En la pestaña Documentos guardas los archivos de la aeronave (seguro, certificados, manuales, facturas) y los tuyos (DNI, recibos y todo lo que no sea una licencia). Tu licencia, tus habilitaciones y tu certificado médico tienen su propia página, con una única fecha de caducidad: los escaneos se adjuntan a la licencia. Si añades una fecha de caducidad, la app señala los documentos que están a punto de caducar y los que ya han caducado.
Antes de empezar
- El archivo puede ser un PDF, una imagen (JPG, PNG, HEIC, WebP), un archivo de texto, un CSV, un DOCX o un XLSX, de hasta 25 MB.
- Para añadir un documento a una aeronave necesitas permiso para escribir documentos en esa aeronave. Tus documentos personales siempre puedes añadirlos.
- Los documentos que una escuela o un club guarda sobre ti se pueden leer y descargar, nada más.
Añade un documento
Elige el archivo
- Abre la pestaña Documentos y toca +. (Desde la página de una aeronave, pestaña Documentos, usa Añadir documento.)
- En AÑADIR A elige adónde va: la matrícula de una de tus aeronaves o Mis documentos. Este paso aparece únicamente si tienes más de una opción.
- En ELIGE UNA FUENTE toca Hacer una foto, Fototeca o Elegir un archivo.
Título, categoría y caducidad
- Introduce el TÍTULO.
- Elige la CATEGORÍA. Para una aeronave: Factura, Informe de inspección, Seguro, Certificado, Manual, Foto, Escaneo del libro, Peso y centrado, Otro. Para tus propios documentos: Certificado, Médico, Identidad, Licencia, Recibo, Foto, Otro.
- Si el documento caduca, fija CADUCA (OPCIONAL). Si hace falta, fija también VÁLIDO DESDE (OPCIONAL).
- Toca Subir y espera a que la subida llegue al 100 %.
Si la subida no se completa, el documento queda Pendiente en la lista: ábrelo y toca Revisar subida, o elimínalo e inténtalo de nuevo.
¿Un certificado médico o una licencia? Adjúntalo a una licencia
Si en Mis documentos eliges la categoría Médico o Licencia, la app pregunta ¿ADJUNTARLO A UNA LICENCIA?. Una licencia o un certificado médico tiene una única fecha de caducidad, y el archivo pasa a ser su escaneo:
- elige la licencia del tipo correcto (si hay una sola, ya está elegida);
- o Nuevo certificado médico / Nueva licencia: tras la subida se abre la página de la licencia, ya rellenada con el título y las fechas del archivo, y al guardarla el archivo queda adjunto a ella;
- o No, conservar como documento: el archivo sigue siendo un documento libre, con su propia caducidad.
Un archivo adjunto a una licencia no tiene fechas propias (cuenta la caducidad de la licencia), así que el formulario no las pide.
Encuentra documentos y vigila los vencimientos
- En la pestaña Documentos los filtros son Todas, Aeronave, Piloto y Por caducar (más Subiendo, cuando un archivo aún se está subiendo). Los recuentos incluyen también los documentos que tu escuela o tu club guarda sobre ti y los que se comparten con tu grupo.
- Los documentos de la aeronave se agrupan por matrícula; los tuyos están en la sección PILOTO: primero tus licencias, habilitaciones y certificado médico (con la caducidad y, si hay escaneos adjuntos, un icono con el número de archivos), después los documentos libres. Los archivos adjuntos a una licencia viven en la licencia y no se repiten en la lista.
- Cada documento muestra su estado: Válido hasta…, Por caducar (quedan 30 días o menos), Caduca hoy o Caducado. Una licencia muestra en N d desde dos meses antes.
- El filtro Por caducar reúne los que hay que renovar. Los recuentos cuentan licencias, no sus escaneos.
Cada página de aeronave tiene también una pestaña Documentos con los archivos de esa aeronave. Si la biblioteca de manuales está activada para ti, la pestaña Documentos muestra también Biblioteca de manuales.
Licencias, habilitaciones y certificado médico
Una licencia (licencia, habilitación, certificado médico, radio, idioma) tiene una única fecha de caducidad, y es la que usan el calendario y los avisos. Tócala para abrir su página, donde puedes cambiar sus datos y gestionar los ARCHIVOS:
- En ARCHIVOS ves los escaneos ya adjuntos; toca uno para abrir sus detalles.
- Toca Adjuntar un archivo y elige Hacer una foto, Fototeca o Elegir un archivo. El archivo toma su categoría del tipo de licencia y no tiene caducidad propia.
- Para una licencia nueva usa Guardar y adjuntar un archivo: guarda la licencia y pasa directamente a elegir el archivo.
- Si eliminas una licencia que tiene archivos, la app pregunta si quieres eliminarlos con ella o conservarlos como documentos.
