Документи

На вкладці Документи ти зберігаєш файли літака (страхування, сертифікати, посібники, рахунки) і свої власні (посвідчення особи, квитанції та все, що не є посвідченням пілота). Твоє посвідчення, кваліфікації та медогляд мають окрему сторінку з єдиним терміном дії: скани прикріплюються до посвідчення. Якщо ти додаєш термін дії, застосунок позначає документи, що скоро спливають, і ті, що вже сплинули.

Перш ніж почати

Файл може бути PDF, зображенням (JPG, PNG, HEIC, WebP), текстовим файлом, CSV, DOCX або XLSX, до 25 МБ.
Щоб додати документ до літака, потрібне право записувати документи цього літака. Власні особисті документи можна додавати завжди.
Документи, які школа чи клуб зберігає про тебе, можна лише читати й завантажувати.

Додати документ

Обери файл

Відкрий вкладку Документи й натисни +. (На сторінці літака, на вкладці Документи, скористайся Додати документ.)
У розділі ДОДАТИ ДО обери, куди він потрапить: одна з реєстрацій твоїх літаків або Мої документи. Цей крок з'являється, лише якщо є більше одного варіанта.
У розділі ОБЕРИ ДЖЕРЕЛО натисни Зробити фото, Фотобібліотека або Обрати файл.

Назва, категорія та термін дії

Введи НАЗВА.
Обери КАТЕГОРІЯ. Для літака: Рахунок, Акт огляду, Страхування, Сертифікат, Посібник, Фото, Скан журналу, Маса та центрування, Інше. Для власних документів: Сертифікат, Медогляд, Документ особи, Посвідчення, Квитанція, Фото, Інше.
Якщо в документа є термін дії, задай ЗАКІНЧУЄТЬСЯ (НЕОБОВ'ЯЗКОВО). За потреби задай також ДІЄ З (НЕОБОВ'ЯЗКОВО).
Натисни Завантажити й дочекайся, поки завантаження дійде до 100%.

Якщо завантаження не вдалося, документ залишається у списку зі статусом В очікуванні: відкрий його й натисни Перевірити завантаження або видали його та спробуй ще раз.

Медогляд чи посвідчення? Прикріпи його до запису посвідчення

Якщо в Мої документи ти обираєш категорію Медогляд або Посвідчення, застосунок питає ПРИКРІПИТИ ДО ПОСВІДЧЕННЯ?. Посвідчення чи медогляд має один термін дії, а файл стає його сканом:

обери посвідчення потрібного типу (якщо воно одне, воно вже обране);
або Новий медогляд / Нове посвідчення: після завантаження відкривається сторінка посвідчення, уже заповнена назвою та датами файлу, і коли ти її збережеш, файл лишається прикріпленим до нього;
або Ні, залишити як документ: файл лишається вільним документом з власним терміном дії.

У файла, прикріпленого до посвідчення, власних дат немає (діє термін посвідчення), тому форма їх не запитує.

Знаходь документи й стеж за термінами

На вкладці Документи є фільтри Усі, Літак, Пілот і Скоро спливає (плюс Завантажується, поки файл ще завантажується). У підрахунок входять також документи, які школа чи клуб зберігають про тебе, і ті, якими з тобою ділиться твоя група.
Документи літака згруповано за реєстрацією; твої власні в розділі ПІЛОТ: спершу твої посвідчення, кваліфікації та медогляд (зі строком дії і, якщо прикріплено скани, зі значком із кількістю файлів), потім вільні документи. Файли, прикріплені до посвідчення, живуть у посвідченні й у списку не повторюються.
Кожен документ показує свій статус: Дійсний до …, Скоро спливає (залишилось 30 днів або менше), Закінчується сьогодні або Термін минув. Посвідчення показує через N дн. за два місяці до закінчення.
Фільтр Скоро спливає збирає ті, що треба поновити. У підрахунку враховуються посвідчення, а не їхні скани.

На кожній сторінці літака також є вкладка Документи з файлами цього літака. Якщо для тебе ввімкнено бібліотеку посібників, вкладка Документи показує також Бібліотека посібників.

Посвідчення, кваліфікації та медогляд

Посвідчення (ліцензія, кваліфікація, медогляд, радіо, мова) має єдиний термін дії, і саме його використовують календар та нагадування. Натисни його, щоб відкрити сторінку, де можна змінити дані та керувати розділом ФАЙЛИ:

У розділі ФАЙЛИ ти бачиш уже прикріплені скани; натисни один, щоб відкрити його подробиці.
Натисни Прикріпити файл і обери Зробити фото, Фотобібліотека або Обрати файл. Файл бере категорію від типу посвідчення й не має власного терміну дії.
Для нового посвідчення скористайся Зберегти й прикріпити файл: воно зберігає посвідчення й одразу переходить до вибору файлу.
Якщо ти видаляєш посвідчення з файлами, застосунок питає, чи видаляти їх разом із ним, чи залишити як документи.

