Κόστη αεροσκάφους και υπόλοιπα μεταξύ συνιδιοκτητών

Η AVIOFILE κρατά μαζί τα κόστη του αεροσκάφους, τις τιμές των πτήσεων και πόσα οφείλει ή πόσα δικαιούται κάθε μέλος. Το Ωριαίο κόστος σου λέει αντίθετα πόσο κοστίζει μια ώρα πτήσης, ξεκινώντας από τα δικά σου δεδομένα.

Πριν ξεκινήσεις

• Η ενότητα ΟΜΑΔΑ του αεροσκάφους είναι κυρίως για ομάδες συνιδιοκτητών: τα κόστη μοιράζονται στα μέλη ανάλογα με τα μερίδιά τους.
• Για να δεις κόστη, τιμές και υπόλοιπα χρειάζεσαι άδεια ανάγνωσης στα κόστη. Για να καταγράψεις κόστη, να καταγράψεις πληρωμές άλλων και να αλλάξεις τιμές και κανόνες χρειάζεσαι άδεια εγγραφής στα κόστη.
• Το Ωριαίο κόστος ενός αεροσκάφους χρειάζεται άδεια ανάγνωσης στα κόστη του αεροσκάφους. Για να το επεξεργαστείς χρειάζεσαι άδεια εγγραφής. Το Εφαρμογή ως τιμή και η προβολή στόλου χρειάζονται επίσης πακέτο που περιλαμβάνει τη λειτουργία κοστών.

Πού βρίσκονται όλα

Ό,τι αφορά ένα αεροσκάφος είναι στο αεροσκάφος, ό,τι αφορά τον οργανισμό είναι στις ρυθμίσεις του οργανισμού, ό,τι αφορά εσένα είναι στο Μενού σου.

• Στο αεροσκάφος: άνοιξε το αεροσκάφος και, στην Επισκόπηση, βρίσκεις την ενότητα ΟΜΑΔΑ (για αεροσκάφος σχολής ή με έναν ιδιοκτήτη λέγεται ΚΟΣΤΗ ΚΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ). Οι καταχωρίσεις εμφανίζονται ανάλογα με τις άδειές σου: Βάρδιες (από εκεί ανοίγει το Πρόγραμμα βαρδιών), Κόστη, Κατάσταση λογαριασμού (από εκεί ανοίγουν οι Πληρωμές) και Συνιδιοκτήτες και πρόσβαση. Οι Βάρδιες και η Κατάσταση λογαριασμού υπάρχουν μόνο σε αεροσκάφη με συνιδιοκτησία· αν δεν έχεις άδεια στα κόστη ή στη διαχείριση του αεροσκάφους, δεν βλέπεις την ενότητα.
• Στο Μενού: κάτω από τη Δραστηριότητα, Υπόλοιπο συνιδιοκτησίας (αν έχεις και πίστωση πτήσης λέγεται Πίστωση και υπόλοιπα: τα πορτοφόλια των σχολών και των αερολεσχών και, για τις ομάδες, το ΥΠΟΛΟΙΠΟ του έτους: Όλα τακτοποιημένα, Η ομάδα σου οφείλει ή Οφείλεις στην ομάδα· με περισσότερα αεροσκάφη το σύνολο και μια γραμμή ανά αεροσκάφος, καθεμία ανοίγει την Κατάσταση λογαριασμού της)· επίσης κάτω από τη Δραστηριότητα, Οι βάρδιες μου.
• Στη σελίδα του οργανισμού (Μενού > Οργανισμοί, ο οργανισμός σου): κάτω από τη ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, Κόστη (χρειάζεται άδεια ανάγνωσης στα κόστη του οργανισμού ή άδεια καταγραφής εξόδων). Ο Προσωπικός οργανισμός σου έχει επίσης Κόστη.

