Nella scheda Documenti metti i file dell'aereo (assicurazione, certificati, manuali, fatture) e i tuoi (identità, ricevute e tutto ciò che non è un brevetto). Il brevetto, le abilitazioni e il certificato medico hanno la loro scheda, con una sola scadenza: le scansioni si allegano al brevetto. Se aggiungi una scadenza, l'app segnala i documenti in scadenza e quelli scaduti.
Prima di iniziare
- Il file può essere un PDF, un'immagine (JPG, PNG, HEIC, WebP), un testo, un CSV, un DOCX o un XLSX, fino a 25 MB.
- Per aggiungere un documento a un aereo serve il permesso di scrivere documenti su quell'aereo. I tuoi documenti personali puoi sempre aggiungerli.
- I documenti che una scuola o un club tengono su di te li puoi solo leggere e scaricare.
Aggiungere un documento
Scegliere il file
- Apri la scheda Documenti e tocca +. (Dalla scheda di un aereo, sezione Documenti, usa Aggiungi documento.)
- In AGGIUNGI A scegli dove va: una delle marche dei tuoi aerei oppure I miei documenti. Il passo compare solo se hai più di una scelta.
- In SCEGLI LA SORGENTE tocca Scatta una foto, Libreria foto oppure Scegli un file.
Titolo, categoria e scadenza
- Scrivi il TITOLO.
- Scegli la CATEGORIA. Per un aereo: Fattura, Rapporto di ispezione, Assicurazione, Certificato, Manuale, Foto, Scansione del libretto, Peso e centraggio, Altro. Per i tuoi documenti: Certificato, Medico, Identità, Licenza, Ricevuta, Foto, Altro.
- Se il documento scade, imposta SCADENZA (FACOLTATIVA). Se serve, indica anche VALIDO DAL (FACOLTATIVO).
- Tocca Carica e attendi che il caricamento arrivi al 100%.
Se il caricamento non va a buon fine il documento resta In attesa nell'elenco: aprilo e tocca Verifica caricamento, oppure eliminalo e riprova.
Un medico o una licenza? Allegali a un brevetto
Se in I miei documenti scegli la categoria Medico o Licenza, l'app chiede ALLEGARLO A UN BREVETTO?. Un brevetto o un certificato medico ha una sola scadenza, e il file ne diventa la scansione:
- scegli il brevetto del tipo giusto (se ce n'è uno solo è già scelto);
- oppure Nuovo certificato medico / Nuovo brevetto: dopo il caricamento si apre la scheda del brevetto, già compilata con il titolo e le date del file, e salvandola il file le resta allegato;
- oppure No, tienilo come documento: il file resta un documento libero, con la sua scadenza.
Un file allegato a un brevetto non ha date proprie (vale la scadenza del brevetto), per questo il modulo non le chiede.
Trovare i documenti e controllare le scadenze
- Nella scheda Documenti i filtri sono Tutti, Aeromobili, Pilota e In scadenza (più In caricamento, quando c'è un file ancora in caricamento). I conteggi comprendono anche i documenti che scuole e club tengono su di te e quelli condivisi dal gruppo.
- I documenti degli aerei sono raggruppati per marche; i tuoi stanno nella sezione PILOTA: in testa i tuoi brevetti, abilitazioni e certificato medico (con la scadenza e, se ci sono scansioni allegate, l'icona con il numero dei file), poi i documenti liberi. I file allegati a un brevetto stanno nel brevetto e non si ripetono nell'elenco.
- Ogni documento mostra il suo stato: Valido fino al…, In scadenza (mancano 30 giorni o meno), Scade oggi oppure Scaduto. Un brevetto segnala tra N g da due mesi prima.
- Il filtro In scadenza raccoglie quelli da rinnovare. I conteggi contano i brevetti, non le loro scansioni.
Nella scheda di ogni aereo trovi anche la scheda Documenti con quelli di quell'aereo. Se la biblioteca manuali è attiva per te, nella scheda Documenti compare anche Biblioteca manuali.
Brevetti, abilitazioni e certificato medico
Un brevetto (licenza, abilitazione, certificato medico, radio, lingua) ha una sola scadenza, e quella conta per il calendario e per gli avvisi. Toccandolo si apre la scheda, dove puoi cambiarne i dati e gestire i FILE:
- In FILE vedi le scansioni già allegate; toccane una per aprirne il dettaglio.
- Tocca Allega un file e scegli Scatta una foto, Libreria foto o Scegli un file. Il file prende la categoria dal tipo di brevetto e non ha scadenza propria.
- Per un brevetto nuovo usa Salva e allega un file: salva il brevetto e passa subito alla scelta del file.
- Se elimini un brevetto che ha dei file, l'app chiede se eliminarli con lui oppure tenerli come documenti.
