Řešení / Aerokluby a letecké školy
Software pro správu aeroklubů a leteckých škol
Flotila, členové, rezervace, letecký kredit a pokrok ve výcviku v jednom sdíleném kalendáři a na jednom přehledu. Klub, škola, nebo obojí v jedné organizaci.
Celá škola nebo klub na jednom přehledu
Stav flotily, žáci, instruktoři a dnešní lety na první pohled. Vyberte typ organizace, který vám vyhovuje: letecká škola, klub, nebo škola a klub v jednom, s jedním předplatným, stejnými letadly a stejnými členy.
- Zvěte žáky, instruktory a členy e-mailem nebo otevřeným odkazem a každému přidělte roli
- Platnost licence a lékařského osvědčení u členů, kteří se rozhodnou sdílet ji se školou nebo klubem, s upozorněním před vypršením
- Stav letadel a nejbližší lhůta údržby pro celou flotilu
Rezervace, které se nemohou překrývat
Členové a žáci rezervují letadlo z týdenního nebo měsíčního kalendáře, s kontrolou kolizí a letadel vyřazených z provozu. Najděte volný termín pro letadlo a instruktora, nebo nechte rezervovat instruktory a kancelář za žáky.
- Předběžné rezervace, úpravy a rušení
- Určete, zda mohou žáci rezervovat sami
- Odebírejte rezervace a lekce v Google Calendar, Apple Calendar nebo Outlooku
Letecký kredit, poplatky a potvrzení
Členové a žáci mají letecký kredit. Kancelář zaznamenává dobití a přijaté platby a členové si stahují potvrzení. Členské poplatky mají datum platnosti: když platnost vyprší, aplikace to oznámí a danému členovi nedovolí zapisovat lety.
- Kredit a zbývající hodiny každého člena
- Potvrzení s vaším logem a údaji (nejde o daňové doklady)
- AVIOFILE vede účetnictví: peníze nevybírá ani nepřevádí
Záznamy o výcviku a učebna
S Modulem výcviku vytváříte kurzy s osnovami, zapisujete žáky a píšete a podepisujete záznamy o lekcích; žáci sledují svůj vlastní záznamník. Přehled školy a reporty ukazují pokrok každého žáka.
Učebna organizuje teoretické lekce, briefingy, zkoušky a simulátorové lekce pro skupiny jako „PPL 2027“, s docházkou, prezentacemi, příručkami a oznámeními.
- Kurzy, osnovy, zápisy a podepsané záznamy o lekcích
- Skupiny, kalendář lekcí podle skupiny a instruktora, docházka na pár klepnutí
- Žáci vidí jen své lekce, materiály a záznamy
Údržba flotily pod kontrolou
Každé letadlo má svůj vlastní program údržby, hlášení závad a dokumenty s daty platnosti. Přehled flotily ukazuje nejbližší lhůtu každého letadla, takže škola to nezjistí až v den lekce.
Související návody
- Vytvoření letecké školy, aeroklubu nebo skupinyZaregistruj svou organizaci, vyber její typ, přidej letadla a přepni se na zobrazení školy.
- Členové, role a poplatkyZvi žáky, instruktory a členy, přiděluj role, spravuj členské příspěvky a odeber člena.
- Letecký kredit a potvrzeníLetecký kredit žáků a členů, platby zaevidované kanceláří a potvrzení ke stažení.
- Výcvik: kurzy, zápisy a záznamyVytvoř kurz, zapiš žáky, piš a podepisuj lekce; žáci sledují svůj vlastní registr.
- Učebna: lekce, skupiny a materiályPlánuj lekce s docházkou, vytvářej skupiny, sdílej materiály a zveřejňuj oznámení pro žáky a členy.
- Rezervace letadlaRezervuj letadlo, prohlédni si týdenní nebo měsíční kalendář, najdi volný termín a v případě potřeby rezervaci zruš.
Často kladené otázky
Mohu vést aeroklub a leteckou školu společně?
Ano. Typ organizace Škola a klub spojuje obojí v jedné organizaci, s jedním předplatným, stejnými letadly a stejnými členy.
Vybírá AVIOFILE platby od členů a žáků?
Ne. Zaznamenává kredit, dobití a platby přijaté kanceláří a vystavuje potvrzení, která nejsou daňovými doklady. Peníze nevybírá ani nepřevádí.
Nahrazuje záznamy, které vyžaduje můj úřad?
AVIOFILE vede digitálně záznamy o lekcích, pokrok v osnovách a podepsané zápisy. Nenahrazuje dokumenty ani schválení, která váš úřad od výcvikové organizace vyžaduje: ověřte si, co platí pro vás.
Jak se žáci a instruktoři připojují?
Správce pošle pozvánku e-mailem nebo sdílí otevřený odkaz. Pozvaná osoba otevře AVIOFILE v aplikaci, nebo pokračuje na webu.
Přidejte své první letadlo
Nic k instalaci a vždy aktuální