Solucions / Aeroclubs i escoles de vol
Programari de gestió per a aeroclubs i escoles de vol
Flota, socis, reserves, crèdit de vol i progrés de la formació en un únic calendari compartit i un únic tauler. Un club, una escola o tots dos en una sola organització.
Tota l’escola o el club en un sol tauler
Estat de la flota, alumnes, instructors i vols d’avui d’un cop d’ull. Tria el tipus d’organització que et convé: escola de vol, club, o escola i club en un de sol, amb una subscripció, les mateixes aeronaus i els mateixos socis.
- Convida alumnes, instructors i socis per correu electrònic o amb un enllaç obert, i dona un rol a cadascú
- Venciments de la llicència i del certificat mèdic dels socis que decideixen compartir-los amb l’escola o el club, amb una notificació abans que caduquin
- Estat de les aeronaus i proper venciment de manteniment de tota la flota
Reserves que no es poden encavalcar
Els socis i els alumnes reserven l’aeronau des d’un calendari setmanal o mensual, amb comprovacions de conflictes i d’aeronaus immobilitzades. Troba un espai lliure per a una aeronau i un instructor, o deixa que els instructors i l’oficina facin les reserves per als alumnes.
- Reserves provisionals, edició i cancel·lació
- Tria si els alumnes poden fer reserves per compte propi
- Subscriu-te a les reserves i a les classes a Google Calendar, Apple Calendar o Outlook
Crèdit de vol, quotes i rebuts
Els socis i els alumnes tenen un crèdit de vol. L’oficina registra les recàrregues i els pagaments rebuts, i els socis baixen els rebuts. Les quotes de soci tenen data de venciment: quan en caduca una, l’aplicació ho indica i no deixa que aquell soci registri vols.
- Crèdit i hores que queden de cada soci
- Rebuts amb el teu logotip i les teves dades (no són documents fiscals)
- AVIOFILE porta els comptes: no cobra ni transfereix diners
Registres de formació i aula
Amb el Mòdul de formació crees cursos amb un programa, matricules alumnes i escrius i signes registres de classe; els alumnes consulten el seu propi registre. El tauler de l’escola i els informes mostren el progrés de cada alumne.
L’Aula organitza classes teòriques, briefings, exàmens i sessions de simulador per a grups com «PPL 2027», amb assistència, diapositives, manuals i avisos.
- Cursos, programa, matrícules i registres de classe signats
- Grups, calendari de classes per grup i instructor, assistència amb uns quants tocs
- Els alumnes només veuen les seves classes, el seu material i els seus registres
El manteniment de la flota sota control
Cada aeronau porta el seu propi programa de manteniment, notificacions de defectes i documents amb venciments. Una vista de la flota mostra el proper venciment de cada aeronau, de manera que l’escola no ho descobreix el mateix dia de la classe.
Guies relacionades
- Crea una escola o un clubCrea una organització a AVIOFILE (escola de vol, club, aeronau compartida), configura-la, afegeix les aeronaus i passa a la vista d'escola.
- Membres, rols i quotesConvida alumnes, instructors i membres, assigna rols, gestiona les quotes de soci i treu un membre.
- Crèdit de vol i rebutsSegueix el crèdit de vol, baixa els rebuts i, a l'oficina, registra recàrregues, devolucions i ajustos.
- Formació: cursos, inscripcions i registresCrea un curs, inscriu els alumnes, escriu i signa els registres de les lliçons i segueix el progrés fins al registre en PDF.
- Aula: classes, grups i materialOrganitza classes en un calendari, passa llista, comparteix material didàctic, publica avisos i crea grups, triant qui ho veu.
- Reserva l’aeronauReserva una aeronau, consulta el calendari setmanal o mensual, troba una franja lliure i cancel·la quan calgui.
Preguntes freqüents
Puc dirigir un aeroclub i una escola de vol alhora?
Sí. El tipus d’organització Escola i club reuneix tots dos en una sola organització, amb una subscripció, les mateixes aeronaus i els mateixos socis.
AVIOFILE cobra els pagaments dels socis i els alumnes?
No. Registra el crèdit, les recàrregues i els pagaments rebuts per l’oficina i emet rebuts que no són documents fiscals. No cobra ni transfereix diners.
Substitueix els registres que exigeix la meva autoritat?
AVIOFILE porta en digital els registres de classe, el progrés del programa i les anotacions signades. No substitueix els documents ni les aprovacions que la teva autoritat exigeix a una organització de formació: comprova què t’afecta.
Com s’hi uneixen els alumnes i els instructors?
Un administrador envia una invitació per correu electrònic o comparteix un enllaç obert. La persona convidada obre AVIOFILE a l’aplicació o continua al web.
Afegeix la teva primera aeronau
Res per instal·lar i sempre al dia