Документи

На картици Документи стављаш фајлове ваздухоплова (осигурање, сертификати, приручници, рачуни) и своје (лични документ, потврде о плаћању и све што није лиценца). Твоја лиценца, овлашћења и лекарско уверење имају своју страницу, са једним јединим датумом истека: скенови се прилажу уз лиценцу. Ако додаш датум истека, апликација означава документе који ускоро истичу и оне који су истекли.

Пре него што почнеш

Фајл може бити PDF, слика (JPG, PNG, HEIC, WebP), текстуални фајл, CSV, DOCX или XLSX, до 25 MB.
Да додаш документ ваздухоплову, треба ти дозвола за писање докумената на том ваздухоплову. Своје личне документе увек можеш додати.
Документе које школа или клуб води о теби можеш само читати и преузимати.

Додавање документа

Избор фајла

Отвори картицу Документи и додирни +. (Са странице ваздухоплова, картица Документи, користи Додај документ.)
Под ДОДАЈ У изабери где иде: регистрација једног од твојих ваздухоплова или Моји документи. Овај корак се појављује само ако имаш више од једног избора.
Под ИЗАБЕРИ ИЗВОР додирни Сними фотографију, Галерија фотографија или Изабери фајл.

Наслов, категорија и рок

Унеси НАСЛОВ.
Изабери КАТЕГОРИЈА. За ваздухоплов: Рачун, Извештај о прегледу, Осигурање, Сертификат, Приручник, Фотографија, Скен књижице, Маса и тежиште, Остало. За твоје документе: Сертификат, Лекарско, Лични документ, Лиценца, Потврда о плаћању, Фотографија, Остало.
Ако документ истиче, постави ИСТИЧЕ (НЕОБАВЕЗНО). Ако треба, постави и ВАЖИ ОД (НЕОБАВЕЗНО).
Додирни Отпреми и сачекај да отпремање дође до 100%.

Ако отпремање не успе, документ остаје На чекању у листи: отвори га и додирни Провери отпремање, или га обриши и покушај поново.

Лекарско или лиценца? Приложи га уз унос лиценце

Ако под Моји документи изабереш категорију Лекарско или Лиценца, апликација пита ПРИЛОЖИТИ УЗ ЛИЦЕНЦУ?. Лиценца или лекарско има један датум истека, а фајл постаје њен скен:

изабери лиценцу одговарајуће врсте (ако постоји само једна, већ је изабрана);
или Ново лекарско уверење / Нова лиценца: после отпремања отвара се страница лиценце, већ попуњена насловом и датумима фајла, а када је сачуваш, фајл остаје приложен уз њу;
или Не, задржи као документ: фајл остаје слободан документ, са својим роком.

Фајл приложен уз лиценцу нема своје датуме (рачуна се рок лиценце), па их образац не тражи.

Тражење докумената и праћење рокова

На картици Документи филтери су Све, Ваздухоплов, Пилот и Ускоро истиче (плус Отпремање, када се неки фајл још отпрема). Бројеви укључују и документе које школа или клуб воде о теби и оне подељене са твојом групом.
Документи ваздухоплова су груписани по регистрацији; твоји су у одељку ПИЛОТ: прво твоје лиценце, овлашћења и лекарско уверење (са роком и, ако су приложени скенови, иконом са бројем фајлова), затим слободни документи. Фајлови приложени уз лиценцу живе у лиценци и не понављају се у листи.
Сваки документ показује свој статус: Важи до…, Ускоро истиче (30 дана или мање до истека), Истиче данас или Истекло. Лиценца показује за N д од два месеца раније.
Филтер Ускоро истиче сакупља оне које треба обновити. Бројеви рачунају лиценце, а не њихове скенове.

Свака страница ваздухоплова има и картицу Документи са фајловима тог ваздухоплова. Ако је библиотека приручника укључена за тебе, картица Документи приказује и Библиотека приручника.

Лиценце, овлашћења и лекарско уверење

Лиценца (лиценца, овлашћење, лекарско уверење, радио, језик) има један једини датум истека, и њега користе календар и подсетници. Додирни је да отвориш њену страницу, где можеш мењати њене податке и управљати ФАЈЛОВИ:

Под ФАЈЛОВИ видиш већ приложене скенове; додирни један да отвориш његове детаље.
Додирни Приложи фајл и изабери Сними фотографију, Галерија фотографија или Изабери фајл. Фајл преузима категорију из врсте лиценце и нема свој рок.
За нову лиценцу користи Сачувај и приложи фајл: чува лиценцу и одмах прелази на избор фајла.
Ако обришеш лиценцу која има фајлове, апликација пита да ли да их обрише с њом или да их задржи као документе.

