Dokumenti i rokovi

Na kartici Dokumenti čuvaš datoteke zrakoplova (osiguranje, certifikate, priručnike, fakture) i svoje (osobnu iskaznicu, potvrde i sve što nije dozvola). Tvoja dozvola, ovlaštenja i liječnička svjedodžba imaju vlastitu stranicu, s jednim jedinim datumom isteka: skenovi se prilažu uz dozvolu. Ako dodaš datum isteka, aplikacija označava dokumente koji uskoro ističu i one koji su istekli.

Prije nego što počneš

Datoteka može biti PDF, slika (JPG, PNG, HEIC, WebP), tekstualna datoteka, CSV, DOCX ili XLSX, do 25 MB.
Da bi dodao/la dokument zrakoplovu, trebaš pravo pisanja dokumenata na tom zrakoplovu. Vlastite osobne dokumente uvijek možeš dodati.
Dokumente koje škola ili klub vodi o tebi možeš samo čitati i preuzimati.

Dodaj dokument

Odaberi datoteku

Otvori karticu Dokumenti i dodirni +. (Sa stranice zrakoplova, kartica Dokumenti, koristi Dodaj dokument.)
Pod DODAJ U odaberi kamo ide: registracija jednog od tvojih zrakoplova ili Moji dokumenti. Ovaj se korak pojavljuje samo ako imaš više izbora.
Pod ODABERI IZVOR dodirni Snimi fotografiju, Galerija fotografija ili Odaberi datoteku.

Naslov, kategorija i rok

Unesi NASLOV.
Odaberi KATEGORIJA. Za zrakoplov: Faktura, Izvješće o pregledu, Osiguranje, Certifikat, Priručnik, Fotografija, Sken dnevnika, Masa i težište, Ostalo. Za tvoje dokumente: Certifikat, Liječnička, Osobni dokument, Dozvola, Potvrda, Fotografija, Ostalo.
Ako dokument istječe, postavi ISTJEČE (NEOBAVEZNO). Ako treba, postavi i VRIJEDI OD (NEOBAVEZNO).
Dodirni Prenesi i pričekaj da prijenos dođe do 100%.

Ako prijenos ne uspije, dokument ostaje Na čekanju na popisu: otvori ga i dodirni Provjeri prijenos ili ga izbriši i pokušaj ponovno.

Liječnička ili dozvola? Priloži je uz unos dozvole

Ako pod Moji dokumenti odabereš kategoriju Liječnička ili Dozvola, aplikacija pita PRILOŽITI UZ DOZVOLU?. Dozvola ili liječnička svjedodžba ima jedan datum isteka, a datoteka postaje njezin sken:

odaberi dozvolu odgovarajuće vrste (ako postoji samo jedna, već je odabrana);
ili Nova liječnička svjedodžba / Nova dozvola: nakon prijenosa otvara se stranica dozvole, već ispunjena naslovom i datumima datoteke, a kad je spremiš, datoteka ostaje priložena uz nju;
ili Ne, zadrži kao dokument: datoteka ostaje slobodan dokument, sa svojim rokom.

Datoteka priložena uz dozvolu nema vlastite datume (vrijedi rok dozvole), pa ih obrazac ne traži.

Pronađi dokumente i prati rokove

Na kartici Dokumenti filtri su Sve, Zrakoplov, Pilot i Uskoro ističe (plus Učitavanje, kad se neka datoteka još učitava). Brojevi uključuju i dokumente koje tvoja škola ili klub vodi o tebi te one podijeljene s tvojom skupinom.
Dokumenti zrakoplova grupirani su po registraciji; tvoji su u odjeljku PILOT: najprije tvoje dozvole, ovlaštenja i liječnička svjedodžba (s rokom i, ako su priloženi skenovi, ikonom s brojem datoteka), zatim slobodni dokumenti. Datoteke priložene uz dozvolu žive u dozvoli i ne ponavljaju se na popisu.
Svaki dokument prikazuje svoj status: Vrijedi do…, Uskoro ističe (preostalo 30 dana ili manje), Istječe danas ili Isteklo. Dozvola prikazuje za N d od dva mjeseca prije.
Filtar Uskoro ističe okuplja one koje treba obnoviti. Brojevi broje dozvole, a ne njihove skenove.

Svaka stranica zrakoplova ima i karticu Dokumenti s datotekama tog zrakoplova. Ako je biblioteka priručnika za tebe uključena, kartica Dokumenti prikazuje i Biblioteka priručnika.

Dozvole, ovlaštenja i liječnička svjedodžba

Dozvola (licenca, ovlaštenje, liječnička svjedodžba, radio, jezik) ima jedan jedini datum isteka, a taj koriste kalendar i podsjetnici. Dodirni je da otvoriš njezinu stranicu, gdje možeš mijenjati podatke i upravljati s DATOTEKE:

Pod DATOTEKE vidiš već priložene skenove; dodirni jedan da otvoriš njegove detalje.
Dodirni Priloži datoteku i odaberi Snimi fotografiju, Galerija fotografija ili Odaberi datoteku. Datoteka preuzima kategoriju iz vrste dozvole i nema vlastiti rok.
Za novu dozvolu koristi Spremi i priloži datoteku: sprema dozvolu i odmah prelazi na odabir datoteke.
Ako izbrišeš dozvolu koja ima datoteke, aplikacija pita želiš li ih izbrisati zajedno s njom ili zadržati kao dokumente.

