Dokumenti

V zavihku Dokumenti shraniš datoteke zrakoplova (zavarovanje, potrdila, priročniki, računi) in svoje (osebni dokument, potrdila o plačilu in vse, kar ni licenca). Tvoja licenca, kvalifikacije in zdravniško spričevalo imajo svojo stran, z enim samim rokom poteka: skeni so priloženi licenci. Če dodaš datum poteka, aplikacija opozarja na dokumente, ki kmalu potečejo, in na tiste, ki so že potekli.

Preden začneš

• Datoteka je lahko PDF, slika (JPG, PNG, HEIC, WebP), besedilna datoteka, CSV, DOCX ali XLSX, do 25 MB.
• Za dodajanje dokumenta zrakoplovu potrebuješ dovoljenje za pisanje dokumentov pri tem zrakoplovu. Svoje osebne dokumente lahko vedno dodaš.
• Dokumente, ki jih šola ali klub hrani o tebi, je mogoče samo brati in prenašati.

Dodaj dokument

Izberi datoteko

1. 1Odpri zavihek Dokumenti in tapni +. (Na strani zrakoplova, v zavihku Dokumenti, uporabi Dodaj dokument.)
2. 2Pod DODAJ V izberi, kam gre: ena od registrskih oznak tvojih zrakoplovov ali Moji dokumenti. Ta korak se pojavi samo, če imaš več možnosti.
3. 3Pod IZBERI VIR tapni Posnemi fotografijo, Knjižnica fotografij ali Izberi datoteko.

Naslov, kategorija in rok

1. 1Vnesi NASLOV.
2. 2Izberi KATEGORIJA. Za zrakoplov: Račun, Poročilo o pregledu, Zavarovanje, Potrdilo, Priročnik, Fotografija, Sken knjige, Masa in težišče, Drugo. Za tvoje dokumente: Potrdilo, Zdravniško, Osebni dokument, Licenca, Potrdilo o plačilu, Fotografija, Drugo.
3. 3Če dokument poteče, nastavi POTEČE (NEOBVEZNO). Po potrebi nastavi tudi VELJA OD (NEOBVEZNO).
4. 4Tapni Naloži in počakaj, da nalaganje doseže 100 %.

Če nalaganje ne uspe, dokument ostane na seznamu V čakanju: odpri ga in tapni Preveri nalaganje ali ga izbriši in poskusi znova.

Zdravniško spričevalo ali licenca? Priloži jo vnosu licence

Če pod Moji dokumenti izbereš kategorijo Zdravniško ali Licenca, aplikacija vpraša PRILOŽI K LICENCI?. Licenca ali zdravniško spričevalo ima en sam rok poteka, datoteka pa postane njen sken:

• izberi licenco ustrezne vrste (če je samo ena, je že izbrana);
• ali Novo zdravniško spričevalo / Nova licenca: po nalaganju se odpre stran licence, že izpolnjena z naslovom in datumi datoteke, ob shranjevanju pa datoteka ostane priložena;
• ali Ne, obdrži kot dokument: datoteka ostane prost dokument, s svojim rokom poteka.

Datoteka, priložena licenci, nima lastnih datumov (šteje rok licence), zato obrazec zanje ne vpraša.

Poišči dokumente in spremljaj roke

1. 1V zavihku Dokumenti so filtri Vse, Zrakoplov, Pilot in Kmalu poteče (poleg Nalaganje, ko se datoteka še nalaga). Števila vključujejo tudi dokumente, ki jih o tebi hrani šola ali klub, in tiste, deljene z tvojo skupino.
2. 2Dokumenti zrakoplova so združeni po registrski oznaki; tvoji so v razdelku PILOT: najprej tvoje licence, kvalifikacije in zdravniško spričevalo (s rokom poteka in, če so priloženi skeni, ikono s številom datotek), nato prosti dokumenti. Datoteke, priložene licenci, živijo v licenci in se na seznamu ne ponavljajo.
3. 3Vsak dokument prikaže svoje stanje: Velja do …, Kmalu poteče (30 dni ali manj do poteka), Poteče danes ali Poteklo. Licenca prikaže čez N d od dveh mesecev prej.
4. 4Filter Kmalu poteče zbere tiste, ki jih je treba obnoviti. Števila štejejo licence, ne njihovih skenov.

Vsaka stran zrakoplova ima tudi zavihek Dokumenti z datotekami tega zrakoplova. Če je knjižnica priročnikov zate vklopljena, zavihek Dokumenti prikaže tudi Knjižnica priročnikov.

Licence, kvalifikacije in zdravniško spričevalo

Licenca (licenca, kvalifikacija, zdravniško spričevalo, radio, jezik) ima en sam rok poteka in tega uporabljata koledar ter opomniki. Tapni jo, da odpreš njeno stran, kjer lahko spremeniš podatke in upravljaš Datoteke:

1. 1Pod Datoteke vidiš že priložene skene; tapni enega, da odpreš njegove podrobnosti.
2. 2Tapni Priloži datoteko in izberi Posnemi fotografijo, Knjižnica fotografij ali Izberi datoteko. Datoteka prevzame kategorijo iz vrste licence in nima lastnega roka poteka.
3. 3Pri novi licenci uporabi Shrani in priloži datoteko: shrani licenco in te takoj pelje na izbiro datoteke.
4. 4Če izbrišeš licenco z datotekami, aplikacija vpraša, ali jih izbrisati z njo ali obdržati kot dokumente.

