Έγγραφα

Στην καρτέλα Έγγραφα βάζεις τα αρχεία του αεροσκάφους (ασφάλιση, πιστοποιητικά, εγχειρίδια, τιμολόγια) και τα δικά σου (ταυτότητα, αποδείξεις και ό,τι δεν είναι δίπλωμα). Το δίπλωμά σου, τα δικαιώματα και το ιατρικό πιστοποιητικό έχουν τη δική τους σελίδα, με μία και μοναδική ημερομηνία λήξης: οι σαρώσεις επισυνάπτονται στο δίπλωμα. Αν προσθέσεις ημερομηνία λήξης, η εφαρμογή επισημαίνει τα έγγραφα που λήγουν και αυτά που έχουν λήξει.

Πριν ξεκινήσεις

• Το αρχείο μπορεί να είναι PDF, εικόνα (JPG, PNG, HEIC, WebP), αρχείο κειμένου, CSV, DOCX ή XLSX, έως 25 MB.
• Για να προσθέσεις ένα έγγραφο σε ένα αεροσκάφος χρειάζεσαι δικαίωμα εγγραφής εγγράφων σε αυτό το αεροσκάφος. Τα προσωπικά σου έγγραφα μπορείς πάντα να τα προσθέσεις.
• Τα έγγραφα που κρατά για σένα μια σχολή ή μια αερολέσχη μπορείς μόνο να τα διαβάσεις και να τα κατεβάσεις.

Προσθήκη εγγράφου

Διάλεξε το αρχείο

1. 1Άνοιξε την καρτέλα Έγγραφα και πάτησε +. (Από τη σελίδα ενός αεροσκάφους, καρτέλα Έγγραφα, χρησιμοποίησε το Προσθήκη εγγράφου.)
2. 2Στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΕ διάλεξε πού θα μπει: το μητρώο ενός από τα αεροσκάφη σου ή τα Τα έγγραφά μου. Αυτό το βήμα εμφανίζεται μόνο αν έχεις περισσότερες από μία επιλογές.
3. 3Στο ΕΠΙΛΕΞΕ ΠΗΓΗ πάτησε Λήψη φωτογραφίας, Βιβλιοθήκη φωτογραφιών ή Επιλογή αρχείου.

Τίτλος, κατηγορία και λήξη

1. 1Γράψε τον Τίτλος.
2. 2Διάλεξε την Κατηγορία. Για ένα αεροσκάφος: Τιμολόγιο, Έκθεση επιθεώρησης, Ασφάλεια, Πιστοποιητικό, Εγχειρίδιο, Φωτογραφία, Σάρωση ημερολογίου, Βάρος και ζυγοστάθμιση, Άλλο. Για τα δικά σου έγγραφα: Πιστοποιητικό, Ιατρικό, Ταυτότητα, Δίπλωμα, Απόδειξη, Φωτογραφία, Άλλο.
3. 3Αν το έγγραφο λήγει, όρισε το ΛΗΓΕΙ (ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ). Αν χρειάζεται, όρισε και το ΙΣΧΥΕΙ ΑΠΟ (ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ).
4. 4Πάτησε Μεταφόρτωση και περίμενε να φτάσει το 100%.

Αν η μεταφόρτωση δεν πετύχει, το έγγραφο μένει Σε εκκρεμότητα στη λίστα: άνοιξέ το και πάτησε Έλεγχος μεταφόρτωσης, ή διέγραψέ το και δοκίμασε ξανά.

Ιατρικό ή δίπλωμα; Επισύναψέ το σε μια καταχώριση διπλώματος

Αν στα Τα έγγραφά μου διαλέξεις την κατηγορία Ιατρικό ή Δίπλωμα, η εφαρμογή ρωτά ΕΠΙΣΥΝΑΨΗ ΣΕ ΔΙΠΛΩΜΑ;. Ένα δίπλωμα ή ένα ιατρικό έχει μία ημερομηνία λήξης και το αρχείο γίνεται η σάρωσή του:

• διάλεξε το δίπλωμα του σωστού τύπου (αν υπάρχει μόνο ένα, είναι ήδη επιλεγμένο)·
• ή Νέο ιατρικό / Νέο δίπλωμα: μετά τη μεταφόρτωση ανοίγει η σελίδα του διπλώματος, ήδη συμπληρωμένη με τον τίτλο και τις ημερομηνίες του αρχείου, και όταν την αποθηκεύσεις το αρχείο μένει επισυνημμένο σε αυτήν·
• ή Όχι, κράτα το ως έγγραφο: το αρχείο μένει ελεύθερο έγγραφο, με τη δική του λήξη.