Dokumenti za povezivanje

Ako imaš slobodne dokumente koji izgledaju kao liječnička svjedodžba ili dozvola (na primjer datoteku učitanu prije ove funkcije), u PILOT se pojavljuje redak N dokumenata za povezivanje. Dodirni ga: za svaki dokument možeš

Poveži s dozvolom iste vrste. Ako dokument i dozvola imaju različite rokove, aplikacija pita koji zadržati i upisuje ga na dozvolu. Ako je dokument bio podijeljen s organizacijama, aplikacija traži da prestaneš s dijeljenjem: datoteka dozvole dijeli se samo zajedno s dozvolom;
Stvori dozvolu iz ovog dokumenta: otvara se stranica nove dozvole, već ispunjena;
Ostavi kako jest: dokument ostaje slobodan i više se ne predlaže.

Ništa se ne povezuje samo od sebe: svaki izbor je tvoj.

Podsjetnici prije isteka

Za tvoje dokumente, dozvole i liječničku svjedodžbu AVIOFILE te unaprijed podsjeća (prema zadanim postavkama 30 i 7 dana prije). Da promijeniš dane za sve svoje rokove ili isključiš podsjetnike, idi na Izbornik > Obavijesti > Postavke (vidi Poveži svoj kalendar). Za jedan rok otvori dokument i dodirni Uredi detalje (dozvola ili liječnička svjedodžba je u Dozvole i ovlaštenja): pod Podsjetnici za ovaj rok odaberi Kao u općim postavkama, Prilagođeno ili Bez podsjetnika.

Rokovi se pojavljuju i u kalendaru aplikacije i tvog telefona, čak i kad su udaljeni godinama. Svaka dozvola ima jedan unos i jedan podsjetnik: skenovi priloženi uz nju nemaju vlastite.

Otvori, uredi, izbriši

Dodirni dokument da otvoriš njegove detalje: kategoriju, naziv datoteke, veličinu, Istječe, Učitano.
Otvori prikazuje datoteku. Ako pregled nije dostupan, koristi Podijeli da je otvoriš u drugoj aplikaciji.
Uredi detalje mijenja naslov, kategoriju, Vrijedi od i Istječe. Za jedan od tvojih dokumenata s rokom postoji i Podsjetnici za ovaj rok (vidi niže). Za dokumente zrakoplova umjesto toga postoji Prenosivo: dokument ide sa zrakoplovom ako promijeni vlasnika.
Izbriši dokument uklanja ga s popisa (datoteka se čuva na poslužitelju).

Uređivanje i brisanje pojavljuju se samo ako možeš upravljati tim dokumentom.

Detalji skena dozvole su drukčiji: prikazuju Priloženo uz (dozvolu i njezin rok), nemaju Istječe ni Podijeli s…. Umjesto toga postoje Dijeljenje, koje kaže s kim su podijeljene datoteke tvojih dozvola i vodi te na Dozvole i ovlaštenja, i Odvoji od dozvole: datoteka ponovno postaje običan dokument, bez roka.

Podijeli sa svojim organizacijama

Dozvole i liječnička svjedodžba sa školama i klubovima

U Profil > Dozvole i ovlaštenja, pod PODIJELI ROKOVE S, svaki klub ili škola kojoj pripadaš ima prekidač: uključen, ured vidi rokove tvojih dozvola. Kad su rokovi uključeni, pojavljuje se drugi prekidač, I priložene datoteke (zadano isključen): ured može otvoriti i preuzeti skenove tvojih dozvola, a kopije koje preuzme ostaju pod njegovom odgovornošću. Isključivanjem rokova uklanjaju se i datoteke. Skupine suvlasnika i servisne radionice ne primaju dozvole: za njih vrijedi dijeljenje dokumenata niže.

Ostali osobni dokumenti

Svoje osobne dokumente (na primjer osiguranje, osobnu iskaznicu) možeš podijeliti samo za čitanje s organizacijama kojima pripadaš (skupine suvlasnika, škole, klubovi).

Otvori osobni dokument.
Dodirni Podijeli s… (isprva prikazuje Samo ti).
U listu Podijeli s uključi prekidač organizacija čiji članovi smiju čitati dokument i dodirni Spremi.
Da prestaneš dijeliti, ponovno otvori Podijeli s…, isključi prekidač i dodirni Spremi: možeš to učiniti bilo kada.

Dokument tada prikazuje „Podijeljeno: N organizacija”. U skupini članovi vide te datoteke na kartici Dokumenti, u odjeljku Dokumenti koje dijele članovi. Ako ne pripadaš nijednoj organizaciji, aplikacija ti to kaže: nema s kim dijeliti.

Da pošalješ datoteku jednoj osobi ili drugoj aplikaciji, koristi Podijeli.

Često postavljana pitanja

Kada se dokument računa kao da uskoro ističe?

Kad je do datuma Istječe ostalo 30 dana ili manje. Nakon tog datuma je Isteklo.

Zašto vidim dokumente koje nisam učitao/la?

To su oni koje tvoja škola ili klub vodi o tebi (odjeljak OD TVOJE ŠKOLE ILI KLUBA) ili oni koje su s tvojom skupinom podijelili drugi članovi. Možeš ih čitati i preuzimati, ali ne uređivati.

Moje liječničke svjedodžbe nema na popisu dokumenata.

Ako je priložena uz dozvolu, nalazi se na stranici dozvole, pod DATOTEKE: u PILOT vidiš dozvolu (s ikonom datoteka), a ne datoteku. Ako je slobodan dokument, nalaziš ga među dokumentima, a Dokumenti za povezivanje nudi da je priložiš uz pravu dozvolu.

Zašto moja datoteka liječničke svjedodžbe nema datum isteka?

Zato što postoji samo jedan datum isteka i on pripada dozvoli. Promijeni ga na stranici dozvole: kalendar i podsjetnici slijede njega.

Ne vidim tipku Uredi.

Nemaš pravo upravljati tim dokumentom (na primjer pripada drugoj organizaciji ili ga o tebi vodi tvoja škola).

Vidi i: Suvlasništvo, Dodaj zrakoplov.