Rješenja / Aeroklubovi i škole letenja
Softver za upravljanje aeroklubovima i školama letenja
Flota, članovi, rezervacije, letački kredit i napredak obuke u jednom zajedničkom kalendaru i na jednoj nadzornoj ploči. Klub, škola ili oboje u jednoj organizaciji.
Cijela škola ili klub na jednoj nadzornoj ploči
Stanje flote, polaznici, instruktori i današnji letovi na prvi pogled. Odaberi vrstu organizacije koja ti odgovara: škola letenja, klub ili škola i klub zajedno, s jednom pretplatom, istim zrakoplovima i istim članovima.
- Pozovi polaznike, instruktore i članove e-poštom ili otvorenom poveznicom i svakome dodijeli ulogu
- Rokovi isteka dozvole i liječničke svjedodžbe članova koji ih odluče podijeliti sa školom ili klubom, s obavijesti prije isteka
- Stanje zrakoplova i sljedeći rok održavanja za cijelu flotu
Rezervacije koje se ne mogu preklapati
Članovi i polaznici rezerviraju zrakoplov iz tjednog ili mjesečnog kalendara, uz provjeru sukoba i prizemljenih zrakoplova. Pronađi slobodan termin za zrakoplov i instruktora ili neka instruktori i ured rezerviraju za polaznike.
- Probne rezervacije, uređivanje i otkazivanje
- Odaberi smiju li polaznici rezervirati sami
- Pretplati se na rezervacije i lekcije u Google kalendaru, Apple kalendaru ili Outlooku
Letački kredit, članarine i potvrde o uplati
Članovi i polaznici imaju letački kredit. Ured bilježi uplate kredita i primljena plaćanja, a članovi preuzimaju potvrde o uplati. Članarine imaju datum isteka: kad jedna istekne, aplikacija to javlja i tom članu ne dopušta upis letova.
- Kredit i preostali sati za svakog člana
- Potvrde s tvojim logotipom i podacima (nisu porezni dokumenti)
- AVIOFILE vodi evidenciju: ne naplaćuje i ne prenosi novac
Zapisi o obuci i učionica
S modulom za obuku izrađuješ tečajeve s planom i programom, upisuješ polaznike te pišeš i potpisuješ zapise o lekcijama; polaznici prate svoj vlastiti registar. Nadzorna ploča škole i izvještaji prikazuju napredak svakog polaznika.
Učionica organizira teorijska predavanja, brifinge, ispite i simulatorske sesije za grupe poput „PPL 2027”, s evidencijom prisutnosti, prezentacijama, priručnicima i obavijestima.
- Tečajevi, nastavni plan i program, upisi i potpisani zapisi o lekcijama
- Grupe, kalendar lekcija po grupi i instruktoru, prisutnost u nekoliko dodira
- Polaznici vide samo svoje lekcije, materijale i zapise
Održavanje flote pod kontrolom
Svaki zrakoplov ima svoj program održavanja, prijave kvarova i dokumente s rokovima isteka. Pregled flote prikazuje sljedeći rok svakog zrakoplova, tako da škola to ne otkrije tek na dan lekcije.
Povezani vodiči
- Izrada škole letenja, kluba ili grupeRegistriraj svoju organizaciju, odaberi njezinu vrstu, dodaj zrakoplove i prebaci se na prikaz škole.
- Članovi, uloge i članarinePozovi polaznike, instruktore i članove, dodijeli uloge, upravljaj članarinama i ukloni člana.
- Letački kredit i potvrde o plaćanjuLetački kredit polaznika i članova, uplate koje evidentira ured i potvrde za preuzimanje.
- Obuka: tečajevi, upisi i evidencijeIzradi tečaj, upiši polaznike, piši i potpisuj lekcije; polaznici prate svoju evidenciju.
- Učionica: nastava, grupe i materijaliZakaži nastavu s evidencijom prisutnosti, izradi grupe, dijeli materijale i objavljuj obavijesti za polaznike i članove.
- Rezervacije zrakoplovaRezerviraj zrakoplov, pogledaj kalendar i turnuse, pronađi termin u školi te potvrdi, uredi ili otkaži rezervaciju.
Česta pitanja
Mogu li voditi aeroklub i školu letenja zajedno?
Da. Vrsta organizacije „Škola i klub” stavlja oboje u jednu organizaciju, s jednom pretplatom, istim zrakoplovima i istim članovima.
Prikuplja li AVIOFILE plaćanja od članova i polaznika?
Ne. Bilježi kredit, uplate kredita i plaćanja koja je primio ured te izdaje potvrde koje nisu porezni dokumenti. Ne naplaćuje i ne prenosi novac.
Zamjenjuje li evidencije koje traži moje tijelo?
AVIOFILE digitalno čuva zapise o lekcijama, napredak u nastavnom programu i potpisane unose. Ne zamjenjuje dokumente ni odobrenja koje tvoje tijelo traži od organizacije za obuku: provjeri što vrijedi za tebe.
Kako se polaznici i instruktori pridružuju?
Administrator šalje poziv e-poštom ili dijeli otvorenu poveznicu. Pozvana osoba otvara AVIOFILE u aplikaciji ili nastavlja na webu.
Dodaj svoj prvi zrakoplov
Ništa za instalirati i uvijek ažurno