Документи для зв'язування

Якщо в тебе є вільні документи, схожі на медогляд чи посвідчення (наприклад, файл, завантажений до появи цієї функції), у ПІЛОТ з'являється рядок N документів для зв'язування. Натисни його: для кожного документа можна

Пов'язати з посвідченням того самого типу. Якщо в документа та посвідчення різні терміни дії, застосунок питає, який залишити, і записує його в посвідчення. Якщо документом ділилися з організаціями, застосунок просить припинити доступ: файл посвідчення відкривається лише разом із посвідченням;
Створити посвідчення з цього документа: відкривається сторінка нового посвідчення, уже заповнена;
Залишити як є: документ лишається вільним і більше не пропонується.

Нічого не зв'язується само: кожен вибір за тобою.

Нагадування перед закінченням терміну

Для твоїх документів, посвідчень і медогляду AVIOFILE нагадує заздалегідь (за замовчуванням за 30 і 7 днів). Щоб змінити дні для всіх своїх термінів або вимкнути нагадування, відкрий Меню > Сповіщення > Налаштування (див. Підключи свій календар). Для одного терміну відкрий документ і натисни Редагувати дані (посвідчення чи медогляд знаходиться в Посвідчення та кваліфікації): у розділі Нагадування про цей термін обери Як у загальних налаштуваннях, Власний або Без нагадувань.

Терміни також з'являються в календарі застосунку та твого телефону, навіть якщо до них роки. Кожне посвідчення має один запис і одне нагадування: прикріплені до нього скани власних не мають.

Відкрити, редагувати, видалити

Натисни документ, щоб відкрити його подробиці: категорія, ім'я файлу, розмір, Діє до, Завантажено.
Відкрити показує файл. Якщо перегляд недоступний, скористайся Поділитися, щоб відкрити його в іншому застосунку.
Редагувати дані змінює назву, категорію, Діє з і Діє до. Для власного документа з терміном дії є також Нагадування про цей термін (див. нижче). Для документів літака замість цього є Передається: документ іде разом із літаком, якщо той змінює власника.
Видалити документ прибирає його зі списків (файл зберігається на сервері).

Редагування та видалення з'являються, лише якщо ти можеш керувати цим документом.

Подробиці скана посвідчення інші: вони показують Прикріплено до (посвідчення та його термін), не мають Діє до й Поділитися з…. Натомість є Спільний доступ, що каже, з ким поділено файли твоїх посвідчень, і веде до Посвідчення та кваліфікації, та Відкріпити від посвідчення: файл знову стає звичайним документом, без терміну дії.

Поділитися з твоїми організаціями

Посвідчення та медогляд зі школами й клубами

У Профіль > Посвідчення та кваліфікації, у розділі ПОДІЛИТИСЯ ТЕРМІНАМИ З, кожен клуб чи школа, до яких ти належиш, має перемикач: якщо він увімкнений, офіс бачить терміни дії твоїх посвідчень. Коли терміни ввімкнено, з'являється другий перемикач, Ще й прикріплені файли (за замовчуванням вимкнений): офіс може відкривати й завантажувати скани твоїх посвідчень, а копії, які він завантажує, лишаються під його відповідальністю. Вимкнення термінів також прибирає файли. Групи співвласників і майстерні обслуговування посвідчень не отримують: для них діє поділ документів нижче.

Інші особисті документи

Твоїми особистими документами (наприклад, страхуванням, посвідченням особи) можна ділитися лише для читання з організаціями, до яких ти належиш (групи співвласників, школи, клуби).

Відкрий особистий документ.
Натисни Поділитися з… (спочатку там Лише ти).
У вікні Поділитися з увімкни перемикач організацій, учасники яких можуть його читати, і натисни Зберегти.
Щоб припинити доступ, знову відкрий Поділитися з…, вимкни перемикач і натисни Зберегти: це можна зробити в будь-який час.

Тоді документ показує «Поділено з N організаціями». У групі учасники бачать ці файли на вкладці Документи, у розділі Документи, якими діляться учасники. Якщо ти не належиш до жодної організації, застосунок повідомляє про це: немає з ким ділитися.

Щоб надіслати файл одній людині або в інший застосунок, скористайся натомість Поділитися.

Часті запитання

Коли документ вважається таким, що скоро спливає?

Коли до його дати Діє до залишилось 30 днів або менше. Після цієї дати він Термін минув.

Чому я бачу документи, яких не завантажував?

Це ті, які школа чи клуб зберігає про тебе (розділ ВІД ТВОЄЇ ШКОЛИ АБО КЛУБУ), або ті, якими з твоєю групою поділилися інші учасники. Ти можеш їх читати й завантажувати, але не редагувати.

Мого медогляду немає в списку документів.

Якщо він прикріплений до посвідчення, він на сторінці посвідчення, у розділі ФАЙЛИ: у ПІЛОТ ти бачиш посвідчення (зі значком файлів), а не файл. Якщо це вільний документ, ти знайдеш його серед документів, а Документи для зв’язування пропонує прикріпити його до потрібного посвідчення.

Чому у файла мого медогляду немає терміну дії?

Тому що термін дії один, і він належить посвідченню. Зміни його на сторінці посвідчення: календар та нагадування йдуть за ним.

Я не бачу кнопки редагування.

У тебе немає права керувати цим документом (наприклад, він належить іншій організації або його про тебе зберігає твоя школа).

Див. також: Співвласність, Додати літак.