Opplæring holder orden på kurs, påmeldinger og signerte leksjonsjournaler. Kurset setter minimumskravene og leksjonene, instruktøren registrerer og signerer hver leksjon, og eleven leser den og kvitterer for den.
Før du begynner
- Du trenger en Flyskole- eller Flyskole og klubb-organisasjon med Opplæringsmodul i planen (du ser det under ABONNEMENT, se Opprett en skole).
- Hvem gjør hva:
- Admin oppretter kurs, melder på elever og tildeler instruktører.
- Instruktøren skriver og signerer journaler bare for elevene de er tildelt.
- Eleven ser sin egen opplæring og kvitterer for signerte leksjoner.
- På din egen opplæring er du alltid elev: selv om du er admin eller instruktør, kan du ikke melde deg selv på et kurs eller skrive eller signere journaler for deg selv.
- Elevene må allerede være i organisasjonen med rollen Elev (se Medlemmer, roller og kontingenter).
Opprett et kurs
Den raskeste måten er å begynne med en mal.
- I skolevisningen åpner du Oversikt og trykker på Kurs og pensum under MER.
- Trykk på Nytt kurs fra en mal.
- Velg en mal (PPL(A) eller LAPL(A)). Du får et kurs med de lovfestede minimumskravene og et utkast til leksjoner.
- Om du vil, endrer du Kode og Navn, og trykker deretter på Opprett kursutkast.
For et kurs fra bunnen av trykker du på + (Nytt kurs) og fyller inn Kode, Navn, Kategori, Regelverk og Beskrivelse. Kurset starter tomt: du skriver pensum etterpå.
Skriv og publiser pensum
- Åpne kurset og trykk på Ny versjon (eller Rediger utkast hvis det allerede finnes et).
- Under Minimumskrav skriver du inn timene eleven må nå for hver type tid. La feltet stå tomt der det ikke finnes noe minimum.
- Under Faser og leksjoner trykker du på Legg til fase, deretter på Legg til leksjon inne i fasen. For hver leksjon velger du type (flyging, bakke, simulator, briefing, eksamen), planlagt tid, målene og øvelsene.
- Trykk på Lagre utkast for å fortsette senere, eller på Publiser.
Hver fase trenger minst én leksjon. Når en versjon er publisert, kan den ikke redigeres: for å endre den oppretter du en Ny versjon. Påmeldinger som allerede er startet, forblir knyttet til versjonen de begynte med.
Meld på en elev
- Åpne fanen Elever, trykk på ikonet Påmeldinger øverst og deretter på +. Eller trykk på Meld på en elev i kurset, eller Meld på et kurs på elevens side.
- Velg Elev og Kurs. Bare kurs med en publisert versjon vises i listen.
- Trykk på Tildel instruktører (valgfritt), velg hvem som følger eleven og, om du vil, Gjør primær. Bare tildelte instruktører kan skrive og signere. En instruktør som har forlatt skolen, vises som (ikke lenger på skolen): trykk på den for å fjerne dem.
- Sjekk Startdato, legg eventuelt til Notater og trykk på Meld på elev.
Skriv og signer en journal
Instruktøren skriver den etter hver leksjon.
- Åpne elevens påmelding og trykk på Ny journal. Du kan også trykke på en leksjon i listen over faser.
- Velg Leksjonstype: Pensum, Repetisjon eller Ekstra leksjon. For de to siste skriver du Årsak: den dekkes av signaturen. En ekstra leksjon kan også være Utenfor pensum, med en fri tittel.
- Sjekk Dato og velg Fly. For en bakkeleksjon lar du Ikke noe fly stå. Med et fly kan du knytte til Tilknyttet flyging som eleven har ført.
- Under Tider skriver du inn minuttene per type. Under Øvelser setter du et resultat bare for de som er gjennomført.
- Under Vurdering velger du Resultat (Tilfredsstillende, Utilfredsstillende, Ufullstendig) og skriver målet, notater til eleven og Neste opplæringsmål.
- Trykk på Lagre utkast.
