La Formation met de l’ordre dans les formations, les inscriptions et les fiches de leçon signées. La formation fixe les minimums et les leçons, l’instructeur enregistre et signe chaque leçon, l’élève la lit et la confirme.
Avant de commencer
- Il te faut une organisation École de pilotage ou École et club avec le Module de formation dans sa formule (tu le vois dans OFFRE, voir Créer une école de pilotage).
- Qui fait quoi :
- L’admin crée les formations, inscrit les élèves et assigne les instructeurs.
- L’instructeur rédige et signe les fiches uniquement pour les élèves qui lui sont assignés.
- L’élève voit sa propre formation et confirme les leçons signées.
- Pour ta propre formation, tu es toujours élève : même si tu es admin ou instructeur, tu ne peux pas t’inscrire toi-même à une formation ni rédiger ou signer des fiches pour toi.
- Les élèves doivent déjà faire partie de l’organisation avec le rôle Élève (voir Membres, rôles et cotisations).
Créer une formation
Le plus rapide est de partir d’un modèle.
- Dans la vue école, ouvre Aperçu et, sous PLUS, touche Formations et programme.
- Touche Nouvelle formation à partir d’un modèle.
- Choisis un modèle (PPL(A) ou LAPL(A)). Tu obtiens une formation avec les minimums légaux et une trame de leçons.
- Si tu le souhaites, modifie Code et Nom, puis touche Créer un brouillon de formation.
Pour une formation à partir de zéro, touche + (Nouvelle formation) et remplis Code, Nom, Catégorie, Réglementation et Description. La formation commence vide : tu rédiges le programme ensuite.
Rédiger et publier le programme
- Ouvre la formation et touche Nouvelle version (ou Modifier le brouillon s’il en existe déjà un).
- Dans Minimums, saisis les heures que l’élève doit atteindre pour chaque type de temps. Laisse vide quand il n’y a pas de minimum.
- Dans Phases et leçons, touche Ajouter une phase, puis Ajouter une leçon dans la phase. Pour chaque leçon, choisis le type (vol, sol, simulateur, briefing, examen), la durée prévue, les objectifs et les exercices.
- Touche Enregistrer le brouillon pour continuer plus tard, ou Publier.
Chaque phase doit comporter au moins une leçon. Une fois publiée, une version ne peut plus être modifiée : pour la changer, crée une Nouvelle version. Les inscriptions déjà commencées restent liées à la version avec laquelle elles ont débuté.
Inscrire un élève
- Ouvre l’onglet Élèves, touche l’icône Inscriptions en haut, puis +. Ou touche Inscrire un élève dans la formation, ou S’inscrire à une formation sur la page de l’élève.
- Choisis l’Élève et la Formation. Seules les formations ayant une version publiée sont listées.
- Touche Assigner des instructeurs (facultatif), choisis qui suit l’élève et, si tu le souhaites, Définir comme principal. Seuls les instructeurs assignés peuvent rédiger et signer. Un instructeur qui a quitté l’école apparaît avec la mention (non plus à l’école) : touche-le pour le retirer.
- Vérifie la Date de début, ajoute d’éventuelles Notes et touche Inscrire l’élève.
Rédiger et signer une fiche
L’instructeur la rédige après chaque leçon.
- Ouvre l’inscription de l’élève et touche Nouvelle fiche. Tu peux aussi toucher une leçon dans la liste des phases.
- Choisis le Type de leçon : Programme, Répétition ou Leçon supplémentaire. Pour les deux dernières, écris le Motif : il est couvert par la signature. Une leçon supplémentaire peut aussi être Hors programme, avec un titre libre.
- Vérifie la Date et choisis l’Aéronef. Pour une leçon au sol, laisse Sans aéronef. Avec un aéronef, tu peux lier le Vol lié que l’élève a enregistré.
- Dans Durées, saisis les minutes par type. Dans Exercices, indique un résultat uniquement pour ceux qui ont été réalisés.
- Dans Évaluation, choisis le Résultat (Satisfaisant, Insatisfaisant, Incomplet) et rédige l’objectif, les remarques pour l’élève et l’Objectif de la prochaine leçon.
