Dokumentumok

A Dokumentumok fülön tárolod a légijármű fájljait (biztosítás, bizonyítványok, kézikönyvek, számlák) és a sajátjaidat (személyi okmány, nyugták és minden, ami nem engedély). Az engedélyednek, jogosításaidnak és az orvosi alkalmasságodnak saját oldala van, egyetlen lejárati dátummal: a beszkennelt képek az engedélyhez vannak csatolva. Ha megadsz egy lejárati dátumot, az app jelzi a hamarosan lejáró és a már lejárt dokumentumokat.

Mielőtt elkezded

• A fájl lehet PDF, kép (JPG, PNG, HEIC, WebP), szövegfájl, CSV, DOCX vagy XLSX, legfeljebb 25 MB.
• Egy légijárműhöz dokumentum hozzáadásához jogosultság kell dokumentumok írására az adott légijárművön. Saját személyes dokumentumokat mindig hozzáadhatsz.
• Azokat a dokumentumokat, amelyeket egy iskola vagy klub vezet rólad, csak olvasni és letölteni lehet.

Dokumentum hozzáadása

A fájl kiválasztása

1. 1Nyisd meg a Dokumentumok fület, és koppints a + gombra. (Egy légijármű oldaláról, a Dokumentumok fülön használd a Dokumentum hozzáadása gombot.)
2. 2A HOZZÁADÁS ide alatt válaszd ki, hova kerüljön: a légijárműveid egyikének lajstromjele vagy a Saját dokumentumaim. Ez a lépés csak akkor jelenik meg, ha egynél több választásod van.
3. 3A VÁLASSZ FORRÁST alatt koppints a Fotó készítése, Fotótár vagy Fájl kiválasztása lehetőségre.

Cím, kategória és lejárat

1. 1Add meg a CÍM mezőt.
2. 2Válaszd ki a KATEGÓRIA mezőt. Légijárműnél: Számla, Ellenőrzési jegyzőkönyv, Biztosítás, Bizonyítvány, Kézikönyv, Fotó, Pilótanapló-beolvasás, Tömeg és súlypont, Egyéb. A saját dokumentumaidnál: Bizonyítvány, Orvosi alkalmasság, Személyi okmány, Engedély, Nyugta, Fotó, Egyéb.
3. 3Ha a dokumentum lejár, állítsd be a LEJÁR (NEM KÖTELEZŐ) mezőt. Ha kell, állítsd be az ÉRVÉNYES ETTŐL (NEM KÖTELEZŐ) mezőt is.
4. 4Koppints a Feltöltés gombra, és várd meg, amíg a feltöltés eléri a 100%-ot.

Ha a feltöltés nem sikerül, a dokumentum Függőben marad a listában: nyisd meg és koppints a Feltöltés ellenőrzése gombra, vagy töröld, és próbáld újra.

Orvosi alkalmasság vagy engedély? Csatold egy engedélybejegyzéshez

Ha a Saját dokumentumaim alatt az Orvosi alkalmasság vagy az Engedély kategóriát választod, az app megkérdezi: CSATOLOD EGY ENGEDÉLYHEZ? Egy engedélynek vagy orvosi alkalmasságnak egyetlen lejárati dátuma van, a fájl pedig a beszkennelt képe lesz:

• válaszd ki a megfelelő típusú engedélyt (ha csak egy van, az már ki van választva);
• vagy Új orvosi alkalmasság / Új engedély: a feltöltés után megnyílik az engedély oldala, már kitöltve a fájl címével és dátumaival, és amikor elmented, a fájl hozzá csatolva marad;
• vagy Nem, marad dokumentum: a fájl szabad dokumentum marad, saját lejárattal.

Az engedélyhez csatolt fájlnak nincsenek saját dátumai (az engedély lejárata számít), ezért az űrlap nem kéri őket.

Dokumentumok keresése és a határidők figyelése

1. 1A Dokumentumok fülön a szűrők: Mind, Légijármű, Pilóta és Hamarosan lejár (valamint a Feltöltés alatt, ha egy fájl még feltöltés alatt van). A számok tartalmazzák azokat a dokumentumokat is, amelyeket az iskolád vagy klubod vezet rólad, és azokat, amelyeket megosztottak a csoportoddal.
2. 2A légijármű dokumentumai lajstromjel szerint vannak csoportosítva; a tieid a PILÓTA szakaszban: előbb az engedélyeid, jogosításaid és az orvosi alkalmasságod (a lejárattal, és ha vannak csatolt képek, a fájlok számát mutató ikonnal), utána a szabad dokumentumok. Az engedélyhez csatolt fájlok az engedélyben vannak, és a listában nem ismétlődnek.
3. 3Minden dokumentum mutatja az állapotát: Érvényes eddig…, Hamarosan lejár (30 nap vagy kevesebb van hátra), Ma lejár vagy Lejárt. Az engedély két hónappal a lejárat előtt kezdve N nap múlva felirattal látszik.
4. 4A Hamarosan lejár szűrő gyűjti össze a megújítandókat. A számok az engedélyeket számolják, nem a beszkennelt képeiket.

