technicznej, na przykład odmalowanie.
- WYNAJEM: marża dla osób niebędących członkami.
Stuknij Zapisz, aby zastosować zmiany. Aby użyć wyniku jako stawki, stuknij Zastosuj jako stawkę, wybierz Pełny koszt lub Tylko część godzinowa i potwierdź przez Zastosuj: stawka zostanie utworzona lub zaktualizowana w zasadach tego statku powietrznego. Przy kilku statkach powietrznych wybierz Wszystkie samoloty w Turnusy i koszty, stuknij Koszty, a potem zakładkę Koszt godziny lotu: porównuje ona wszystkie statki.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego nie widzę salda?
Saldo pojawia się, gdy statek powietrzny we współwłasności ma zasady kosztów, a Ty jesteś współwłaścicielem.
Czy mogę zmieniać stawki i zasady?
Tylko z uprawnieniem do zapisu kosztów. Pozostali mogą je jedynie czytać.
Zobacz także: Współwłasność, Rezerwacja statku powietrznego, Obsługa techniczna.