La formación mantiene en orden cursos, inscripciones y registros de lección firmados. El curso fija los mínimos y las lecciones, el instructor registra y firma cada lección, el alumno la lee y la confirma.
Antes de empezar
- Necesitas una organización de Escuela de vuelo o Escuela y club con el Módulo de formación en su plan (lo ves en PLAN, consulta Crear una escuela).
- Quién hace qué:
- El admin crea cursos, inscribe a los alumnos y asigna instructores.
- El instructor escribe y firma registros solo de los alumnos que tiene asignados.
- El alumno ve su propia formación y confirma las lecciones firmadas.
- En tu propia formación eres siempre alumno: aunque seas admin o instructor, no puedes inscribirte tú mismo en un curso ni escribir o firmar registros para ti.
- Los alumnos ya deben estar en la organización con el rol de Alumno (consulta Miembros, roles y cuotas).
Crear un curso
La forma más rápida es partir de una plantilla.
- En la vista de escuela abre Resumen y, en MÁS, toca Cursos y programa.
- Toca Nuevo curso a partir de una plantilla.
- Elige una plantilla (PPL(A) o LAPL(A)). Obtienes un curso con los mínimos legales y un esbozo de lecciones.
- Si quieres, cambia el Código y el Nombre, y toca Crear curso en borrador.
Para un curso desde cero toca + (Nuevo curso) y rellena Código, Nombre, Categoría, Normativa y Descripción. El curso empieza vacío: el programa lo escribes después.
Escribir y publicar el programa
- Abre el curso y toca Nueva versión (o Editar borrador si ya existe uno).
- En Mínimos escribe las horas que el alumno debe alcanzar para cada tipo de tiempo. Déjalo en blanco donde no haya mínimo.
- En Fases y lecciones toca Añadir fase y luego Añadir lección dentro de la fase. Para cada lección elige el tipo (vuelo, teoría, simulador, briefing, examen), el tiempo previsto, los objetivos y los ejercicios.
- Toca Guardar borrador para seguir más tarde, o Publicar.
Cada fase necesita al menos una lección. Una vez publicada, una versión no se puede editar: para cambiarla creas una Nueva versión. Las inscripciones ya empezadas siguen ligadas a la versión con la que comenzaron.
Inscribir a un alumno
- Abre la pestaña Alumnos, toca el icono de Inscripciones arriba y luego +. O toca Inscribir a un alumno en el curso, o Inscribirse en un curso en la página del alumno.
- Elige el Alumno y el Curso. Solo se listan los cursos con una versión publicada.
- Toca Asignar instructores (opcional), elige quién sigue al alumno y, si quieres, Hacer principal. Solo los instructores asignados pueden escribir y firmar. Un instructor que ha dejado la escuela aparece como (ya no está en la escuela): tócalo para quitarlo.
- Comprueba la Fecha de inicio, añade las Notas que quieras y toca Inscribir alumno.
Escribir y firmar un registro
Lo escribe el instructor después de cada lección.
- Abre la inscripción del alumno y toca Nuevo registro. También puedes tocar una lección en la lista de fases.
- Elige el Tipo de lección: Programa, Repetición o Lección adicional. Para las dos últimas escribe el Motivo: queda cubierto por la firma. Una lección adicional también puede ser Fuera del programa, con un título libre.
- Comprueba la Fecha y elige la Aeronave. Para una lección teórica deja Sin aeronave. Con una aeronave puedes vincular el Vuelo vinculado que registró el alumno.
- En Tiempos escribe los minutos por tipo. En Ejercicios fija un resultado solo en los realizados.
- En Evaluación elige el Resultado (Satisfactorio, Insatisfactorio, Incompleto) y escribe el objetivo, las notas para el alumno y el Objetivo de la próxima lección.
- Toca Guardar borrador.
- Abre el borrador, vuelve a leerlo y toca Firmar registro. Confirma con Firmar.
Un borrador no cuenta en el progreso del alumno hasta que se firma. Antes de firmar puedes tocar Editar borrador o Descartar borrador: un borrador descartado queda archivado de todos modos. Firmar sella el registro con la hora del servidor y requiere que el resultado esté definido.
Tras la firma nadie puede editar la lección. Para corregir un error toca Corregir este registro (puede hacerlo el instructor que firmó o un admin), luego Guardar corrección y firma la nueva revisión. El original queda archivado como Sustituido.
Seguir a los alumnos
- La pestaña Alumnos lista a los alumnos con su estado y progreso. Toca uno para abrir el Expediente de formación: inscripciones, registros, el registro en PDF y el Perfil del miembro. Desde aquí abres también la lista de Inscripciones.
- En el segmento Instructores toca un instructor: la hoja ofrece el Perfil del miembro (roles, suspensión) y, debajo, los alumnos a los que sigue.
- Si el instructor de un borrador ya no está en la escuela, en el registro (Editar borrador) el admin encuentra Instructor de este registro con (ya no está en la escuela): elige quién firma en su lugar, aunque a la escuela le quede un solo instructor.
- En una inscripción ves las HORAS DE VUELO frente a los mínimos, las lecciones completadas, los MÍNIMOS y los REGISTROS.
- En la sección GESTIONAR puedes cambiar los Instructores, Poner en pausa (no se puede escribir ni firmar nada), Reanudar, Completar el curso o Dar de baja al alumno. Al completar, la app te avisa si faltan mínimos o hay borradores sin firmar. Una inscripción cerrada se reabre con Reabrir la inscripción.
- La sección LECCIONES POR REVISAR señala las lecciones de vuelo sin vuelo vinculado o con horas que difieren del vuelo en más de 5 minutos: siguen contando, pero conviene revisarlas.
- Estadísticas (desde Resumen, en MÁS) resume vuelos, horas y formación por mes.
Para el alumno: Mi formación
- En la vista de escuela abre la pestaña Formación (para el alumno ocupa el lugar de Alumnos) o toca Mi formación en el Resumen. Desde la vista de piloto abre Menú y toca Mi formación, en la sección ACTIVIDAD. Si algo requiere tu atención, también lo ves en Inicio y en el Resumen. Si tu curso todavía no tiene instructor, lees «Ningún instructor asignado: pregunta en la oficina».
- En POR CONFIRMAR toca una lección firmada por el instructor y léela.
- Toca Confirmar. Si quieres, escribe un Comentario y confirma.
- Toca tu curso para abrir el registro. Ves las HORAS, los MÍNIMOS y las LECCIONES FIRMADAS.
- Toca Descargar registro (PDF) para obtener el registro firmado, con la huella del documento para verificarlo. Luego elige Compartir o Guardar.
Solo los registros firmados cuentan para tu progreso. El registro siempre sigue siendo tuyo: puedes leerlo aunque dejes la escuela o caduque su plan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo inscribir a un alumno en un curso que no está publicado?
No. Publica primero el programa: mientras es un borrador no se puede inscribir a nadie.
¿Puedo cambiar el programa de un curso que ya se está usando?
Crea una Nueva versión y publícala. Las inscripciones en curso conservan su versión de partida, las nuevas usan la publicada.
¿Cómo quito un curso que ya no uso?
Abre el curso y toca Archivar el curso. No se pueden inscribir nuevos alumnos, las inscripciones existentes continúan y no se borra nada.
Consulta también: Miembros, roles y cuotas, Aula, Registrar un vuelo.