Documentos por vincular
Si tienes documentos libres que parecen un certificado médico o una licencia (por ejemplo, un archivo subido antes de esta función), aparece una fila N documentos por vincular en PILOTO. Tócala: para cada documento puedes
- Vincular a una licencia del mismo tipo. Si el documento y la licencia tienen fechas de caducidad distintas, la app pregunta cuál conservar y la escribe en la licencia. Si el documento se compartió con organizaciones, la app te pide que dejes de compartirlo: un archivo de licencia se comparte únicamente junto con la licencia;
- Crear la licencia a partir de este documento: se abre la página de una licencia nueva, ya rellenada;
- Dejar como está: el documento sigue libre y no se vuelve a proponer.
No se vincula nada por sí solo: cada decisión es tuya.
Avisos antes de un vencimiento
Para tus documentos, licencias y certificado médico, AVIOFILE te avisa con antelación (por defecto 30 y 7 días antes). Para cambiar los días de todos tus vencimientos, o para desactivar los avisos, ve a Menú > Notificaciones > Preferencias (consulta Conecta tu calendario). Para un vencimiento concreto, abre el documento y toca Editar detalles (una licencia o el certificado médico está en Licencias y habilitaciones): en Avisos para esta caducidad elige Como en los ajustes generales, Personalizado o Sin avisos.
Los vencimientos aparecen también en el calendario de la app y en el de tu teléfono, aunque falten años. Cada licencia tiene una entrada y un aviso: los escaneos adjuntos no tienen ninguno propio.
Abre, edita, elimina
- Toca un documento para abrir sus detalles: categoría, nombre del archivo, tamaño, Caduca, Subido.
- Abrir muestra el archivo. Si la vista previa no está disponible, usa Compartir para abrirlo en otra app.
- Editar detalles cambia título, categoría, Válido desde y Caduca. Para uno de tus propios documentos con caducidad hay también Avisos para esta caducidad (consulta más abajo). Para los documentos de la aeronave hay en su lugar Transferible: el documento acompaña a la aeronave si cambia de propietario.
- Eliminar documento lo quita de las listas (el archivo se conserva en el servidor).
Editar y eliminar aparecen únicamente si puedes gestionar ese documento.
Los detalles de un escaneo de una licencia son distintos: muestran Adjunto a (la licencia y su caducidad), no tienen Caduca ni Compartir con…. En su lugar hay Compartir, que indica con quién se comparten los archivos de tus licencias y te lleva a Licencias y habilitaciones, y Desvincular de la licencia: el archivo vuelve a ser un documento normal, sin caducidad.
Comparte con tus organizaciones
Licencias y certificado médico con escuelas y clubes
En Perfil > Licencias y habilitaciones, en COMPARTIR LAS CADUCIDADES CON, cada club o escuela a los que perteneces tiene un interruptor: activado, la secretaría ve las fechas de caducidad de tus licencias. Con las caducidades activadas aparece un segundo interruptor, También los archivos adjuntos (desactivado por defecto): la secretaría puede abrir y descargar los escaneos de tus licencias, y las copias que descarga quedan bajo su responsabilidad. Al desactivar las caducidades se retiran también los archivos. Los grupos de copropietarios y los talleres de mantenimiento no reciben licencias: para ellos vale el uso compartido de documentos que se explica a continuación.
Otros documentos personales
Tus documentos personales (por ejemplo el seguro o el DNI) se pueden compartir en modo lectura con las organizaciones a las que perteneces (grupos de copropietarios, escuelas, clubes).
- Abre el documento personal.
- Toca Compartir con… (al principio muestra Solo tú).
- En la hoja Compartir con activa el interruptor de las organizaciones cuyos miembros pueden leerlo y toca Guardar.
- Para dejar de compartir, vuelve a abrir Compartir con…, desactiva el interruptor y toca Guardar: puedes hacerlo en cualquier momento.
Entonces el documento muestra "Compartido con N organizaciones". En el grupo, los miembros ven estos archivos en su pestaña Documentos, en la sección Documentos compartidos por los socios. Si no perteneces a ninguna organización, la app te lo indica: no hay nadie con quien compartir.
Para enviar el archivo a una persona o a otra app usa Compartir.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se considera que un documento está por caducar?
Cuando quedan 30 días o menos para su fecha de Caduca. Pasada esa fecha, está Caducado.
¿Por qué veo documentos que no he subido?
Son los que tu escuela o tu club guarda sobre ti (la sección DE TU ESCUELA O CLUB) o los que otros miembros han compartido con tu grupo. Puedes leerlos y descargarlos, pero no editarlos.
Mi certificado médico no está en la lista de documentos.
Si está adjunto a una licencia, está en la página de la licencia, en ARCHIVOS: en PILOTO ves la licencia (con el icono de archivos), no el archivo. Si es un documento libre lo encuentras entre los documentos, y Documentos por vincular te ofrece adjuntarlo a la licencia correcta.
¿Por qué mi archivo del certificado médico no tiene fecha de caducidad?
Porque hay una única fecha de caducidad y es la de la licencia. Cámbiala en la página de la licencia: el calendario y los avisos la siguen.
No veo el botón Editar.
No tienes permiso para gestionar ese documento (por ejemplo, pertenece a otra organización o lo guarda tu escuela sobre ti).
Consulta también: Copropiedad, Añadir una aeronave.