Τα Κόστη ανοίγουν μια σελίδα με τρεις καρτέλες: Έξοδα, Ωριαίο κόστος και Τιμές. Το Ωριαίο κόστος εμφανίζεται αν μπορείς να διαβάσεις τα κόστη εκείνου του αεροσκάφους· οι Τιμές, μόνο αν μπορείς να τα επεξεργαστείς. Με μία μόνο καρτέλα δεν βλέπεις τον επιλογέα.

Από τα Κόστη στις ρυθμίσεις του οργανισμού η καρτέλα Έξοδα δείχνει τα κόστη ολόκληρου του οργανισμού και το Ωριαίο κόστος συγκρίνει τον στόλο· δεν υπάρχει καρτέλα Τιμές.

Καταγραφή κόστους

1. 1Άνοιξε το αεροσκάφος, πάτησε Κόστη στην ενότητα ΟΜΑΔΑ και μείνε στην καρτέλα Έξοδα.
2. 2Πάτησε + (ή Προσθήκη κόστους αν η λίστα είναι κενή).
3. 3Γράψε το ΠΟΣΟ. Χρησιμοποίησε το σύμβολο μείον για επιστροφή ή πιστωτικό τιμολόγιο.
4. 4Στις ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ διάλεξε την Κατηγορία (για παράδειγμα Καύσιμα, Ασφάλεια, Υπόστεγο, Συντήρηση) και την Ημερομηνία· αν θέλεις, πρόσθεσε Περιγραφή (προαιρετικό) και Προμηθευτής (προαιρετικό).
5. 5Πάτησε Προσθήκη κόστους.

Για να διορθώσεις ένα κόστος, πάτησέ το στη λίστα και χρησιμοποίησε το Αποθήκευση αλλαγών· με το Διαγραφή κόστους εξαφανίζεται από τις λίστες και τις καταστάσεις (μένει στο ιστορικό του συστήματος).

Η καρτέλα Έξοδα δείχνει τη λίστα των κοστών. Στην κορυφή διάλεξε την περίοδο (30 ημέρες, Φέτος, Πέρσι, Όλη η περίοδος). Πάτησε Σύνοψη για να ανοίξεις, πάνω από τη λίστα, τα σύνολα ομαδοποιημένα ανά Κατηγορία, Μήνας ή (για ολόκληρο τον οργανισμό) αεροσκάφος. Στο κάτω μέρος της σύνοψης, το ΩΡΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΜΕΡΙΔΙΑ οδηγεί στην καρτέλα Ωριαίο κόστος και στην Κατάσταση λογαριασμού, όπου βρίσκεις πόσο κοστίζει μια ώρα πτήσης και το μερίδιο κάθε μέλους.

Ποιος πληρώνει: τιμές και κανόνες

Στην καρτέλα Τιμές των Κόστη αποφασίζεις πώς χρεώνονται οι πτήσεις και πώς μοιράζονται τα κόστη. Η καρτέλα εμφανίζεται μόνο σε όσους έχουν άδεια εγγραφής στα κόστη: όλοι οι άλλοι διαβάζουν τις τιμές στο Τεχνικό δελτίο και τιμές του αεροσκάφους, ενότητα ΤΙΜΕΣ.

