Risinājumi / Aeroklubi un lidošanas skolas
Pārvaldības programmatūra aeroklubiem un lidošanas skolām
Flote, biedri, rezervācijas, lidojumu kredīts un apmācības progress vienā kopīgā kalendārā un vienā panelī. Klubs, skola vai abi vienā organizācijā.
Visa skola vai klubs vienā panelī
Flotes stāvoklis, audzēkņi, instruktori un šodienas lidojumi ar vienu skatienu. Izvēlies sev piemēroto organizācijas veidu: lidošanas skola, klubs vai skola un klubs kopā, ar vienu abonementu, tiem pašiem gaisa kuģiem un tiem pašiem biedriem.
- Uzaicini audzēkņus, instruktorus un biedrus ar e-pastu vai atvērtu saiti un katram piešķir lomu
- Licences un medicīniskās apliecības derīguma termiņi biedriem, kuri izvēlas tos kopīgot ar skolu vai klubu, ar paziņojumu pirms beigām
- Gaisa kuģu stāvoklis un nākamais apkopes termiņš visai flotei
Rezervācijas, kas nevar pārklāties
Biedri un audzēkņi rezervē gaisa kuģi no nedēļas vai mēneša kalendāra, pārbaudot konfliktus un uz zemes noturētus gaisa kuģus. Atrodi brīvu laiku gaisa kuģim un instruktoram vai ļauj instruktoriem un birojam rezervēt audzēkņiem.
- Provizoriskas rezervācijas, labošana un atcelšana
- Izvēlies, vai audzēkņi drīkst rezervēt paši
- Abonē rezervācijas un nodarbības Google kalendārā, Apple kalendārā vai Outlook
Lidojumu kredīts, maksas un kvītis
Biedriem un audzēkņiem ir lidojumu kredīts. Birojs reģistrē papildinājumus un saņemtos maksājumus, bet biedri lejupielādē kvītis. Biedru naudām ir derīguma termiņš: kad tas beidzas, lietotne to paziņo, un šis biedrs nevar ierakstīt lidojumus.
- Katra biedra kredīts un atlikušās stundas
- Kvītis ar tavu logotipu un datiem (tie nav nodokļu dokumenti)
- AVIOFILE kārto uzskaiti: tā neiekasē un nepārskaita naudu
Apmācības ieraksti un klase
Ar Apmācības moduli tu veido kursus ar programmu, reģistrē audzēkņus un raksti un paraksti nodarbību ierakstus; audzēkņi seko savam reģistram. Skolas panelis un pārskati rāda katra audzēkņa progresu.
Klase organizē teorijas nodarbības, instruktāžas, eksāmenus un simulatora nodarbības grupām, piemēram, „PPL 2027”, ar apmeklējumu, prezentācijām, rokasgrāmatām un paziņojumiem.
- Kursi, programma, reģistrācijas un parakstīti nodarbību ieraksti
- Grupas, nodarbību kalendārs pa grupām un instruktoriem, apmeklējums dažos pieskārienos
- Audzēkņi redz tikai savas nodarbības, materiālus un ierakstus
Flotes apkope pārskatāma
Katram gaisa kuģim ir sava apkopes programma, bojājumu ziņojumi un dokumenti ar derīguma termiņiem. Flotes skats rāda katra gaisa kuģa nākamo termiņu, tāpēc skola to nekad neuzzina nodarbības dienā.
Saistītie ceļveži
- Izveido lidošanas skolu, klubu vai grupuReģistrē savu organizāciju, izvēlies tās veidu, pievieno gaisa kuģus un pārslēdzies uz skolas skatu.
- Dalībnieki, lomas un biedra naudaUzaicini kursantus, instruktorus un dalībniekus, piešķir lomas, pārvaldi biedra naudu un noņem dalībnieku.
- Lidojumu kredīts un kvītisKursantu un dalībnieku lidojumu kredīts, biroja reģistrētie maksājumi un lejupielādējamās kvītis.
- Apmācība: kursi, pieraksti un reģistriIzveido kursu, pieraksti kursantus, raksti un paraksti nodarbības; kursanti seko savam reģistram.
- Klase: nodarbības, grupas un materiāliPlāno nodarbības ar apmeklējumu, veido grupas, kopīgo materiālus un publicē ziņojumus kursantiem un dalībniekiem.
- Gaisa kuģa rezervēšanaRezervē gaisa kuģi, apskati nedēļas vai mēneša kalendāru, atrodi brīvu laiku un vajadzības gadījumā atcel.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai varu vadīt aeroklubu un lidošanas skolu kopā?
Jā. Organizācijas veids „Skola un klubs” ievieto abus vienā organizācijā, ar vienu abonementu, tiem pašiem gaisa kuģiem un tiem pašiem biedriem.
Vai AVIOFILE iekasē maksājumus no biedriem un audzēkņiem?
Nē. Tā reģistrē kredītu, papildinājumus un biroja saņemtos maksājumus un izsniedz kvītis, kas nav nodokļu dokumenti. Tā neiekasē un nepārskaita naudu.
Vai tā aizstāj ierakstus, ko pieprasa mana iestāde?
AVIOFILE digitāli glabā nodarbību ierakstus, programmas progresu un parakstītos ierakstus. Tā neaizstāj dokumentus vai apstiprinājumus, ko tava iestāde pieprasa no apmācības organizācijas: pārbaudi, kas attiecas uz tevi.
Kā pievienojas audzēkņi un instruktori?
Administrators nosūta uzaicinājumu pa e-pastu vai kopīgo atvērtu saiti. Uzaicinātais atver AVIOFILE lietotnē vai turpina tīmeklī.
Pievienojiet savu pirmo gaisa kuģi
Nekas nav jāinstalē, un tā vienmēr ir atjaunināta