Minden légijármű oldalán is van egy Dokumentumok fül a légijármű fájljaival. Ha a kézikönyvtár be van kapcsolva neked, a Dokumentumok fülön a Kézikönyvtár is megjelenik.

Engedélyek, jogosítások és orvosi alkalmasság

Egy engedélynek (engedély, jogosítás, orvosi alkalmasság, rádió, nyelv) egyetlen lejárati dátuma van, és ezt használja a naptár és az emlékeztetők. Koppints rá az oldalának megnyitásához, ahol módosíthatod az adatait, és kezelheted a FÁJLOK részt:

1. 1A FÁJLOK alatt látod a már csatolt beszkennelt képeket; koppints egyre a részletei megnyitásához.
2. 2Koppints a Fájl csatolása gombra, és válaszd a Fotó készítése, Fotótár vagy Fájl kiválasztása lehetőséget. A fájl a kategóriáját az engedély típusából kapja, és nincs saját lejárata.
3. 3Új engedélynél használd a Mentés és fájl csatolása gombot: elmenti az engedélyt, és rögtön a fájl kiválasztására lép.
4. 4Ha törölsz egy fájlokkal rendelkező engedélyt, az app megkérdezi, hogy a fájlokat is törölje-e, vagy dokumentumként tartsa meg.

Összekapcsolandó dokumentumok

Ha vannak olyan szabad dokumentumaid, amelyek orvosi alkalmasságnak vagy engedélynek tűnnek (például ezen funkció előtt feltöltött fájl), a PILÓTA szakaszban megjelenik egy N összekapcsolandó dokumentum sor. Koppints rá: minden dokumentumnál megteheted, hogy

• Összekapcsolás egy azonos típusú engedéllyel. Ha a dokumentum és az engedély lejárati dátuma eltér, az app megkérdezi, melyiket tartsa meg, és azt írja az engedélyre. Ha a dokumentumot szervezetekkel megosztották, az app megkéri, hogy hagyd abba a megosztását: az engedély fájlja csak az engedéllyel együtt osztható meg;
• Engedély létrehozása ebből a dokumentumból: megnyílik egy új engedély oldala, már kitöltve;
• Marad, ahogy van: a dokumentum szabad marad, és többé nem javasoljuk.

Semmi nem kapcsolódik össze magától: minden döntés a tiéd.

Emlékeztetők lejárat előtt

A dokumentumaidra, engedélyeidre és orvosi alkalmasságodra az AVIOFILE előre emlékeztet (alapértelmezés szerint 30 és 7 nappal előtte). Hogy módosítsd a napokat az összes lejáratodra, vagy kikapcsold az emlékeztetőket, menj a Menü > Értesítések > Beállítások oldalra (lásd: Naptár összekapcsolása). Egyetlen lejárathoz nyisd meg a dokumentumot, és koppints a Részletek szerkesztése gombra (az engedély vagy az orvosi alkalmasság az Engedélyek és jogosítások alatt van): az Emlékeztetők ehhez a lejárathoz alatt válaszd a Mint az általános beállításokban, Egyedi vagy Nincs emlékeztető lehetőséget.

A lejáratok az app és a telefonod naptárában is megjelennek, még ha évek múlva esedékesek is. Minden engedélyhez egy bejegyzés és egy emlékeztető tartozik: a hozzá csatolt beszkennelt képeknek nincs sajátjuk.

Megnyitás, szerkesztés, törlés

1. 1Koppints egy dokumentumra a részletei megnyitásához: kategória, fájlnév, méret, Lejár, Feltöltve.
2. 2A Megnyitás megmutatja a fájlt. Ha az előnézet nem érhető el, a Megosztás segítségével nyisd meg egy másik appban.
3. 3A Részletek szerkesztése módosítja a címet, a kategóriát, az Érvényes ettől és a Lejár mezőt. A saját, lejárattal rendelkező dokumentumodnál itt van az Emlékeztetők ehhez a lejárathoz is (lásd lent). A légijármű dokumentumainál helyette az Átruházható van: a dokumentum a légijárművel együtt megy, ha az gazdát cserél.
4. 4A Dokumentum törlése eltávolítja a listákból (a fájl megmarad a szerveren).

