AVIOFILE reuneix els costos de l’aeronau, les tarifes dels vols i quant deu o li deuen a cada membre. El Cost per hora t’explica en canvi què costa una hora de vol, a partir de les teves pròpies dades.
Abans de començar
- La secció GRUP de l’aeronau és sobretot per als grups de copropietaris: els costos es reparteixen entre els membres segons les seves participacions.
- Veure costos, tarifes i saldos requereix permís de lectura sobre els costos. Registrar costos, registrar els pagaments d’altres persones i canviar tarifes i regles requereix permís d’escriptura sobre els costos.
- El Cost per hora d’una aeronau requereix permís de lectura sobre els costos d’aquella aeronau. Editar-lo requereix permís d’escriptura. Aplica com a tarifa i la vista de flota requereixen també un pla que inclogui la funció de costos.
On és tot
El que afecta una aeronau és a l’aeronau, el que afecta l’organització és a la configuració de l’organització, el que et toca a tu és al teu Menú.
- A l’aeronau: obre l’aeronau i, al Resum, trobes la secció GRUP (en una aeronau d’escola o d’un sol propietari es diu COSTOS I PROPIETAT). Les entrades apareixen segons els teus permisos: Torns (d’allà s’obre el Pla de torns), Costos, Extracte (d’allà s’obren els Pagaments) i Copropietaris i accés. Torns i Extracte només existeixen en aeronaus de copropietat; si no tens permís sobre els costos ni sobre la gestió de l’aeronau no veus la secció.
- Al Menú: sota ACTIVITAT, Saldo de copropietat (si tens també crèdit de vol es diu Crèdit i saldos: les carteres d’escoles i clubs i, per als grups, el SALDO de l’any: Tot saldat, El grup et deu o Deus al grup; amb diverses aeronaus el total i una fila per aeronau, cadascuna obre el seu Extracte); també sota ACTIVITAT, Els meus torns.
- A la pàgina de l’organització (Menú > ORGANITZACIONS, la teva organització): sota GESTIÓ, Costos (requereix permís de lectura sobre els costos de l’organització, o permís per registrar despeses). La teva organització Personal també té Costos.
Costos obre una pàgina amb tres pestanyes: Despeses, Cost per hora i Tarifes. Cost per hora apareix si pots llegir els costos d’aquella aeronau; Tarifes, només si les pots editar. Amb una sola pestanya no veus el selector.
Des de Costos a la configuració de l’organització la pestanya Despeses mostra els costos de tota l’organització i Cost per hora compara la flota; no hi ha la pestanya Tarifes.
Registra un cost
- Obre l’aeronau, toca Costos a la secció GRUP i queda’t a la pestanya Despeses.
- Toca + (o Afegeix un cost si la llista és buida).
- Escriu l’IMPORT. Fes servir el signe menys per a un reemborsament o una nota d’abonament.
- Sota DETALLS tria la Categoria (per exemple Combustible, Assegurança, Hangar, Manteniment) i la Data; si vols, afegeix una Descripció (opcional) i un Proveïdor (opcional).
- Toca Afegeix el cost.
Per corregir un cost toca’l a la llista i fes servir Desa els canvis; amb Elimina el cost desapareix de les llistes i dels extractes (es conserva a l’historial del sistema).
La pestanya Despeses mostra la llista de costos. A dalt tria el període (30 dies, Aquest any, Any passat, Tot). Toca Resum per obrir, sobre la llista, els totals agrupats per Categoria, Mes o (per a tota l’organització) aeronau. Al final del resum, COST PER HORA I PARTICIPACIONS porta a la pestanya Cost per hora i a l’Extracte, on trobes què costa una hora de vol i la part de cada membre.
Qui paga: tarifes i regles
A la pestanya Tarifes de Costos decideixes com es cobren els vols i com es reparteixen els costos. La pestanya només apareix per a les persones amb permís d’escriptura sobre els costos: els altres llegeixen les tarifes a la Fitxa tècnica i preus de l’aeronau, secció TARIFES.
- Sota Qui paga un vol tria Pilot al comandament o Alumne; si no, pilot al comandament.
- Sota TARIFES PER HORA toca Afegeix. Posa-li un nom (per exemple «Socis»), l’import per hora, i tria S’aplica a (Tothom, Propietaris, No propietaris o Usuaris concrets), Hores llegides de (per exemple Hobbs o Tach), Combustible inclòs (Sí (amb combustible) o No (sense combustible)) i les dates de validesa. Després toca Desa la tarifa.
