Rješenja / Aeroklubovi i škole letenja
Softver za upravljanje aeroklubovima i školama letenja
Flota, članovi, rezervacije, letački kredit i napredak u obuci u jednom zajedničkom kalendaru i na jednoj kontrolnoj tabli. Klub, škola ili oboje u jednoj organizaciji.
Cijela škola ili klub na jednoj kontrolnoj tabli
Stanje flote, kursisti, instruktori i današnji letovi na prvi pogled. Odaberi tip organizacije koji ti odgovara: škola letenja, klub ili škola i klub zajedno, s jednom pretplatom, istim zrakoplovima i istim članovima.
- Pozovi kursiste, instruktore i članove e-poštom ili otvorenim linkom i svakome dodijeli ulogu
- Rokovi licence i ljekarskog uvjerenja članova koji ih odluče podijeliti sa školom ili klubom, s obavijesti prije isteka
- Stanje zrakoplova i sljedeći rok održavanja za cijelu flotu
Rezervacije koje se ne mogu preklapati
Članovi i kursisti rezerviraju zrakoplov iz sedmičnog ili mjesečnog kalendara, uz provjeru sukoba i zrakoplova kojima je zabranjen let. Pronađi slobodan termin za zrakoplov i instruktora, ili neka instruktori i kancelarija rezerviraju za kursiste.
- Preliminarne rezervacije, izmjena i otkazivanje
- Odaberi mogu li kursisti rezervirati samostalno
- Pretplati se na rezervacije i časove u Google Calendaru, Apple Calendaru ili Outlooku
Letački kredit, članarine i potvrde o uplati
Članovi i kursisti imaju letački kredit. Kancelarija bilježi dopune i primljene uplate, a članovi preuzimaju potvrde. Članarine imaju rok važenja: kad istekne, aplikacija to prikaže i ne dopušta tom članu upis letova.
- Kredit i preostali sati za svakog člana
- Potvrde s tvojim logotipom i podacima (nisu porezni dokumenti)
- AVIOFILE vodi evidenciju: ne naplaćuje i ne prenosi novac
Zapisi o obuci i učionica
Uz Modul za obuku kreiraš kurseve s programom, upisuješ kursiste te pišeš i potpisuješ zapise o časovima; kursisti prate vlastiti registar. Kontrolna tabla škole i izvještaji pokazuju napredak svakog kursiste.
Učionica organizira teorijske časove, brifinge, ispite i sesije na simulatoru za grupe poput „PPL 2027“, s prisustvom, slajdovima, priručnicima i obavijestima.
- Kursevi, program, upisi i potpisani zapisi o časovima
- Grupe, kalendar časova po grupi i instruktoru, prisustvo u nekoliko dodira
- Kursisti vide samo vlastite časove, materijal i zapise
Održavanje flote pod kontrolom
Svaki zrakoplov ima vlastiti program održavanja, prijave kvarova i dokumente s rokovima važenja. Pregled flote prikazuje sljedeći rok svakog zrakoplova, pa škola to ne sazna tek na dan časa.
Povezani vodiči
- Kreiraj školu letenja, klub ili grupuRegistruj svoju organizaciju, izaberi njenu vrstu, dodaj zrakoplove i pređi na prikaz škole.
- Članovi, uloge i članarinePozovi polaznike, instruktore i članove, dodijeli uloge, upravljaj članarinama i ukloni člana.
- Letački kredit i potvrde o plaćanjuLetački kredit polaznika i članova, uplate koje evidentira sekretarijat i potvrde za preuzimanje.
- Obuka: kursevi, upisi i registriKreiraj kurs, upiši polaznike, piši i potpisuj lekcije; polaznici prate svoj registar.
- Učionica: časovi, grupe i materijalZakaži časove s evidencijom prisustva, kreiraj grupe, dijeli materijal i objavljuj oglase za polaznike i članove.
- Rezervacija zrakoplovaRezerviši zrakoplov, provjeri sedmični ili mjesečni kalendar, pronađi slobodan termin i otkaži kad treba.
Često postavljana pitanja
Mogu li voditi aeroklub i školu letenja zajedno?
Da. Tip organizacije Škola i klub objedinjuje oboje u jednoj organizaciji, s jednom pretplatom, istim zrakoplovima i istim članovima.
Naplaćuje li AVIOFILE uplate od članova i kursista?
Ne. Bilježi kredit, dopune i uplate koje primi kancelarija te izdaje potvrde koje nisu porezni dokumenti. Ne naplaćuje i ne prenosi novac.
Zamjenjuje li evidencije koje traži moj organ?
AVIOFILE digitalno vodi zapise o časovima, napredak u programu i potpisane unose. Ne zamjenjuje dokumente ni odobrenja koje tvoj organ traži od organizacije za obuku: provjeri šta se odnosi na tebe.
Kako se kursisti i instruktori pridružuju?
Administrator šalje poziv e-poštom ili dijeli otvoreni link. Pozvana osoba otvara AVIOFILE u aplikaciji ili nastavlja na webu.