A szerkesztés és a törlés csak akkor jelenik meg, ha kezelheted az adott dokumentumot.

Az engedély beszkennelt képének részletei mások: ezek mutatják a Csatolva ehhez mezőt (az engedély és a lejárata), nincs Lejár és nincs Megosztás…. Helyette ott van a Megosztás, amely megmondja, kikkel vannak megosztva az engedélyeid fájljai, és az Engedélyek és jogosítások oldalra visz, valamint a Leválasztás az engedélyről: a fájl újra normál dokumentum lesz, lejárat nélkül.

Megosztás a szervezeteiddel

Engedélyek és orvosi alkalmasság iskolákkal és klubokkal

A Profil > Engedélyek és jogosítások oldalon, a LEJÁRATOK MEGOSZTÁSA EZEKKEL alatt minden klubnak vagy iskolának, amelyhez tartozol, van egy kapcsolója: bekapcsolva az iroda látja az engedélyeid lejárati dátumait. Bekapcsolt lejáratoknál megjelenik egy második kapcsoló, A csatolt fájlok is (alapértelmezés szerint ki): az iroda megnyithatja és letöltheti az engedélyeid beszkennelt képeit, és az általa letöltött példányok az ő felelősségében maradnak. A lejáratok kikapcsolása a fájlokat is eltávolítja. A tulajdonostárs-csoportok és a karbantartó műhelyek nem kapnak engedélyeket: nekik az alábbi dokumentummegosztás vonatkozik.

Más személyes dokumentumok

A személyes dokumentumaidat (például biztosítás, személyi okmány) csak olvasásra megoszthatod azokkal a szervezetekkel, amelyekhez tartozol (tulajdonostárs-csoportok, iskolák, klubok).

1. 1Nyisd meg a személyes dokumentumot.
2. 2Koppints a Megosztás… elemre (először a Csak te látszik).
3. 3A Megosztás lapon kapcsold be azoknak a szervezeteknek a kapcsolóját, amelyek tagjai olvashatják, és koppints a Mentés gombra.
4. 4A megosztás megszüntetéséhez nyisd meg újra a Megosztás… elemet, kapcsold ki a kapcsolót, és koppints a Mentés gombra: bármikor megteheted.

A dokumentum ezután ezt mutatja: „Megosztva N szervezettel”. A csoportban a tagok ezeket a fájlokat a Dokumentumok fülön látják, A tagok által megosztott dokumentumok szakaszban. Ha egyik szervezethez sem tartozol, az app jelzi: nincs kivel megosztani.

A fájl egy személynek vagy egy másik appnak való elküldéséhez használd helyette a Megosztás lehetőséget.

Gyakran ismételt kérdések

Mikor számít egy dokumentum hamarosan lejárónak?

Ha a Lejár dátumáig 30 nap vagy kevesebb van hátra. Ezen a dátumon túl Lejárt.

Miért látok olyan dokumentumokat, amelyeket nem én töltöttem fel?

Ezeket az iskolád vagy klubod vezeti rólad (az AZ ISKOLÁDTÓL VAGY A KLUBODTÓL szakasz), vagy más tagok osztották meg a csoportoddal. Olvashatod és letöltheted őket, de nem szerkesztheted.

Az orvosi alkalmasságom nincs a dokumentumok listájában.

Ha egy engedélyhez van csatolva, az engedély oldalán van, a FÁJLOK alatt: a PILÓTA szakaszban az engedélyt látod (a fájlok ikonjával), nem a fájlt. Ha szabad dokumentum, a dokumentumok között találod, az Összekapcsolandó dokumentumok pedig felajánlja, hogy a megfelelő engedélyhez csatold.

Miért nincs lejárati dátuma az orvosi alkalmassági fájlomnak?

Mert csak egy lejárati dátum van, az pedig az engedélyé. Módosítsd az engedély oldalán: a naptár és az emlékeztetők azt követik.

Nem látom a Szerkesztés gombot.

Nincs jogosultságod az adott dokumentum kezelésére (például másik szervezethez tartozik, vagy az iskolád vezeti rólad).

Lásd még: Társtulajdon, Légijármű hozzáadása.