Uddannelse holder orden i kurser, tilmeldinger og underskrevne lektionsoptegnelser. Kurset fastsætter minimumskravene og lektionerne, instruktøren registrerer og underskriver hver lektion, og eleven læser og kvitterer for den.
Før du går i gang
- Du skal have en Flyveskole- eller Flyveskole og klub-organisation med Uddannelsesmodul i sin plan (du ser det i PLAN, se Opret en skole).
- Hvem gør hvad:
- Admin opretter kurser, tilmelder elever og tildeler instruktører.
- Instruktøren skriver og underskriver kun optegnelser for de elever, vedkommende er tildelt.
- Eleven ser sin egen uddannelse og kvitterer for underskrevne lektioner.
- På din egen uddannelse er du altid elev: selv om du er admin eller instruktør, kan du ikke tilmelde dig selv et kursus eller skrive eller underskrive optegnelser for dig selv.
- Eleverne skal allerede være i organisationen med rollen Elev (se Medlemmer, roller og kontingenter).
Opret et kursus
Den hurtigste måde er at starte fra en skabelon.
- Åbn Oversigt i skolevisningen, og tryk på Kurser og pensum under MERE.
- Tryk på Nyt kursus ud fra en skabelon.
- Vælg en skabelon (PPL(A) eller LAPL(A)). Du får et kursus med de lovpligtige minimumskrav og et udkast til lektioner.
- Hvis du har lyst, kan du ændre Kode og Navn, og derefter trykke på Opret kursusudkast.
Til et kursus fra bunden skal du trykke på + (Nyt kursus) og udfylde Kode, Navn, Kategori, Regulering og Beskrivelse. Kurset starter tomt: pensum skriver du bagefter.
Skriv og udgiv pensum
- Åbn kurset, og tryk på Ny version (eller Rediger udkast, hvis der allerede findes et).
- Under Minimumskrav skriver du de timer, eleven skal nå for hver type tid. Lad feltet stå tomt, hvor der ikke er noget minimum.
- Under Faser og lektioner skal du trykke på Tilføj fase og derefter på Tilføj lektion inde i fasen. For hver lektion vælger du typen (flyvning, teori, simulator, briefing, eksamen), den planlagte tid, målene og øvelserne.
- Tryk på Gem udkast for at fortsætte senere, eller på Udgiv.
Hver fase skal have mindst én lektion. Når en version er udgivet, kan den ikke redigeres: hvis du vil ændre den, opretter du en Ny version. Tilmeldinger, der allerede er begyndt, forbliver knyttet til den version, de startede med.
Tilmeld en elev
- Åbn fanen Elever, tryk på ikonet Tilmeldinger øverst og derefter på +. Eller tryk på Tilmeld en elev i kurset, eller på Tilmeld til et kursus på elevens side.
- Vælg Elev og Kursus. Kun kurser med en udgivet version vises på listen.
- Tryk på Tildel instruktører (valgfrit), vælg, hvem der følger eleven, og, hvis du har lyst, Gør primær. Kun tildelte instruktører kan skrive og underskrive. En instruktør, der har forladt skolen, vises som (ikke længere på skolen): tryk på den for at fjerne vedkommende.
- Tjek Startdato, tilføj eventuelle Noter, og tryk på Tilmeld elev.
Skriv og underskriv en optegnelse
Instruktøren skriver den efter hver lektion.
- Åbn elevens tilmelding, og tryk på Ny optegnelse. Du kan også trykke på en lektion på listen over faser.
- Vælg Lektionstype: Pensum, Repetition eller Ekstra lektion. Ved de to sidste skriver du Årsag: den er dækket af underskriften. En ekstra lektion kan også være Uden for pensum med en fri titel.
- Tjek Dato, og vælg Fly. Til en teorilektion lader du Intet fly stå. Med et fly kan du knytte den Tilknyttet flyvning, som eleven har registreret.
- Under Tider skriver du minutterne efter type. Under Øvelser angiver du kun et resultat for dem, der er udført.
- Under Vurdering vælger du Resultat (Tilfredsstillende, Utilfredsstillende, Ufuldstændig) og skriver målet, noter til eleven og Næste uddannelsesmål.
- Tryk på Gem udkast.
