I fanen Dokumenter lægger du flyets filer (forsikring, certifikater, manualer, fakturaer) og dine egne (ID, kvitteringer og alt, der ikke er et certifikat). Dit certifikat, dine beviser og din lægeattest har deres egen side med én enkelt udløbsdato: scanninger er knyttet til certifikatet. Hvis du tilføjer en udløbsdato, markerer appen dokumenter, der snart udløber, og dem, der er udløbet.
Før du går i gang
- Filen kan være en PDF, et billede (JPG, PNG, HEIC, WebP), en tekstfil, en CSV, en DOCX eller en XLSX, op til 25 MB.
- Hvis du vil tilføje et dokument til et fly, skal du have tilladelse til at skrive dokumenter på det fly. Dine egne personlige dokumenter kan du altid tilføje.
- Dokumenter, som en skole eller klub opbevarer om dig, kan kun læses og downloades.
Tilføj et dokument
Vælg filen
- Åbn fanen Dokumenter, og tryk på +. (Fra et flys side, fanen Dokumenter, bruger du Tilføj dokument.)
- Under TILFØJ TIL vælger du, hvor det skal hen: et af dine flys registreringer eller Mine dokumenter. Dette trin vises kun, hvis du har mere end ét valg.
- Under VÆLG EN KILDE trykker du på Tag et foto, Fotobibliotek eller Vælg en fil.
Titel, kategori og udløb
- Skriv TITEL.
- Vælg KATEGORI. For et fly: Faktura, Inspektionsrapport, Forsikring, Certifikat, Manual, Foto, Scannet logbog, Vægt og balance, Andet. For dine egne dokumenter: Certifikat, Lægeattest, Legitimation, Certifikat, Kvittering, Foto, Andet.
- Hvis dokumentet udløber, angiver du UDLØBER (VALGFRIT). Angiv om nødvendigt også GYLDIG FRA (VALGFRIT).
- Tryk på Upload, og vent, til uploaden når 100 %.
Hvis uploaden ikke lykkes, forbliver dokumentet Afventer på listen: åbn det og tryk på Tjek upload, eller slet det og prøv igen.
En lægeattest eller et certifikat? Vedhæft det til en certifikatpost
Hvis du under Mine dokumenter vælger kategorien Lægeattest eller Certifikat, spørger appen VEDHÆFT TIL ET CERTIFIKAT?. Et certifikat eller en lægeattest har én udløbsdato, og filen bliver dens scanning:
- vælg certifikatet af den rigtige type (hvis der kun er ét, er det allerede valgt);
- eller Ny lægeattest / Nyt certifikat: efter uploaden åbnes certifikatets side, allerede udfyldt med filens titel og datoer, og når du gemmer, forbliver filen knyttet til det;
- eller Nej, behold som dokument: filen forbliver et frit dokument med sit eget udløb.
En fil, der er knyttet til et certifikat, har ingen egne datoer (certifikatets udløb tæller), så formularen spørger ikke om dem.
Find dokumenter og hold øje med frister
- I fanen Dokumenter er filtrene Alle, Fly, Pilot og Udløber snart (plus Uploader, når en fil stadig uploades). Tallene omfatter også de dokumenter, din skole eller klub opbevarer om dig, og dem, der er delt med din gruppe.
- Flydokumenter er grupperet efter registrering; dine er i sektionen PILOT: først dine certifikater, beviser og din lægeattest (med udløbet og, hvis der er vedhæftet scanninger, et ikon med antallet af filer), derefter de frie dokumenter. Filer knyttet til et certifikat ligger i certifikatet og gentages ikke på listen.
- Hvert dokument viser sin status: Gyldig til…, Udløber snart (30 dage eller mindre tilbage), Udløber i dag eller Udløbet. Et certifikat viser om N d fra to måneder før.
- Filteret Udløber snart samler dem, der skal fornys. Tallene tæller certifikater, ikke deres scanninger.
Hvert flys side har også en fane Dokumenter med det flys filer. Hvis manualbiblioteket er slået til for dig, viser fanen Dokumenter også Manualbibliotek.
Certifikater, beviser og lægeattest
Et certifikat (licens, bevis, lægeattest, radio, sprog) har én enkelt udløbsdato, og det er den, kalenderen og påmindelserne bruger. Tryk på det for at åbne dets side, hvor du kan ændre dets data og håndtere Filer:
- Under Filer ser du de scanninger, der allerede er vedhæftet; tryk på en for at åbne dens detaljer.
- Tryk på Vedhæft en fil, og vælg Tag et foto, Fotobibliotek eller Vælg en fil. Filen får sin kategori fra certifikattypen og har intet eget udløb.
- For et nyt certifikat bruger du Gem og vedhæft en fil: det gemmer certifikatet og går direkte til valget af fil.
- Hvis du sletter et certifikat med filer, spørger appen, om de skal slettes sammen med det eller beholdes som dokumenter.
