AVIOFILE na jednom mjestu drži troškove zrakoplova, tarife letova i koliko svaki član duguje ili potražuje. Trošak po satu leta ti umjesto toga govori koliko košta sat letenja, polazeći od tvojih vlastitih podataka.
Prije nego počneš
- Odjeljak GRUPA zrakoplova uglavnom je za grupe suvlasnika: troškovi se dijele među članovima prema njihovim udjelima.
- Za pregled troškova, tarifa i salda treba dozvola za čitanje troškova. Za evidentiranje troškova, evidentiranje tuđih uplata i promjenu tarifa i pravila treba dozvola za pisanje troškova.
- Trošak po satu leta zrakoplova traži dozvolu za čitanje troškova tog zrakoplova. Za uređivanje treba dozvola za pisanje. Primijeni kao tarifu i prikaz flote traže i paket koji uključuje funkciju troškova.
Gdje je šta
Ono što se tiče zrakoplova nalazi se u zrakoplovu, ono što se tiče organizacije u postavkama organizacije, a ono što se tiče tebe u tvom Meniju.
- U zrakoplovu: otvori zrakoplov i u Pregled nalaziš odjeljak GRUPA (za zrakoplov škole ili s jednim vlasnikom zove se TROŠKOVI I VLASNIŠTVO). Stavke se pojavljuju prema tvojim dozvolama: Turnusi (odatle se otvara Plan turnusa), Troškovi, Izvod (odatle se otvaraju Uplate) i Suvlasnici i pristup. Turnusi i Izvod postoje samo na zrakoplovima u suvlasništvu; ako nemaš dozvolu za troškove ni za upravljanje zrakoplovom, ne vidiš odjeljak.
- U Meniju: pod AKTIVNOST, Saldo suvlasništva (ako imaš i letački kredit, zove se Kredit i saldi: novčanici škola i klubova i, za grupe, SALDO godine: Sve izmireno, Grupa ti duguje ili Ti duguješ grupi; s više zrakoplova ukupno i red po zrakoplovu, svaki otvara svoj Izvod); također pod AKTIVNOST, Moji turnusi.
- Na stranici organizacije (Meni > ORGANIZACIJE, tvoja organizacija): pod UPRAVLJANJE, Troškovi (traži dozvolu za čitanje troškova organizacije ili dozvolu za evidentiranje izdataka). I tvoja organizacija Lično ima Troškovi.
Troškovi otvara stranicu s tri kartice: Izdaci, Trošak po satu leta i Tarife. Trošak po satu leta se pojavljuje ako možeš čitati troškove tog zrakoplova; Tarife samo ako ih možeš uređivati. S jednom karticom ne vidiš birač.
Iz Troškovi u postavkama organizacije kartica Izdaci prikazuje troškove cijele organizacije, a Trošak po satu leta poredi flotu; nema kartice Tarife.
Evidentiraj trošak
- Otvori zrakoplov, dodirni Troškovi u odjeljku GRUPA i ostani na kartici Izdaci.
- Dodirni + (ili Dodaj trošak ako je lista prazna).
- Upiši IZNOS. Za povrat ili odobrenje koristi znak minus.
- Pod DETALJI odaberi Kategorija (na primjer Gorivo, Osiguranje, Hangar, Održavanje) i Datum; ako želiš, dodaj Opis (opcionalno) i Dobavljač (opcionalno).
- Dodirni Dodaj trošak.
Da ispraviš trošak, dodirni ga u listi i koristi Sačuvaj promjene; uz Obriši trošak nestaje iz lista i izvoda (ostaje u historiji sistema).
Kartica Izdaci prikazuje listu troškova. Pri vrhu odaberi period (30 dana, Ova godina, Prošla godina, Cijelo vrijeme). Dodirni Sažetak da iznad liste otvoriš zbirove grupisane po Kategorija, Mjesec ili (za cijelu organizaciju) po zrakoplovu. Pri dnu sažetka, SATNI TROŠAK I UDJELI vodi na karticu Trošak po satu leta i na Izvod, gdje nalaziš koliko košta sat leta i udio svakog člana.
Ko plaća: tarife i pravila
U kartici Tarife u Troškovi odlučuješ kako se letovi naplaćuju i kako se troškovi dijele. Kartica se pojavljuje samo osobama s dozvolom za pisanje troškova: svi ostali čitaju tarife u Tehnički list i cijene zrakoplova, u odjeljku Tarife.
- Pod Ko plaća let odaberi Komandant zrakoplova ili Polaznik, inače komandant zrakoplova.
- Pod SATNE TARIFE dodirni Dodaj. Daj joj naziv (na primjer „Članovi”), iznos po satu i odaberi Odnosi se na (Svi, Vlasnici, Nevlasnici ili Određeni korisnici), Sati se očitavaju s (na primjer Hobbs ili Tach), Gorivo uključeno (Da (wet) ili Ne (dry)) i datume važenja. Zatim dodirni Sačuvaj tarifu.