- Åpne utkastet, les det gjennom igjen og trykk på Signer journal. Bekreft med Signer.
Et utkast teller ikke med i elevens fremdrift før det er signert. Før du signerer, kan du trykke på Rediger utkast eller Forkast utkast: et forkastet utkast blir likevel liggende i arkivet. Signeringen forsegler journalen med servertiden og krever at resultatet er satt.
Etter signeringen kan ingen redigere leksjonen. For å rette en feil trykker du på Rett denne journalen (instruktøren som signerte, eller en admin, kan gjøre det), deretter på Lagre rettelse og signerer den nye revisjonen. Originalen blir liggende i arkivet som Erstattet.
Følg elevene
- Fanen Elever lister elevene med status og fremdrift. Trykk på en for å åpne Opplæringsmappe: påmeldinger, journaler, registeret som PDF og Medlemsprofil. Herfra åpner du også listen over Påmeldinger.
- I segmentet Instruktører trykker du på en instruktør: arket tilbyr Medlemsprofil (roller, suspensjon) og, under den, elevene de følger.
- Hvis instruktøren på et utkast ikke lenger er på skolen, finner admin i journalen (Rediger utkast) Instruktør for denne journalen med (ikke lenger på skolen): velg hvem som signerer i stedet, selv om skolen bare har én instruktør igjen.
- I en påmelding ser du FLYTIMER mot minimumskravene, de gjennomførte leksjonene, MINIMUMSKRAV og JOURNALER.
- I delen Administrer kan du endre Instruktører, Sett på pause (ingenting kan skrives eller signeres), Gjenoppta, Fullfør kurset eller Trekk eleven tilbake. Når du fullfører, advarer appen deg hvis minimumskrav mangler eller utkast er usignerte. En lukket påmelding åpnes igjen med Gjenåpne påmeldingen.
- Delen LEKSJONER SOM MÅ SJEKKES peker ut flyleksjoner uten tilknyttet flyging eller med timer som avviker fra flygingen med mer enn 5 minutter: de teller fortsatt med, men bør sjekkes.
- Statistikk (fra Oversikt, under MER) oppsummerer flyginger, timer og opplæring per måned.
For eleven: Min opplæring
- I skolevisningen åpner du fanen Opplæring (for eleven tar den plassen til Elever) eller trykker på Min opplæring i Oversikt. Fra pilotvisningen åpner du Meny og trykker på Min opplæring, i delen Aktivitet. Hvis noe trenger oppmerksomheten din, ser du det også i Hjem og i Oversikt. Hvis kurset ditt ikke har noen instruktør ennå, leser du «Ingen instruktør tildelt: spør kontoret».
- Under Må kvitteres trykker du på en leksjon som er signert av instruktøren, og leser den.
- Trykk på Kvitter. Om du vil, skriv en Kommentar, og bekreft deretter.
- Trykk på kurset ditt for å åpne registeret. Du ser Timer, MINIMUMSKRAV og SIGNERTE LEKSJONER.
- Trykk på Last ned register (PDF) for å få det signerte registeret, med dokumentets fingeravtrykk så du kan verifisere det. Velg deretter Del eller Lagre.
Bare signerte journaler teller med i fremdriften din. Registeret forblir alltid ditt: du kan lese det selv om du forlater skolen eller planen utløper.
Vanlige spørsmål
Kan jeg melde på en elev på et kurs som ikke er publisert?
Nei. Publiser pensum først: så lenge det er et utkast, kan ingen meldes på.
Kan jeg endre pensum for et kurs som allerede er i bruk?
Opprett en Ny versjon og publiser den. Påmeldinger som pågår, beholder startversjonen sin, nye bruker den publiserte.
Hvordan fjerner jeg et kurs jeg ikke bruker lenger?
Åpne kurset og trykk på Arkiver kurset. Ingen nye elever kan meldes på, eksisterende påmeldinger fortsetter, og ingenting slettes.
Se også: Medlemmer, roller og kontingenter, Klasserom, Logg en flyging.