Výcvik udržuje v pořádku kurzy, zápisy a podepsané záznamy lekcí. Kurz určuje minima a lekce, instruktor každou lekci zaznamená a podepíše, žák si ji přečte a potvrdí.
Než začneš
- Potřebuješ organizaci Letecká škola nebo Škola a aeroklub s Modul výcviku v tarifu (vidíš ho v TARIF, viz Vytvoření školy).
- Kdo co dělá:
- Správce vytváří kurzy, zapisuje žáky a přiřazuje instruktory.
- Instruktor píše a podepisuje záznamy jen u žáků, kteří jsou mu přiřazeni.
- Žák vidí svůj vlastní výcvik a potvrzuje podepsané lekce.
- Ve svém vlastním výcviku jsi vždy žák: i když jsi správce nebo instruktor, nemůžeš se sám zapsat do kurzu ani si psát nebo podepisovat záznamy.
- Žáci už musí být v organizaci s rolí Žák (viz Členové, role a poplatky).
Vytvoření kurzu
Nejrychlejší je začít od šablony.
- V zobrazení školy otevři Přehled a pod VÍCE klepni na Kurzy a osnovy.
- Klepni na Nový kurz ze šablony.
- Vyber šablonu (PPL(A) nebo LAPL(A)). Získáš kurz se zákonnými minimy a základem lekcí.
- Chceš-li, změň Kód a Název a klepni na Vytvořit koncept kurzu.
Pro kurz od nuly klepni na + (Nový kurz) a vyplň Kód, Název, Kategorie, Předpis a Popis. Kurz začíná prázdný: osnovu napíšeš potom.
Napsání a publikování osnovy
- Otevři kurz a klepni na Nová verze (nebo Upravit koncept, pokud už existuje).
- V Minima napiš hodiny, kterých musí žák dosáhnout u každého druhu času. Kde není minimum, nech prázdné.
- V Fáze a lekce klepni na Přidat fázi a potom uvnitř fáze na Přidat lekci. U každé lekce vyber typ (let, teorie, simulátor, briefing, zkouška), plánovaný čas, cíle a cvičení.
- Klepni na Uložit koncept, abys pokračoval později, nebo na Publikovat.
Každá fáze potřebuje alespoň jednu lekci. Publikovanou verzi už nelze upravovat: pro změnu vytvoříš Nová verze. Už zahájené zápisy zůstávají vázané na verzi, se kterou začaly.
Zápis žáka
- Otevři kartu Žáci, nahoře klepni na ikonu Zápisy a potom na +. Nebo klepni na Zapsat žáka v kurzu, či na Zapsat se do kurzu na stránce žáka.
- Vyber Žák a Kurz. Zobrazí se jen kurzy s publikovanou verzí.
- Klepni na Přiřadit instruktory (volitelné), vyber, kdo žáka povede, a případně Nastavit jako hlavního. Psát a podepisovat mohou jen přiřazení instruktoři. Instruktor, který ze školy odešel, se zobrazí jako (už není ve škole): klepnutím ho odebereš.
- Zkontroluj Datum zahájení, přidej případné Poznámky a klepni na Zapsat žáka.
Napsání a podepsání záznamu
Instruktor ho píše po každé lekci.
- Otevři zápis žáka a klepni na Nový záznam. Můžeš také klepnout na lekci v seznamu fází.
- Vyber Typ lekce: Osnova, Opakování nebo Lekce navíc. U posledních dvou napiš Důvod: kryje ho podpis. Lekce navíc může být také Mimo osnovu, s volným názvem.
- Zkontroluj Datum a vyber Letadlo. U teoretické lekce nech Žádné letadlo. S letadlem můžeš propojit Propojený let, který žák zapsal.
- V Časy napiš minuty podle druhu. V Cvičení nastav výsledek jen u těch, která se dělala.
- V Hodnocení vyber Výsledek (Uspokojivé, Neuspokojivé, Neúplné) a napiš cíl, poznámky pro žáka a Cíl dalšího výcviku.