Ένα αρχείο επισυνημμένο σε ένα δίπλωμα δεν έχει δικές του ημερομηνίες (μετράει η λήξη του διπλώματος), γι' αυτό η φόρμα δεν τις ζητά.

Βρες έγγραφα και παρακολούθησε τις προθεσμίες

1. 1Στην καρτέλα Έγγραφα τα φίλτρα είναι Όλες, Αεροσκάφη, Πιλότος και Λήγει σύντομα (και Σε ανέβασμα, όταν κάποιο αρχείο ανεβαίνει ακόμη). Οι μετρήσεις περιλαμβάνουν και τα έγγραφα που κρατά για σένα η σχολή ή η αερολέσχη σου και αυτά που μοιράζονται με την ομάδα σου.
2. 2Τα έγγραφα των αεροσκαφών ομαδοποιούνται ανά μητρώο· τα δικά σου βρίσκονται στην ενότητα ΠΙΛΟΤΟΣ: πρώτα τα διπλώματα, τα δικαιώματα και το ιατρικό πιστοποιητικό (με τη λήξη και, αν υπάρχουν επισυνημμένες σαρώσεις, ένα εικονίδιο με τον αριθμό των αρχείων), μετά τα ελεύθερα έγγραφα. Τα αρχεία που είναι επισυνημμένα σε ένα δίπλωμα βρίσκονται μέσα στο δίπλωμα και δεν επαναλαμβάνονται στη λίστα.
3. 3Κάθε έγγραφο δείχνει την κατάστασή του: Ισχύει έως…, Λήγει σύντομα (απομένουν 30 ημέρες ή λιγότερες), Λήγει σήμερα ή Έληξε. Ένα δίπλωμα δείχνει σε N ημ. από δύο μήνες πριν.
4. 4Το φίλτρο Λήγει σύντομα συγκεντρώνει όσα πρέπει να ανανεωθούν. Οι μετρήσεις μετρούν διπλώματα και όχι τις σαρώσεις τους.

Κάθε σελίδα αεροσκάφους έχει επίσης μια καρτέλα Έγγραφα με τα αρχεία αυτού του αεροσκάφους. Αν η βιβλιοθήκη εγχειριδίων είναι ενεργή για σένα, η καρτέλα Έγγραφα δείχνει και τη Βιβλιοθήκη εγχειριδίων.

Διπλώματα, δικαιώματα και ιατρικό πιστοποιητικό

Μια καταχώριση (δίπλωμα, δικαίωμα, ιατρικό πιστοποιητικό, ραδιοτηλεφωνία, γλώσσα) έχει μία και μοναδική ημερομηνία λήξης, και αυτή χρησιμοποιούν το ημερολόγιο και οι υπενθυμίσεις. Πάτησέ το για να ανοίξεις τη σελίδα του, όπου μπορείς να αλλάξεις τα στοιχεία του και να διαχειριστείς τα ΑΡΧΕΙΑ:

1. 1Κάτω από τα ΑΡΧΕΙΑ βλέπεις τις σαρώσεις που έχουν ήδη επισυναφθεί· πάτησε μία για να ανοίξεις τις λεπτομέρειές της.
2. 2Πάτησε Επισύναψη αρχείου και διάλεξε Λήψη φωτογραφίας, Βιβλιοθήκη φωτογραφιών ή Επιλογή αρχείου. Το αρχείο παίρνει την κατηγορία από τον τύπο του διπλώματος και δεν έχει δική του λήξη.
3. 3Για ένα νέο δίπλωμα χρησιμοποίησε το Αποθήκευση και επισύναψη αρχείου: αποθηκεύει το δίπλωμα και πηγαίνει κατευθείαν στην επιλογή του αρχείου.
4. 4Αν διαγράψεις ένα δίπλωμα που έχει αρχεία, η εφαρμογή ρωτά αν θέλεις να διαγραφούν μαζί του ή να τα κρατήσεις ως έγγραφα.