Dokumenter der skal knyttes
Hvis du har frie dokumenter, der ligner en lægeattest eller et certifikat (for eksempel en fil uploadet før denne funktion), vises en række N dokumenter der skal knyttes i PILOT. Tryk på den: for hvert dokument kan du
- Knyt til et certifikat af samme type. Hvis dokumentet og certifikatet har forskellige udløbsdatoer, spørger appen, hvilken der skal bevares, og skriver den på certifikatet. Hvis dokumentet var delt med organisationer, beder appen dig om at stoppe delingen: en certifikatfil deles kun sammen med certifikatet;
- Opret certifikatet ud fra dette dokument: siden for et nyt certifikat åbnes, allerede udfyldt;
- Lad det være: dokumentet forbliver frit og foreslås ikke igen.
Intet knyttes af sig selv: hvert valg er dit.
Påmindelser før et udløb
For dine dokumenter, certifikater og lægeattest minder AVIOFILE dig i forvejen (som standard 30 og 7 dage før). For at ændre dagene for alle dine udløb eller slå påmindelserne fra går du til Menu > Notifikationer > Indstillinger (se Forbind din kalender). For ét enkelt udløb åbner du dokumentet og trykker på Rediger detaljer (et certifikat eller lægeattesten findes i Certifikater og beviser): under Påmindelser for dette udløb vælger du Som i de generelle indstillinger, Tilpasset eller Ingen påmindelser.
Udløb vises også i appens kalender og i din telefons kalender, selv når de ligger år ude i fremtiden. Hvert certifikat har én post og én påmindelse: de scanninger, der er knyttet til det, har ingen egne.
Åbn, rediger, slet
- Tryk på et dokument for at åbne dets detaljer: kategori, filnavn, størrelse, Udløber, Uploadet.
- Åbn viser filen. Hvis forhåndsvisningen ikke er tilgængelig, bruger du Del til at åbne den i en anden app.
- Rediger detaljer ændrer titel, kategori, Gyldig fra og Udløber. For et af dine egne dokumenter med udløb er der også Påmindelser for dette udløb (se nedenfor). For flydokumenter er der i stedet Overførbar: dokumentet følger med flyet, hvis det skifter ejer.
- Slet dokument fjerner det fra listerne (filen bevares på serveren).
Rediger og slet vises kun, hvis du kan administrere det dokument.
Detaljerne for en scanning af et certifikat er anderledes: de viser Vedhæftet til (certifikatet og dets udløb), har ingen Udløber og ingen Del med…. I stedet er der Deling, som fortæller, hvem filerne til dine certifikater er delt med, og fører dig til Certifikater og beviser, og Fjern fra certifikatet: filen bliver igen et almindeligt dokument uden udløb.
Del med dine organisationer
Certifikater og lægeattest med skoler og klubber
Under Profil > Certifikater og beviser, under DEL UDLØBSDATOER MED, har hver klub eller skole, du tilhører, en kontakt: slået til ser kontoret udløbsdatoerne for dine certifikater. Når udløbene er slået til, vises en anden kontakt, Også vedhæftede filer (slået fra som standard): kontoret kan åbne og downloade scanningerne af dine certifikater, og de kopier, det downloader, forbliver dets ansvar. Når du slår udløbene fra, fjernes filerne også. Medejergrupper og værksteder modtager ikke certifikater: for dem gælder delingen af dokumenter nedenfor.
Andre personlige dokumenter
Dine personlige dokumenter (for eksempel forsikring, ID) kan deles skrivebeskyttet med de organisationer, du tilhører (medejergrupper, skoler, klubber).
- Åbn det personlige dokument.
- Tryk på Del med… (først viser det Kun dig).
- I arket Del med slår du kontakten til for de organisationer, hvis medlemmer må læse det, og trykker på Gem.
- For at stoppe delingen åbner du Del med… igen, slår kontakten fra og trykker på Gem: det kan du gøre når som helst.
Dokumentet viser så "Delt med N organisationer". I gruppen ser medlemmerne disse filer i deres fane Dokumenter, i sektionen Dokumenter delt af medlemmer. Hvis du ikke tilhører nogen organisation, siger appen det: der er ingen at dele med.
For at sende filen til én person eller til en anden app bruger du i stedet Del.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår tæller et dokument som udløbende?
Når der er 30 dage eller mindre til dets Udløber-dato. Efter den dato er det Udløbet.
Hvorfor ser jeg dokumenter, jeg ikke har uploadet?
Det er dem, din skole eller klub opbevarer om dig (sektionen FRA DIN SKOLE ELLER KLUB), eller dem, andre medlemmer har delt med din gruppe. Du kan læse og downloade dem, men ikke redigere dem.
Min lægeattest står ikke på listen over dokumenter.
Hvis den er knyttet til et certifikat, ligger den på certifikatets side, under Filer: i PILOT ser du certifikatet (med filikonet), ikke filen. Hvis det er et frit dokument, finder du det blandt dokumenterne, og Dokumenter der skal knyttes tilbyder at knytte det til det rigtige certifikat.
Hvorfor har min lægeattestfil ingen udløbsdato?
Fordi der kun er én udløbsdato, og det er certifikatets. Ret den på certifikatets side: kalenderen og påmindelserne følger den.
Jeg kan ikke se knappen Rediger.
Du har ikke tilladelse til at administrere det dokument (for eksempel hører det til en anden organisation, eller din skole opbevarer det om dig).
Se også: Medejerskab, Tilføj et fly.