- Pod TEHNIČKI LETOVI odaberi Ko ih plaća zadano za nove tehničke letove zrakoplova: u grupi ili klubu Podijeljeno među članovima ili Pilot, u školi Organizacija ili Pilot. Ako plaćaju članovi, Kako se dijele bira između Prema udjelu i U jednakim dijelovima. Svaki let se i dalje može promijeniti (vidi Unesi let).
- Pod KAKO SE DIJELE TROŠKOVI dodirni kategoriju i odaberi je li Fiksno ili Promjenjivo i kako se dijeli: Prema vlasničkom udjelu, Jednaki dijelovi, Prema naletanim satima, Plaća pilot ili Nije podijeljeno.
- Dodirni Sačuvaj.
Bez tarifa letovi se ne naplaćuju: važe zadana pravila.
Izvodi
Izvod prikazuje, za zrakoplov i za period odabran pri vrhu (Ova godina, Prošla godina ili 12 mjeseci), UKUPNO (naletani sati, naplate letova, troškovi, uplate) i karticu za svakog člana (Član) označenu kao potražuje, duguje ili izmireno. Dodirni člana da vidiš Udio u troškovima, Naplata letova, Plaćeno iz vlastitog džepa i uplate. Pod Zajednički fond vidiš šta je ušlo u zajednički fond i izašlo iz njega. Dodirni Kako se računa za korištene pretpostavke.
Ako let nema tarifu ili pilota, pojavljuje se upozorenje: let se računa kao korištenje, ali se ne naplaćuje. Provjeri tarife. Bez dozvole za čitanje troškova vidiš samo svoj red.
Evidentiraj uplatu
Kad član uplati u zajednički fond ili drugom članu:
- Otvori Izvod, dodirni Uplate pa +.
- Upiši IZNOS.
- Pod Primalac odaberi Zajednički fond ili člana, zatim Datum i, ako želiš, Napomena (opcionalno).
- Dodirni Evidentiraj uplatu.
Uplata je na tvoje ime i računa se u izvodu. Da je obrišeš, dodirni je u listi.
Kalkulator troška po satu
Otvori zrakoplov, dodirni Troškovi u odjeljku GRUPA (ili TROŠKOVI I VLASNIŠTVO) u Pregledu, pa karticu Trošak po satu leta.
- Pri vrhu vidiš Trošak po satu leta pri određenom broju sati godišnje, označen kao Procjena. Pomjeraj klizač Naletani sati godišnje da vidiš kako se mijenja; Vrati vraća na početnu vrijednost. Oznaka na klizaču pokazuje sate Naletano u posljednjih 12 mjeseci.
- ODAKLE DOLAZI TROŠAK dijeli ukupno na FIKSNI TROŠKOVI, GODIŠNJE, TROŠKOVI PO SATU LETA i REZERVE ZA ODRŽAVANJE, GODIŠNJE. KAKO SE MIJENJA SA SATIMA prikazuje krivulju, a GDJE STOJIŠ SADA sljedeće velike izdatke.
- Ako neke podatke treba provjeriti, pojavljuje se stvar za provjeru, na primjer malo unesenih letova.
- Za suvlasnike, SUVLASNICI prikazuje Predložena satna tarifa i Puni trošak po satu. U POREĐENJU S TVOJIM TARIFAMA poredi trošak s tarifama koje već imaš.
Da ispraviš brojke, dodirni ikonu za uređivanje gore desno (treba dozvola za pisanje). Stavke označene sa „Iz troškova” ili „Iz letova” računaju se iz tvojih podataka: dodirni jednu da sam uneseš vrijednost. Na ekranu za uređivanje postavljaš:
- SATI GODIŠNJE: Moji letovi ili Ja ih postavljam.
- FIKSNI TROŠKOVI: osiguranje, hangar, godišnji pregled i drugo, uz Dodaj fiksni trošak.
- FINANSIRANJE I AMORTIZACIJA: računa se samo kamata na kredit.
- PO SATU LETA: potrošnja i cijene goriva i ulja, naknade.
- REZERVE ZA ODRŽAVANJE: trošak svakog posla i koliko si već odvojio/la; Izostavi iz proračuna uklanja stavku. Dodaj rezervu za izdatke izvan održavanja, kao što je prelakiranje.
- IZNAJMLJIVANJE: marža za nečlanove.
Dodirni Sačuvaj da primijeniš. Da rezultat koristiš kao tarifu, dodirni Primijeni kao tarifu, odaberi Puni trošak ili Samo dio po satu i potvrdi s Primijeni: tarifa se kreira ili ažurira u pravilima tog zrakoplova. S više zrakoplova odaberi Svi zrakoplovi u Turnusi i troškovi, dodirni Troškovi pa karticu Trošak po satu leta: poredi ih sve.
Često postavljana pitanja
Zašto ne vidim saldo?
Saldo se pojavljuje kad zrakoplov u zajedničkom vlasništvu ima politiku troškova, a ti si suvlasnik.
Mogu li mijenjati tarife i pravila?
Samo s dozvolom za pisanje troškova. Svi ostali ih mogu samo čitati.
Vidi i: Suvlasništvo, Rezervacija zrakoplova, Održavanje.