Έγγραφα προς σύνδεση

Αν έχεις ελεύθερα έγγραφα που μοιάζουν με ιατρικό ή δίπλωμα (για παράδειγμα ένα αρχείο που ανέβηκε πριν από αυτή τη λειτουργία), στο ΠΙΛΟΤΟΣ εμφανίζεται μια γραμμή N έγγραφα προς σύνδεση. Πάτησέ την: για κάθε έγγραφο μπορείς να κάνεις ένα από τα εξής:

• Σύνδεση με ένα δίπλωμα του ίδιου τύπου. Αν το έγγραφο και το δίπλωμα έχουν διαφορετικές ημερομηνίες λήξης, η εφαρμογή ρωτά ποια να κρατήσει και την γράφει στο δίπλωμα. Αν το έγγραφο ήταν κοινοποιημένο σε οργανισμούς, η εφαρμογή σου ζητά να σταματήσεις την κοινοποίηση: ένα αρχείο διπλώματος κοινοποιείται μόνο μαζί με το δίπλωμα·
• Δημιουργία διπλώματος από αυτό το έγγραφο: ανοίγει η σελίδα ενός νέου διπλώματος, ήδη συμπληρωμένη·
• Άφησέ το ως έχει: το έγγραφο μένει ελεύθερο και δεν προτείνεται ξανά.

Τίποτα δεν συνδέεται από μόνο του: κάθε επιλογή είναι δική σου.

Υπενθυμίσεις πριν από μια λήξη

Για τα έγγραφα, τα διπλώματα και τα ιατρικά σου το AVIOFILE σε ειδοποιεί εκ των προτέρων (από προεπιλογή 30 και 7 ημέρες πριν). Για να αλλάξεις τις ημέρες για όλες τις λήξεις σου, ή να κλείσεις τις υπενθυμίσεις, πήγαινε στο Μενού > Ειδοποιήσεις > Προτιμήσεις (δες Σύνδεσε το ημερολόγιό σου). Για μία μόνο λήξη άνοιξε το έγγραφο και πάτησε Επεξεργασία στοιχείων (ένα δίπλωμα ή το ιατρικό βρίσκεται στα Δίπλωματα και δικαιώματα): κάτω από τις Υπενθυμίσεις για αυτή τη λήξη διάλεξε Όπως στις γενικές ρυθμίσεις, Προσαρμοσμένο ή Χωρίς υπενθυμίσεις.

Οι λήξεις εμφανίζονται και στο ημερολόγιο της εφαρμογής και του τηλεφώνου σου, ακόμη κι όταν απέχουν χρόνια. Κάθε δίπλωμα έχει μία καταχώριση και μία υπενθύμιση: οι σαρώσεις που είναι επισυνημμένες σε αυτό δεν έχουν δικές τους.

Άνοιγμα, επεξεργασία, διαγραφή

1. 1Πάτησε ένα έγγραφο για να ανοίξεις τις λεπτομέρειές του: κατηγορία, όνομα αρχείου, μέγεθος, Λήγει, Ανέβηκε.
2. 2Το Άνοιγμα δείχνει το αρχείο. Αν η προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποίησε την Κοινοποίηση για να το ανοίξεις σε άλλη εφαρμογή.
3. 3Η Επεξεργασία στοιχείων αλλάζει τίτλο, κατηγορία, Ισχύει από και Λήγει. Για ένα δικό σου έγγραφο με λήξη υπάρχουν και οι Υπενθυμίσεις για αυτή τη λήξη (δες παρακάτω). Για τα έγγραφα αεροσκάφους υπάρχει αντί γι' αυτό το Μεταβιβάσιμο: το έγγραφο ακολουθεί το αεροσκάφος αν αλλάξει ιδιοκτήτη.
4. 4Η Διαγραφή εγγράφου το αφαιρεί από τις λίστες (το αρχείο διατηρείται στον διακομιστή).

Η επεξεργασία και η διαγραφή εμφανίζονται μόνο αν μπορείς να διαχειριστείς το συγκεκριμένο έγγραφο.

Οι λεπτομέρειες μιας σάρωσης διπλώματος είναι διαφορετικές: δείχνουν το Επισυνάπτεται σε (το δίπλωμα και τη λήξη του), δεν έχουν Λήγει ούτε Κοινοποίηση σε…. Στη θέση τους υπάρχουν η Κοινοποίηση, που λέει με ποιους είναι κοινοποιημένα τα αρχεία των διπλωμάτων σου και σε πηγαίνει στα Δίπλωματα και δικαιώματα, και η Αποσύνδεση από το δίπλωμα: το αρχείο γίνεται πάλι κανονικό έγγραφο, χωρίς λήξη.