Documenti da collegare
Se hai documenti liberi che sembrano un medical o una licenza (per esempio un file caricato prima di questa funzione), in PILOTA compare la riga N documenti da collegare. Toccala: per ogni documento puoi
- Collega a un brevetto dello stesso tipo. Se il documento e il brevetto hanno scadenze diverse, l'app chiede quale tenere e la scrive sul brevetto. Se il documento era condiviso con delle organizzazioni, l'app chiede di smettere di condividerlo: un file di brevetto si condivide solo insieme al brevetto;
- Crea il brevetto da questo documento: si apre la scheda di un brevetto nuovo già compilata;
- Lascia com'è: il documento resta libero e non viene più proposto.
Niente viene collegato da solo: ogni scelta è tua.
Avvisi prima della scadenza
Per i tuoi documenti, i brevetti e il medical AVIOFILE ti avvisa in anticipo (di serie 30 e 7 giorni prima). Per cambiare i giorni per tutte le scadenze, o per spegnere gli avvisi, vai in Menu > Notifiche > Preferenze (vedi Collegare il calendario). Per una scadenza sola apri il documento e tocca Modifica dettagli (un brevetto o il medical lo trovi in Brevetti e abilitazioni): in Avvisi per questa scadenza scegli Come da impostazione generale, Personalizzati oppure Nessun avviso.
Le scadenze compaiono anche nel calendario dell'app e del telefono, anche se sono lontane anni. Per ogni brevetto c'è una sola voce e un solo avviso: le scansioni allegate non ne hanno di propri.
Aprire, modificare, eliminare
- Tocca un documento per aprire il dettaglio: categoria, nome del file, dimensione, Scade il, Caricato il.
- Apri mostra il file. Se l'anteprima non è disponibile, usa Condividi per aprirlo in un'altra app.
- Modifica dettagli cambia titolo, categoria, Valido dal e Scade il. Per un tuo documento con scadenza c'è anche Avvisi per questa scadenza (vedi sotto). Per i documenti di un aereo c'è invece Trasferibile: il documento passa con l'aeromobile se cambia proprietario.
- Elimina documento lo toglie dagli elenchi (il file resta sul server).
Modifica ed eliminazione compaiono solo se puoi gestire quel documento.
Il dettaglio di una scansione di un brevetto è diverso: mostra Allegato a (il brevetto e la sua scadenza), non ha Scade il e non ha Condividi con…. Al suo posto c'è Condivisione, che dice con chi sono condivisi i file dei tuoi brevetti e ti porta in Brevetti e abilitazioni, e Scollega dal brevetto: il file torna un documento normale, senza scadenza.
Condividere con le tue organizzazioni
Brevetti e certificato medico con scuole e club
In Profilo > Brevetti e abilitazioni, sotto CONDIVIDI LE SCADENZE CON, per ogni club o scuola di cui fai parte c'è un interruttore: acceso, la segreteria vede le scadenze dei tuoi brevetti. Con le scadenze accese compare un secondo interruttore, Anche i file allegati (di serie spento): la segreteria può aprire e scaricare le scansioni dei tuoi brevetti, e le copie scaricate restano sotto la sua responsabilità. Spegnendo le scadenze si tolgono anche i file. Gruppi di comproprietari e officine non ricevono i brevetti: per loro vale la condivisione dei documenti qui sotto.
Gli altri documenti personali
I tuoi documenti personali (per esempio assicurazione, identità) possono essere condivisi in sola lettura con le organizzazioni di cui fai parte (gruppi di comproprietari, scuole, club).
- Apri il documento personale.
- Tocca Condividi con… (all'inizio compare Solo tu).
- Nella finestra Condividi con accendi l'interruttore delle organizzazioni i cui soci possono leggerlo e tocca Salva.
- Per smettere di condividere, riapri Condividi con…, spegni l'interruttore e tocca Salva: puoi farlo quando vuoi.
Il documento mostra poi «Condiviso con N organizzazioni». Nel gruppo, i soci vedono questi file nella loro scheda Documenti, nella sezione Documenti condivisi dai soci. Se non fai parte di nessuna organizzazione, l'app te lo dice: non c'è nessuno con cui condividere.
Per mandare il file a una singola persona o a un'altra app usa invece Condividi.
Domande frequenti
Quando un documento risulta in scadenza?
Quando mancano 30 giorni o meno alla data di Scade il. Dopo quella data risulta Scaduto.
Perché vedo documenti che non ho caricato io?
Sono quelli che la tua scuola o il tuo club tengono su di te (sezione DALLA TUA SCUOLA O CLUB) oppure quelli che altri soci hanno condiviso con il tuo gruppo. Si leggono e si scaricano, ma non si modificano.
Il mio certificato medico non è nell'elenco dei documenti.
Se è allegato a un brevetto sta nella scheda del brevetto, in FILE: in PILOTA vedi il brevetto (con l'icona dei file), non il file. Se invece è un documento libero lo trovi tra i documenti, e Da collegare ti propone di allegarlo al brevetto giusto.
Perché il file del mio medical non ha una scadenza?
Perché la scadenza è una sola ed è quella del brevetto. Cambiala nella scheda del brevetto: il calendario e gli avvisi seguono quella.
Non vedo il pulsante Modifica.
Non hai il permesso di gestire quel documento (per esempio è di un'altra organizzazione o lo tiene la tua scuola su di te).
Vedi anche: Comproprietà, Aggiungere un aereo.