Usposabljanje ohranja red v tečajih, vpisih in podpisanih zapisih lekcij. Tečaj določa minimume in lekcije, inštruktor vsako lekcijo zapiše in podpiše, učenec jo prebere in potrdi.
Preden začneš
- Potrebuješ organizacijo Letalska šola ali Šola in klub z Modul usposabljanja v paketu (vidiš ga v PAKET, glej Ustvari šolo).
- Kdo kaj počne:
- Skrbnik ustvarja tečaje, vpisuje učence in dodeljuje inštruktorje.
- Inštruktor piše in podpisuje zapise samo za učence, ki so mu dodeljeni.
- Učenec vidi svoje usposabljanje in potrjuje podpisane lekcije.
- Pri svojem usposabljanju si vedno učenec: tudi če si skrbnik ali inštruktor, se ne moreš vpisati v tečaj niti pisati ali podpisovati zapisov zase.
- Učenci morajo biti v organizaciji že z vlogo Učenec (glej Člani, vloge in članarine).
Ustvari tečaj
Najhitreje je začeti iz predloge.
- V pogledu šole odpri Pregled in pod VEČ tapni Tečaji in učni načrt.
- Tapni Nov tečaj iz predloge.
- Izberi predlogo (PPL(A) ali LAPL(A)). Dobiš tečaj z zakonskimi minimumi in osnutkom lekcij.
- Po želji spremeni Koda in Ime, nato tapni Ustvari osnutek tečaja.
Za tečaj iz nič tapni + (Nov tečaj) in izpolni Koda, Ime, Kategorija, Predpis in Opis. Tečaj se začne prazen: učni načrt napišeš pozneje.
Napiši in objavi učni načrt
- Odpri tečaj in tapni Nova različica (ali Uredi osnutek, če že obstaja).
- V Minimumi vpiši ure, ki jih mora učenec doseči za vsako vrsto časa. Pusti prazno, kjer minimuma ni.
- V Faze in lekcije tapni Dodaj fazo, nato znotraj faze Dodaj lekcijo. Za vsako lekcijo izberi vrsto (let, teorija, simulator, briefing, izpit), načrtovani čas, cilje in vaje.
- Tapni Shrani osnutek, da nadaljuješ pozneje, ali Objavi.
Vsaka faza potrebuje vsaj eno lekcijo. Objavljene različice ni več mogoče urejati: če jo želiš spremeniti, ustvariš Nova različica. Že začeti vpisi ostanejo vezani na različico, s katero so se začeli.
Vpiši učenca
- Odpri zavihek Učenci, zgoraj tapni ikono Vpisi in nato +. Ali pa tapni Vpiši učenca v tečaju ali Vpiši v tečaj na strani učenca.
- Izberi Učenec in Tečaj. Navedeni so samo tečaji z objavljeno različico.
- Tapni Dodeli inštruktorje (neobvezno), izberi, kdo učenca spremlja, in po želji Naredi glavnega. Pisati in podpisovati lahko samo dodeljeni inštruktorji. Inštruktor, ki je zapustil šolo, je prikazan kot (ni več v šoli): tapni ga, da ga odstraniš.
- Preveri Datum začetka, dodaj morebitne Opombe in tapni Vpiši učenca.
Napiši in podpiši zapis
Zapiše ga inštruktor po vsaki lekciji.
- Odpri vpis učenca in tapni Nov zapis. Lahko tapneš tudi lekcijo na seznamu faz.
- Izberi Vrsta lekcije: Učni načrt, Ponovitev ali Dodatna lekcija. Pri zadnjih dveh vpiši Razlog: krije ga podpis. Dodatna lekcija je lahko tudi Zunaj učnega načrta, s prostim naslovom.
- Preveri Datum in izberi Zrakoplov. Pri teoretični lekciji pusti Brez zrakoplova. Z zrakoplovom lahko povežeš Povezani let, ki ga je učenec vpisal.
- V Časi vpiši minute po vrsti. V Vaje nastavi rezultat samo za opravljene.
- V Ocena izberi Rezultat (Zadovoljivo, Nezadovoljivo, Nepopolno) in napiši cilj, opombe za učenca in Naslednji cilj usposabljanja.
- Tapni Shrani osnutek.