- Åbn udkastet, læs det igennem igen, og tryk på Underskriv optegnelse. Bekræft med Underskriv.
Et udkast tæller ikke med i elevens fremgang, før det er underskrevet. Før underskrivning kan du trykke på Rediger udkast eller Kassér udkast: et kasseret udkast forbliver alligevel gemt. Underskriften forsegler optegnelsen med servertiden og kræver, at resultatet er angivet.
Efter underskrivning kan ingen redigere lektionen. Hvis du vil rette en fejl, skal du trykke på Ret denne optegnelse (det kan den instruktør, der underskrev, eller en admin), derefter på Gem rettelse og underskrive den nye revision. Originalen forbliver gemt som Erstattet.
Følg eleverne
- Fanen Elever viser eleverne med deres status og fremgang. Tryk på en for at åbne Uddannelsesmappe: tilmeldinger, optegnelser, registeret som PDF og Medlemsprofil. Herfra åbner du også listen over Tilmeldinger.
- Tryk på en instruktør i segmentet Instruktører: arket tilbyder Medlemsprofil (roller, suspension) og, under den, de elever, vedkommende følger.
- Hvis instruktøren på et udkast ikke længere er på skolen, finder admin i optegnelsen (Rediger udkast) Instruktør for denne optegnelse med (ikke længere på skolen): vælg, hvem der underskriver i stedet, selv om skolen kun har én instruktør tilbage.
- I en tilmelding ser du FLYVETIMER i forhold til minimumskravene, de gennemførte lektioner, MINIMUMSKRAV og OPTEGNELSER.
- I afsnittet ADMINISTRER kan du ændre Instruktører, Sæt på pause (intet kan skrives eller underskrives), Genoptag, Fuldfør kurset eller Træk eleven tilbage. Når du fuldfører, advarer appen dig, hvis minimumskrav mangler, eller udkast er uunderskrevne. En lukket tilmelding genåbnes med Genåbn tilmeldingen.
- Afsnittet LEKTIONER, DER SKAL TJEKKES markerer flyvelektioner uden tilknyttet flyvning eller med timer, der afviger mere end 5 minutter fra flyvningen: de tæller stadig med, men bør tjekkes.
- Statistik (fra Oversigt, under MERE) opsummerer flyvninger, timer og uddannelse pr. måned.
Til eleven: Min uddannelse
- Åbn fanen Uddannelse i skolevisningen (for eleven træder den i stedet for Elever), eller tryk på Min uddannelse i Oversigt. Fra pilotvisningen åbner du Menu og trykker på Min uddannelse i afsnittet AKTIVITET. Hvis noget kræver din opmærksomhed, ser du det også i Hjem og i Oversigt. Hvis dit kursus endnu ingen instruktør har, læser du "Ingen instruktør tildelt: spørg kontoret".
- Under SKAL KVITTERES skal du trykke på en lektion, som instruktøren har underskrevet, og læse den.
- Tryk på Kvittér. Hvis du har lyst, kan du skrive en Kommentar, og derefter bekræfte.
- Tryk på dit kursus for at åbne registeret. Du ser TIMER, MINIMUMSKRAV og UNDERSKREVNE LEKTIONER.
- Tryk på Download register (PDF) for at få det underskrevne register med dokumentets fingeraftryk, så det kan verificeres. Vælg derefter Del eller Gem.
Kun underskrevne optegnelser tæller med i din fremgang. Registeret forbliver altid dit: du kan læse det, selv om du forlader skolen, eller dens plan udløber.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilmelde en elev et kursus, der ikke er udgivet?
Nej. Udgiv først pensum: så længe det er et udkast, kan ingen tilmeldes.
Kan jeg ændre pensum for et kursus, der allerede er i brug?
Opret en Ny version, og udgiv den. Igangværende tilmeldinger beholder deres startversion, nye bruger den udgivne.
Hvordan fjerner jeg et kursus, jeg ikke længere bruger?
Åbn kurset, og tryk på Arkivér kurset. Der kan ikke tilmeldes nye elever, eksisterende tilmeldinger fortsætter, og intet bliver slettet.
Se også: Medlemmer, roller og kontingenter, Undervisning, Registrér en flyvning.