Κοινοποίηση στους οργανισμούς σου

Διπλώματα και ιατρικό σε σχολές και αερολέσχες

Στο Προφίλ > Δίπλωματα και δικαιώματα, κάτω από την ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΛΗΞΕΩΝ ΜΕ, κάθε αερολέσχη ή σχολή στην οποία ανήκεις έχει έναν διακόπτη: όταν είναι ενεργός, το γραφείο βλέπει τις ημερομηνίες λήξης των διπλωμάτων σου. Όταν οι λήξεις είναι ενεργές, εμφανίζεται δεύτερος διακόπτης, ο Και τα επισυναπτόμενα αρχεία (απενεργοποιημένος από προεπιλογή): το γραφείο μπορεί να ανοίγει και να κατεβάζει τις σαρώσεις των διπλωμάτων σου, και τα αντίγραφα που κατεβάζει μένουν υπό την ευθύνη του. Αν κλείσεις τις λήξεις, αφαιρούνται και τα αρχεία. Οι ομάδες συνιδιοκτητών και τα συνεργεία συντήρησης δεν λαμβάνουν διπλώματα: για αυτούς ισχύει η κοινοποίηση εγγράφων που ακολουθεί.

Άλλα προσωπικά έγγραφα

Τα προσωπικά σου έγγραφα (για παράδειγμα ασφάλιση, ταυτότητα) μπορούν να κοινοποιηθούν μόνο για ανάγνωση στους οργανισμούς στους οποίους ανήκεις (ομάδες συνιδιοκτητών, σχολές, αερολέσχες).

1. 1Άνοιξε το προσωπικό έγγραφο.
2. 2Πάτησε Κοινοποίηση σε… (στην αρχή δείχνει Μόνο εσύ).
3. 3Στο φύλλο Κοινοποίηση σε ενεργοποίησε τον διακόπτη των οργανισμών των οποίων τα μέλη μπορούν να το διαβάζουν και πάτησε Αποθήκευση.
4. 4Για να σταματήσεις την κοινοποίηση, άνοιξε ξανά το Κοινοποίηση σε…, κλείσε τον διακόπτη και πάτησε Αποθήκευση: μπορείς να το κάνεις όποτε θέλεις.

Το έγγραφο τότε δείχνει «Κοινοποιήθηκε σε N οργανισμούς». Στην ομάδα, τα μέλη βλέπουν αυτά τα αρχεία στην καρτέλα Έγγραφα, στην ενότητα Έγγραφα που κοινοποίησαν τα μέλη. Αν δεν ανήκεις σε κανέναν οργανισμό, η εφαρμογή σού το λέει: δεν υπάρχει κανείς με τον οποίο να κοινοποιήσεις.

Για να στείλεις το αρχείο σε ένα άτομο ή σε άλλη εφαρμογή χρησιμοποίησε αντί γι' αυτό την Κοινοποίηση.

Συχνές ερωτήσεις

Πότε ένα έγγραφο θεωρείται ότι λήγει σύντομα;

Όταν απομένουν 30 ημέρες ή λιγότερες πριν από την ημερομηνία Λήγει. Μετά από αυτή την ημερομηνία έχει Έληξε.

Γιατί βλέπω έγγραφα που δεν ανέβασα εγώ;

Είναι αυτά που κρατά για σένα η σχολή ή η αερολέσχη σου (η ενότητα ΑΠΟ ΤΗ ΣΧΟΛΗ Ή ΤΗΝ ΑΕΡΟΛΕΣΧΗ ΣΟΥ) ή αυτά που άλλα μέλη μοίρασαν στην ομάδα σου. Μπορείς να τα διαβάσεις και να τα κατεβάσεις, αλλά όχι να τα επεξεργαστείς.

Το ιατρικό μου πιστοποιητικό δεν υπάρχει στη λίστα των εγγράφων.

Αν είναι επισυνημμένο σε ένα δίπλωμα, βρίσκεται στη σελίδα του διπλώματος, κάτω από τα ΑΡΧΕΙΑ: στο ΠΙΛΟΤΟΣ βλέπεις το δίπλωμα (με το εικονίδιο των αρχείων), όχι το αρχείο. Αν είναι ελεύθερο έγγραφο, το βρίσκεις ανάμεσα στα έγγραφα, και τα Έγγραφα προς σύνδεση σου προτείνουν να το επισυνάψεις στο σωστό δίπλωμα.

Γιατί το αρχείο του ιατρικού μου δεν έχει ημερομηνία λήξης;

Επειδή υπάρχει μόνο μία ημερομηνία λήξης και είναι αυτή του διπλώματος. Άλλαξέ τη στη σελίδα του διπλώματος: το ημερολόγιο και οι υπενθυμίσεις την ακολουθούν.

Δεν βλέπω το κουμπί Επεξεργασία.

Δεν έχεις δικαίωμα να διαχειριστείς αυτό το έγγραφο (για παράδειγμα ανήκει σε άλλον οργανισμό ή το κρατά για σένα η σχολή σου).

Δες επίσης: Συνιδιοκτησία, Προσθήκη αεροσκάφους.