1. 1Στο Ποιος πληρώνει μια πτήση διάλεξε Κυβερνήτης ή Μαθητής, αλλιώς κυβερνήτης.
2. 2Στις ΩΡΙΑΙΕΣ ΤΙΜΕΣ πάτησε Προσθήκη. Δώσε ένα όνομα (για παράδειγμα «Μέλη»), το ποσό ανά ώρα, και διάλεξε Ισχύει για (Όλοι, Ιδιοκτήτες, Μη ιδιοκτήτες ή Συγκεκριμένοι χρήστες), Οι ώρες διαβάζονται από (για παράδειγμα Hobbs ή Tach), Με καύσιμα (Ναι (wet) ή Όχι (dry)) και τις ημερομηνίες ισχύος. Μετά πάτησε Αποθήκευση τιμής.
3. 3Στις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΤΗΣΕΙΣ διάλεξε Ποιος τις πληρώνει από προεπιλογή για τις νέες τεχνικές πτήσεις του αεροσκάφους: σε ομάδα ή αερολέσχη Μοιράζεται στα μέλη ή Ο πιλότος, σε σχολή Ο οργανισμός ή Ο πιλότος. Αν πληρώνουν τα μέλη, το Πώς μοιράζεται επιλέγει ανάμεσα σε Ανάλογα με το μερίδιο και Σε ίσα μέρη. Κάθε πτήση μπορεί να αλλάξει ξεχωριστά (δες Καταγραφή πτήσης).
4. 4Στο ΠΩΣ ΜΟΙΡΑΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΚΟΣΤΗ πάτησε μια κατηγορία και διάλεξε αν είναι Σταθερό ή Μεταβλητό και πώς διαιρείται: Βάσει μεριδίου ιδιοκτησίας, Ίσα μέρη, Βάσει ωρών πτήσης, Πληρώνει ο πιλότος ή Δεν μοιράζεται.
5. 5Πάτησε Αποθήκευση.

Χωρίς τιμές οι πτήσεις δεν χρεώνονται: ισχύουν οι προεπιλεγμένοι κανόνες.

Καταστάσεις λογαριασμού

Η Κατάσταση λογαριασμού δείχνει, για το αεροσκάφος και για την περίοδο που επέλεξες στην κορυφή (Φέτος, Πέρσι ή 12 μήνες), τα ΣΥΝΟΛΑ (ώρες πτήσης, χρεώσεις πτήσεων, κόστη, πληρωμές) και μια κάρτα για κάθε ΜΕΛΟΣ με την ένδειξη οφείλεται, οφείλει ή τακτοποιημένο. Πάτησε ένα μέλος για να δεις Μερίδιο κοστών, Χρεώσεις πτήσεων, Πληρώθηκε από την τσέπη και τις πληρωμές. Κάτω από το ΚΟΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ βλέπεις τι μπήκε και τι βγήκε από το κοινό ταμείο. Πάτησε Πώς υπολογίζεται για τις παραδοχές που χρησιμοποιούνται.

Αν μια πτήση δεν έχει τιμή ή πιλότο, εμφανίζεται προειδοποίηση: η πτήση μετράει ως χρήση αλλά δεν χρεώνεται. Έλεγξε τις τιμές. Χωρίς άδεια ανάγνωσης στα κόστη βλέπεις μόνο τη δική σου γραμμή.

Καταγραφή πληρωμής

Όταν ένα μέλος πληρώνει στο κοινό ταμείο ή σε άλλο μέλος:

1. 1Άνοιξε την Κατάσταση λογαριασμού, πάτησε Πληρωμές και μετά +.
2. 2Γράψε το ΠΟΣΟ.
3. 3Στο Πληρώθηκε σε διάλεξε Κοινό ταμείο ή ένα μέλος, μετά την Ημερομηνία και, αν θέλεις, μια Σημείωση (προαιρετικά).
4. 4Πάτησε Καταχώριση πληρωμής.

Η πληρωμή είναι στο όνομά σου και μετράει στην κατάσταση. Για να τη διαγράψεις, πάτησέ τη στη λίστα.

Ο υπολογιστής ωριαίου κόστους

Άνοιξε το αεροσκάφος, πάτησε Κόστη στην ενότητα ΟΜΑΔΑ (ή ΚΟΣΤΗ ΚΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ) της Επισκόπησης και μετά την καρτέλα Ωριαίο κόστος.

