La formació manté en ordre els cursos, les inscripcions i els registres de lliçons signats. El curs fixa els mínims i les lliçons, l'instructor registra i signa cada lliçó, l'alumne la llegeix i la confirma.
Abans de començar
- Necessites una organització Escola de vol o Escola i club amb el Mòdul de formació al pla (el veus a PLA, consulta Crea una escola).
- Qui fa què:
- L'admin crea els cursos, inscriu els alumnes i assigna els instructors.
- L'instructor escriu i signa registres només dels alumnes que té assignats.
- L'alumne veu la seva formació i confirma les lliçons signades.
- En la teva pròpia formació sempre ets alumne: encara que siguis admin o instructor, no et pots inscriure en un curs ni escriure o signar registres per a tu mateix.
- Els alumnes han d'estar ja a l'organització amb el rol d'Alumne (consulta Membres, rols i quotes).
Crea un curs
La manera més ràpida és començar des d'una plantilla.
- A la vista d'escola obre el Resum i, sota MÉS, toca Cursos i programa.
- Toca Nou curs a partir d’una plantilla.
- Tria una plantilla (PPL(A) o LAPL(A)). Obtens un curs amb els mínims legals i un esbós de lliçons.
- Si vols, canvia el Codi i el Nom, i toca Crea un curs en esborrany.
Per a un curs des de zero toca + (Nou curs) i omple Codi, Nom, Categoria, Normativa i Descripció. El curs comença buit: el programa l'escriuràs després.
Escriu i publica el programa
- Obre el curs i toca Nova versió (o Edita l’esborrany si ja n'hi ha un).
- A Mínims escriu les hores que l'alumne ha d'assolir per a cada tipus de temps. Deixa-ho en blanc on no hi hagi mínim.
- A Fases i lliçons toca Afegeix una fase i després Afegeix una lliçó dins de la fase. Per a cada lliçó tria el tipus (vol, terra, simulador, briefing, examen), el temps previst, els objectius i els exercicis.
- Toca Desa l’esborrany per continuar més tard, o Publica.
Cada fase necessita almenys una lliçó. Un cop publicada, una versió no es pot editar: per canviar-la crees una Nova versió. Les inscripcions ja començades es queden lligades a la versió amb què van començar.
Inscriu un alumne
- Obre la pestanya Alumnes, toca la icona d'Inscripcions a dalt i després +. O toca Inscriu un alumne al curs, o Inscriu-te en un curs a la pàgina de l'alumne.
- Tria l'Alumne i el Curs. Només es llisten els cursos amb una versió publicada.
- Toca Assigna instructors (opcional), tria qui fa el seguiment de l'alumne i, si vols, Fes principal. Només els instructors assignats poden escriure i signar. Un instructor que ha deixat l'escola apareix com a (ja no és a l’escola): toca'l per treure'l.
- Comprova la Data d’inici, afegeix les Notes que vulguis i toca Inscriu l’alumne.
Escriu i signa un registre
L'instructor l'escriu després de cada lliçó.
- Obre la inscripció de l'alumne i toca Nou registre. També pots tocar una lliçó a la llista de fases.
- Tria el Tipus de lliçó: Programa, Repetició o Lliçó addicional. Per als dos últims escriu el Motiu: queda cobert per la signatura. Una lliçó addicional també pot ser Fora del programa, amb un títol lliure.
- Comprova la Data i tria l'Aeronau. Per a una lliçó de terra deixa Sense aeronau. Amb una aeronau pots vincular el Vol vinculat que l'alumne ha registrat.
- A Temps escriu els minuts per tipus. A Exercicis fixa un resultat només per als que s'han fet.
- A Avaluació tria el Resultat (Satisfactori, Insatisfactori, Incompleta) i escriu l'objectiu, les notes per a l'alumne i l'Objectiu de la propera lliçó.
- Toca Desa l’esborrany.
- Obre l'esborrany, rellegeix-lo i toca Signa el registre. Confirma amb Signa.
Un esborrany no compta per al progrés de l'alumne fins que no es signa. Abans de signar pots tocar Edita l’esborrany o Descarta l’esborrany: un esborrany descartat es conserva igualment a l'arxiu. Signar segella el registre amb l'hora del servidor i requereix que el resultat estigui fixat.
Després de signar, ningú no pot editar la lliçó. Per corregir un error toca Corregeix aquest registre (ho pot fer l'instructor que ha signat o un admin), després Desa la correcció i signa la nova revisió. L'original es conserva a l'arxiu com a Substituït.
Segueix els alumnes
- La pestanya Alumnes llista els alumnes amb el seu estat i progrés. Toca'n un per obrir l'Expedient de formació: inscripcions, registres, el registre en PDF i el Perfil del membre. Des d'aquí també obres la llista d'Inscripcions.
- Al segment Instructors toca un instructor: el full ofereix el Perfil del membre (rols, suspensió) i, a sota, els alumnes que segueix.
- Si l'instructor d'un esborrany ja no és a l'escola, al registre (Edita l’esborrany) l'admin troba Instructor d’aquest registre amb (ja no és a l’escola): tria qui signa en el seu lloc, fins i tot si a l'escola només queda un instructor.
- En una inscripció veus les Hores de vol davant dels mínims, les lliçons completades, els MÍNIMS i els REGISTRES.
- A la secció GESTIONA pots canviar els Instructors, Posa en pausa (no es pot escriure ni signar res), Reprèn, Completa el curs o Dona de baixa l’alumne. En completar, l'app t'avisa si falten mínims o hi ha esborranys sense signar. Una inscripció tancada es reobre amb Reobre la inscripció.
- La secció LLIÇONS PER REVISAR assenyala les lliçons de vol sense vol vinculat o amb hores que difereixen del vol en més de 5 minuts: continuen comptant, però s'han de revisar.
- Estadístiques (des del Resum, sota MÉS) resumeix vols, hores i formació per mesos.
Per a l'alumne: La meva formació
- A la vista d'escola obre la pestanya Formació (per a l'alumne ocupa el lloc d'Alumnes) o toca La meva formació al Resum. Des de la vista de pilot obre el Menú i toca La meva formació, a la secció Activitat. Si hi ha alguna cosa que requereix la teva atenció, també ho veus a Inici i al Resum. Si el teu curs encara no té instructor, llegeixes «Cap instructor assignat: pregunta a l’oficina».
- A PER CONFIRMAR toca una lliçó signada per l'instructor i llegeix-la.
- Toca Confirma. Si vols, escriu un Comentari i confirma.
- Toca el teu curs per obrir el registre. Veus les HORES, els MÍNIMS i les LLIÇONS SIGNADES.
- Toca Descarrega el registre (PDF) per obtenir el registre signat, amb l'empremta del document per verificar-lo. Després tria Comparteix o Desa.
Només els registres signats compten per al teu progrés. El registre sempre és teu: el pots llegir encara que deixis l'escola o el seu pla caduqui.
Preguntes freqüents
Puc inscriure un alumne en un curs que no està publicat?
No. Publica primer el programa: mentre és un esborrany no es pot inscriure ningú.
Puc canviar el programa d'un curs que ja s'està fent servir?
Crea una Nova versió i publica-la. Les inscripcions en curs conserven la versió inicial, les noves fan servir la publicada.
Com trec un curs que ja no faig servir?
Obre el curs i toca Arxiva el curs. No s'hi poden inscriure nous alumnes, les inscripcions existents continuen i no s'elimina res.
Consulta també: Membres, rols i quotes, Aula, Registra un vol.