Formação: cursos, inscrições e registos

A formação mantém em ordem cursos, inscrições e registos de lições assinados. O curso define os mínimos e as lições, o instrutor regista e assina cada lição, o aluno lê-a e confirma a leitura.

Antes de começar

Precisas de uma organização Escola de voo ou Escola e clube com o Módulo de formação no plano (vês em PLANO, vê Criar uma escola).
Quem faz o quê:
O administrador cria cursos, inscreve alunos e atribui instrutores.
O instrutor escreve e assina registos só dos alunos que lhe estão atribuídos.
O aluno vê a sua própria formação e confirma a leitura das lições assinadas.
Na tua própria formação és sempre aluno: mesmo que sejas administrador ou instrutor, não te podes inscrever num curso nem escrever ou assinar registos para ti.
Os alunos já têm de estar na organização com a função de Aluno (vê Membros, funções e quotas).

Criar um curso

O modo mais rápido é partir de um modelo.

Na vista de escola abre o Resumo e, em MAIS, toca em Cursos e programas.
Toca em Novo curso a partir de um modelo.
Escolhe um modelo (PPL(A) ou LAPL(A)). Obténs um curso com os mínimos legais e um esboço de lições.
Se quiseres, altera o Código e o Nome e toca em Criar curso em rascunho.

Para um curso de raiz toca em + (Novo curso) e preenche Código, Nome, Categoria, Regulamento e Descrição. O curso começa vazio: o programa escreves depois.

Escrever e publicar o programa

Abre o curso e toca em Nova versão (ou Editar rascunho se já existir um).
Em Mínimos escreve as horas que o aluno tem de atingir para cada tipo de tempo. Deixa em branco onde não houver mínimo.
Em Fases e lições toca em Adicionar fase e depois em Adicionar lição dentro da fase. Para cada lição escolhe o tipo (voo, teórica, simulador, briefing, exame), o tempo previsto, os objetivos e os exercícios.
Toca em Guardar rascunho para continuar mais tarde, ou em Publicar.

O editor do programa com mínimos, fases e lições

Cada fase precisa de pelo menos uma lição. Depois de publicada, uma versão não pode ser editada: para a alterar crias uma Nova versão. As inscrições já iniciadas continuam ligadas à versão com que começaram.

Inscrever um aluno

Abre o separador Alunos, toca no ícone Inscrições no topo e depois em +. Ou toca em Inscrever um aluno no curso, ou em Inscrever num curso na página do aluno.
Escolhe o Aluno e o Curso. Só aparecem os cursos com uma versão publicada.
Toca em Atribuir instrutores (opcional), escolhe quem acompanha o aluno e, se quiseres, Tornar principal. Só os instrutores atribuídos podem escrever e assinar. Um instrutor que saiu da escola aparece como (já não está na escola): toca nele para o remover.
Verifica a Data de início, acrescenta eventuais Notas e toca em Inscrever aluno.

Escrever e assinar um registo

O instrutor escreve-o depois de cada lição.

Abre a inscrição do aluno e toca em Novo registo. Também podes tocar numa lição na lista de fases.
Escolhe o Tipo de lição: Programa, Repetição ou Lição extra. Nas duas últimas escreve o Motivo: fica coberto pela assinatura. Uma lição extra pode ser também Fora do programa, com um título livre.
Verifica a Data e escolhe a Aeronave. Para uma lição teórica deixa Sem aeronave. Com uma aeronave podes associar o Voo associado que o aluno registou.
Em Tempos escreve os minutos por tipo. Em Exercícios define um resultado só para os que foram feitos.
Em Avaliação escolhe o Resultado (Satisfatório, Insatisfatório, Incompleto) e escreve o objetivo, as notas para o aluno e o Próximo objetivo de formação.
Toca em Guardar rascunho.

Abre o rascunho, relê-o e toca em Assinar registo. Confirma com Assinar.

Um rascunho não conta para o progresso do aluno até ser assinado. Antes de assinar podes tocar em Editar rascunho ou Descartar rascunho: um rascunho descartado fica na mesma arquivado. Assinar sela o registo com a hora do servidor e exige que o resultado esteja definido.

Depois de assinada, ninguém pode editar a lição. Para corrigir um erro toca em Corrigir este registo (o instrutor que assinou ou um administrador podem fazê-lo), depois em Guardar correção e assina a nova revisão. O original fica arquivado como Substituído.

Acompanhar os alunos

O separador Alunos lista os alunos com o seu estado e progresso. Toca num para abrir o Ficheiro de formação: inscrições, registos, o registo em PDF e o Perfil do membro. A partir daqui abres também a lista de Inscrições.
No segmento Instrutores toca num instrutor: a folha oferece o Perfil do membro (funções, suspensão) e, por baixo, os alunos que ele acompanha.
Se o instrutor de um rascunho já não está na escola, no registo (Editar rascunho) o administrador encontra Instrutor deste registo com (já não está na escola): escolhe quem assina no seu lugar, mesmo que a escola só tenha um instrutor.
Numa inscrição vês as HORAS DE VOO face aos mínimos, as lições concluídas, os MÍNIMOS e os REGISTOS.
Na secção GERIR podes alterar os Instrutores, Pôr em pausa (não se pode escrever nem assinar nada), Retomar, Concluir o curso ou Retirar o aluno. Ao concluir, a app avisa-te se faltarem mínimos ou houver rascunhos por assinar. Uma inscrição encerrada reabre-se com Reabrir a inscrição.
A secção LIÇÕES A VERIFICAR assinala lições de voo sem voo associado ou com horas que diferem do voo em mais de 5 minutos: contam na mesma, mas devem ser verificadas.
As Estatísticas (a partir do Resumo, em MAIS) resumem voos, horas e formação por mês.

O ficheiro de formação de um aluno com inscrições e registos

Uma inscrição com horas, mínimos e registos

Para o aluno: A minha formação

Na vista de escola abre o separador Formação (para o aluno ocupa o lugar de Alunos) ou toca em A minha formação no Resumo. A partir da vista de piloto abre o Menu e toca em A minha formação, na secção ATIVIDADE. Se algo precisar da tua atenção, vês também no Início e no Resumo. Se o teu curso ainda não tem instrutor lês "Nenhum instrutor atribuído: pergunta ao secretariado".
Em POR CONFIRMAR toca numa lição assinada pelo instrutor e lê-a.
Toca em Confirmar leitura. Se quiseres, escreve um Comentário e confirma.

A minha formação: lições por confirmar e progresso

Toca no teu curso para abrir o registo. Vês as HORAS, os MÍNIMOS e as LIÇÕES ASSINADAS.
Toca em Descarregar registo (PDF) para obteres o registo assinado, com a impressão digital do documento para o verificar. Depois escolhe Partilhar ou Guardar.

O meu registo, com lições assinadas e o PDF

Só os registos assinados contam para o teu progresso. O registo fica sempre teu: podes lê-lo mesmo que saias da escola ou o plano dela expire.

Perguntas frequentes

Posso inscrever um aluno num curso que não está publicado?

Não. Publica primeiro o programa: enquanto for um rascunho ninguém pode ser inscrito.

Posso alterar o programa de um curso já em uso?

Cria uma Nova versão e publica-a. As inscrições em curso mantêm a versão inicial, as novas usam a publicada.

Como removo um curso que já não uso?

Abre o curso e toca em Arquivar o curso. Não se podem inscrever novos alunos, as inscrições existentes continuam e nada é apagado.

Vê também: Membros, funções e quotas, Sala de aula, Registar um voo.