Документи за повезивање

Ако имаш слободне документе који личе на лекарско или лиценцу (на пример фајл отпремљен пре ове функције), у ПИЛОТ се појављује ред N докумената за повезивање. Додирни га: за сваки документ можеш

Повежи са лиценцом исте врсте. Ако документ и лиценца имају различите датуме истека, апликација пита који да задржи и уписује га на лиценцу. Ако је документ био подељен са организацијама, апликација тражи да престанеш да га делиш: фајл лиценце дели се само заједно са лиценцом;
Направи лиценцу из овог документа: отвара се страница нове лиценце, већ попуњена;
Остави како јесте: документ остаје слободан и више се не предлаже.

Ништа се не повезује само од себе: сваки избор је твој.

Подсетници пре истека

За твоје документе, лиценце и лекарско AVIOFILE те унапред подсећа (подразумевано 30 и 7 дана раније). Да промениш дане за све своје рокове, или да искључиш подсетнике, иди на Мени > Обавештења > Подешавања (види Повезивање календара). За један рок отвори документ и додирни Уреди детаље (лиценца или лекарско су у Лиценце и овлашћења): под Подсетници за овај рок изабери Као у општим подешавањима, Прилагођено или Без подсетника.

Рокови се појављују и у календару апликације и твог телефона, чак и када су удаљени годинама. Свака лиценца има један унос и један подсетник: скенови приложени уз њу немају свој.

Отварање, измена, брисање

Додирни документ да отвориш његове детаље: категорија, назив фајла, величина, Истиче, Отпремљено.
Отвори приказује фајл. Ако преглед није доступан, користи Подели да га отвориш у другој апликацији.
Уреди детаље мења наслов, категорију, Важи од и Истиче. За један од твојих докумената са роком постоји и Подсетници за овај рок (види испод). За документе ваздухоплова уместо тога постоји Преносиво: документ иде са ваздухопловом ако промени власника.
Обриши документ га уклања са листе (фајл се чува на серверу).

Измена и брисање појављују се само ако можеш да управљаш тим документом.

Детаљи скена лиценце су другачији: показују Приложено уз (лиценца и њен рок), немају Истиче ни Подели са…. Уместо тога постоји Дељење, које каже са ким су подељени фајлови твојих лиценци и води те у Лиценце и овлашћења, и Одвоји од лиценце: фајл поново постаје обичан документ, без рока.

Дељење са твојим организацијама

Лиценце и лекарско са школама и клубовима

У Профил > Лиценце и овлашћења, под ПОДЕЛИ РОКОВЕ СА, сваки клуб или школа којима припадаш има прекидач: када је укључен, канцеларија види датуме истека твојих лиценци. Са укљученим роковима појављује се други прекидач, И приложени фајлови (подразумевано искључен): канцеларија може отворити и преузети скенове твојих лиценци, а копије које преузме остају под њеном одговорношћу. Искључивање рокова уклања и фајлове. Групе сувласника и радионице за одржавање не примају лиценце: за њих важи дељење докумената испод.

Остали лични документи

Твоји лични документи (на пример осигурање, лични документ) могу се делити само за читање са организацијама којима припадаш (групе сувласника, школе, клубови).

Отвори лични документ.
Додирни Подели са… (у почетку показује Само ти).
У обрасцу Подели са укључи прекидач организација чији чланови смеју да га читају и додирни Сачувај.
Да престанеш да делиш, поново отвори Подели са…, искључи прекидач и додирни Сачувај: можеш у сваком тренутку.

Документ тада показује „Подељено: 2 организације“. У групи чланови виде ове фајлове на картици Документи, у одељку Документи које деле чланови. Ако не припадаш ниједној организацији, апликација ти то каже: нема са ким да се дели.

Да пошаљеш фајл једној особи или другој апликацији, користи Подели.

Најчешћа питања

Када се документ рачуна као да ускоро истиче?

Када је остало 30 дана или мање до датума Истиче. После тог датума је Истекло.

Зашто видим документе које нисам отпремио/ла?

То су они које школа или клуб воде о теби (одељак ОД ТВОЈЕ ШКОЛЕ ИЛИ КЛУБА) или они које су други чланови поделили са твојом групом. Можеш их читати и преузимати, али не и мењати.

Моје лекарско уверење није у листи докумената.

Ако је приложено уз лиценцу, налази се на страници лиценце, под ФАЈЛОВИ: у ПИЛОТ видиш лиценцу (са иконом фајлова), а не фајл. Ако је слободан документ, налазиш га међу документима, а Документи за повезивање нуди да га приложиш уз праву лиценцу.

Зашто мој фајл лекарског уверења нема датум истека?

Зато што постоји само један датум истека и он је од лиценце. Промени га на страници лиценце: календар и подсетници га прате.

Не видим дугме за измену.

Немаш дозволу да управљаш тим документом (на пример припада другој организацији или га школа води о теби).

Види још: Сувласништво, Додавање ваздухоплова.