1. 1Στην κορυφή βλέπεις το Κόστος ανά ώρα πτήσης για έναν δεδομένο αριθμό ωρών τον χρόνο, με την ένδειξη Εκτίμηση. Μετακίνησε το ρυθμιστικό Ώρες πτήσης ανά έτος για να δεις πώς αλλάζει· το Επαναφορά επιστρέφει στην αρχική τιμή. Η ένδειξη στο ρυθμιστικό δείχνει τις ώρες που Πέταξες τους τελευταίους 12 μήνες.
2. 2Το ΑΠΟ ΠΟΥ ΠΡΟΕΡΧΕΤΑΙ ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ χωρίζει το σύνολο σε ΣΤΑΘΕΡΑ ΚΟΣΤΗ, ΑΝΑ ΕΤΟΣ, ΚΟΣΤΗ ΑΝΑ ΩΡΑ ΠΤΗΣΗΣ και ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΑΝΑ ΕΤΟΣ. Το ΠΩΣ ΑΛΛΑΖΕΙ ΜΕ ΤΙΣ ΩΡΕΣ δείχνει την καμπύλη και το ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΕΣΑΙ ΤΩΡΑ τα επόμενα μεγάλα έξοδα.
3. 3Αν κάποια δεδομένα χρειάζονται έλεγχο, εμφανίζεται το στοιχείο προς έλεγχο, για παράδειγμα λίγες καταγεγραμμένες πτήσεις.
4. 4Για τους συνιδιοκτήτες, οι ΣΥΝΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ δείχνουν την Προτεινόμενη ωριαία τιμή και το Πλήρες κόστος ανά ώρα. Η ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΤΙΜΕΣ ΣΟΥ συγκρίνει το κόστος με τις τιμές που έχεις ήδη.

Για να διορθώσεις τα στοιχεία πάτησε το εικονίδιο επεξεργασίας πάνω δεξιά (χρειάζεται άδεια εγγραφής). Τα στοιχεία με την ένδειξη «Από κόστη» ή «Από πτήσεις» υπολογίζονται από τα δεδομένα σου: πάτησε ένα για να βάλεις μόνος σου την τιμή. Στην οθόνη επεξεργασίας ορίζεις:

• ΩΡΕΣ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ: Οι πτήσεις μου ή Τις ορίζω εγώ.
• ΣΤΑΘΕΡΑ ΚΟΣΤΗ: ασφάλεια, υπόστεγο, ετήσιος έλεγχος και άλλα, με το Προσθήκη σταθερού κόστους.
• ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΒΕΣΗ: μετράνε μόνο οι τόκοι του δανείου.
• ΑΝΑ ΩΡΑ ΠΤΗΣΗΣ: κατανάλωση και τιμές καυσίμου και λαδιού, τέλη.
• ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ: το κόστος κάθε εργασίας και πόσα έχεις ήδη βάλει στην άκρη· το Εξαίρεση από τον υπολογισμό αφαιρεί ένα στοιχείο. Το Προσθήκη αποθεματικού για έξοδα εκτός συντήρησης, όπως ένα ξαναβάψιμο.
• ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ: το περιθώριο για όσους δεν είναι μέλη.

Πάτησε Αποθήκευση για να εφαρμοστεί. Για να χρησιμοποιήσεις το αποτέλεσμα ως τιμή πάτησε Εφαρμογή ως τιμή, διάλεξε Πλήρες κόστος ή Μόνο το ωριαίο μέρος και επιβεβαίωσε με Εφαρμογή: η τιμή δημιουργείται ή ενημερώνεται στους κανόνες εκείνου του αεροσκάφους. Με περισσότερα αεροσκάφη, διάλεξε Όλα τα αεροσκάφη στις Βάρδιες και κόστη, πάτησε Κόστη και μετά την καρτέλα Ωριαίο κόστος: τα συγκρίνει όλα.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν βλέπω το υπόλοιπο;

Το υπόλοιπο εμφανίζεται όταν ένα κοινό αεροσκάφος έχει πολιτική κοστών και είσαι συνιδιοκτήτης.

Μπορώ να αλλάξω τιμές και κανόνες;

Μόνο με άδεια εγγραφής στα κόστη. Όλοι οι άλλοι μπορούν μόνο να τα διαβάσουν.

Δες επίσης: Συνιδιοκτησία, Κράτηση αεροσκάφους, Συντήρηση.