- Odpri osnutek, ga preberi še enkrat in tapni Podpiši zapis. Potrdi s Podpiši.
Osnutek se ne všteva v učenčev napredek, dokler ni podpisan. Pred podpisom lahko tapneš Uredi osnutek ali Zavrzi osnutek: zavrženi osnutek ostane vseeno v arhivu. Podpis zapis zapečati s časom strežnika in zahteva, da je rezultat nastavljen.
Po podpisu lekcije nihče ne more urejati. Napako popraviš s tapom na Popravi ta zapis (to lahko inštruktor, ki je podpisal, ali skrbnik), nato Shrani popravek in podpišeš novo revizijo. Izvirnik ostane v arhivu kot Nadomeščeno.
Spremljanje učencev
- Zavihek Učenci našteva učence z njihovim stanjem in napredkom. Tapni enega, da odpreš Mapa usposabljanja: vpisi, zapisi, register kot PDF in Profil člana. Od tu odpreš tudi seznam Vpisi.
- V segmentu Inštruktorji tapni inštruktorja: list ponuja Profil člana (vloge, začasna onemogočitev) in pod njim učence, ki jih spremlja.
- Če inštruktor osnutka ni več v šoli, skrbnik v zapisu (Uredi osnutek) najde Inštruktor tega zapisa z (ni več v šoli): izberi, kdo podpiše namesto njega, tudi če ima šola samo še enega inštruktorja.
- V vpisu vidiš URE LETA glede na minimume, opravljene lekcije, MINIMUMI in ZAPISI.
- V razdelku UPRAVLJAJ lahko spremeniš Inštruktorji, izbereš Postavi na čakanje (nič ni mogoče pisati ali podpisati), Nadaljuj, Zaključi tečaj ali Umakni učenca. Ob zaključku te aplikacija opozori, če manjkajo minimumi ali so osnutki nepodpisani. Zaprt vpis ponovno odpreš z Ponovno odpri vpis.
- Razdelek LEKCIJE ZA PREVERITEV označuje letalske lekcije brez povezanega leta ali z urami, ki se od leta razlikujejo za več kot 5 minut: še vedno se štejejo, vendar jih je treba preveriti.
- Statistika (iz Pregled, pod VEČ) povzema lete, ure in usposabljanje po mesecih.
Za učenca: Moje usposabljanje
- V pogledu šole odpri zavihek Usposabljanje (za učenca nadomesti Učenci) ali tapni Moje usposabljanje v Pregled. Iz pogleda pilota odpri Meni in tapni Moje usposabljanje v razdelku DEJAVNOST. Če je kaj, kar zahteva tvojo pozornost, to vidiš tudi na zaslonu Domov in v Pregled. Če tvoj tečaj še nima inštruktorja, prebereš »Inštruktor ni dodeljen: vprašaj pisarno«.
- Pod ZA POTRDITEV tapni lekcijo, ki jo je podpisal inštruktor, in jo preberi.
- Tapni Potrdi. Po želji napiši Komentar, nato potrdi.
- Tapni svoj tečaj, da odpreš register. Vidiš URE, MINIMUMI in PODPISANE LEKCIJE.
- Tapni Prenesi evidenco (PDF), da dobiš podpisan register s prstnim odtisom dokumenta za preverjanje. Nato izberi Deli ali Shrani.
V tvoj napredek se štejejo samo podpisani zapisi. Register ostane vedno tvoj: lahko ga bereš tudi, če zapustiš šolo ali ji poteče paket.
Pogosta vprašanja
Ali lahko vpišem učenca v tečaj, ki ni objavljen?
Ne. Najprej objavi učni načrt: dokler je osnutek, ni mogoče vpisati nikogar.
Ali lahko spremenim učni načrt tečaja, ki je že v uporabi?
Ustvari Nova različica in jo objavi. Vpisi v teku obdržijo začetno različico, novi uporabljajo objavljeno.
Kako odstranim tečaj, ki ga ne uporabljam več?
Odpri tečaj in tapni Arhiviraj tečaj. Novih učencev ni več mogoče vpisati, obstoječi vpisi se nadaljujejo, nič se ne izbriše.
Glej tudi: Člani, vloge in članarine, Učilnica, Vpiši let.