- Touche Enregistrer le brouillon.
- Ouvre le brouillon, relis-le et touche Signer la fiche. Confirme avec Signer.
Un brouillon ne compte pas dans la progression de l’élève tant qu’il n’est pas signé. Avant de signer, tu peux toucher Modifier le brouillon ou Écarter le brouillon : un brouillon écarté reste quand même archivé. La signature scelle la fiche avec l’heure du serveur et exige que le résultat soit renseigné.
Après la signature, plus personne ne peut modifier la leçon. Pour corriger une erreur, touche Corriger cette fiche (l’instructeur qui a signé ou un administrateur le peuvent), puis Enregistrer la correction et signe la nouvelle révision. L’original reste archivé avec la mention Remplacée.
Suivre les élèves
- L’onglet Élèves liste les élèves avec leur statut et leur progression. Touche-en un pour ouvrir le Dossier de formation : inscriptions, fiches, le registre en PDF et le Profil du membre. De là, tu ouvres aussi la liste des Inscriptions.
- Dans le segment Instructeurs, touche un instructeur : la fiche propose le Profil du membre (rôles, suspension) et, en dessous, les élèves qu’il suit.
- Si l’instructeur d’un brouillon n’est plus à l’école, dans la fiche (Modifier le brouillon), l’administrateur trouve l’Instructeur de cette fiche avec la mention (non plus à l’école) : choisis qui signe à sa place, même s’il ne reste qu’un seul instructeur à l’école.
- Dans une inscription, tu vois les HEURES DE VOL par rapport aux minimums, les leçons terminées, les MINIMUMS et les FICHES.
- Dans la section GÉRER, tu peux modifier les Instructeurs, Mettre en pause (rien ne peut être rédigé ni signé), Reprendre, Terminer la formation ou Retirer l’élève. Lors de la clôture, l’app t’avertit s’il manque des minimums ou s’il reste des brouillons non signés. Une inscription clôturée se rouvre avec Rouvrir l’inscription.
- La section LEÇONS À VÉRIFIER signale les leçons de vol sans vol lié ou dont les heures diffèrent de celles du vol de plus de 5 minutes : elles comptent quand même, mais doivent être vérifiées.
- Statistiques (depuis Aperçu, sous PLUS) résume les vols, les heures et la formation par mois.
Pour l’élève : Ma formation
- Dans la vue école, ouvre l’onglet Formation (pour l’élève, il remplace Élèves) ou touche Ma formation dans l’Aperçu. Depuis la vue pilote, ouvre Menu et touche Ma formation, dans la section ACTIVITÉ. Si quelque chose demande ton attention, tu le vois aussi sur l’Accueil et dans l’Aperçu. Si ta formation n’a pas encore d’instructeur, tu lis « Aucun instructeur assigné : demande à la réception ».
- Sous À CONFIRMER, touche une leçon signée par l’instructeur et lis-la.
- Touche Confirmer. Si tu le souhaites, écris un Commentaire, puis valide.
- Touche ta formation pour ouvrir le registre. Tu vois les HEURES, les MINIMUMS et les LEÇONS SIGNÉES.
- Touche Télécharger le registre (PDF) pour obtenir le registre signé, avec l’empreinte du document pour le vérifier. Choisis ensuite Partager ou Enregistrer.
Seules les fiches signées comptent pour ta progression. Le registre t’appartient toujours : tu peux le lire même si tu quittes l’école ou si sa formule expire.
Questions fréquentes
Puis-je inscrire un élève à une formation qui n’est pas publiée ?
Non. Publie d’abord le programme : tant qu’il est en brouillon, personne ne peut être inscrit.
Puis-je modifier le programme d’une formation déjà utilisée ?
Crée une Nouvelle version et publie-la. Les inscriptions en cours gardent leur version de départ, les nouvelles utilisent la version publiée.
Comment retirer une formation que je n’utilise plus ?
Ouvre la formation et touche Archiver la formation. Aucun nouvel élève ne peut être inscrit, les inscriptions existantes se poursuivent et rien n’est supprimé.
Voir aussi : Membres, rôles et cotisations, Salle de classe, Enregistrer un vol.