- Klepni na Uložit koncept.
- Otevři koncept, znovu si ho přečti a klepni na Podepsat záznam. Potvrď pomocí Podepsat.
Koncept se nezapočítává do pokroku žáka, dokud není podepsán. Před podpisem můžeš klepnout na Upravit koncept nebo Zahodit koncept: zahozený koncept zůstane přesto v archivu. Podpis zapečetí záznam časem serveru a vyžaduje nastavený výsledek.
Po podpisu už nikdo lekci neupraví. Chybu opravíš klepnutím na Opravit tento záznam (může instruktor, který podepsal, nebo správce), potom Uložit opravu a podepíšeš novou revizi. Originál zůstane v archivu jako Nahrazený.
Sledování žáků
- Karta Žáci vypisuje žáky s jejich stavem a pokrokem. Klepnutím na žáka otevřeš Výcviková složka: zápisy, záznamy, registr jako PDF a Profil člena. Odtud také otevřeš seznam Zápisy.
- V segmentu Instruktoři klepni na instruktora: nabídka ukáže Profil člena (role, pozastavení) a pod ním žáky, které vede.
- Pokud instruktor konceptu už ve škole není, správce v záznamu (Upravit koncept) najde Instruktor tohoto záznamu s (už není ve škole): vyber, kdo podepíše místo něj, i když škole zbývá jen jeden instruktor.
- V zápisu vidíš Letové hodiny vůči minimům, dokončené lekce, MINIMA a ZÁZNAMY.
- V sekci Spravovat můžeš změnit Instruktoři, Pozastavit (nelze nic psát ani podepisovat), Pokračovat, Dokončit kurz nebo Odhlásit žáka z kurzu. Při dokončení tě aplikace upozorní, pokud chybí minima nebo jsou nepodepsané koncepty. Uzavřený zápis se znovu otevře pomocí Znovu otevřít zápis.
- Sekce LEKCE KE KONTROLE označuje letové lekce bez propojeného letu nebo s hodinami, které se od letu liší o více než 5 minut: počítají se, ale měly by se zkontrolovat.
- Statistiky (z Přehled, pod VÍCE) shrnují lety, hodiny a výcvik po měsících.
Pro žáka: Můj výcvik
- V zobrazení školy otevři kartu Výcvik (u žáka nahrazuje Žáci) nebo klepni na Můj výcvik v Přehled. Ze zobrazení pilota otevři Menu a klepni na Můj výcvik v sekci AKTIVITA. Pokud něco vyžaduje tvou pozornost, uvidíš to také na Domů a v Přehled. Pokud tvůj kurz ještě nemá instruktora, přečteš si „Není přiřazen instruktor: zeptej se na sekretariátu“.
- Pod K POTVRZENÍ klepni na lekci podepsanou instruktorem a přečti si ji.
- Klepni na Potvrdit. Chceš-li, napiš Komentář a potvrď.
- Klepnutím na svůj kurz otevřeš registr. Uvidíš HODINY, MINIMA a PODEPSANÉ LEKCE.
- Klepni na Stáhnout záznamy o výcviku (PDF) a získáš podepsaný registr s otiskem dokumentu pro ověření. Potom vyber Sdílet nebo Uložit.
Do tvého pokroku se počítají jen podepsané záznamy. Registr zůstává vždy tvůj: můžeš ho číst, i když školu opustíš nebo jí vyprší tarif.
Časté dotazy
Mohu zapsat žáka do kurzu, který není publikován?
Ne. Nejdřív publikuj osnovu: dokud je koncept, nikdo se zapsat nemůže.
Mohu změnit osnovu kurzu, který se už používá?
Vytvoř Nová verze a publikuj ji. Probíhající zápisy si ponechají výchozí verzi, nové použijí publikovanou.
Jak odstraním kurz, který už nepoužívám?
Otevři kurz a klepni na Archivovat kurz. Nelze zapsat nové žáky, stávající zápisy pokračují a nic se nemaže.
Viz také: Členové, role a poplatky, Učebna, Zapsání letu.