Si la teva escola o el teu club cobra els vols per hores, el teu Crèdit de vol (el teu moneder) porta el compte: quant has ingressat, quant has volat i quant crèdit et queda. L'oficina registra els pagaments; tu els veus, baixes els rebuts i saps quantes hores pots volar encara.
Abans de començar
- El teu crèdit de vol es crea amb la primera recàrrega registrada per l'oficina. Abans no apareix a Inici ni al Menú.
- AVIOFILE no cobra els pagaments: l'oficina registra els que ha rebut (efectiu, transferència, targeta...).
- Els vols es cobren des del dia de la primera recàrrega, a la tarifa horària de l'aeronau que t'afecta (consulta Costos de l'aeronau). Els vols anteriors no es cobren.
- Per registrar o anul·lar pagaments necessites el permís per gestionar membres, normalment l'admin (consulta Membres, rols i quotes).
Consulta el teu crèdit
- A Inici la targeta CRÈDIT DE VOL mostra el teu saldo i, per a cada aeronau, quant et queda: per exemple «Et queden uns 4 h 20 a I-AXXX» o «Ja no queda crèdit per a I-AXXX». Quan el crèdit s'acaba, veus Crèdit baix.
- Toca-la per obrir el teu crèdit de vol. També el trobes al Menú, a la secció Activitat, sota Crèdit de vol (Crèdit i saldos si també ets copropietari d'una aeronau), on toques la targeta de l'organització. Si tens crèdit en més d'una organització, Mostra-ho tot obre la llista (la mateixa pantalla que el Menú, amb els saldos dels grups de copropietat també). La notificació de poc crèdit també obre aquesta pantalla.
El moneder té tres parts:
- Pagaments: cada Recàrrega, Devolució o Ajust, amb data, import i mètode (Efectiu, Transferència, Targeta, Altre).
- Resum: Recàrregues, Devolucions, Ajustos i Vols cobrats, que junts donen el saldo.
- VOLS COBRATS: els vols pagats amb el crèdit, cadascun amb el seu cost. Un vol sense tarifa mostra Sense tarifa i no es cobra.
Baixa un rebut
- Al moneder, al costat del pagament, toca Rebut.
- S'obre el PDF del rebut, numerat i amb les dades de l'escola: desa'l o comparteix-lo des del full que apareix.
Si l'oficina també ha adjuntat un fitxer (per exemple el justificant d'una transferència), al costat del pagament veus Justificant adjunt.
Registra un pagament (oficina)
- Obre Menú > Organitzacions, toca la teva organització i, a GESTIÓ, toca Moneders: veus el saldo de cada membre i, a dalt, quants tenen Crèdit baix. Cerca socis troba la persona.
- Tria el membre: toca + a dalt i cerca'l a Qui ha pagat?, o toca'l a la llista, o obre la seva pàgina i toca Crèdit de vol. S'obre el crèdit del membre: toca Registra una recàrrega (si encara no en té cap, Registra la primera recàrrega). Quan la llista és buida, el crèdit d'un membre s'obre amb la primera recàrrega que registres amb +.
- A Tipus tria Recàrrega (el membre paga en diners), Devolució (tornes diners) o Ajust (corregeixes el saldo: un import positiu afegeix crèdit, un de negatiu el treu). Per al primer pagament només hi ha Recàrrega.
- Escriu l'Import i comprova la Data: no pot ser futura.
- Tria el Mètode (Efectiu, Transferència, Targeta, Altre) i, si vols, escriu la Referència (per exemple la referència de la transferència o el número del rebut de la targeta).
- Escriu les Notes. Per a un Ajust són obligatòries: explica per què es corregeix el saldo.
- Si vols, a Adjunt toca Adjunta un fitxer i tria Fes una foto, Fototeca o Tria un fitxer: és el justificant del pagament o un document de l'escola.
- Per a una Recàrrega deixa Emet un rebut activat: AVIOFILE crea un rebut numerat que el membre pot baixar. Desactiva'l si no cal.
- Toca Registra una recàrrega. Veus «Pagament registrat.»
Els pagaments no es poden editar. Si n'has registrat un d'erroni, al costat del pagament toca Anul·la i confirma amb Anul·la el pagament: es queda a la llista, ratllat i marcat com a Anul·lat, i ja no compta per al saldo. Després registra el correcte.
Logotip i dades al rebut
El rebut mostra les dades de la teva organització (denominació legal, número d'IVA, codi fiscal, adreça, correu electrònic) i, si vols, el logotip.
- Obre Menú > Organitzacions, toca la teva organització i, a CONFIGURACIÓ, toca Dades de facturació (necessites el permís per gestionar la facturació).
- Omple les dades i toca Desa.
- A la part Logotip dels rebuts toca Puja un logotip (o Substitueix el logotip) i tria una imatge PNG o JPEG, de fins a 2 MB: es redimensiona a uns 600 píxels.
Les dades de facturació queden fixades al rebut en el moment que l'emets: si les canvies més tard, els rebuts ja emesos es queden com eren.
Preguntes freqüents
No veig el crèdit de vol.
El crèdit de vol es crea amb la primera recàrrega registrada per l'oficina. Abans no hi és, ni a Inici ni al Menú.
El rebut és una factura?
No. És un rebut de pagament no fiscal. Si necessites una factura, demana-la a l'escola: AVIOFILE no l'emet.
Com es calculen les hores que em queden?
Dividint el saldo per la tarifa horària que pagaries avui en aquella aeronau. Si la tarifa canvia, les hores també canvien.
Un vol no s'ha cobrat.
Apareix Sense tarifa si no hi havia tarifa per a aquell vol. Demana a l'oficina que revisi les tarifes de l'aeronau.
Consulta també: Membres, rols i quotes, Costos de l'aeronau.