- Sota VOLS TÈCNICS tria Qui els paga per defecte per als nous vols tècnics de l’aeronau: en un grup o un club Repartit entre els socis o El pilot, en una escola L’organització o El pilot. Si paguen els membres, Com es reparteix permet triar entre Segons la participació i A parts iguals. Cada vol es pot canviar igualment (vegeu Registra un vol).
- Sota COM ES REPARTEIXEN ELS COSTOS toca una categoria i tria si és Fix o Variable i com es divideix: Segons la participació, Parts iguals, Segons les hores volades, Pagat pel pilot o No compartit.
- Toca Desa.
Sense tarifes els vols no es cobren: s’apliquen les regles per defecte.
Extractes
L’Extracte mostra, per a l’aeronau i per al període triat a dalt (Aquest any, Any passat o 12 mesos), els TOTALS (hores volades, càrrecs per vols, costos, pagaments) i una targeta per a cada MEMBRE marcada a favor, deu o saldat. Toca un membre per veure la Part dels costos, els Càrrecs per vols, el Pagat de la seva butxaca i els pagaments. Sota FONS COMÚ veus el que ha entrat i sortit del fons comú. Toca Com es calcula per veure les hipòtesis utilitzades.
Si un vol no té tarifa o no té pilot, apareix un avís: el vol compta com a ús però no es cobra. Revisa les tarifes. Sense permís de lectura sobre els costos només veus la teva pròpia fila.
Registra un pagament
Quan un membre paga al fons comú o a un altre membre:
- Obre l’Extracte, toca Pagaments i després +.
- Escriu l’IMPORT.
- Sota Pagat a tria Fons comú o un membre, després la Data i, si vols, una Nota (opcional).
- Toca Registra el pagament.
El pagament es fa al teu nom i compta a l’extracte. Per eliminar-lo, toca’l a la llista.
La calculadora del cost per hora
Obre l’aeronau, toca Costos a la secció GRUP (o COSTOS I PROPIETAT) del Resum i després la pestanya Cost per hora.
- A dalt veus el Cost per hora de vol amb un nombre d’hores a l’any determinat, marcat com a Estimació. Mou el control lliscant Hores volades per any per veure com canvia; Restableix torna al valor inicial. La marca del control lliscant mostra les hores Volades en els últims 12 mesos.
- D’ON VE EL COST divideix el total en COSTOS FIXOS, PER ANY, COSTOS PER HORA DE VOL i RESERVES DE MANTENIMENT, PER ANY. COM CANVIA SEGONS LES HORES mostra la corba i ON ETS ARA les properes despeses grans.
- Si cal revisar algunes dades, apareix cosa per revisar, per exemple pocs vols registrats.
- Per als copropietaris, COPROPIETARIS mostra la Tarifa per hora suggerida i el Cost complet per hora. COMPARAT AMB LES TEVES TARIFES compara el cost amb les tarifes que ja tens.
Per corregir les xifres toca la icona d’edició a dalt a la dreta (cal permís d’escriptura). Els elements marcats «Dels costos» o «Dels vols» es calculen a partir de les teves dades: toca’n un per escriure el valor tu mateix. A la pantalla d’edició pots definir:
- HORES PER ANY: Els meus vols o Les fixo jo.
- COSTOS FIXOS: assegurança, hangar, inspecció anual i més, amb Afegeix un cost fix.
- FINANÇAMENT I AMORTITZACIÓ: només compten els interessos del préstec.
- PER HORA DE VOL: consum i preus de combustible i oli, taxes.
- RESERVES DE MANTENIMENT: el cost de cada feina i quant has reservat ja; Deixa fora del càlcul treu un element. Afegeix una reserva per a despeses que no són de manteniment, com repintar l’aeronau.
- LLOGUER: el marge per als no membres.
Toca Desa per aplicar. Per fer servir el resultat com a tarifa toca Aplica com a tarifa, tria Cost complet o Només la part horària, i confirma amb Aplica: la tarifa es crea o s’actualitza a les regles d’aquella aeronau. Amb diverses aeronaus, tria Totes les aeronaus a Torns i costos, toca Costos i després la pestanya Cost per hora: les compara totes.
Preguntes freqüents
Per què no veig el saldo?
El saldo apareix quan una aeronau compartida té una política de costos i ets copropietari.
Puc canviar les tarifes i les regles?
Només amb permís d’escriptura sobre els costos. Els altres només les poden llegir.
Vegeu també: Copropietat, Reserva l’aeronau, Manteniment.