Dokumenti za povezavo

Če imaš proste dokumente, ki so podobni zdravniškemu spričevalu ali licenci (na primer datoteka, naložena pred to funkcijo), se v PILOT pojavi vrstica N dokumentov za povezavo. Tapni jo: za vsak dokument lahko

• Poveži z licenco iste vrste. Če imata dokument in licenca različna roka poteka, aplikacija vpraša, katerega obdržati, in ga zapiše na licenco. Če je bil dokument deljen z organizacijami, aplikacija zahteva, da ga nehaš deliti: datoteka licence se deli samo skupaj z licenco;
• Ustvari licenco iz tega dokumenta: odpre se stran nove licence, že izpolnjena;
• Pusti, kot je: dokument ostane prost in se ne predlaga več.

Nič se ne poveže samo od sebe: vsaka izbira je tvoja.

Opomniki pred potekom

Za tvoje dokumente, licence in zdravniško spričevalo te AVIOFILE vnaprej opomni (privzeto 30 in 7 dni prej). Za spremembo dni za vse tvoje roke ali izklop opomnikov pojdi v Meni > Obvestila > Nastavitve (glej Poveži svoj koledar). Za posamezen rok odpri dokument in tapni Uredi podrobnosti (licenca ali zdravniško spričevalo je v Licence in kvalifikacije): pod Opomniki za ta rok izberi Kot v splošnih nastavitvah, Po meri ali Brez opomnikov.

Roki se prikažejo tudi v koledarju aplikacije in telefona, četudi so oddaljeni leta. Vsaka licenca ima en vnos in en opomnik: priloženi skeni nimajo lastnih.

Odpri, uredi, izbriši

1. 1Tapni dokument, da odpreš podrobnosti: kategorija, ime datoteke, velikost, Poteče, Naloženo.
2. 2Odpri prikaže datoteko. Če predogled ni na voljo, uporabi Deli, da jo odpreš v drugi aplikaciji.
3. 3Uredi podrobnosti spremeni naslov, kategorijo, Velja od in Poteče. Pri enem od tvojih dokumentov z rokom poteka je tudi Opomniki za ta rok (glej spodaj). Pri dokumentih zrakoplova je namesto tega Prenosljivo: dokument gre z zrakoplovom, če zamenja lastnika.
4. 4Izbriši dokument ga odstrani s seznamov (datoteka ostane na strežniku).

Urejanje in brisanje se prikažeta le, če lahko upravljaš ta dokument.

Podrobnosti skena licence so drugačne: prikažejo Priloženo k (licenca in njen rok), nimajo Poteče in ne Deli z …. Namesto tega je Deljenje, ki pove, s kom so deljene datoteke tvojih licenc in te pelje v Licence in kvalifikacije, ter Odveži od licence: datoteka spet postane običajen dokument, brez roka poteka.

Deli s svojimi organizacijami

Licence in zdravniško spričevalo s šolami in klubi

V Profil > Licence in kvalifikacije, pod DELI ROKE Z, ima vsak klub ali šola, ki ji pripadaš, stikalo: vklopljeno pomeni, da pisarna vidi roke poteka tvojih licenc. Ko so roki vklopljeni, se pojavi drugo stikalo, Tudi priložene datoteke (privzeto izklopljeno): pisarna lahko odpre in prenese skene tvojih licenc, kopije, ki jih prenese, pa ostanejo v njeni odgovornosti. Izklop rokov odstrani tudi datoteke. Skupine solastnikov in vzdrževalne delavnice licenc ne prejmejo: zanje velja deljenje dokumentov spodaj.

Drugi osebni dokumenti

Svoje osebne dokumente (na primer zavarovanje, osebni dokument) lahko deliš samo za branje z organizacijami, ki jim pripadaš (skupine solastnikov, šole, klubi).

1. 1Odpri osebni dokument.
2. 2Tapni Deli z … (sprva prikaže Samo ti).
3. 3V listu Deli z vklopi stikalo organizacij, katerih člani ga smejo brati, in tapni Shrani.
4. 4Za prenehanje deljenja znova odpri Deli z …, izklopi stikalo in tapni Shrani: to lahko storiš kadar koli.

Dokument nato prikaže »Deljeno: N organizacij«. V skupini člani vidijo te datoteke v zavihku Dokumenti, v razdelku Dokumenti, ki jih delijo člani. Če ne pripadaš nobeni organizaciji, ti aplikacija to pove: ni nikogar, s kom bi delil(a).

Za pošiljanje datoteke eni osebi ali drugi aplikaciji uporabi Deli.

Pogosta vprašanja

Kdaj se dokument šteje, da kmalu poteče?

Ko do datuma Poteče ostane 30 dni ali manj. Po tem datumu je Poteklo.

Zakaj vidim dokumente, ki jih nisem naložil(a)?

To so tisti, ki jih o tebi hrani šola ali klub (razdelek OD TVOJE ŠOLE ALI KLUBA), ali tisti, ki so jih drugi člani delili z tvojo skupino. Lahko jih bereš in prenašaš, ne moreš pa jih urejati.

Mojega zdravniškega spričevala ni na seznamu dokumentov.

Če je priloženo licenci, je na strani licence, pod Datoteke: v PILOT vidiš licenco (z ikono datotek), ne datoteke. Če je prost dokument, ga najdeš med dokumenti, Dokumenti za povezavo pa ponudi, da ga priložiš pravi licenci.

Zakaj datoteka mojega zdravniškega spričevala nima roka poteka?

Ker obstaja samo en rok poteka in je rok licence. Spremeni ga na strani licence: koledar in opomniki sledijo njemu.

Ne vidim gumba Uredi.

Nimaš dovoljenja za upravljanje tega dokumenta (na primer pripada drugi organizaciji ali ga o tebi hrani šola).

Glej tudi: Solastništvo, Dodaj zrakoplov.